Пакет проектов локальных нормативных актов к семинару по вопросам развития технологии «Бережливое производство»

1.

1
Пакет проектов локальных
нормативных актов
к семинару по вопросам развития
технологии
«Бережливое производство»
в образовательных организациях

2.

2
ПАКЕТЫ ПРОЕКТОВ ЛОКАЛЬНЫХ НОРМАТИВНЫХ АКТОВ
1. Проект приказа «О внедрении системы «бережливое производство»……………………3
2.Проект приказа «О создании оперативной (пилотной) группы
по внедрению технологий бережливого производства»………………………………….……...4
3. Проект приказа «О внедрении типовых стандартов системы
организации рабочих мест «5С»……………………………………………………………….….….7
4. Политика образовательного учреждения в области
системы менеджмента бережливого производства………………………………………..…...9
5. Типовой пример картирования процессов………………………………………………………11
6. Листы самооценки офисных проектов…………………………………………………….……13
7. Пример организации и стандартизации рабочего места в офисе…………………………17
8.Пример составления графика уборки рабочего места…………………………………..…..18
9. Чек-листы уборки помещений……………………………………………………………….…….19
10. Анкета для родителей…………………………………………………………………………..…20

3.

3
Приложение 1
Проект приказа «О внедрении системы «бережливое производство»
Ханты-Мансийский автономный округ-Югра
(Тюменская область)
Администрация города
КОМИТЕТ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ
ПРИКАЗ
2016 г.
№
О внедрении системы «бережливое производство»
На основании требования приказа, (постановления, распоряжения)…с
целью качественной организации учебного, воспитательного, развивающего и
обслуживающих процессов ориентированных на все заинтересованные стороны
участников системы образования.
п р и к а з ы в а ю:
1. Петровых Петр Петрович – заместителю директора по УВР в срок до
….. утвердить рабочую группу для участия во внедрении системы
бережливое производство.
2. Разработать план график по внедрению указанной системы
3. Довести до сведения всего персонала учреждения информацию о целях и
задачах внедрения.
4. Пилотным проектом на первоначальном этапе внедрения выбрать….
Директор учреждения
И.И. Иванов

4.

4
Приложение 2
Проект приказа «О создании оперативной (пилотной) группы
по внедрению технологий бережливого производства»
Ханты-Мансийский автономный округ-Югра
(Тюменская область)
Администрация города
КОМИТЕТ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ
ПРИКАЗ
2016 г.
№
О создании оперативной (пилотной) рабочей группы
по внедрению технологий бережливого производства
На основании требования приказа, (постановления, распоряжения),
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Организовать оперативную рабочую группу Нского общеобразовательного
учреждения по внедрению технологий бережливого производства с
распределением основных обязанностей в следующем составе:
Иванов Иван Иванович – директор (председатель рабочей группы).
Председатель рабочей группы несёт персональную ответственность за:
а) организацию работы группы;
б) организацию разработки и утверждение планов учреждения по бережливому
производству на предстоящий год;
в) проведение совещаний рабочей группы;
г) утверждение индивидуальных целей для каждого члена рабочей группы;
д) контроль выполнения планов по бережливому производству;
е) рассмотрение и оценку отчетных данных учреждения, а также протоколов
совещаний рабочей группы с анализом корректирующих и предупреждающих
действий;
На время отсутствия председателя рабочей группы его обязанности
возлагаются на заместителя председателя рабочей группы.

5.

5
Петровых Петр Петрович – заместитель директора по УВР (заместитель
председателя рабочей группы). Заместитель председателя рабочей группы несёт
персональную ответственность за:
а) ежегодное составление, актуализацию, ранжирование и анализ перечня
административных,
педагогических,
учебно-вспомогательных,
обслуживающих процессов.
б) согласование планов проектов улучшений, планов пересмотра процессов,
планов тиражирования проектов улучшений.
Сидоров Василий Васильевич – заместитель директора по АХР, несёт
персональную ответственность за:
а) контроль выполнения планов реализации проектов улучшений;
б) контроль выполнения планов пересмотра (картирования) технологических
процессов;
в) организацию и функционирование системы подачи предложений.
Саженков Евгений Леонидович – секретарь руководителя, несёт
персональную ответственность за:
а) оформление протоколов совещаний рабочей группы,
б) ежемесячное внесение отчетных данных в интерактивную форму отчетности
(далее ИФО) в срок до 10 числа месяца следующего за отчетным;
в) ежемесячное предоставление отчетов в отдел (Департамент образования).
Кондратьева Ирина Александровна – педагог организатор, несёт
персональную ответственность за:
а) составление планов по реализации системы 5С и исполнение последних в
учреждении;
б) предоставление ежеквартальных отчетов по реализации системы 5С на
стационарных рабочих местах .
в) проведение 5С аудитов на стационарных учебных (рабочих) местах;
г) проведение проверок учебных (рабочих) мест, на предмет соответствия
последних требованиям системы 5С.
д) предоставление сводного аналитического отчета о реализации
мероприятий по приведению рабочих мест Петровых Петру Петровичу.
Никитина Татьяна Ивановна – специалист по кадрам, несёт персональную
ответственность за:
а) составление плана по обучению инструментам бережливого производства
сотрудников на предстоящий год;
б) согласование плана по обучению инструментам бережливого производства
сотрудников на предстоящий год с руководством отдела (Департамента);
в) выполнение плана обучения сотрудников инструментам бережливого
производства;

