Алгоритм трудоустройства (тема 4)

1. Определите сферу своих интересов в
получаемой Вами специальности.
Прежде всего, оцените:
• - свои возможности и особенности;
• - уровень знаний умений и навыков, полученный в Университете;
• - рынок труда и сформируйте свои представления о желательном рабочем месте на
предприятии, организации или фирме (далее – предприятие);
• - успешность его самостоятельного поиска.
Затем решите:
• - возможна ли стажировка во время учёбы;
• - каким предприятиям, направлениям деятельности, карьерной траектории
соответствуют Ваши возможности и особенности, уровень знаний, умений и навыков;
• - как Вы хотите подбирать себе будущее рабочее место – самостоятельно или с помощью
системы содействия трудоустройству ГУИМЦ.

3.

2. Резюме и сопроводительное письмо
• Поиск работы начинается с написания резюме, выполняемого по определённым
правилам. Резюме, основной документ «само представления» соискателя,
показывает работодателю личностные качества кандидата, его образовательный
уровень.
• Работодателю резюме доставляется, как правило, с помощью электронной
почты. В этом случае сопроводительное письмо приобретает первостепенное
значение. Получив кое-как написанное с грамматическими ошибками послание,
сотрудник кадровой службы работодателя может и не рассмотреть Ваше
отличное резюме…
• Вам, чтобы не терять вакансии следует, ознакомившись с Правилами написания
сопроводительного письма, подготовить его так же старательно, как своё
резюме!
• По резюме и сопроводительному письму, а впоследствии и по результатам
собеседования (интервью) принимается решение о соответствии соискателя
имеющейся вакансии.

4.

3. Поиск вакансий
Можно воспользоваться предложениями центров занятости и
различных кадровых агентств, помощью однокашников,
родственников, друзей знакомых, побывать на ярмарках вакансий
и выставках работодателей, интернет порталах и т.п. В интернете
существует множество страничек, предлагающих вакансии.

5.

4. Отправка резюме
• На сайте выбранного Вами работодателя обычно в разделе «Контакты» размещены его
почтовый адрес, телефоны и электронная почта кадровой службы, а также время работы
предприятия. Выбрав наиболее удобный для Вас способ, отправьте резюме в кадровую
службу.
• В современных условиях, как правило, резюме в кадровую службу выбранного Вами
работодателя доставляется по электронной почте. При отправке включите опции «с
отметкой о получении» и «с отметкой о прочтении». Если в течение 10 дней Вы не получили
ответа, то проверьте Ваши сопроводительное письмо и резюме. Нет ли в них ошибок.
Попробуйте (сами или попросите кого-нибудь) созвониться с кадровой службой и выяснить
получили ли они Ваше резюме.
• Продолжайте искать следующие вакансии, отправлять резюме и ждать ответа…
• Соискатель, отправляя своё резюме в кадровую службу выбранного работодателя, всегда
должен быть готов к отрицательному ответу или (просто) к его отсутствию.

6.

5. Подготовка к собеседованию
• При получении ответа на отправленное Вами резюме (по телефону или
электронной почте) - приглашения в кадровую службу следует подготовиться к
собеседованию (интервью), обратив особое внимание на:
• - список документов, которые необходимо взять с собой на беседу;
• - внешний вид (половина успеха), включая причёску и макияж (для дам);
• - стиль поведения (вторая половина успеха) во время встречи;
• - вопросы, которые могут интересовать представителей кадровой службы и
тематического отдела работодателя.
• Приходить в кадровую службу надо точно к назначенному времени. Этим Вы
демонстрируете работодателю серьёзность Ваших намерений.

7.

6. Собеседование
• На собеседовании (интервью), проводимом в кадровой службе выбранного Вами работодателя,
оцениваются деловые качества соискателя (кандидата), его соответствие требованиям имеющейся
вакансии.
• Во время интервью, как на экзамене надо проявить свои знания по специальности, морально-волевые
качества, умение быстро соображать, отвечая на поставленные вопросы.
• Возможно тестирование - письменное задание с ограничением по времени выполнения. В его состав
обычно включают задачи на сообразительность, вопросы по Вашей специальности…
• Также собеседование может проходить в видео-формате — это один из этапов отбора, характерных, как
правило, для крупных международных компаний, после которого, в случае успеха, следует приглашение
приехать на интервью в офис. По сути и характеру вопросов видео интервью не так сильно отличается от
личного, но у него существуют свои особенности. О них рассказывается в этом видео.
• Если после собеседования Вам сообщат о приёме на вакантное рабочее место – оформляйтесь.
• Если сотрудник кадровой службы выяснит, что соискатель не соответствует требованиям, то последует
отказ в приёме на работу, с уведомлением об объективных причинах такого решения.
• Не слишком расстраивайтесь из-за отказа, но тщательно проанализируйте и устраните его причины.
Исправив свои ошибки, продолжайте искать вакансии, отсылать своё резюме и ждать ответа...

8.

