Бюро по трудоустройству

1.

Бюро по
трудоустройству
Это неофициальное название учреждений, которые помогают
соискателям найти работу, а работодателям —
квалифицированных сотрудников. Они собирают у отделов
кадров вакансии и предлагают их кандидатам. А еще помогают
бесплатно обучиться специальностям, чтобы устроиться на работу
или повысить квалификацию.

2.

Экономическая потребность по созданию этой
службы возникла по нескольким причинам:
Возросли потери рабочего времени, связанные с поиском работы
Нерациональное перемещение рабочей силы связанное с
текучестью кадров
Население города не имело информации о предложении
рабочих мест в городе

3.

Бизнес цель:
Увеличение клиентской базы: Бизнес цель бюро по трудоустройству может быть
расширение клиентской базы, привлечение новых кандидатов и работодателей. Это может
включать в себя активную рекламу своих услуг, создание привлекательного бренда и
улучшение качества предлагаемых услуг.
Удовлетворение потребностей клиентов: Бизнес цель может заключаться в том, чтобы
помочь кандидатам найти подходящую работу, соответствующую их навыкам, опыту и
предпочтениям, а также помочь работодателям найти подходящих кандидатов для
открытых вакансий.
Получение прибыли: Бизнес цель также может состоять в получении прибыли от оплаты
услуг трудоустройства. Это может быть оплата за размещение кандидатов на работу, плата
за предоставление консультаций или оплата за проведение собеседований.
Улучшение репутации: Бизнес цель может также включать в себя улучшение репутации и
повышение доверия к бренду со стороны клиентов и потенциальных клиентов. Это может
достигаться благодаря высокому качеству предоставляемых услуг, соблюдению этических
принципов и активному взаимодействию с клиентами.
Конкурентоспособность: В условиях высокой конкуренции на рынке трудоустройства бизнес
цель может включать развитие уникальных предложений и услуг, которые позволят
выделяться среди конкурентов и привлекать больше клиентов.

4.

Требования, удовлетворяющие желания
заказчика и участников проекта:
Создание комфортного и дружелюбного пространства для общения между
кандидатами и работодателями.
Предоставление качественных услуг по поиску работы и подбору персонала.
Обеспечение конфиденциальности и защиты персональных данных клиентов.
Профессионализм и опыт сотрудников бюро по трудоустройству.
Широкий спектр услуг, включая консультации по карьерному развитию,
составление резюме и подготовку к собеседованиям.
Оперативность и гибкость в решении вопросов, связанных с трудоустройством.
Доступность информации о вакансиях и условиях работы.
Честность и прозрачность в отношениях с клиентами.

5.

Основные события:
Планирование: Определение целей, задач и стратегии развития службы занятости.
Разработка концепции: Создание проекта модернизации системы трудоустройства.
Проектирование: Разработка нормативных документов, регламентов и процедур
для службы занятости.
Внедрение: Реализация проекта модернизации, обучение персонала, внедрение
новых технологий.
Поддержка и развитие: Мониторинг и анализ эффективности работы службы
занятости, адаптация системы к изменяющимся условиям.
Завершение проекта: Оценка результатов проекта, подведение итогов и
определение дальнейших направлений развития.

6.

Участники биржи труда:
Это люди, ищущие работу и работодатели, которые
предлагают рабочие места. Они являются основными
участниками рынка труда и играют важную роль в
функционировании биржи труда.

7.

Окружение:
В целом, окружение биржи труда является важным аспектом, который необходимо учитывать
при разработке и реализации проектов в сфере труда и занятости. Оно может включать в себя
множество факторов, таких как экономические, технологические, политические и социальные.
Каждый из этих факторов может иметь свое влияние на работу биржи и на процесс
трудоустройства в целом. Например, экономические факторы могут определять уровень
спроса на определенные профессии и уровень заработной платы, что в свою очередь может
влиять на решения работодателей и соискателей. Технологические изменения могут привести
к появлению новых методов поиска работы и общения между работодателями и
соискателями. Политические и социальные факторы, такие как законы о труде, могут также
влиять на функционирование биржи труда и на возможности трудоустройства для различных
групп населения. В целом, понимание и учет всех этих факторов является ключевым для
успешной работы биржи труда и обеспечения эффективной занятости населения.

8.

