Организационная структура управления проектом (на примере ООО «ЮНИКОМ»)

1.

НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ ЧАСТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ
«МОСКОВСКИЙ ФИНАНСОВО-ПРОМЫШЛЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ «СИНЕРГИЯ»
Кафедра ОМ
ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА –
БАКАЛАВРСКАЯ РАБОТА
на тему: Организационная структура управления
проектом (на примере ООО «ЮНИКОМ»)
Направление подготовки 38.03.02 Менеджмент
Профиль: «УП»
Ф.И.О студента-дипломника
Руководитель_____________(ФИО)

2.

Актуальность работы
Организационная структура управления проектом
является
важнейшим
элементом
в
управлении
инвестициями предприятия, в условиях нестабильной
экономической ситуации организациям приходится
переходить
на
инвестирования.
более
взвешенный
Организационная
метод
структура
управления проектом позволяет детально отобразить
как те или иные изменения, нововведения могут
повлиять на конечный результат.

3.

Цель, задачи, объект и предмет работы
Целью
выпускной
квалификационной
работы
выступает
организационная структура управления проектом.
Из поставленной выше цели можно определить задачи:
- рассмотреть управление проектами, как самостоятельную область
знаний;
- изучить принципы и методы структуризации проектов;
- изучить организационную инфраструктуру проекта;
- представить краткую характеристику проекта и его внешнее окружение;
- отразить структуризацию проекта и требования к организационной
структуре;
- привести матрицу ответственности и определение ролевых установок в
проектной команде.
Объект исследования в выпускной квалификационной работе – ООО
«Юником».
Предмет исследования в выпускной в выпускной квалификационной
работе – организационная структура управления проектом.

4.

Финансовые результаты деятельности ООО «Юником» за 2020-2022 гг.,
тыс. руб.
Показатели
Выручка
Расходы по обычным видам
деятельности
Прочие доходы
Прочие расходы
Чистая прибыль (убыток)
25000
2020 г.
2021 г.
Отклонение, (+,-) Темп изменения,
%
2022 г.
2021/
2022/
2021/
2022/
2020 гг. 2021 гг. 2020 гг. 2021 гг.
21627
9145
6006
-12482
-3139
42,3
65,7
8251
5919
10353
-2332
4434
71,7
174,9
0
921
179
921
-742
-
19,4
36
107
58
71
-49
297,2
54,2
13147
3952
-4299
-9195
-8251
30,1
-108,8
21627
20000
13147
15000
10000
9145
6006
10353
8251
5919
3952
5000
0 921 179
36 107 58
Прочие доходы
Прочие расходы
0
Выручка
-5000
Расходы по
обычным видам
деятельности
-10000
2020 г.
2021 г.
2022 г.
Чистая прибыль
(убыток)
-4299

5.

Анализ рентабельности ООО «Юником» за 2020-2022 гг., %
Отклонение (+ / -), п.п.
Показатели
-72,4
-12,9
2021/
2020 гг.
-26,6
-40,6
2022/
2021 гг.
-107,6
-25,1
15,2
-19,8
-44,4
-35
43,2
-71,6
-17,6
-114,8
2020 г.
2021 г.
2022 г.
Рентабельность продаж
Рентабельность имущества
61,8
52,8
35,2
12,2
Рентабельность собственного капитала
59,6
Чистая рентабельность
60,8
80
61,8
60,8
59,6
52,8
60
43,2
40
35,2
20
12,2
15,2
Рентабельность
имущества
-12,9
Рентабельность
собственного капитала
-19,8
0
Рентабельность продаж
-20
Чистая рентабельность
-40
-60
-80
-71,6
-72,4
2020 г.
2021 г.
2022 г.

6.

