Инструкция для поставщиков УМ_final

1.

Руководство для поставщиков
ООО «Удоканская медь»
по оформлению сопроводительной документации
Copyright © Accenture 2021 All rights reserved.

2.

Уважаемый поставщик!
Данное
руководство
представляет
схему
взаимодействия ООО «Удоканская медь» с
поставщиками и описывает порядок заполнения
первичных документов.
Copyright © Accenture 2021 All rights reserved.

3.

Общий порядок взаимодействия поставщика с Компанией
Поставщик направляет скан-копии первичных документов до момента фактической поставки сотрудникам Удоканской меди. Сотрудники
Удоканской меди осуществляют проверку комплектности пакета документов и корректности заполнения полей и в случае необходимости
корректировок связываются с поставщиком.
Если в ходе проведения приемки по количеству и качеству выявлены несоответствия фактически поставляемой продукции сопроводительным
документам, сотрудник Удоканской меди связывается с Поставщиком для устранения разногласий и формирования пакета дополнительных
документов.
Сотрудники
Удоканской меди
Поставщик
Дата
фактической
поставки
Предоставлен
ие скан-копий
первичных
документов
Корректировка
первичных
документов в случае
необходимости
Проверка сканкопий
первичных
документов
Copyright © Accenture 2021 All rights reserved.
Предоставление
оригиналов
первичных
документов
Проверка
оригиналов
первичных
документов
Коммуникация
по вопросам
расхождения
Приемка по
количеству и
качеству
Выявлены
расхождения
?
Инициация
процесса
оплаты
Формирование
пакета
дополнительных
документов

4.

Перечень первичных документов для различных видов поставки
Подробная информация о порядке заполнении документов доступна при нажатии на иконку
Перечень
документов
Вид поставки
Поставка авиатранспортом
Поставка автомобильным
транспортом
или
Поставка
железнодорожным
транспортом
Поставка морским/речным
транспортом
Упаковочный лист
Универсальный
передаточный документ
(УПД)*
Товарная накладная
ТОРГ-12*
Счет-фактура*
Грузовая авианакладная
Инвойс
Коносамент
Товарно-транспортная
накладная (ТТН)
Транспортная накладная
(ТН)**
Транспортная
железнодорожная накладная
* Универсальный передаточный документ (УПД) заменяет Счет-фактуру и накладную ТОРГ-12. В случае если предоставлен УПД, Счет-фактура и накладная ТОРГ-12 не
предоставляются
** Если поставщиком заключается договор на перевозку ТМЦ со сторонней транспортной компанией, то в данном случае оформляется транспортная накладная (ТН).
Copyright © Accenture 2021 All rights reserved.

5.

Перечень дополнительных документов в случае выявления
несоответствий поставки первичным документам
Подробная информация о порядке заполнении документов доступна при нажатии на иконку
Перечень
документов
Вид поставки
Поставка авиатранспортом
Поставка автомобильным
транспортом
или
Поставка железнодорожным
транспортом
Поставка морским/речным
транспортом
Универсальный
корректировочный документ
(УКД)*
Корректировочная счетфактура*
* Универсальный корректировочный документ (УКД) заменяет Корректировочную счет-фактуру и накладную ТОРГ-12. В случае если предоставлен УКД, корректировочная
чет-фактура не предоставляется.
Copyright © Accenture 2021 All rights reserved.

6.

Порядок заполнения формы Упаковочного листа
Поля, отмеченные иконкой , обязательны для заполнения.
Дополнительная информация о заполнении некоторых полей доступна при нажатии на иконку
ООО «Удоканская медь»; 674159, край Забайкальский, р-н Каларский, п. Удокан,
ул. Фабричная, дом № 1; ИНН 7536097029; КПП 750601001; банк ГПБ (АО) г.
Москва;
расчетный
40702810800000014190;
кор. счет
• При
отгрузке счет
в п. Удокан:
ООО «Удоканская медь»;
674159, край Забайкальский, р-н Каларский, п. Удокан, ул.
Фабричная, дом № 1;
ИНН
7536097029; КПП 750601001; банк ГПБ (АО) г. Москва; расчетный счет
30101810200000000823;
БИК
044525823;
40702810800000014190; кор. счет 30101810200000000823; БИК 044525823;
При отгрузке в г. Чита: Обособленное подразделение ООО «Удоканская медь» в городе Чите; 672010, Забайкальский
край, г. Чита, ул. Н. Островского д. 15 А; ИНН 7536097029; КПП 753645002; банк ГПБ (АО) г. Москва; расчетный счет
40702810800000014190; кор. счет 30101810200000000823; БИК 044525823;
При отгрузке в г. Москва: Обособленное подразделение ООО «Удоканская медь» в городе Москве; 121609, г Москва,
Рублевское шоссе 28; ИНН 7536097029; КПП 773145001; банк ГПБ (АО) г. Москва; расчетный счет
40702810800000014190; кор. счет 30101810200000000823; БИК 044525823;
Заполняются реквизиты
поставщика
При отгрузке в п. Удокан: ООО «Удоканская медь»; 674159, край
Забайкальский, р-н Каларский, п. Удокан, ул. Фабричная, дом № 1;
• При способ
отгрузкепоставки:
в г. Чита: Обособленное подразделение ООО
Указывается
«Удоканская
медь»
городе Чите; 672010, Забайкальский край, г.
авиа, ж/д, автомобильная ив т.д.
Чита, ул. Н. Островского д. 15 А;
Срок поставки согласно
Заполняется
ЗаполняетсяООО
договору/спецификации
• При отгрузке в г. Москва: Обособленное подразделение
информация по
по
«Удоканская медь» в городе Москве; 121609,информация
г Москва, Рублевское
количеству мест
количеству
мест
шоссе 28;
Заполняется
информация о товарах
согласно спецификации
Copyright © Accenture 2021 All rights reserved.

7.

