Логистическая компания «ABL»

1.

Логистическая компания «ABL»
Универсальный передаточный документ
(343) 272-45-15
www.ablcompany.ru

2.

Предпосылки действующего
законодательства, позволяющие сократить
документооборот при реализации
1) С 01.01.2013 организации вправе самостоятельно разрабатывать для
целей бухгалтерского учета формы первичных учетных документов. (ч.
4 ст. 9 ст. 32 Закона № 402 ФЗ)
1)
2) Документы регламентирующие оформление счет-фактуры (НК РФ
глава 21, Постановление Правительства № 1137) не содержат запрета
на включение дополнительных реквизитов в счет-фактуру.
Учитывая
вышеизложенное,
ФНС
России
выразила
заинтересованность в сокращении документооборота и рекомендовала
форму универсального передаточного документа (УПД).

3.

Суть вносимых предложений по
использованию УПД
О нас…Цифры…
На данный момент при отгрузке товара поставщик должен
оформить несколько первичных документов, а именно:
Товарную накладную (ТОРГ-12)
Товарно-транспортную накладную (ТТН № 1-Т)
Счет-фактуру
Транспортную накладную
Однако содержание некоторых первичных документов дублирует друг
друга. Федеральная налоговая служба рекомендует вместо
дублирующих друг друга
документов оформить один –
универсальный
передаточный
документ,
содержащий
все
необходимые реквизиты предусмотренные законодательством.

4.

Преимущества использования универсального
передаточного документа.
О нас…Цифры…
Вместо нескольких документов можно оформлять один. В результате
получаем:
1) снижение финансовых затрат при оформлении отгрузочных
документов;
2) снижение временных затрат на оформление, учет, хранение, поиск
и анализ необходимых документов;
3) уменьшение величины архива документов, следовательно
уменьшение площади, выделяемой под архив;
4) упрощение процедуры предоставления документов для проверки в
ИФНС.

5.

Форма УПД разработанная ФНС России,
представляет
собой
счет-фактуру,
дополненный реквизитами первичных учетных
документов,
подтверждающих
передачу
товара.
О нас…Цифры…

6.

О нас…Цифры…
Сроки оформления УПД
Счет-фактура при реализации товаров (работ, услуг) выставляется
в срок не позднее пяти календарных дней с даты отгрузки товаров (п.3
ст. 168 НК РФ)
Первичный учетный документ должен быть оформлен при
совершении факта хозяйственной жизни либо непосредственно после
его окончания. (ч.3 ст.9 Закона № 402-ФЗ)
Универсальный передаточный документ должен соответствовать
как требованиям гл. 21 НК РФ, так и закона № 402-ФЗ.
Следовательно,
универсальный
передаточный
документ
необходимо оформлять при совершении факта хозяйственной жизни
либо сразу после него, то есть на момент отгрузки, сдачи работ (услуг).

7.

Первичные документы, которые может
заменить УПД
О нас…Цифры…
1)
2)
3)
4)
5)
6)
УПД может заменить следующие первичные документы:
Товарную накладную (ТОРГ-12)
Счет-фактуру
М-15 (накладная на отпуск материалов на сторону)
ОС-1 (Акт о приеме-передаче основных средств)
Товарный раздел ТТН.
Акт выполненных работ
Таким образом, при оформлении реализации товара вместо
товарной накладной (Торг-12) и счета-фактуры предлагаем
использовать один документ – универсальный передаточный
документ.

8.

О нас…Цифры…
Предложение по использованию УПД
Так как товарно-транспортная накладная дублирует данные
содержащиеся в транспортной накладной и товарной накладной (Торг12) и с 1 января 2013г не действует норма п.2 ст.9 Федерального
закона от 21.11.1996 №129-ФЗ, предписывавшая принимать к учету
документы, составленные по формам, содержащимся в альбомах
унифицированных форм первичной учетной документации, то
предлагаем использовать при реализации товара следующий пакет
документов:
1) Универсальный передаточный документ далее по тексту УПД;
2) Транспортная накладная (Приложение №4 к Правилам перевозки грузов автомобильным
транспортом)*далее по тексту ТН

9.

Форма транспортной накладной
О нас…Цифры…
Со схемой погрузки согласен,
претензий к погрузке, состоянию груза
(тары и упаковки) не имею. Об
ответственности перевозчика за
сохранность груза в пути следования
предупрежден

10.

Контакты
О нас…Цифры…
Логистическая компания «ABL»
ООО «Эй Би Лоджистик»
www.ablcompany.ru
Центральный офис:
Екатеринбург, ул. Большакова, д.75, оф.74
тел.: (343) 272-45-15
Отдел продаж: [email protected]
Общий ящик: [email protected]
исп. Панов А.
8 900 213 17 72