Компанияның қорларына болжам жасау

1.

Қазақстан Республикасы білім және ғылым министрлігі
Әл - Фараби атындағы Қазақ Ұлттық Университеті
Факультеті «____________ЭжБЖМ___________________»
Кафедрасы «__________Бизнес технология________________»
СЕМИНАР-15
Тақырыбы:
Компанияның қорларына болжам жасау

2.

Алматы, 2021ж
Жоспар:
1. Кіріспе.
2. Негізгі бөлім.
2.1. Қорлардыболжаудыңартықшылықтары.
2.2. Қорларды болжау формуласы.
2.3. Қорларды болжау әдістерінің түрлері.
2.4. Қорларды болжау әдісін таңдау.
2.5. Болжау деректерінің құрамы.
2.5.1. Дәл болжау үшін.
2.5.2. Маусымдық деректерді өңдеу.
2.5.3. Жаңа өнімдердің қорын болжау.
2.6. Қорларды болжауда ескеретін өзге де элементтер.
3. Қорытынды.
4. Пайдаланылған әдебиеттер.

3.

1. Кіріспе.
Түгендеуді болжау - бұл болашақ уақыт кезеңі үшін тауарлыматериалдық құндылықтардың деңгейін болжау үшін қолданылатын
әдіс.
Бұл сонымен қатар сатылымдар мен сұраныстарды бақылауға
көмектеседі, осылайша сатып алу тапсырыстары жақсы басқарылады. Бұл компанияның кірісін ұлғайтуға және қажетсіз шығындарды азайтуға
мүмкіндік беретін запастарды басқарудың керемет құралы.
Тауарлы-материалдық құндылықтардың нақты болжамы баға жетпес,
әсіресе жеткізу тізбегі мен тұтынушылар сұранысы тез өзгеретін уақытта.
Болжамдарды дұрыс алу үшін жиналатын статистикалық және
математикалық деректерді талдау, бизнестегі тәжірибе, клиенттер туралы
түсінік және болашақ сұраныстың төмендеуіне немесе өсуіне себеп болатын
факторларды түсіну -қорларды болжауүшін қажет.
Кейбір факторлар негізгі, кейбіреулері қосымша боп саналады.
Кейбіреулер бүкіл маусымдаәсер ете алады, ал кейбіреулері уақытша әсер
етеді. Тауарлық-материалдық қорларды дәл болжау үшін қажетті
мәліметтер элементтеріне мыналар жатады: тауарлы-материалдық
құндылықтардың ағымдағы деңгейлері, сатып алудың орындалмаған
тапсырыстары, тарихи үрдістер сызықтары, болжамды кезең талаптары,
күтілетін сұраныс пен маусымдық, акциялардың максималды деңгейлері,
сату тенденциялары және жылдамдық және тұтынушылардың нақты
өнімдерге реакциясы.
Тауарлы-материалдық қорларды болжау, сонымен қатар сұранысты
жоспарлау деп аталады, бұл болашақ кезеңге қажетті түгендеу деңгейлерін
болжау үшін өткен деректерді, үрдістерді және белгілі оқиғаларды пайдалану
тәжірибесі.
Дәл
болжау
кәсіпкерлердің
тапсырыс
берушілердің
тапсырыстарын орындау үшін жеткілікті өнімге ие болуын және тауарлықматериалдық құндылықтарға аз немесе көп шығындалмауын қамтамасыз
етеді.
Тауарлы-материалдық қорларды болжау уақытты, қол жетімділікті және
жеткізу жылдамдығын, сондай-ақ жеткізу уақыты деп аталатын деректерді
толықтыруға әсер етеді. Толтыру - бұл түгендеу мақсаттарына, сұраныс пен

4.