Порядок заполнения формы Универсального передаточного
документа (УПД)
Указывается номер и дата составления счетфактуры и, в случае исправлений счет-фактуры,
в строке «1а» указываются порядковый номер и
Поля, отмеченные иконкой , обязательны для заполнения.
дата при
исправления.
Дополнительная информация о заполнении некоторых полей доступна
нажатии на иконку
Реквизиты продавца
Статус «1» или
«2»
1.ЕслиАдрес:
почтовый индекс,
грузоотправителем
является поставщик
К платежно-расчетному
документу
указывается:
регион
/
город
/
поселок,
можно указать «он же». Иначе указываются
улица,
дом
(строка
• номер
и дату 2а).
платежно-расчетного
документа (документов) покупателя,
наименование
обособленного
Строка
(6)
«Покупатель»:
ООО «Удоканская медь»
2.
ИНН
/
КПП
продавца
• подразделения/филиала,
При отгрузке
п. Удокан:
ООО аванс
«Удоканская
медь»;
674159, предоплата;
Забайкальский край,
которымв был
перечислен
— полная
или частичная
фактический
(строка
2б).
Каларский
район,
п.
Удокан,
ул.
Фабричная,
дом
№
1
Указывается
идентификатор
государственного
контракта
или
договора
(соглашения)
адрес,
телефон
и
банковские
реквизиты
Строка (6а) «Адрес»:674159, Забайкальский край, Каларский район,
п. Удокан,
ул.
номер
и
дату
кассового
чека
—
при
реализации
за
наличный
расчет.
о предоставлении
грузоотправителя.
Фабричная,
дом № 1 субсидий из федерального бюджета, бюджетных инвестиций,
• Привзносов
отгрузке
в г. Чита:
Обособленное
подразделение
ООО «Удоканская
в уставный
капитал,
если выставляете
счет-фактуру
в их рамках.медь»
В иныхв
Документ
об отгрузке:
городе
Чите;
672010,
Забайкальский
край,
г.
Чита,
ул.
Н.
Островского
д.
15
А;
Строка
случаях
(6б)строка
«ИНН не
/ КПП
заполняется.
покупателя»: 7536097029/750601001
Необходимо указать реквизиты первичного документа, на основании которого
• При отгрузке в г. Москва: Обособленное подразделение ООО «Удоканская медь» в
Наименование позиций, количествовыставляется
(объем), ценасчет-фактура.
и стоимость должны
городе Москве;121609, г Москва, Рублевское шоссе 28.
соответствовать договору поставки и спецификации к договору. Наименование
позиций должно быть указано на русском языке (исключение: фирменные
наименования). Указание только артикула без наименования товара, его кода и
характеристики не допускается.
Наименование
водата
всехдоговора
первичных
Указывается
номер позиций
договора,
и прочие основания
Проставляются
подписи
подписи
документах должны совпадать.
Итоговые
суммы
НДС
и сумма
с НДС
должны
Проставляются
Проставляются
подписи
подписи
передачи
(доверенность,
номер
заказа,
спецификация
иперевозку
др.)Проставляются
Указывается
номер
и без
датаНДС,
документа,
подтверждающего
уполномоченных
лиц
с
указанием
уполномоченных
лиц с указанием
строго соответствовать суммам,
указанным
в спецификации.
уполномоченных
уполномоченных
лиц с указанием
лиц с указанием
товара
(железнодорожной
накладной,
транспортной накладной,
фамилий
и
инициалов.
фамилий и инициалов.
фамилий и инициалов.
фамилий
и инициалов.
товарно-транспортной
накладной
и т.д.)
Дата отгрузки
Проставляются подписи
подписи
Проставляются Проставляются
подписи
уполномоченных
уполномоченных
лиц с указаниемлиц с указанием
уполномоченных
лиц с указанием
фамилий
и инициалов.
фамилий иРеквизиты
инициалов.
фамилий и инициалов.
продавца
Проставляется Проставляется
подпись
подпись
Проставляется подпись
уполномоченных
лиц с указанием
уполномоченных
лиц с указанием
уполномоченных
лиц с указанием
фамилий и инициалов.
фамилий и инициалов.
фамилий и инициалов.
Copyright © Accenture 2021 All rights reserved.

8.

Порядок заполнения товарной накладной по форме ТОРГ-12
Реквизиты
Поля, отмеченные иконкой , обязательны
для заполнения.
грузоотправителя
/
Дополнительная информация о заполнении некоторых
полей доступна при нажатии на иконку
поставщика
1
2
88143598
Наименование позиций, количество (объем), цена и
При
отгрузке
в
п.
Удокан:
ООО
«Удоканская
медь»; 674159, край Забайкальский, р-н
стоимость должны соответствовать договору поставки и
Каларский, п. Удокан, ул. Фабричная, дом № 1; ИНН 7536097029; КПП 750601001; банк ГПБ
спецификации к договору.
3
(АО) г. Москва; расчетный счет 40702810800000014190; кор. счет 30101810200000000823;
БИК 044525823;
Наименование позиций должно быть указано на русском
Номер и дата документа, подтверждающего
4
4
языкенаименование
(исключение:организации;
фирменные наименования).Номер
Указание
Реквизиты поставщика:
датаотгрузке
перевозку
товара
(железнодорожной
• и При
в г. Чита:
Обособленное
подразделение ООО «Удоканская медь» в городе
5
ООО «Удоканская
медь»;
только
артикула
без674159,
наименования
товара, его кода
и Чите;Товарной
адрес организации
(индекс,
город,
улица,
дом);
составления
672010,
Забайкальский
край, г. накладной,
Чита, ул. Н. Островского
накладной,
транспортной
товарно- д. 15 А; ИНН 7536097029;
край Забайкальский,
характеристики
не Каларский,
допускается.
во 753645002;
6 кор.
КПП
банк ГПБ
(АО) г. Москва;
расчетный счет 40702810800000014190;
контактный телефон;
e-mail; ИНН;р-н
КПП;
расчетный Наименование позиций
накладной
транспортной
накладной
и т.д.)
п. Удокан,
ул.
Фабричная,
дом № 1;
счет 30101810200000000823; БИК 044525823;
счет; банк; кор.счет;
БИК.
всех
первичных
документах
должны совпадать. Итоговые
ИНН 7536097029;
КПП НДС
750601001;
суммы без НДС,
и сумма с НДС должны строго
Обособленное подразделение ООО «Удоканская медь» в городе
банк ГПБ
(АО)
г.
Москва;
расчетный
соответствовать суммам,
указанным в спецификации.• При отгрузке в г. Москва:
8
7
Москве;
121609,
г
Москва,
Рублевское шоссе 28; ИНН 7536097029; КПП 773145001; банк
Указываются
номер
договора
и
дата
счет 40702810800000014190; кор.
ГПБ
(АО)
г.
Москва;
расчетный
счет 40702810800000014190; кор. счет
договора (заказа-наряда) и
счет 30101810200000000823; БИК
30101810200000000823;
БИК
044525823;
спецификации. При отсутствии
9
044525823;
договора указывается номер и дата
Прописью указывается количество
листов товарной накладной и счета.
количество порядковых номеров
Пример: Договор № УМ-21-001 от
записей.
10
Торг-12 на бумажном носителе
01.01.2021г. Спецификация №1 от
подписывают собственноручными
01.01.2021г.
подписями с указанием фамилии,
инициалов и должности.
11
Если при получении ТМЦ товарная
накладная подписана лицом,
действующим
на основании
12
доверенности, нужно указать ее
реквизиты
Copyright © Accenture 2021 All rights reserved.
Указывается общая сумма
прописью с/без НДС, например,
Десять тысяч двести сорок рублей
00 копеек. Без НДС.