Сравнительный анализ конкурентов
Конкуренты
Параметры
ООО
«Юником»
ООО «БКСибирь»
ООО
«Армтрейд
Сибирь»
ООО
«Брайт»
9
6
10
9
6
40
8
10
10
9
10
47
9
10
9
8
10
46
9
9
10
8
8
44
Цена
Маркетинговая политика
Доступность
Широта ассортимента
Имидж, реклама
Итого
ООО «Юником»
ООО «БК-Сибирь»
ООО «Армтрейд Сибирь»
ООО «Брайт»
Имидж, реклама
Широта ассортимента
Цена
10
8
6
4
2
0
Маркетинговая
политика
Доступность

7.

Результат SWOT-анализа для организации ООО «Юником»
Сильные стороны (S)
1. Сильная конкурентная позиция
2. Низкая стоимость товара
3. Постоянные клиенты.
Возможности (O)
Слабые стороны (W)
1.Отставание в развитии и исследованиях
2.Недостаток мотивации персонала
Угрозы (T)
1.Опасность форс-мажорных ситуаций
1. Получить государственную помощь в
2. Формирование и усиление давления
поддержке малого и среднего
конкурентов в результате - подталкивание
предпринимательства
рынка
2. Расширение ассортимента товаров и услуг в
3.
Вероятность
появления
новых
соответствии с тенденциями на рынке
конкурентов.
4. Внедрение новых законодательных
инициатив.

8.

Устав (Паспорт) проекта «Продвижение компании ООО «Юником» в интернетсреде»
Наименование
№
показателя
Наименование
1 проекта
Краткое описание
2 проекта
3 Отрасль
4 Цель проекта
Обоснование
целесообразности
5 проекта
Описание проекта
6 и его границ
Требования к
7 результатам проекта
Сроки и ключевые
8 вехи проекта
9 Бюджет проекта
Характеристика
Проект по продвижению компании ООО «Юником» в интернет-среде
Реализация стратегии интернет-брендинга для компании ООО «Юником»
с целью увеличения онлайн видимости и узнаваемости бренда. Проект
находится на стадии планирования и анализа.
Оптовые продажи скобяных изделий, водопроводного и отопительного
оборудования
Увеличить онлайн узнаваемость и привлечь новых клиентов, что приведет
к увеличению объема продаж компании ООО «Юником» в интернет-среде на
30%.
Проект необходим для расширения рынка и укрепления конкурентных
позиций. Растущая роль интернета в мире бизнеса делает интернет-брендинг
необходимой стратегической инвестицией.
Проект включает в себя разработку и реализацию стратегии интернет
-брендинга для компании ООО «Юником», включая создание и оптимизацию
веб-сайта, управление контентом, и продвижение в социальных сетях.
Критерии приемки проекта включают в себя: увеличение посещаемости
веб-сайта на 30%, увеличение числа заявок от потенциальных клиентов на 20%,
рост активности в социальных сетях на 40%.
Проект выполняется с 01.03.2024 по 01.05.2022. Ключевые вехи включают
в себя разработку стратегии (до 15.03.2024), запуск нового веб-сайта (до
01.04.2024), и завершение продвижения (до 01.05.2024).
60 тыс. рублей

9.

Устав (Паспорт) проекта «Продвижение компании ООО «Юником» в интернетсреде» (Продолжение)
Наименование
№
показателя
Заказчик/Спонсор
10 проекта
Характеристика
ООО «Юником»
- Руководитель проекта Сергеев Александр Иванович;
- Маркетинговый менеджер Гунбатова Самира Илгаровна,
- Веб-разработчик Ковальчук Даниил Владимирович
Ключевые
12 стейкхолдеры проекта - Специалист по социальным медиа Корнеева Ксения Руслановна.
Отчетность
Еженедельные отчеты о ходе проекта, а также месячные отчеты о
13 в проекте
достигнутых результатах.
Допущения
Допущения включают стабильность рыночных условий и технических
14 в проекте
решений.
Ограничения
Ограничения включают в себя бюджетные ограничения, ограничения по
15 в проекте
времени, и ограничения в ресурсах.