ұсынысқа негізделген тауарлық-материалдық қорлардың болжамдарын
орындау үшін қажетті қор.
2. Негізгі бөлім.
2.1.
Қорларды болжаудың артықшылықтары.
Тауарлық-материалдық
артықшылықтары:
қорларды
болжаудың
кейбір
• Қорларды азайтады
Қоймалар сатылымнан түскен кірісті жоғалтуды білдіреді. Түгендеуді
болжау болашақ сұранысты нақты болжау арқылы мұны болдырмауға
көмектеседі. Осы ақпарат арқылы қай кезде қор толтыруды және қанша
бірлікке тапсырыс беру керектігін жақсы білуге болады.
• Тауарлы-материалдық
азайтады
құндылықтарды
ұстау
шығындарын
Түгендеуді болжау түгендеуді жалпы басқаруға көмектеседі. Бұл
тауарлы-материалдық құндылықтарды
сақтау
кеңістігін басқаруға
көмектеседі, өйткені тек қажет затты сатып алынады және тым көп тапсырыс
берудің орнына тек сол өнімдерді жиналады. Бұл өз кезегінде қажетсіз сақтау
кеңістігін және онымен бірге кететін шығындарды азайтады.
• Өнімнің қалдықтарын азайтады
Түгендеуді болжау қандай заттар сатылмайтынын немесе қайсысы баяу
сатылатындығын анықтайды. Осыған сүйене отырып, сіз осы заттарды қайта
мақсатқа қоюды немесе оларды жақсы сатылатын өнімдермен біріктіруді
жоспарлай аласыз. Бұл қойма кеңістігін босатып, кірісті көбейтеді.
2.2.
Қорларды болжау формуласы.
Тауарлық-материалдық қорларды болжау сату тарихы мен үрдістері,
орташа сату уақыты, сұраныс, қайта реттеу нүктесі және қауіпсіздік қоры
сияқты факторларды пайдаланады.
Түгендеуді болжау формуласын қолдану үшін біз келесі әрекеттерді
орындауымыз керек:
1. Сатылым уақытының сұранысын есептеу.
2. Сату тенденцияларын өлшеу.

5.

3. Реттеу нүктесін орнату.
4. Қауіпсіздік қорын есептеу.
• Сұраныс уақытын есептеу
Жеткізу уақыты - бұл сіздің жеткізушіңіз сіздің тапсырысыңызды
орындауға кететін күндер саны. Сақтауды болдырмау үшін, сол уақыт
аралығында өнімге деген сұранысты болжау керек. Мұны жетекші уақыт
сұранысы деп атайды. Бұл есептеусіз жаңа заттарды күткен кезде заттардың
қоймада қалу қаупі бар.
Жетекшілік уақыт сұранысы = орташа күндік сату уақыты x орташа
сатылым
Жетекшілік уақытына деген сұраныс орташа сату күндеріндегі
орташа әкелу уақытын көбейту арқылы есептеледі. Жеткізудің орташа
уақытын сатушының бұрын өнімді жеткізуге кеткен уақыты бойынша
есептеуге болады. Сатылатын орташа тәуліктік бірліктер күнделікті
сатылатын өнімнің орташа мөлшерін есептеу арқылы алдыңғы сату
деректерінен алынуы мүмкін.
• Сату тенденцияларын өлшеу
Сату тенденциясы дегеніміз - уақыт бойынша сатылымның
ұлғаюы немесе азаюы. Кәсіпорындар белгілі бір уақыт аралығында қандай
өнімді талдауға болатындығын анықтай алады. Сату тенденциялары микро
және макро болып жіктеледі. Микро тренд белгілі бір өнімге назар аударады
және бірнеше аптаға созылады, ал макро тенденциялар үлкен уақыт
шеңберінде бірқатар өнімдерді талдайды. Сату тенденциялары сізге нарық
конъюнктуралары туралы және сіздің клиенттеріңіздің сатып алу
заңдылықтары туралы хабарлайды, сондықтан сіз танымал немесе тез
сатылатын өнімдермен ешқашан қоймаларды кездестірмейсіз.
• Реттеу нүктесін орнату
Қайта реттеу нүктесі (ROP) - бұл сіздің қорыңызды толтыру қажет
болатын нақты деңгей. Басқаша айтқанда, бұл заттың таусылып қалмауы
үшін қашан тапсырыс беру керектігін айтады. Болжам жасаған кезде
статикалық ROP көмектеспейді. ROP болжамды сату тенденцияларына
негізделген өзгермелі болуы керек және әр сату маусымы кезінде түзетілуі
керек.