9.

Порядок заполнения Счета-фактуры
Поля, отмеченные иконкой , обязательны для заполнения.
Дополнительная информация о заполнении некоторых полей доступна при нажатии на иконку
Указывается номер и дата составления счетфактуры и, в полное
случае название
исправлений
счет-фактуры,
Указывается
организации,
с
в строке «1а» указываются
номер
и
обязательным
заполнением порядковый
последующих
полей:
дата исправления.
1.
Адрес: почтовый
индекс, регион /является
город /поставщик
Если грузоотправителем
поселок, улица,
дом
(строка
2а).
можно указать «он же». Иначе указываются
2.
ИНН / КПП продавца
(строка
2б).
наименование
обособленного
подразделения/филиала, фактический
адрес, телефон и банковские реквизиты
К платежно-расчетному документу указывается:
грузоотправителя.
• номер
дату ООО
платежно-расчетного
документа
При отгрузке
в п. иУдокан:
«Удоканская медь»;
674159,
(документов)
покупателя,
был ул.
перечислен
Забайкальский
край, Каларский
район,которым
п. Удокан,
Фабричная,
— полная или частичная предоплата;
домСтрока
№ 1 (6)аванс
«Покупатель»: ООО «Удоканская медь»
• номер и дату кассового чека — при реализации за
• ПриСтрока
отгрузке
в г. Чита: Обособленное
подразделение ООО
(6а)
«Адрес»:674159,
наличный
расчет. Забайкальский край,
«Удоканская
медь»
в
городе
Чите;
672010,
Забайкальский
край, г.
Каларский район, п. Удокан, ул. Фабричная, дом №
Наименование позиций,
количество
(объем),
цена
и
стоимость
должны
Чита,
ул.
Н.
Островского
д.
15
А;
1Документ об отгрузке:
соответствовать договору поставки и спецификации к договору. Наименование
Указывается
государственного
контракта
или
договора
(соглашения)
• При
отгрузке
в г. Москва:
Обособленное
подразделение
позиций
должноидентификатор
быть
указано
русском
(исключение:
фирменные
Необходимо
указать
реквизиты
первичного
документа,ООО
Строка на
(6б)
«ИНН /языке
КПП
покупателя»:
о
предоставлении
субсидий
из
федерального
бюджета,
бюджетных
инвестиций,
«Удоканская
медь»
в
городе
Москве;121609,
г
Москва,
наименования). Указание
только
артикула
без
наименования
товара,
его
кода
иРублевское
на основании которого выставляется счет-фактура.
7536097029/750601001
взносов
в
уставный
капитал,
если
выставляете
счет-фактуру
в
их
рамках.
В
иных
шоссе
28.
характеристики не допускается. Наименование позиций во всех первичных
случаях строка
несовпадать.
заполняется.
документах
должны
Итоговые суммы без НДС, НДС и сумма с НДС должны
строго соответствовать суммам, указанным в спецификации.
Проставляются подписи
Проставляются подписи
лиц с указанием
уполномоченных лицуполномоченных
с указанием
фамилий
и
инициалов.
фамилий и инициалов.
Copyright © Accenture 2021 All rights reserved.
Проставляются подписи
уполномоченных лиц с указанием
фамилий и инициалов.
Проставляются подписи
уполномоченных лиц с
указанием фамилий и
инициалов.

10.

Порядок заполнения Грузовой авианакладной (1/2)
Поля, отмеченные иконкой , обязательны для заполнения.
Дополнительная информация о заполнении некоторых полей доступна при нажатии на иконку
Указывается наименование и
адрес отправителя
При отгрузке в п. Удокан: ООО «Удоканская медь»;
674159, Забайкальский край, Каларский район, п.
Удокан, ул. Фабричная, дом № 1
При отгрузке в г. Чита: Обособленное подразделение
«Удоканская
в городе Чите; 672010,
Указывается ООО
полный
адрес медь»
и
Забайкальский
край,
г.
Чита,
ул. Н. Островского д. 15
наименование, местонахождение
А;
агента IATA, если им выдается
Информация об оплате
(например договор)
грузовая авианакладная.
• При
отгрузке
в
г.
Москва:
Обособленное
подразделение ООО «Удоканская медь» в городе
Москве;121609,
г Москва,
Рублевское шоссе 28.
Указывается
трехбуквенный код
IATA
аэропорта (города) вылета
Указывается трехбуквенный
код IATA аэропорта назначения
Copyright © Accenture 2021 All rights reserved.
Указывается полное
наименование первого
перевозчика или его
двухсимвольный код IATA
Указывается полное название пункта
(аэропорта) назначения.
Указывается трехбуквенный
в валюте отправителем.
УказываетсяУказывается
в валюте отправителем
код валюты страны отправления груза.
При
отсутствии
указания на
и не должна превышать фактической
объявленную
ценность
графа не
стоимости перевозки.
заполняется.
При отсутствии указания
Номер рейса и Сумма страхования груза
При международной
на объявленную
ценность графа перевозке
дата отправленияуказывается цифрами.
указывается
< NCV > (без таможенной
не заполняется. При международной
Страхование груза должно
стоимости).
перевозке указывается < NVD > (без
быть оформлено только
объявления ценности).
страховой фирмой.

11.

Порядок заполнения Грузовой авианакладной (2/2)
Поля, отмеченные иконкой , обязательны для заполнения.
Дополнительная информация о заполнении некоторых полей доступна при нажатии на иконку
Указывается Указывается вес груза,
Указывается сумма
Указывается
вес измерения
единица
подлежащий оплатеоплаты за перевозку
Указывается
Указывается:
Указывается тариф
брутто массы
по каждому
принятого
груза.
- подробное описание и наименование грузов;
количество мест
наименованию груза.
- наличие опасных грузов в составе неопасных;
груза
- размеры и (или) объем, если производится
расчет объема;
- максимальные длина, ширина, высота,
единицы измерения и количество мест.
Указывается сумма
весового сбора,
уплаченная
отправителем от
пункта вылета до
пункта назначения.
Подпись
отправителя
Copyright © Accenture 2021 All rights reserved.
Место оформления
Дата оформления
авианакладной
авианакладной
(город)
Подпись
перевозчика

12.