10.

Компетенции и роли проекта компании ООО «Юником»
Член команды проекта
Руководитель проекта
Должностные обязанности
Определение стратегических целей проекта, выработка требований
и контроль за выполнением работ
Маркетинговый менеджер
Разработка и выполнение маркетинговых стратегий и планов,
анализ конкурентной среды
Веб-разработчик
Создание и обслуживание веб-платформы, техническая поддержка
проекта
Специалист по социальным Управление социальными медиа-аккаунтами, взаимодействие с
медиа
аудиторией и контент-маркетинг
План коммуникаций проекта
Способ коммуникации
Еженедельные совещания с командой
проекта
Ежемесячные отчеты заказчику
Еженедельные обновления
информации от стейкхолдеров через
электронную почту
Страница проекта во внутренней сети
компании для обратной связи
Мониторинг и ответы на обратную
связь в социальных сетях
Пресс-релизы и интервью для
журналиста
Встречи с ключевыми клиентами для
обсуждения реакции на продвижение
Периодичность
Еженедельно, каждый четверг
Ответственный
Руководитель проекта
Ежемесячно,
в
последний Руководитель проекта
рабочий день месяца
Еженедельно, каждое воскресенье Маркетинговый
менеджер
По мере необходимости
Веб-разработчик
Ежедневно
Специалист
по
социальным медиа
Специалист
по
социальным медиа
Руководитель проекта
По мере необходимости
По мере необходимости

11.

График управления сроками проекта
Задача
Начало
Окончание
Продолжительность
Подготовка
плана проекта
01.03.2024
05.03.2024
5 дней
06.03.2024
19.03.2024
14 дней
20.03.2024
08.04.2024
20 дней
09.04.2024
22.04.2024
14 дней
23.04.2024
29.04.2024
7 дней
30.04.2024
01.05.2024
2 дня
Анализ
требований
заказчика
Разработка
контента
Создание
дизайна
Тестирование и
коррекция
Завершение
проекта
Ответственный
Руководитель проекта
Сергеев Александр
Иванович
Руководитель проекта
Сергеев Александр
Иванович
Гунбатова Самира
Илгаровна
Ковальчук Даниил
Владимирович
Ковальчук Даниил
Владимирович
Руководитель проекта
Сергеев Александр
Иванович, Корнеева Ксения
Руслановна
1 мар
Enter the name of the Project Lead in cell B3. Enter the Project Start date Начало
in cell E3.проекта
Pooject Start: label is in cell C3.
Неделя
26 фев
1
4 мар
11 мар
18 мар
25 мар
1 апр
8 апр
15 апр
22 апр
29 апр
# # # # 1 2 3 4 5 6 7 8 9 # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # 1 2 3 4 5 6 7 8 9 # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # 1 2 3 4 5
Задача
Прогресс
Начало
Окончание
№
1
Подготовка плана проекта
0%
01.03.2024 05.03.2024
2
Анализ требований заказчика
0%
06.03.2024 19.03.2024
3
Разработка контента
0%
20.03.2024 08.04.2024
4
5
6
Создание дизайна
Тестирование и коррекция
Завершение проекта
0%
0%
0%
09.04.2024 22.04.2024
23.04.2024 29.04.2024
30.04.2024 01.05.2024
d d d d d d d d d d d d d d d d d d d d d d d d d d d d d d d d d d d d d d d d d d d d d d d d d d d d d d d d d d d d d d d d d d d d d d

12.