6.

ROP = (орташа тәуліктік сатылым x жеткізу уақыты) + қауіпсіздік
қоры.
ROP орташа тәуліктік сатылымды жетекші уақытқа көбейту және
нәтижені қауіпсіздік қорымен қосу арқылы есептеледі.
• Қауіпсіздік қорын есептеу
Қауіпсіздік қоры - бұл тауардың сақталуын болдырмау үшін
қоймада сақталатын өнімнің қосымша мөлшері. Артық қауіпсіздік
қорының болуы ұстау шығындарының жоғарылауына әкелуі мүмкін, ал
жеткіліксіз қауіпсіздік қоры сатылымның жоғалуына әкеледі.
Қауіпсіздік қоры сұраныстың ауытқуынан сақтандыру қызметін
атқарады. Мұның екі артықшылығы бар.Біріншіден, сіз жеткізілім
шығындарын үнемдейсіз, өйткені жеткізуді жеделдету үшін сатушылар
қажет емес. Екіншіден, сіз сатылымнан түсетін кірісті әрдайым клиенттердің
қолында сақтай отырып арттырасыз. Қауіпсіздік қоры сізді тапсырыс
берілген акциялардың келесі партиясы келгенше жабады. Төмендегі
формуланы пайдалану сіздің бизнесіңіздің қауіпсіздігінің оңтайлы мөлшерін
есептеуге көмектеседі.
Қауіпсіздік қоры = (тәуліктік максималды сатылым x күннің максималды
уақыты) - (орташа тәуліктік сатылым x күндегі орташа сату уақыты)
Қауіпсіздік қоры максималды тұтыну уақытына көбейту арқылы
есептеледі (бұл бір күнде сатылатын максималды бірліктердің саны)
(жеткізушіні акцияны жеткізуге кеткен ең ұзақ уақыт), содан кейін өнімнің
шегерілуі орташа тәуліктік пайдалану (бұл тәулігіне сатылған бірліктердің
орташа саны) және әкелудің орташа уақыты (бұл сатушының акцияны
жеткізуге кеткен орташа уақыты).
2.3.
Қорларды болжау әдістерінің түрлері.

7.

Барлық болжау модельдері тұтынушылар сұранысының жоғарылау
және төмендеу тенденцияларынан туындайды. Сіздің модельіңіздің дәлдігі
пайдаға тікелей әсер етеді. Төменде тауарлық-материалдық қорларды
жоспарлау мен сатып алуды болжаудың ең кең таралған әдістері келтірілген.
• Трендті болжау
Трендті болжау - бұл өткен сатылымдарды немесе нарықтық өсу
деректерін анықтау әдісін қолданатын әдісболашақта мүмкін сату
тенденциялары. Өсу немесе төмендеу тенденциясы нақты өнім үшін
есептеледі және нәтижеге сүйене отырып сұраныс болжанады. Тренд
деректері болашақ сатылымдарды анықтауға және сіздің запастарды басқару
стратегиясын сәйкесінше өзгертуге көмектеседі.
• Графикалық болжам
Алдыңғы сату деректерін графикалық формаға ауыстыру сізге сату
тенденцияларын тиімді және визуалды түрде талдауға көмектеседі, өйткені
оны түсіну оңайырақ болады. Науалар мен төбешіктер сізге
инвентаризацияның
бұрынғы
барлауларын,
тенденциялары
мен
заңдылықтарын анықтауға көмектеседі, бұл сізге болжауды жеңілдетеді.
• Сандық болжау
Бұл болжау моделі әдетте дәлірек болады, өйткені ол болашақ
сұранысты болжау үшін өткен сату деректерін қолданады. Бұл алдыңғы сату

8.