6.

6
г) контроль подготовки лекционного материала для проведения технических
занятий;
д) ежеквартальное формирование приказов на поощрение (материальное,
нематериальное).
2. Включить в план работы рабочей группы:
рассмотрение хода реализации работ, предусмотренных планами отдела
(Департамента) на т.г.;
решение текущих вопросов, возникающих в ходе внедрения планов по
бережливому производству.
3. В работе руководствоваться требованиями следующих документов:
Концепцией «Бережливый регион»
Методическими указаниями отдела (Департамента).
4. Проводить заседания рабочей группы по рассмотрению хода реализации
проектов не реже 2 раз в квартал.
5. Определить целью работы группы по внедрению технологии бережливого
производства: выявление и сокращение потерь (времени, сырья, материальных
ресурсов, электроэнергии, тепла, перемещении и пр.) в административных,
педагогических, учебно-вспомогательных, обслуживающих процессах.
В годовых планах внедрения предусматривать проекты улучшений по
ресурсосбережению, энергосбережению, применению рационализаторских
предложений.
6. Решения заседаний рабочей группы по внедрению бережливого производства
оформлять протоколом.
7. Рабочие материалы, протоколы заседаний рабочей группы хранятся у секретаря
руководителя Саженкова Евгения Леонидовича в течение 2 лет с момента
регистрации.
8. Пересмотреть и внести изменения в должностные инструкции работников с
распределением обязанностей, указанных в данном приказе.
9.С настоящим приказом ознакомить причастных сотрудников под роспись.
10.Контроль за исполнением данного приказа оставляю за собой.
Директор учреждения
И.И. Иванов
Приложение 3
Проект приказа «О внедрении типовых стандартов системы
организации рабочих мест «5С»

7.

7
Ханты-Мансийский автономный округ-Югра
(Тюменская область)
Администрация города
КОМИТЕТ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ
ПРИКАЗ
2016 г.
№
О внедрении типовых стандартов системы организации
рабочих мест «5С»
В целях установления единых требований к организации и поддержанию
порядка по системе «5С» на…., повышения качества, производительности труда,
снижения потерь времени, создания безопасных условий труда
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить прилагаемые типовые стандарты содержания рабочих мест:
……………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
2.Руководителям обеспечить:
а) организацию и проведение до …. обучающих семинаров, с участием
всех…., по организации рабочих мест в соответствии с типовыми стандартами
содержания рабочих мест;
б) размещение до …..на рабочих местах нормативной и технической
документации, а также её перечень, необходимой для выполнения
технологических операций;
в) приведение к требованиям системы «5С» всех стационарных мест на
основе типовых стандартов содержания, а также поддержание достигнутых
результатов;
г) проведение не реже 1 раза в полугодие аудитов системы «5С» со стороны
оперативных рабочих групп, с представлением отчетов в региональные рабочие
группы для последующего анализа;
д) разработку и функционирование до 8 июля 2016 г. нематериальной
мотивации работников (благодарность, грамота, фото на Доске/Книге почета и
др.), принимающих активное участие и организовавших, по результатам оценки,
рабочие места наилучшим образом.

8.

8
Директор
И.И. Иванов
Приложение 4
Политика образовательного учреждения в области
системы менеджмента бережливого производства
ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

9.