Основные риски проекта
Тип риска
Вероятность
Воздействие на
возникновения
проект
Технические Трудности
в Средняя
Задержка
в
риски
разработке веб-сайта
сроках,
и программировании
дополнительные
затраты
Риски
изменения
требований
Описание риска
Изменения
требованиях
заказчика
в Низкая
Риски
Конкуренты
Средняя
конкурентов запустят
аналогичные
проекты
Риски
Проблемы
в Средняя
внутренние команде, конфликты
Способы управления
риском
Тщательное
планирование
разработки,
наличие
резервных
ресурсов,
использование
проверенных технологий
Задержка
в Установление
жестких
сроках,
процедур
управления
дополнительные изменениями,
затраты
внимательное
взаимодействие
с
заказчиком
Уменьшение
Анализ
конкурентов,
эффективности
быстрая
реакция
на
маркетинга
изменения на рынке
Ухудшение
эффективности
работы
Развитие
команды,
конфликт-менеджмент,
мотивация сотрудников

13.

Планируемые стратегии и тактики при возникновении рисков проекта
Стратегия / Тактика
Стратегия
Описание
- Разработка детального плана проекта, включая задачи и мероприятия.
предотвращения
- Оценка потенциальных рисков, связанных с интернет-брендингом.
- Регулярное обновление плана проекта под изменения среды маркетинга.
Стратегия смягчения
- Разработка альтернативных сценариев действий и планов B и C.
- Планирование резервных средств для бюджетных затрат.
- Приоритет использования бесплатных и эффективных маркетинговых
методов.
Стратегия принятия
- Понимание неизбежности некоторых рисков в интернет-маркетинге.
- Анализ рисков и выгод для информированных решений о допустимости.
Тактики
- Разработка плана контроля рисков и вовлечение всех участников
проекта.
-
Регулярный
мониторинг
эффективности
интернет-брендинга
и
маркетинга.
- Обновление плана проекта и бюджета на основе результатов и
изменений.

14.

Компетенции команды проекта
ФИО
Роль
Требуемые компетенции
Наличие
необходимых
компетенций
Сергеев
Александр
Иванович
Руководитель
проекта
Управление
проектом,
интернет-брендинг, Есть
стратегическое
планирование,
критическое необходимые
мышление,
решительность,
аналитические компетенции
способности, лидерство
Гунбатова
Самира
Илгаровна
Маркетинговый
менеджер
Маркетинг, анализ рынка, интернет-реклама, Есть
социальные
медиа,
умение
работать
с необходимые
аналитикой, коммуникабельность, креативность, компетенции
лидерство
Ковальчук
Веб-разработчик Веб-разработка, дизайн, SEO оптимизация, Есть
Даниил
программирование, аналитические способности, необходимые
Владимирович
креативность, умение работать в команде, компетенции
многозадачность
Корнеева
Ксения
Руслановна
Специалист
социальным
медиа
по Социальные медиа маркетинг, аналитика, Есть
контент-стратегия,
креативное
мышление, необходимые
коммуникабельность,
умение
работать
в компетенции
команде, пунктуальность

15.

Бюджет проекта
Задача
Стоимость (тыс. руб.)
Подготовка плана проекта
10
Анализ требований заказчика
15
Разработка контента
20
Создание дизайна
10
Тестирование и коррекция
3
Завершение проекта
2
Итого
Улучшения после внедрения проекта60
Критерий оценки качества
Планируемые показатели
Видимость бренда в поисковых системах
Увеличение на 50%
Трафик на сайт
Рост на 28%
Вовлеченность в социальных сетях
Увеличение на 25%
Конверсия
Увеличение на 5%
Удовлетворенность клиентов
Улучшение на 20%
Соответствие контенту бренда
100% актуальности

16.

Финансовые результаты деятельности ООО «Юником» за 2022 год и проектный
период, тыс. руб.
Показатели
2022 г.
Проект
Отклонение,
Темп
изменения,
(+,-)
%
Выручка
6006
7508
1502
125,0
10353
10353
0
100,0
Прочие доходы
179
179
0
100,0
Прочие расходы
58
58
0
100,0
Чистая прибыль (убыток)
-4299
-2801
1498
65,2
Расходы по обычным видам
деятельности

17.

Спасибо за внимание!