Понятия «участники проекта» и «проектная команда»

1.

Лекция
Понятия «участники
проекта» и «проектная
команда».

2.

• Участники проекта – это физические и/или
юридические лица, которые
непосредственно вовлечены в реализацию
проекта.

3.

Критически важным для управления проектом
является с самого начала понимать
персональную мотивацию и ответственность
участников в выполнении проекта и получении
требуемых результатов:
Во-первых, ожидания от проекта и
требования формируются непосредственно во
взаимодействии участников, а не появляются
сами собой в голове у руководителя проекта.
Во-вторых, выполнение осуществляется
командой участников, от профессионализма и
взаимодействия которых напрямую зависит
результат.

4.

Формирование команды
Талант побеждает в играх, а команда и
интеллект выигрывают чемпионаты.
© Майкл Джордан, легендарный
баскетболист

5.

Команда проекта – это совокупность отдельных
лиц, выполняющая работы по проекту и
ответственная перед руководителем проекта за их
выполнение.
Рабочая группа – группа людей, выделенных на
основе признака «выполнение работ проекта»

6.

Команда проекта VS Рабочая группа
Команда проекта
Рабочая группа
По распределению ответственности
Каждый отвечает за общий
результат
Каждый отвечает за свою часть
результата
По цели
Общая цель команды
У участников группы есть свои
«личные» цели
По специфике взаимодействия
Взаимодействие обязательно
Взаимодействие не требуется
По роли менеджера
Лидер, авторитет
Начальник, контролер,

7.

Факторы, определяющие эффективность
работы проектной команды.
В команде не более 7 человек
Члены команды подчинены менеджеру
Члены команды задействованы на 100%
Члены команды работают от начала и до
конца
• Члены команды собираются в одном месте
• Проект – творческий процесс

8.

Брюс Такман выделил пять стадий развития
команд, которые имеют свои особенности,
знание о которых позволит избежать
трудностей и выстроить эффективную работу
над проектом.

9.

Формирование, Forming
Столкновение, Storming
Нормализация, Norming
Исполнение, Performing
• Закрытие, Adjourning

10.

Определите название стадий развития команды
Самая трудная и важная, через которую команде
необходимо пройти. Производительность команды
фактически снижается, потому что энергия тратится на
непродуктивные действия. Отдельные участники могут не
соглашаться с целями проекта, поэтому команда может
распасться на отдельные подгруппы. Чтобы пройти эту
стадию, участники должны работать, чтобы преодолеть
препятствия, принять индивидуальные различия
(функциональные и нефункциональные роли) и
проработать противоречивые идеи относительно задач и
целей. Неспособность разрешить конфликты может
привести к долгосрочным проблемам и, в конечном счете,
к провалу проекта.

11.

Определите название стадий развития
команды
Прочно установилось согласие и
сотрудничество, команда зрелая и хорошо
организованна. Участники команды доверяют
друг другу. Проблемы и конфликты могут
возникать, но они решаются конструктивно,
без прерывания работы. Команда
замотивирована и сосредоточена на
достижении целей проекта.

12.

Определите название стадий развития
команды
Складывается консенсус в отношении того, кто
является лидером, а также ролей отдельных
участников. Производительность команды
увеличивается. Возникает чувство сплоченности
и единства, участники начинают видеть ценность
различий друг друга в команде. Участники
больше сосредоточены не на своих
индивидуальных целях, а скорее на выработке
способа совместной работы. Тем не менее,
гармония ненадежна, и, если разногласия
возобновятся, команда может снова вернуться
на предыдущую стадию.

13.

Определите название стадий развития
команды
Включает в себя период знакомства, обычно
все настроены позитивно. Неопределенность
пока высока, и участники ищут лидерства и
авторитета. Они задают такие вопросы, как
«Что команда предлагает мне?», «Что от
меня ожидается?», «Смогу ли я?».
Руководитель проекта должен убедиться, что
все участники вовлечены в распределение
ролей и обязанностей.

14.

Определите название стадий
развития команды
Проект подходит к концу. Не забудьте
осознать полученный успешный опыт для
использования в будущем (а если это не
был успешный проект – оценить то, что
произошло, и извлечь уроки для будущих
проектов). Когда проект завершается,
участники могут испытать чувство
сожаления, поэтому торжественное
признание работы и успеха команды
окажется полезным.

15.

Самостоятельная работа
Выберите из предложенных кейсов, наиболее
понравившийся. Сформируйте команду.
Решите данный кейс. Подготовьте
выступление на 5-7 минут. Представляет кейс
капитан команды, наличие визуального
материла оценивается дополнительно.
Кейсы прилагаются в папке с заданием для
дистанционного обучения под номером,
соответствующим дню занятия.