туралы ақпаратқа негізделгендіктен, бұл модель қалыптасқан бизнес үшін
жақсы жұмыс істейді. Оны алдыңғы тоқсанның немесе жылдың қолда бар
деректерін пайдалана отырып жасауға болады. Деректер неғұрлым көп болса,
болжам дәлірек болады.
• Сапалы болжау
Сапалы болжау тарихи деректер пайдалы, маңызды емес немесе қол
жетімді болмаған кезде қабылданады. Бұл әдіс нарықтағы ағымдағы және
әлеуетті экономикалық сұранысқа негізделген сұранысты болжауды
қамтиды.
Түгендеуді жоспарлаушылар бұл болжамды модельді белгілі бір уақыт
аралығында бірнеше рет сатылым туралы кері байланыс, жеке инстинкт,
нарықты зерттеу және панельдік консенсус арқылы іске қосады. Сапалы
болжам жаңа бизнеске немесе өз құрамына мүлдем ерекше өнімді енгізуге
ұмтылатын компанияларға жақсы әсер етеді.
2.4.
Қорларды болжауәдісінтаңдау.
Алдыменқандайдеректер бар жәненежинауғаболатындығынқарастыру
қажет.
Процесс
барлықұйымдарүшінбірдейболмайды:

9.

Құрылғанкомпаниялартарихидеректерденбастап,
сандықтәсілдіқолдануыкерек.Жаңакомпанияларүшіннарықтуралысапалыақпа
ратжинаудыбастаңыз.
Үздікболжауәдістер мен мәліметтертиптерініңараластүрінқолданады.
Сандықдеректермодельерлергебастауғаорынбереді.
Сапалыдеректердіқосумодельдітазартады.
Болжаудыаяқтауүшінсалағаарналғанкірістердіпайдаланыңыз.
Модель карталарды бейнелейтініне көз жеткізу - бұл үнемі өзгеріп
отыратын және көбінесе болжанбайтын үрдістер мен нарық сұранысын бір
сәтте өзгерте алатын нарық. Модельдердің өзгеруі сияқты кішігірім
бұрылыстарда нарықты зерттеу ұсынысты қамтамасыз етуге көмектеседі.
Жаһандық пандемия сияқты маңызды мәселелерді шешу үшін статистика
қызметкерлері сценарийлерді жоспарлау топтарымен жұмыс істей отырып,
тарихи ақпарат пен әртүрлі сенарлы сценарийлерге негізделген бірнеше
модельдер әзірлеуі керек.
Болжаушылар мүмкін
сценарийлерді де қоса алады.
сұранысты
анықтау
үшін
өте
қажет
Түгендеудің
артықшылықтарын
болжау.Түгендеуді
болжау
сатылмаған тауарлардың табыстылығы мен үйінділерінің арасындағы
айырмашылықты білдіруі мүмкін. Дұрыс қолданған кезде компаниялар
ықтимал трендтерді жақсы жоспарлай алады, сақтау үшін ақша үнемдейді
және клиенттерді қуантады.
Сонымен, қор деңгейлерін оңтайландыру мен ақша ағынын басқару
арасындағы тепе-теңдікті құру үшін түгендеуді болжау мұны жүзеге
асыруға көмектесетін күшті құрал.
2.5.
Болжау деректерінің құрамы.
Қолыңызда қандай тізімдеме болу керектігін анықтау үшін болашақ
сатылымдардың болжамынан бастаңыз. Алдағы 30, 60 немесе 90 күндегі
сатылым өнімнің өткен сату жылдамдығына және маусымдық
сипаттамаларына негізделген.
2.5.1.Дәл болжау үшін мыналарды қарастыру қажет:
• Өткізу жылдамдығы - бұл сатылымнан босатылған сатылымның
жылдамдығы (қордан тыс күндер). Соңғы 30 күндегі орташа сатылымнан

10.

гөрі сату жылдамдығын қолдану керек, өйткені тауарлық-материалдық
құндылықтар толық жинақталған болса, сатылымның жылдамдығын
білукерек. Егер тауарлы-материалдық құндылықтар қоймасында болмаған
күндерді қалдырмаса, онда болашақ сатылымдарды төмендетуге болады.
• Өткен сатылымдарға екпін соңғы айларға немесе 12 ай бұрынғы
тенденцияларға бағытталуы керек болса, маусымдылық хабарлайды.
• Сату тенденциясы соңғы айларда сұраныстың тұрақты немесе өсіп
тұрғанын көрсетеді.
2.5.2. Маусымдық деректерді өңдеу.
Маусымдық деректерге басқа деректерденбасқаша қарау керек.
Маусымдық деректер- бұл жылдың белгілі бір уақытында айтарлықтай
өзгеше бағамен сатылатын деректер. Маусымдық деректергебелгілі мереке
күндері сатылатын заттар кіруі мүмкін. Олар сондай-ақ көктемгі
коллекциядағы заттар немесе қысқы спорттық құралдар сияқты заттар болуы
мүмкін.
Мысалға тоқталайық:
Әдепкі болжам айдан-айға тұрақты сатылымды жобалайды.