Порядок заполнения Инвойса
Поля, отмеченные иконкой , обязательны для заполнения.
Дополнительная информация о заполнении некоторых полей доступна при нажатии на иконку
Указывается дата
отправки грузы
Указывается данные
отправителя груза
Указывается страна
Указывается
отправления
(в страна
русском
производства
экземпляре
– на (в
русскомв экземпляре
русском,
английском –
на
русском,
в
– на английском)
английском
–
на
Указывается страна
английском)(в русском
назначения
экземпляре – на
русском, в английском
номер
–Указывается
на английском)
накладной (12 знаков)
В русском экземпляре – на русском языке, Заполняется
в английскомполная
– на английском языке
информация о товаре
(в русском экземпляре
При отгрузке в п. Удокан: ООО «Удоканская
медь»; языке, в
– на русском
674159, Забайкальский край, Каларский
район,
английскомп.
– на
Удокан, ул. Фабричная, дом № 1
английском языке)
При отгрузке в г. Чита: Обособленное подразделение
ООО «Удоканская медь» в городе Чите; 672010,
Забайкальский край, г. Чита, ул. Н. Островского д. 15
А;
При
отгрузке
в
г.
Москва:
Обособленное
подразделение ООО «Удоканская медь» в городе
Москве;121609, г Москва, Рублевское шоссе 28.
Указывается валюта
страны, в которую
отправляется груз
Copyright © Accenture 2021 All rights reserved.
Указывается подпись
уполномоченного лица,
расшифровка подписи,
должность и дата
подписания

13.

Порядок заполнения Коносамента
Поля, отмеченные иконкой , обязательны для заполнения.
Дополнительная информация о заполнении некоторых полей доступна при нажатии на иконку
Указывается данные
отправителя груза
Номер
трейлера, Дата
составления
документа
В русском экземпляре – на русском языке, в английском
– на английском языке
При отгрузке в п. Удокан: ООО «Удоканская медь»;
674159, Забайкальский край, Каларский район, п.
Удокан, ул. Фабричная, дом № 1
При отгрузке в г. Чита: Обособленное подразделение
ООО «Удоканская медь» в городе Чите; 672010,
Забайкальский край, г. Чита, ул. Н. Островского д. 15
ООО «Удоканская медь»; 674159, край
А;
Забайкальский, р-н Каларский, п. Удокан, ул.
Фабричная, дом № 1; ИНН 7536097029; КПП
• При
отгрузке
в
г.
Москва:
Обособленное
750601001;
банкполе
ГПБ указывается
(АО) г. Москва; расчетный
В данном
подразделение
ООО «Удоканская медь» в городе
счет 40702810800000014190;
счет
наименование
груза, егокор.
масса
Москве;121609,
г Москва, Рублевское шоссе 28.
30101810200000000823;
БИК
044525823;
и число мест. При
необходимости могут быть
указаны особые свойства
перевозимого груза
Copyright © Accenture 2021 All rights reserved.
Подпись
грузоотправителя с
расшифровкой
Подпись
перевозчика с
расшифровкой
Дата
подписания
документа

14.

Порядок заполнения Товарно-транспортной накладной
Поля, отмеченные иконкой , обязательны для заполнения.
Заполняется
информация
грузоотправителе
с
Дополнительная информация о заполнении некоторых
полей
доступнао при
нажатии на иконку
обязательным указанием следующих реквизитов:
наименование организации; адрес организации (индекс,
улица, дом);
телефон.
ОООгород,
«Удоканская
медь»;контактный
674159, край
Забайкальский, р-н
Серия товарнотранспортной
накладной
Каларский, п. Удокан, ул. Фабричная, дом № 1; ИНН
7536097029; КПП 750601001; банк ГПБ (АО) г. Москва;
расчетный счет 40702810800000014190; кор. счет
При отгрузке в п. Удокан:
30101810200000000823; БИК 044525823;
ООО «Удоканская медь»; 674159, край Забайкальский, р-н Каларский, п. Удокан, ул.
Фабричная, дом № 1.
При отгрузке в г. Чита:
Наименование
позиций, количество (объем), цена и стоимость должны
соответствовать
договору
поставки
и спецификации
к договору.
Наименование
Обособленное
подразделение
ООО
«Удоканская медь»
в городе Чите;
672010,
позиций
должно быть
указано
наул.
русском
языке (исключение:
фирменные
Забайкальский
край,
г. Чита,
Н. Островского
д. 15 А.
наименования).
При отгрузке в г.Указание
Москва: только артикула без наименования товара, его кода и
характеристики не допускается. Наименование позиций во всех первичных
Обособленное
ООО «Удоканская
медь»
в городе
г
документах
должныподразделение
совпадать. Итоговые
суммы без
НДС,
НДС иМоскве;
сумма с121609,
НДС должны
Москва, Рублевское шоссе 28.
строго соответствовать суммам, указанным в спецификации.
Прописью указывается
Указывается масса (нетто)
количество наименований
Прописью указывается
Указывается масса
Прописью указывается
количество мест
количество листов товарной (брутто)
накладной и количество
Указывается
Проставляются
Проставляются подписи
порядковыхподписи
номеров записей.
сумма
прописью
уполномоченных
лиц с указаниемуполномоченных лиц с указанием
Проставляются
Проставляются
подписи
подписи
Проставляются
подписи
должностей,
фамилий
и инициалов.
должностей, фамилий и инициалов.
уполномоченных
уполномоченных
лиц
с
указанием
лиц с указанием
уполномоченных лиц с указанием
фамилий и инициалов.
фамилий и инициалов.
должностей,должностей,
фамилий и должностей,
инициалов.
Поверх подписей ставится печать
организации и указывается дата
подписи товарной накладной.
Copyright © Accenture 2021 All rights reserved.
Номер товарноДата составления
транспортной
товарнонакладной
транспортной
Код
по ОКПО
накладной
грузоотправителя
88143598
88143598

15.

Порядок заполнения Транспортной накладной (1/4)
Поля, отмеченные иконкой , обязательны для заполнения. Поля, помеченные иконкой
, являются опциональными (может быть прочерк)
Дополнительная информация о заполнении некоторых полей доступна при нажатии на иконку
Указываются дата
и номер
транспортной
накладной
Указываются реквизиты: наименование
организации; ИНН; адрес организации
(индекс, город, улица, дом); контактный
телефон.
Заполняется при необходимости в случае,
если грузоотправитель является экспедитором
Данный раздел включает данные о
перевозимом грузе по пяти пунктам:
наименование, количество грузовых мест,
Данный
раздел включает
масса
и габариты,
перечень данные
опасныховеществ
перевозимом
грузе
по
пяти
пунктам:
— заполняйте
на провоз
опасного
груза,
Данный раздел
включает
данные
о
наименование,
количество
грузовых
мест,
объявленная
ценность.
Если
данных
для
перевозимом
грузе
по
пяти
пунктам:
Данный
раздел включает
данные
овеществ
масса
и
габариты,
перечень
опасных
Данный
раздел
включает
данные
о
заполнения нет,количество
поставляется
прочерк.
наименование,
грузовых
мест,
перевозимом
грузе
по пяти
пунктам:
—
заполняйте
на
провоз
опасного
груза,
перевозимом
грузе
по пятиопасных
пунктам:
Информация
должна
сходиться
с договором
масса
и габариты,
перечень
веществ
наименование,
количество
грузовых
мест,
объявленная
ценность.
Если
данных
для
наименование,
количество
грузовых
мест,
поставки
и
товарной
накладной
— заполняйте
на провоз
опасного
груза,
масса
и габариты,
перечень
опасных
веществ
заполнения
нет, поставляется
прочерк.
масса
и
габариты,
перечень
опасных
веществ
объявленная
ценность.
Если
данных
для
—
заполняйтедолжна
на провоз
опасного
груза,
Информация
сходиться
с договором
—
заполняйте
на
провоз
опасного
груза,
заполнения нет,
поставляется
прочерк.
объявленная
ценность.
Если данных
для
поставки
и товарной
накладной
объявленная
ценность.
Если данных
для
Информация
должна
сходиться
с договором
заполнения нет, поставляется прочерк.
заполнения
нет, поставляется
поставки
и товарной
накладнойспрочерк.
Информация
должна сходиться
договором
Информация должна сходиться с договором
поставки и товарной накладной
поставки и товарной накладной
Copyright © Accenture 2021 All rights reserved.