• Незаконные причины отказа соискателю в приёме на работу:
• - личностным качествам;
• - неприязнь, возникшая при собеседовании из-за внешнего вида, стиля поведения и т.п.
соискателя;
• Соискатель имеет право потребовать отказ в приёме на вакантное место в письменной форме,
который должен быть ему предоставлен работодателем в течение семи дней после
обращения.
• Сотрудник кадровой службы стремится, чтобы соискатель был компетентен и подходил для
работы не только по деловым, но и по личностным качествам. Если человек был
ему неприятен при собеседовании, то в вакансии отказывают, несмотря на
высокий профессиональный уровень. Проблема заключается в том, что незаконные причины
(скрытую дискриминацию) работодатель может подвести под формально-юридические
критерии, которые указаны в ТК РФ и других нормативных актах.
• Причины могут быть связаны с отсутствием у работника необходимых практических навыков.
Учитываются следующие профессионально-квалификационные навыки:
• • наличие профессии, специальности и опыта работы;
• • требуемый уровень образования;
• • состояние здоровья;
• • общительность, устойчивость к стрессовым ситуациям.

9.

7. Оформление на работу или анализ
причин отказа
• Собеседование (интервью) заканчивается либо предложением соискателю оформляться на работу, либо
искать другую вакансию. Процедура оформления на работу стандартная, отличается лишь по форме.
Сотрудники кадровой службы подскажут, что и как надо делать.
• Форма отказа может быть любая. От прямого ответа; «Вы нам не подходите», до уклончивого
предложения «сообщить результат позже» и на этом дальнейшее общение закончить. Поэтому
соискателю следует, будучи готовым к отказу, знать причины отказов в приёме на работу, а также свои
права в данной ситуации. Причиной может стать:
• - выявленное на собеседовании в результате тестирования отсутствие у соискателя необходимых знаний
умений и практических навыков;
• - непредставление соискателем действующего российского паспорта, страхового свидетельства,
документа об образовании которые входят в перечень документов для заключения трудового договора
(статья 65 Трудового кодекса Российской Федерации);
• - состояние здоровья;
• - отсутствие опыта работы.
• Работодатель, соблюдая нормы трудового законодательства, может устанавливать требования к
деловым качествам сотрудника. Руководитель компании вправе ставить условия – чтобы сотрудник был
технически грамотен: владел оргтехникой, умел работать с компьютерными программами…

10.

Тема 4. Профессиональная адаптация
Понятие «адаптация». Формы и способы
адаптации. Морально-психологический климат
в трудовом коллективе.
• Адаптация — приспособление организма, индивидуума,
коллектива к изменяющимся условиям среды или к своим
внутренним изменениям, что приводит к повышению
эффективности их существования и функционирования.
• Адаптация персонала — процесс ознакомления, приспособления
работников к содержанию и условиям трудовой деятельности, а
также к социальной среде организации. Адаптация является
одной из составляющих частей управления персоналом.

11.

Классификация адаптации персонала по
направлениям:
1. производственная:
• профессиональная;
• психофизиологическая;
• социально-психологическая;
• организационно - психологическая;
• организационно-административная;
• экономическая;
• санитарно-гигиеническая.
2. внепроизводственная:
• адаптация к внепроизводственному общению с коллегами;
• адаптация в период отдыха.
• Все виды адаптации взаимосвязаны между собой.

12.

Этапы адаптации
1. Оценка уровня подготовленности работника. Если сотрудник имеет не только специальную
подготовку, но и опыт работы в аналогичных подразделениях других компаний, период его
адаптации будет минимальным.
2. Ориентация. Практическое знакомство нового работника со своими обязанностями и
требованиями, которые к нему предъявляются со стороны организации. В ходе проведения
общей программы ориентации часто затрагиваются следующие вопросы:
• общее представление о компании: цели, приоритеты, проблемы;
• политика организации;
• оплата труда;
• дополнительные льготы;
• охрана труда и соблюдение техники безопасности.
3. Действенная ориентация. Приспособление работника к своему статусу, включение в
межличностные отношения с коллегами и руководством.
4. Функционирование. Последний этап процесса адаптации. Характеризуется постепенным
преодолением производственных и межличностных проблем и переходом к стабильной работе.

13.

Разновидности адаптации персонала
1. Отрицание. Новый сотрудник не принимает ценности организации, его ожидания
целиком не совпадают с реальностью. В большинстве случаев такие сотрудники
увольняются в первые месяцы работы.
2. Приспособленчество. Подобные сотрудники полностью принимают все правила и
нормы организации. Такой тип сотрудников составляет большую часть штата любой
организации.
3. Маскировка. В данном случае сотрудник демонстрирует принятие второстепенных
установленных в организации норм и правил при одновременном «отрицании» основных
установок. Подобная линия поведения типична для сотрудников группы риска, которые
могут разорвать трудовое соглашение в любой момент.
4. Адаптивный индивидуализм. Эта разновидность адаптации подразумевает принятие
основных правил и норм организации при полном «несогласии» с второстепенными
ценностями. Это дает возможность работнику сохранить собственную индивидуальность
и отлично справляться со своими служебными обязанностями.

English Русский Rules