9
СОГЛАСОВАНО
Заместитель директора
"
”
М.В. Игнатьева
2016 г.
УТВЕРЖДАЮ
Директор
"
"
И.И. Иванов
2016 г.
Политика
образовательного учреждения в области
системы менеджмента бережливого производства
Настоящая политика в области системы менеджмента бережливого производства Nского
учреждения (далее – Политика) разработана в соответствии с внутренними нормативными
правовыми актами, регулирующими деятельность …… (далее – СОШ), которая учитывает
основы общепризнанных концепций и стандартов в области бережливого производства и
базируется на миссии СОШ по обеспечению высокого уровня знаний, умений и навыков
обучающихся, морально-нравственных качеств.
Ценности СОШ в образовательных, развивающих, воспитательных процессах и
управленческих процессах:
-безусловное достижение учащимися требований государственных образовательных
стандартов, высоких показателей во всех видах государственной аттестации;
-глубокие знания и умения, необходимые для реализации своего призвания к избранной сфере
деятельности;
-ключевые надпредметные компетенции;
-способность к непрерывному обучению на протяжении всей жизни;
-развитые познавательные функции, креативность, критическое мышление, функциональная
грамотность учащихся;
-культура саморегуляции, сохранения и укрепления здоровья, устойчивая привычка к здоровому
образу жизни;
-целостность образовательного процесса, преодоление межпредметной разобщенности, школа
полного дня и полного года;
-обучение через практическую деятельность;
-развитые интерактивные формы обучения
(тренинги, проектно-исследовательская
деятельность и др.);
-организационная культура школы как самообучающейся организации;
-повсеместное и повседневное использование ИКТ в управлении образовательным процессом и
школой как организацией;
-развитые лидерские навыки, инициативность, самостоятельность, ответственность;
-нравственное поведение, основанное на чувстве принадлежности к семье, краю, России;
-толерантность и уважение к другим культурам;
-экологическая культура, бережное отношение к природе.
Основные задачи СОШ в области бережливого производства:
- обеспечение высокой квалификации и мотивации педагогического и вспомогательного
персонала;

10.

10
-непрерывное
улучшение качества учебно-методического и материально-технического
обеспечения образовательного процесса;
- освоение современных технологий обучения;
-повышение квалификации сотрудников и обеспечение современной учебной базы для
организации образовательного процесса;
-совершенствование системы управления на основе современных методов менеджмента
организации;
-совершенствование системы материального и финансового обеспечения, а также социальной
защищенности учащихся и сотрудников;
-всестороннее обеспечение спектра качества образовательных услуг;
-разработка и применение стандартов в области бережливого производства;
-всестороннее вовлечение персонала в процесс изменений, развитие культуры бережливого
производства и системы непрерывных улучшений;
-оптимизация затрат, через выявление и сокращение всех видов потерь.
Стратегическая цель СОШ в области системы менеджмента бережливого производства
(далее СМБП) – качественная организация учебного, воспитательного, развивающего и
обслуживающих процессов ориентированных на все заинтересованные стороны участников
системы образования.
Основными направлениями в реализации миссии и достижения стратегической цели СОШ в
области СМБП являются:
- создание и поддержание системы непрерывного совершенствования всех процессов;
-соблюдение требований государственных стандартов серии Р «Бережливое производство»;
-достижение сбалансированного распределения полномочий и ответственности внутри СОШ в
области СМБП;
-формирование единых корпоративных требований в области СМБП;
-вовлечение работников СОШ в процесс повышения эффективности производственных и
управленческих процессов путем устранения всех видов потерь;
-создание системы мотивации и формирование корпоративной культуры в области СМБП;
-формирование на постоянной основе планов развития производственной системы,
охватывающих все процессы СОШ;
-проектная деятельность в области повышения эффективности процессов;
-информирование всех работников СОШ о СМБП.
Руководство СОШ берет на себя ответственность за реализацию настоящей Политики и
обязуется принимать необходимые меры, направленные на обеспечение необходимыми
ресурсами деятельности в области СМБП.
Настоящая политика является основой для разработки целей и приоритетных направлений
в области СМБП СОШ.
Данная политика разработана на основе действующих нормативных документов:
ФЗ 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации"
ГОСТ Р 56020–2014 Бережливое производство. Основные положения и словарь
ГОСТ
Р 56405-2015
цедура
оценки Бережливое производство. Процесс сертификации систем менеджмента.
Про
Название процесса:
Место процесса:
Приложение 5
Типовой пример картирования процессов
Дата проведения анализа:
Продолжительность процесса:
(по технологическому нормативу или среднее значение по результатам

11.