16.

Порядок заполнения Транспортной накладной (2/4)
Поля, отмеченные иконкой , обязательны для заполнения. Поля, помеченные иконкой
, являются опциональными (может быть прочерк)
Дополнительная информация о заполнении некоторых полей доступна при нажатии на иконку
Заполняются реквизиты прилагаемых
к накладной документов (товарные
накладные, УПД, сертификаты, паспорта,
разрешения на груз и пр.). В случае
отсутствия ставится прочерк.
Указываются реквизиты организации, от которой
перевозчик забирает груз.
Указываются характеристики автомобиля,
на котором повезут груз: тип, марка,
грузоподъемность, вместимость и пр.
Дополнительно прописываются указания,
которые транспортная компания должна
соблюдать во время перевозки груза: сроки,
температурный режим, санитарные
и карантинные требования и пр.
Указывается адрес склада
Указывается дата и время
При погрузке указываются уже фактические
погрузки дата При погрузке указываются уже фактические дата
и время прибытия и отбытия машины
и время прибытия и отбытия машины
Описывается состояние
груза
Указывается количество
грузовых мест
Раздел должен быть заверен подписями лица,
Указывается масса
у которого забирают груз, водителя
груза
должен быть(при
заверен
подписями лица,
иРаздел
грузоотправителя
необходимости).
у
которого
забирают
груз,
водителя
Раздел должен быть заверен подписями лица,
грузоотправителя
уи которого
забирают(при
груз,необходимости).
водителя
Раздел должен быть заверен подписями лица,
и грузоотправителя (при необходимости).
у которого забирают груз, водителя
и грузоотправителя (при необходимости).
Copyright © Accenture 2021 All rights reserved.

17.

Порядок заполнения Транспортной накладной (3/4)
Поля, отмеченные иконкой , обязательны для заполнения. Поля, помеченные иконкой
, являются опциональными (может быть прочерк)
Дополнительная информация о заполнении некоторых полей доступна при нажатии на иконку
Прописываются сроки, по истечении которых груз
считается утраченным, размер платы за хранение
в терминале, размеры штрафов за невывоз груза,
задержку транспорта и пр. Можно проставить
прочерк — в данном случае все условия
определяются по общим правилам Устава
автомобильного транспорта
Проставляется дата приема заказа, ФИО
и должность принявшего и его подпись.
У перевозчика есть три дня на рассмотрение заявки
грузоотправителя.
Заполняется сведениями о перевозчике:
наименование организации; ИНН; адрес организации
(индекс,
Дополнительно
город, улица,
указываются
дом); контактный телефон.
информация о водителе и его контакты.
Перевозчик указывает сведения об транспорте, с
Перевозчик указывает сведения об транспорте, с
помощью которого будет доставлен груз: тип, марку,
помощью которого будет доставлен груз: тип, марку,
грузоподъемность, вместимость, рег.номер.
грузоподъемность, вместимость, рег.номер.
Дополнительно выбирается тип владения:
Дополнительно выбирается тип владения:
собственность, лизинг или аренда.
собственность,
лизинг уили
аренда. появились
Если при погрузке
перевозчика
Если при
погрузке
у перевозчика появились
вопросы к состоянию
груза,
упаковке,
вопросы к самого
состоянию
самого
груза, упаковке,
маркировке,
тар-е
и
пр.,
они
могут
быть
отражены
маркировке, тар-е и пр., они могут
бытьвотражены в
данном разделе.
В разделе.
случае отсутствия
информации
данном
В случае отсутствия
информации
проставляется
прочерк.
проставляется
прочерк.
Указывается номер,
дата и срок
действия
разрешения на перевозку, данные о маршруте
при перевозке крупногабаритных или опасных
грузов, режиме работы водителей.
Copyright © Accenture 2021 All rights reserved.

18.

Порядок заполнения Транспортной накладной (4/4)
Поля, отмеченные иконкой , обязательны для заполнения. Поля, помеченные иконкой
, являются опциональными (может быть прочерк)
Дополнительная информация о заполнении некоторых полей доступна при нажатии на иконку
Подпись и расшифровка грузоотправителя
Подпись и расшифровка перевозчика
Стоимость услуги в рублях
(или согласно номеру
договора)
Подпись и
расшифровка
уполномоченного лица
со стороны
грузоотправителя
Подпись и
расшифровка
грузоотправителя
расшифровка
перевозчика
Дата подписания документа
Copyright © Accenture 2021 All rights reserved.
Подпись и
расшифровка
уполномоченного лица
Реквизиты
со стороны
грузоотправителя перевозчика
Подпись и
Дата подписания документа
Реквизиты
перевозчика

19.

Порядок заполнения Транспортной железнодорожной накладной
Поля, отмеченные иконкой , обязательны для заполнения.
Дополнительная информация о заполнении некоторых полей доступна при нажатии на иконку
Номер транспортной накладной
Масса прописью
Характеристики
Наименование
железнодорожного вагона
перевозчика
Код станции
Наименование отправления
станции
Наименование
отправления, город
грузоотправителя
Почтовый адрес
отправителя:
индекс, город,
улица, дом,
телефон
ООО «Удоканская медь»; 674159,
край Забайкальский, р-н Каларский,
Информация о
п. Удокан, ул.
Фабричная, дом № 1;
грузе
ИНН 7536097029; КПП 750601001;
банк ГПБ (АО) г. Москва; расчетный
счет 40702810800000014190; кор.
счет 30101810200000000823; БИК
044525823;
Количество мест
прописью
Copyright © Accenture 2021 All rights reserved.
Код станции
назначения
Наименование
станции
назначения, город
Объявленная
ценность прописью
Отразить способ
определения
массы
При отгрузке в п. Новая Чара: ООО «Удоканская
медь»;
•• При
отгрузке
в
п.Обособленное
Новая
Чара:
674159,
При отгрузке
в г. Чита:
подразделение
Должность,
Забайкальский
край,
Каларский
район,
п.
Удокан,
ул.
ООО «Удоканская медь» в городе Чите
подпись и
Фабричная, дом № 1
расшифровка
• При
отгрузке
в
г.
Москва:
Обособленное
подписи
• При
отгрузке
в
г.
Чита:
672010,
Забайкальский
край,
подразделение ООО «Удоканская медь» в городе
грузоотправителя
г.
Чита, ул. Н. Островского д. 15 А;
Москве
При отгрузке в г. Москва:
Рублевское шоссе 28.
121609,
г
Москва,

20.

