Электронный документооборот как основной инструмент взаимодействия организаций Новосибирской области

1.

Министерство цифрового развития
и связи Новосибирской области
Электронный документооборот
как основной инструмент взаимодействия
организаций Новосибирской области
г. Новосибирск
Киселев Константин Николаевич
Начальник отдела государственных информационных систем
ГБУ НСО «ЦИТ НСО»

2.

Внесение поручений (резолюций)
(постановка на контроль, определение ответственного исполнителя, исполнителя, установление сроков
исполнения)
2

3.

Применение упреждающего контроля
(автоматические уведомления ответственного исполнителя, исполнителя о приближении отчетной даты,
контрольного срока)
дней до отчетной даты
3

4.

Возможность установления контроля каждым из участников процесса исполнения
4

5.

Регулирование сроков (история переносов сроков)
5

6.

Возможность установления связей документов
(поручение, входящие документы по вопросам его исполнения)
6

7.

Снятие с контроля
Возможности СЭДД в части снятия с контроля исполнения поручения
(фактическое исполнение)
7

8.

Применение шаблонов резолюций
(состав шаблона, формирование персональных списков шаблонов)
8

9.

Применение шаблонов документов
(состав шаблона, формирование персональных списков шаблонов)
9

10.

Применение шаблонов согласований
(состав шаблона, формирование персональных списков шаблонов)
10

11.

Цифровые помощники и внедрение ИИ
Что сегодня умеет делать система электронного
документооборота и делопроизводства в связке
с цифровым помощником:
Классифицировать документ
Предлагать готовые шаблоны
Упрощать согласование
Извлекать теги
Находить связи
Распределять документы
11

12.

Данные, которые обрабатывает ЦИП:
Реквизиты
Пути прохождения
Содержание
Набор тематических тегов по
Авторы
Анализирование каждого уровня исполнителей
резолюции:
Исполнители
1 уровень - Руководитель
Адресаты
(выделить телефонный
аппарат/телефон/ПК)
Заголовок
2 уровень - типовые ответственные исполнители
(создать учетную запись)
по резолюции от Руководителя
Место регистрации
3 уровень ...
документу
4 уровень ...
n уровень - резолюция на ответственного
исполнителя по документу
12

13.

Этапы реализации
Автоматизированное
перенаправление
Формирование тегов по
документов
содержанию документа для
ответственным лицам.
На основе реквизитов
увеличения точности
документа ЦИП
определения ответственных
обеспечивает определение
лиц.
ответственных лиц.
13

14.

Логирование событий по каждому документу
14

15.

Нормативные правовые документы
Постановление Правительства Российской Федерации от
22 сентября 2009 года № 754 «Об утверждении положения о
системе межведомственного электронного
документооборота»
Постановление Правительства Новосибирской области
от 25 сентября 2018 года № 423-п «О государственной
информационной системе «Система электронного
документооборота и делопроизводства Правительства
Новосибирской области»
15

16.

Перспективы развития МЭДО
АРХИТЕКТУРА СЭДД
Участники СЭДД Правительства НСО
Администрация Губернатора НСО и
Правительства НСО
ОИОГВ
Администрации муниципальных районов и
городских округов (за исключением
администрации города Оби)
Подведомственные учреждения ОИОГВ
(частично)
ГУ МЧС по НСО
Избирательная комиссия НСО
Территориальный фонд ОМС НСО
Уполномоченный по защите прав
предпринимателей в НСО
Уполномоченный по правам ребенка в НСО
Уполномоченный по правам человека в НСО
Администрации сельских и городских поселений
муниципальных районов
Подведомственные учреждения ОИОГВ
Администрация города Оби
Муниципальные учреждения районов и
городских округов НСО
16

17.

Перспективы развития Межведомственного электронного документооборота
МЭДО Федеральная служба охраны Российской Федерации
Глобальный адресный
справочник (ГАС)
Нормативно-справочная
информация (НСИ)
Оператор МЭДО
СЭДД Муниципальные
образования НСО
Участники МЭДО
СЭДД Органы местного
самоуправления НСО
СЭДД Контрольно-счетная
палата НСО
СЭДД Законодательное
собрание
СЭДД Правительства НСО
17

18.

Оформление бланка исходящего документа
Формат: Документ
Word (*.doc, *.docx)
Формат: Документ
PDF-A
Метка для печати
регистрационного
номера и даты
Метка для печати
штампа электронной
подписи
18

19.

Электронная подпись и как ее проверить
https://www.gosuslugi.ru/eds
19

20.

Обеспечения юридической значимости электронного образа документа
простой электронной подписью.
20

21.

Хранение электронных документов. Базы данных и файловое хранилище в
ЦОД Правительства НСО
21

22.

Министерство цифрового развития
и связи Новосибирской области
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!
г. Новосибирск