Допущения относительно организации и
окружения, а также внешние допущения
биржи труда могут включать следующее:
Биржа труда является стабильной организацией с достаточными ресурсами для выполнения
своих функций;
Окружение биржи труда благоприятствует трудоустройству, имеется достаточное количество
вакансий и спрос на них;
Законодательство в сфере занятости стабильно и предсказуемо, не подвержено
существенным изменениям;
Ограничения со стороны законодательства не существенны и не влияют на деятельность
биржи труда;
Экономическая ситуация стабильна, уровень безработицы, инфляции, доходов населения
не оказывает существенного влияния на спрос на вакансии и возможности трудоустройства;
Технологические изменения не оказывают значительного влияния на работу биржи.

9.

Ограничения относительно организации и
окружения, а также внешние ограничения для
биржи труда могут быть следующими:
Биржа труда должна соблюдать законодательство в области занятости и труда;
Биржа должна обеспечивать доступность информации о вакансиях для всех категорий
соискателей;
Биржа должна предоставлять услуги по трудоустройству всем категориям граждан, в том
числе людям с ограниченными возможностями и тем, кто испытывает трудности в поиске
работы;
Биржа должна сотрудничать с другими организациями для решения проблем занятости,
например, с центрами занятости населения, образовательными учреждениями и т.д.;
Биржа должна обновлять базу данных вакансий и соискателей регулярно и своевременно;
Биржа должна контролировать соблюдение законодательства в области занятости
работодателями;
Допущения и ограничения могут быть связаны с экономической ситуацией, уровнем
безработицы, инфляцией, доходами населения и другими факторами.

10.

Сумма средств выделенных на достижения
бизнес-цели:
Объем денежных средств, выделенных на биржу труда, может составлять от нескольких
десятков тысяч до нескольких миллионов рублей, в зависимости от региона и размера
организации.

11.

Назначение руководителей и полномочия
ключевых членов биржи труда:
Назначение руководителей биржи труда осуществляется вышестоящим органом, таким как
Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации.
РП на бирже труда - это руководитель проекта или программы, который имеет
определенные полномочия и обязанности. РП отвечает за управление проектом, включая
планирование, координацию, контроль и оценку результатов. РП также может участвовать в
принятии решений по вопросам, связанным с проектом, и взаимодействовать с
заинтересованными сторонами.
Спонсор на бирже труда - это лицо или организация, которые предоставляют ресурсы для
проекта. Спонсор может иметь различные полномочия, такие как одобрение бюджета
проекта, утверждение изменений в проекте, контроль качества работы и т.д. Спонсор также
может быть заинтересован в результатах проекта и иметь определенные ожидания.
Координатор на бирже труда - это специалист, который отвечает за организацию работы
команды проекта и взаимодействие между участниками. Координатор может иметь разные
полномочия, включая управление временем, ресурсами и коммуникациями, а также
участие в принятии решений.

12.

Контрольные вопросы
1. Проект - это временное предприятие, направленное на создание
уникального
продукта, услуги или результата. Управление проектами - это процесс управления
ресурсами, временем и рисками для достижения поставленных целей и задач. Проекты могут
быть в различных областях, таких как бизнес, образование, наука, технологии и другие.
2. Основные факторы, влияющие на проект : заинтересованные стороны, требования,
ограничения, риски, технологии.
3. Бизнес-цель проекта - это цель, которую преследует проект и которая связана с
достижением определенных результатов или улучшением бизнес-процессов. Устав проекта это документ, который определяет основные параметры проекта, такие как цели, задачи,
ресурсы, сроки, риски и т.д.

13.

Контрольные вопросы
4. Основные участники проекта:
Заказчик - определяет требования к проекту и принимает результаты;
Исполнитель - выполняет работы по проекту и предоставляет результаты заказчику;
Руководитель проекта - управляет проектом, планирует работы, контролирует выполнение
задач и координирует взаимодействие участников проекта;
Члены команды проекта - выполняют работы по проекту в соответствии с планами руководителя
и требованиями заказчика.
5. К уставу проекта предъявляются следующие требования:
Устав должен определять цели, задачи и основные параметры проекта;
Устав должен быть согласован со всеми заинтересованными сторонами;
Устав должен учитывать требования законодательства и стандарты в области управления
проектами;
Устав должен содержать информацию о ресурсах, сроках, рисках и других аспектах проекта;
Устав должен быть утвержден руководителем организации или другим уполномоченным лицом.

14.

Выполнил
Напалков Владислав участник 114 группы