Порядок заполнения Универсального корректировочного
документа (УКД)
Поля, отмеченные иконкой , обязательны для заполнения.
Дополнительная информация о заполнении некоторых полей доступна при нажатии
на иконку
Указывается контракта
номер и дата
Указывается
идентификатор государственного
илисоставления
договора
Статус «1» или
«2»
Указывается номер и дата составления
корректировочного
счета-фактуры
и, в
(соглашения) о предоставлении субсидий
из федерального
бюджета, бюджетных
счета-фактуры, к которому составлен
случае
исправлений
корректировочного
инвестиций,
взносов
в
уставный
капитал,
если
выставляете
счет-фактуру
в их
Указывается валюта
корректировочный счет-фактура. В случае
рамках. В иных случаях строка не счет-фактуры,
заполняется. в строке «1а» указываются
и код
исправлений счет-фактуры, в строке «1б»
порядковый номер и дата исправления.
указываются порядковый номер и дата
Реквизиты продавца
исправления.
1.
Адрес: почтовый индекс,
регион / город / поселок,
Строка (3) «Покупатель»: ООО «Удоканская медь»
улица, дом (строка 2а).
2.
ИНН
/
КПП
продавца
Строка (3а) «Адрес»:674159, Забайкальский край,
(строка 2б).
Каларский район, п. Удокан, ул. Фабричная, дом №
1
Проставляются
Проставляются подписи
Проставляются подписи
Проставляются подписи
/ КПП покупателя»:
подписи
уполномоченных лиц с указанием Строка (3б) «ИННуполномоченных
лиц с указанием
уполномоченных лиц с указанием
7536097029/750601001
уполномоченных лиц
фамилий и инициалов.
фамилий и инициалов.
фамилий и инициалов.
с указанием фамилий
и инициалов.
Указываются
реквизиты
документа,
которым
Проставляются подписи
оформлялась передача товаров покупателю.
Проставляются подписи
уполномоченных лиц с указанием
Указываются сведения о документе, в котором
уполномоченных лицдолжностей,
с указаниемфамилий и инициалов.
сторонами согласовано изменение стоимости.
должностей, фамилий и инициалов.
Реквизиты продавца
Проставляются подписи
Проставляются подписи
Проставляются подписи
лиц
с указанием лиц с указанием
уполномоченных
уполномоченных лицуполномоченных
с указанием
должностей,
фамилий
и инициалов.
должностей,
фамилий и инициалов.
должностей, фамилий
и инициалов.
Copyright © Accenture 2021 All rights reserved.

21.

Порядок заполнения Корректировочного счета-фактуры
Поля, отмеченные иконкой , обязательны для заполнения.
Дополнительная информация о заполнении некоторых полей доступна при нажатии на иконку Указывается номер и дата составления
корректировочного счета-фактуры и, в
случае исправлений корректировочного
счет-фактуры,
в строке
«1а» организации,
указываются
Указывается
название
с
Указывается
номер полное
и дата
составления
счета-фактуры,
к
порядковый
номер
и
дата
исправления.
Строка
(3)
«Покупатель»:
ООО
«Удоканская
медь»
обязательным
заполнением
последующих
полей:
которому составлен
корректировочный
счет-фактура.
В
Указывается валюта
случае исправлений
счет-фактуры, в строке «1б»
и код
1.Строка
Адрес:
индекс,Забайкальский
регион / город
/
(3а) почтовый
«Адрес»:674159,
край,
указываются
порядковый
номер и дата
исправления.
поселок,
улица,
дом
(строка
2а).
Каларский район, п. Удокан, ул. Фабричная, дом №
2.1 ИНН / КПП продавца (строка 2б).
Строка
«ИНН / КПП
покупателя»:
Наименование позиций, количество (объем),
цена(3б)
и стоимость
должны
7536097029/750601001
соответствовать договору поставки и спецификации к договору. Наименование
позиций должно быть указано на русском языке (исключение: фирменные
наименования). Указание только артикула без наименования товара, его кода и
Указывается Наименование
идентификаторпозиций
государственного
контракта или договора (соглашения)
характеристики не допускается.
во всех первичных
о
предоставлении
субсидий
из
федерального
бюджета,
бюджетных
документах должны совпадать. Итоговые суммы без НДС, НДС и сумма с НДС
должны инвестиций,
взносов
в
уставный
капитал,
если
выставляете
счет-фактуру
в их рамках. В иных
строго соответствовать суммам, указанным в спецификации.
случаях строка не заполняется.
Проставляются подписи
уполномоченных лиц с указанием
Проставляются
подписи
Проставляются подписи
должностей, фамилий и инициалов.
с указанием
уполномоченных уполномоченных
лиц с указанием лиц Проставляются
подписи
должностей,
фамилийуполномоченных
и инициалов.
должностей, фамилий
и инициалов.
лиц с указанием
должностей, фамилий и инициалов.
Copyright © Accenture 2021 All rights reserved.

22.

Порядок заполнения Упаковочного листа
Графа «Плательщик»
ООО «Удоканская медь»; 674159, край Забайкальский, р-н Каларский, п. Удокан, ул. Фабричная, дом № 1; ИНН 7536097029; КПП 750601001; банк
ГПБ (АО) г. Москва; расчетный счет 40702810800000014190; кор. счет 30101810200000000823; БИК 044525823
Графа «Грузополучатель»
• При отгрузке в п. Удокан: ООО «Удоканская медь»; 674159, край Забайкальский, р-н Каларский, п. Удокан, ул. Фабричная, дом № 1; ИНН
7536097029; КПП 750601001; банк ГПБ (АО) г. Москва; расчетный счет 40702810800000014190; кор. счет 30101810200000000823; БИК
044525823;
• При отгрузке в г. Чита: Обособленное подразделение ООО «Удоканская медь» в городе Чите; 672010, Забайкальский край, г. Чита, ул. Н.
Островского д. 15 А; ИНН 7536097029; КПП 753645002; банк ГПБ (АО) г. Москва; расчетный счет 40702810800000014190; кор. счет
30101810200000000823; БИК 044525823;
• При отгрузке в г. Москва: Обособленное подразделение ООО «Удоканская медь» в городе Москве; 121609, г Москва, Рублевское шоссе 28; ИНН
7536097029; КПП 773145001; банк ГПБ (АО) г. Москва; расчетный счет 40702810800000014190; кор. счет 30101810200000000823; БИК
044525823.
Графа «Адрес доставки»
• При отгрузке в п. Удокан: ООО «Удоканская медь»; 674159, край Забайкальский, р-н Каларский, п. Удокан, ул. Фабричная, дом № 1;
• При отгрузке в г. Чита: Обособленное подразделение ООО «Удоканская медь» в городе Чите; 672010, Забайкальский край, г. Чита, ул. Н.
Островского д. 15 А;
• При отгрузке в г. Москва: Обособленное подразделение ООО «Удоканская медь» в городе Москве; 121609, г Москва, Рублевское шоссе 28.
Copyright © Accenture 2021 All rights reserved.