11.

Маусымдық болжам өткен жылдың желтоқсан және мамыр
айларындағы сату деңгейінің жоғарылауымен сипатталған маусымдық
үрдістерге сәйкес келеді.
Жыл бойына тұрақты бағамен сатылатын немесе сатылымның ай сайын
өсуін байқайтын басқа тауарлардан айырмашылығы, маусымдық өнімдер
сіздің болжамыңызды есептеу кезінде әр түрлі пікірге ие. Әдепкі сату
болжамы соңғы айлардағы сатылымның өсуіне, төмендеуіне немесе тұрақты
ұстап тұруына назар аударады. Маусымдық өнімдердің болжамы алдыңғы 12
айдағы тенденцияларға сілтеме жасайды.
2.5.3. Жаңа өнімдердің қорын болжау.
Сату тарихы жоқ жаңа өнімдер сұраныстың болжамын құруда ерекше
қиындық тудырады. Екі тәсіл бар:
• Басқа жаңа өнімдерді шығару тенденцияларын қарастыру.
Басқа жаңа өнімдер сатылымнан кейін бірден сатылымды тез
арттырды ма? Немесе, жаңа өнім клиенттерге сатылатын және сату
бірнеше аптаға немесе айға баяу өсетін кезең бар ма? Басқа жаңа өнімдер
үшін айдың артуын тексеріңіз. Бұл тәсіл өнімді шығарудың ұқсас
жоспарлары мен ресурстары жаңа өнімге инвестицияланады деп болжайды.
Мысал ретінде, гумболмен, лолипоппен және миямен шығарылған
алдыңғы өнім алғашқы екі-үш айда сатылымды жоғарылатып, келесі айларда
құлдырады.
Бұны желе бұршағындағы жаңа өнімге қолдана отырып, біз екі-үш
айдан кейін сатылымның төмендеуін болжай аламыз.
• Өнімнің бірдей
тенденцияларын іздеу.
санатындағы
немесе
брендіндегі
сату

12.

Жаз айларында жақсы сатылатын өнімнің белгілі бір түрі бар ма?
Немесе бір бренд жаңа сатып алуды бірден ойластыратын адал сатып
алушыларды тартады ма?
Мысалы, Jill’s Jelly Beans барлық қол жетімді хош иістер бойынша
сатылымдарды көрсетеді. Апельсинді жаңа хош иістендіргіш ретінде
қарастырған кезде, біз апельсин желе бұршағының болашақ сатылымын
болжау үшін лимон мен лайм дәмін сатудың жылдамдығын қарастыра
аламыз.
Басқа хош иістерді қарастыра отырып, біз іске қосылғаннан кейінгі
екінші айда қатты өсудің, содан кейін құлдыраудың артуының және келесі
өсудің үлгісін көреміз. Бұл үлгіні басқа бірнеше ұшыру хош иістерінен көріп,
жаңа Orange Jelly Beans жаңа өнімді қалай көрсететінін білуге болады.
2.6. Қорларды болжауда ескеретін өзге де элементтер.
• Қанша күн қоймада болатындығынанықтау. Сақтау күндері дүкенде немесе қоймада сақталған тауарлы-материалдық құндылықтармен
жабуды қамтитын күндер саны.
• Жеткізу уақыты - жеткізушіңізден өнімді алу қанша уақытты
алады? Егер қысқа уақыт болса, қысқа шығындар болады. Алайда, егер
сатушыдан жаңа тапсырыс алу үшін 90 күн қажет болса, ұзақ күндік қойма
қажет болады. Қойма күндері тапсырыс берудің қаншалықты қажет
болатындығымен шамалас екенін ескеру керек.
• Қоймада қалудың құны. Яғни, жоғалған әрбір сатылым сізге қанша
тұрады? Егер орташа бір күндік қойма 10000 АҚШ долларын қажет етсе,
(өзге қойма 1000 доллар тұратын жағдайда)қойманы аз уақытқа жалдауға
болады. Бір күндік қоймада болу құнын анықтау үшін сату жылдамдығын
тәулігіне өнімнің бөлшек сауда құнына көбейу керек.
Енді қорларды тәулігіне сату жылдамдығына бөлу керек. Мақсатты
күндерден осы санды алып тастаса, сонда қанша күн жетіспейді немесе артық
болатыны белгілі болады.