11
Рис.1 Карта текущего состояния процесса

12.

12
Рис.2 Карта будущего состояния процесса
Рис.3 Цели по улучшению процесса и примененные инструменты бережливого
производства

13.

13
Приложение 6
Листы самооценки офисных проектов
Правила заполнения и оценивания
Лист самооценки содержит общие критерии, по которым производится самооценка, или
экспертная оценка. За каждый положительный ответ Вы ставите 1 балл, присутствие в некоторой
степени – 0,5 балла. По окончании каждого блока вопросов подводите итог.
Необходимо
обеспечить на начальном уровне внедрения не менее 3 баллов в каждом блоке.

14.

14

15.

15

16.

16

17.

17
Приложение 7
Пример организации и стандартизации рабочего места в офисе
«
»
УТВЕРЖДЕН
распоряжением СОШ
2016 г. №
.
Пример организации и стандартизации рабочего места в офисе

18.

18
Приложение 8
Пример составления графика уборки рабочего места
от «
»
УТВЕРЖДЕН
распоряжением СОШ
2016 г. №
.
Пример составления графика уборки рабочего места

19.

19
Приложение 9
Чек лист уборки помещений
П р и м е р ч е к лис т а в л а ж н о й у б о р к и п о м е щ е н и я
СОШ №
Ч е к - л ист в л а ж н о й у б о р к и п о м е щ е н и я
№
Кабинет
Дат
а:
Ответственный
Дежурный
Кабинет
Дверь
Да
Работа замка
Да
Окно
Да
Верхний плинтус
Да
Стены
Да
Карнизы
Да
Вентиляционные решетки
Да
Трубы
Да
Батарея
Да
Не
т
Не
т
Не
т
Не
т
Не
т
Не
т
Не
т
Не
т
Не
т
Столы
Проверка на остатки жевательной
резинки
Да
Нет
Да
Нет
Доска
Да
Нет
Электронная аппаратура
Да
Нет
Шкаф
Да
Нет
Стенки шкафа
Да
Нет
Наличники
Да
Нет
Подоконник
Да
Нет
Экран батареи
Да
Нет
Протирание пыли влажным методом, удаление росчерков

20.

20
Приложение 10
Анкета для родителей
Анкета для родителей
Уважаемые родители!
Поделитесь, пожалуйста, Вашим мнением об образовательном процессе.
Прочитайте внимательно каждое утверждение.
Каждое из положений анкеты просим вас оценить, выбрав одно из утверждений:
ДА, НЕТ, ТРУДНО СКАЗАТЬ:
Вопросы
Да
Нет
Трудно
сказать
1.Оцените, пожалуйста, удовлетворены ли вы:
·
Уровнем преподавания;
·
Организацией школьного быта;
·
Питанием в школе;
·
Состоянием школьных помещений;
·
Оформлением классов;
·
Материально-техническим обеспечением школы;
·
Отношениями между школьниками в классе;
·
Вашими отношениями с педагогами;
·
Вашими отношениями с администрацией;
·
Отношениями вашего ребенка с педагогами;
·
Отношением вашего ребенка к школе в целом
2. В школе любой ученик может найти подходящий для
себя кружок, секцию, клуб, выбрать интересную
экскурсию, лекцию, участвовать в проведении

21.

21
праздников, соревнований, культпоходов.
Что бы вы могли предложить в дополнение к этому
перечню?
3. Получаете ли вы достаточную информацию об
успехах и неудачах вашего ребенка в школе?
4.Узнаете ли вы что-нибудь важное о личности вашего
ребенка из бесед с педагогами и психологами?
5.Может ли ваш ребенок сказать: «Моя школа лучше
других школ в районе»?
6.Имеете ли вы возможность участвовать в делах
школы?
7.Что, по вашему мнению, школа делает хорошо?
8. А что, по вашему мнению, ей следовало бы делать лучше?
Большое спасибо за ваши ответы!
Представленный проектов локальных нормативных актов подготовлен к семинару по
вопросам развития технологии «Бережливое производство» в образовательных организациях

22.

22
общего и дополнительного образования Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
разработан в соответствии с приложением №1 к договору 8 ЗК от 17 августа 2016 г.
Комплект предназначен для использования руководителями и сотрудниками
муниципальных органов, осуществляющих управление в сфере образования, представителей
образовательных организаций с целью разработки первичных нормативных актов при
внедрении методики «Бережливое производство»..