23.

Порядок заполнения формы Универсального передаточного
документа (УПД)
Строка (1) «Счет-фактура»
Указывается номер и дата составления счет-фактуры и, в случае исправлений счет-фактуры, в строке «1а» указываются порядковый номер и дата
исправления.
Строка (2) «Продавец»
Указывается полное название организации, с обязательным заполнением последующих полей:
1.
2.
Адрес: почтовый индекс, регион / город / поселок, улица, дом (строка 2а).
ИНН / КПП продавца (строка 2б).
Строка (3) «Грузоотправитель и его адрес»
Если грузоотправитель – он же поставщик, то по строке «Поставщик» в накладной продублируйте его данные из ЕГРЮЛ. Избежать дублирования
можно только в счете-фактуре, который заполняется на основании накладной. Там по строке «Грузоотправитель» можно указать «он же» (подп. «е»
п. 1 Правил заполнения счета-фактуры, утв. постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137, письма Минфина от 06.02.2018 № 03-0714/6704, от 21.07.2017 № 03-07-09/46548).
Если поставщик и грузоотправитель не являются одним и тем же лицом (например, если товар отгружается со склада производителя, минуя склад
поставщика), либо если отгрузка товара осуществляется обособленным подразделением или филиалом поставщика, то указывается наименование
обособленного подразделения/филиала, фактический адрес, телефон и банковские реквизиты грузоотправителя.
Строка (4) «Грузополучатель и его адрес»
Если отгрузка товара осуществляется на адрес обособленного подразделения ООО «Удоканская медь», указывается почтовый адрес подразделения:
• При отгрузке в п. Удокан: ООО «Удоканская медь»; 674159, Забайкальский край, Каларский район, п. Удокан, ул. Фабричная, дом № 1
• При отгрузке в г. Чита: Обособленное подразделение ООО «Удоканская медь» в городе Чите; 672010, Забайкальский край, г. Чита, ул. Н.
Островского д. 15 А;
• При отгрузке в г. Москва: Обособленное подразделение ООО «Удоканская медь» в городе Москве;121609, г Москва, Рублевское шоссе 28.
Copyright © Accenture 2021 All rights reserved.

24.

Порядок заполнения формы Универсального передаточного
документа (УПД)
Строка (5) «К платежно-расчетному документу»
К платежно-расчетному документу указывается:
• номер и дату платежно-расчетного документа (документов) покупателя, которым был перечислен аванс — полная или частичная предоплата;
• номер и дату кассового чека — при реализации за наличный расчет.
В строке 5 ставится прочерк, если:
• предоплаты не было (подп. 4 п. 5 ст. 169 НК);
• аванс был перечислен в день отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг или передачи имущественных прав (письмо Минфина от
30.03.2009 № 03-07-09/14);
• аванс был получен в натуральной форме.
Строка (5а) «Документ об отгрузке»
Необходимо указать реквизиты первичного документа, на основании которого выставляется счет-фактура.
Строка 5а включает в себя три поля:
• «№ п/п» – сюда впишите порядковый номер записи в графе 1 табличной части счета-фактуры;
• «№» – сюда впишите номер документа на отгрузку товаров (работ, услуг, имущественных прав), указанных в соответствующей строке графы
1 табличной части счета-фактуры;
• «От» – сюда впишите дату оформления документа на отгрузку, указанного в поле «№».
Данные требования установлены подпунктом 4 пункта 5 статьи 169 НК и подпунктом «з_1» пункта 1 Правил заполнения счетов-фактур.
Copyright © Accenture 2021 All rights reserved.

25.

Порядок заполнения формы Универсального передаточного
документа (УПД)
Строка (6) «Покупатель»
ООО «Удоканская медь»
Строка (6а) «Адрес»
674159, Забайкальский край, Каларский район, п. Удокан, ул. Фабричная, дом № 1
Строка (6б) «ИНН / КПП покупателя»
7536097029/750601001
Строка (7) «Валюта, наименование, код»
Указывается валюта, в которой будет произведена оплата, ее наименование и код.
Строка (8) «Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения) (при наличии)»
В строке 8 указывается идентификатор государственного контракта или договора (соглашения) о предоставлении субсидий из федерального
бюджета, бюджетных инвестиций, взносов в уставный капитал, если выставляете счет-фактуру в их рамках. В иных случаях строка не заполняется.
Ячейка «Статус»
Указывается назначение УПД с помощью присвоения статуса. Статус «1» означает, что УПД используется как первичный передаточный документ
(акт) и счет-фактура, т.е. фрагмент с реквизитами счета-фактуры заполняется в общем порядке, предусмотренном для счетов-фактур.
Статус «2» означает, что УПД используется только как первичный передаточный документ (акт), т.е. в этой части можно указать реквизиты,
обязательные для первичного передаточного документа. Реквизиты, которые обязательны только для счета-фактуры, можно не заполнять.
Copyright © Accenture 2021 All rights reserved.

26.

Порядок заполнения формы Универсального передаточного
документа (УПД)
Графа «Наименование товара» (столбец 1а в табличной части)
Наименование позиций, количество (объем), цена и стоимость должны соответствовать договору поставки и спецификации к договору.
Наименование позиций должно быть указано на русском языке (исключение: фирменные наименования). Указание только артикула без
наименования товара, его кода и характеристики не допускается. Наименование позиций во всех первичных документах должны совпадать.
Итоговые суммы без НДС, НДС и сумма с НДС должны строго соответствовать суммам, указанным в спецификации.
Строка (9) «Всего к оплате»
Указывается сумма к оплате прописью.
Строка «Руководитель организации или иное уполномоченное лицо»
Проставляется подпись с указанием фамилии и инициалов руководителя организации или иного уполномоченного лица на подписание счетовфактур со стороны Продавца
Строка «Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо»
Проставляется подпись с указанием фамилии и инициалов главного бухгалтера или иного уполномоченного лица на подписание счетов-фактур со
стороны Продавца
Строка «Основание передачи (сдачи) / получения (приемки)»
Указывается номер договора, дата договора и прочие основания передачи (доверенность, номер заказа, спецификация и др.)
Строка «Данные о транспортировке и грузе»
Указывается номер и дата документа, подтверждающего перевозку товара (железнодорожной накладной, транспортной накладной, товарнотранспортной накладной и т.д.)
Copyright © Accenture 2021 All rights reserved.