13.

Мысалы: қоймада 1000 кәмпит бар. Түгендеу 30 күндік сатуды қамтуы
керек, ал сіз күніне 10 сатасыз.
Енді сатылымның ағымдағы жылдамдығына сүйене отырып, қанша қор
артық екенін білуге болады.
3. Қорытынды.
Тауарлық-материалдық
қорларды
болжау
тауарлық-материалдық
құндылықтар деңгейін есептеу үшін жасалады және бос орынға байлануы
мүмкін шығындарды үнемдеуге мүмкіндік береді. Бұл тауарлы-материалдық
құндылықтарды оңтайландыруға және заттарды жақсы басқаруға
көмектеседі.
Компания - электрондық коммерциялық сайт болса да, кірпіш пен
ерітінді сататын дүкен болса да, тауарлы-материалдық құндылықтарды
болжаубизнестің қаржылық жетістігі үшін өте маңызды. Тауарлыматериалдық құндылықтар тым аз болса, потенциалды сатылымнан
айырыласыз; тым көп нәрсе болса, сақтау шығындарын көбейтіп аласыз.
Тауарлы-материалдық құндылықтарды қоймада есепсіз жинауға болады,
бірақ бұл бизнес жүргізудің пайдалы тәсілі емес. Қанша тауарлықматериалдық құндылықтар қажет болатындығы туралы деректерге
негізделген болжамдар арқылы компания белгілі бір уақыт аралығында қажет
емес тауарлық-материалдық құндылықтарды сатып алмайды неменсе
керісінше. Бұл дегеніміз, тауарлы-материалдық құндылықтар есебін

14.

жақсартуға, ақша қаражатының қозғалысына көмектесуге, тіпті бизнестің
басқа салаларына қаражат босатуға болады.
Тауарлық-материалдық қорларды нақты болжау жұмыс күші мен қоймаға
кететін шығындарды үнемдейді, өйткені сұраныстың өзгеруіне дайын
боаадыжәне қолмен жұмыс жасауды азаяды. Түгендеуді болжау құралдары
қайта реттеуге, жұмыс күшіне қажеттілікті болжауға және тапсырыс
көлемінің өзгеруін есепке алуға көмектеседі, бұл не болатынын түсінуге және
тауарлық-материалдық құндылықтардың құнын төмендетуге мүмкіндік
береді. Бұл қойманы басқаруға және барлық қызметкерлерге уақыт пен
жұмыс күшін үнемдейді.
Тауарлық-материалдық қорларды болжау бүкіл бөлшек жеткізілім желісі
бойынша өнімді басқаруға көмектеседі. Өндірушінің жұмыс уақытын,
қойманы қабылдау мерзімдерін және жаңа сатып алу туралы тапсырыс жасау
үшін әр өнімге қойманың нақты деңгейлерін білгенде, жеткізушімен тиімді
жұмыс істеуге және өндіріс циклдары туралы жақсы түсінік алуға болады.
4. Пайдаланылған әдебиеттер.
• What is Inventory Forecasting? | Definition, Methods & Formula - Zoho Inventory Team
Ultimate
Guide
to
Inventory
Forecasting
Jill(https://www.inventory-planner.com/post/ultimate-guide-to-inventory-forecasting)
• The Benefits and Best Practices for Inventory Forecasting - Kristina Lopienski
• Inventory Forecasting: Types, Best Practices, and Benefits - Abby Jenkins
–