27.

Порядок заполнения формы Универсального передаточного
документа (УПД)
Строка [10] «Товар (груз) передал, результаты работы сдал»
Указывается должность лица, ответственного за передачу товара в отгрузку, его подпись с указанием фамилии и инициалов или иного
уполномоченного лица на передачу товаров (работ, услуг).
Строка [11] «Дата отгрузки, передачи (сдачи)»
Указывается дата отгрузки товара Продавцом/Грузоотправителем в формате ДД.ММ.ГГГГ
Строка [13] «Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни»
Проставляется должность лица, ответственного за правильное за правильное оформление сделки и операции со стороны Продавца, его подпись с
указанием фамилии и инициалов. Подпись заверяется печатью организации.
Строка [14] «Наименование экономического субъекта – составителя документа»
Указывается наименование Продавца с указанием ИНН/КПП
Copyright © Accenture 2021 All rights reserved.

28.

Порядок заполнения товарной накладной по форме ТОРГ-12
1 «Грузоотправитель»
Строка 1.
Если поставщик и грузоотправитель являются одним и тем же лицом, то в данной строке заполняются данные поставщика. Если поставщик и
грузоотправитель не являются одним и тем же лицом (например, если товар отгружается со склада производителя, минуя склад поставщика), либо
если отгрузка товара осуществляется обособленным подразделением или филиалом поставщика, то указывается наименование обособленного
подразделения/филиала, фактический адрес, телефон и банковские реквизиты грузоотправителя (обособленного подразделения/филиала).
Указываются следующие реквизиты: наименование организации; адрес организации (индекс, город, улица, дом); контактный телефон; e-mail; ИНН;
КПП; расчетный счет; банк; кор.счет; БИК.
2 «Грузополучатель»
Строка 2.
• При отгрузке в п. Удокан: ООО «Удоканская медь»; 674159, край Забайкальский, р-н Каларский, п. Удокан, ул. Фабричная, дом № 1; ИНН
7536097029; КПП 750601001; банк ГПБ (АО) г. Москва; расчетный счет 40702810800000014190; кор. счет 30101810200000000823; БИК
044525823;
• При отгрузке в г. Чита: Обособленное подразделение ООО «Удоканская медь» в городе Чите; 672010, Забайкальский край, г. Чита, ул. Н.
Островского д. 15 А; ИНН 7536097029; КПП 753645002; банк ГПБ (АО) г. Москва; расчетный счет 40702810800000014190; кор. счет
30101810200000000823; БИК 044525823;
• При отгрузке в г. Москва: Обособленное подразделение ООО «Удоканская медь» в городе Москве; 121609, г Москва, Рублевское шоссе 28; ИНН
7536097029; КПП 773145001; банк ГПБ (АО) г. Москва; расчетный счет 40702810800000014190; кор. счет 30101810200000000823; БИК
044525823;
Строка 3.
3 «Поставщик»
Заполняется информация о поставщике с обязательным указанием следующих реквизитов: наименование организации; адрес организации (индекс,
город, улица, дом); контактный телефон; e-mail; ИНН; КПП; расчетный счет; банк; кор.счет; БИК.
Copyright © Accenture 2021 All rights reserved.

29.

Порядок заполнения товарной накладной по форме ТОРГ-12
4 «Плательщик»
Строка 4.
ООО «Удоканская медь»; 674159, край Забайкальский, р-н Каларский, п. Удокан, ул. Фабричная, дом № 1; ИНН 7536097029; КПП 750601001; банк
ГПБ (АО) г. Москва; расчетный счет 40702810800000014190; кор. счет 30101810200000000823; БИК 044525823;
В графе «Виды деятельности» указывается код Плательщика по ОКПО: 88143598
5 «Основание»
Строка 5.
Указываются номер договора и дата договора (заказа-наряда) и спецификации. При отсутствии договора указывается номер и дата счета.
Пример: Договор № УМ-21-001 от 01.01.2021г. Спецификация №1 от 01.01.2021г.
6 «Транспортная накладная»
Графа 6.
Указываются номер и дата документа, подтверждающего перевозку товара (железнодорожной накладной, транспортной накладной, товарнотранспортной накладной и т.д.)
7 «Номер документа»
Ячейка 7.
Указывается номер заполняемой товарной накладной.
8 «Дата составления»
Ячейка 8.
Указывается дата отгрузки товара поставщиком в адрес грузополучателя в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Copyright © Accenture 2021 All rights reserved.

30.

Порядок заполнения товарной накладной по форме ТОРГ-12
9 «Товарная накладная»
Таблица 9.
Наименование позиций, количество (объем), цена и стоимость должны соответствовать договору поставки и спецификации к договору.
Наименование позиций должно быть указано на русском языке (исключение: фирменные наименования). Указание только артикула без
наименования товара, его кода и характеристики не допускается. Наименование позиций во всех первичных документах должны совпадать.
Итоговые суммы без НДС, НДС и сумма с НДС должны строго соответствовать суммам, указанным в спецификации.
10 Информация о листах и количестве записей
Строка 10.
Прописью указывается количество листов товарной накладной и количество порядковых номеров записей.
11 «Всего отпущено на сумму»
Строка 11.
Указывается общая сумма прописью с/без НДС, например, Десять тысяч двести сорок рублей 00 копеек. Без НДС.
12 Подпись
Строка 12.
Товарную накладную по форме ТОРГ-12 подписывают работники организации, имеющие право подписи первичных учетных документов на отгрузку
(получение) ТМЦ и (или) представители организации, действующие на основании доверенности. Если при получении ТМЦ товарная накладная
подписана лицом, действующим на основании доверенности, нужно указать ее реквизиты. Торг-12 на бумажном носителе подписывают
собственноручными подписями с указанием фамилии, инициалов и должности.
Copyright © Accenture 2021 All rights reserved.

31.

Порядок заполнения Счета-фактуры
Строка (1) «Счет-фактура»
Указывается номер и дата составления счет-фактуры и, в случае исправлений счет-фактуры, в строке «1а» указываются порядковый номер и дата
исправления.
Строка (2) «Продавец»
Указывается полное название организации, с обязательным заполнением последующих полей:
1.
2.
Адрес: почтовый индекс, регион / город / поселок, улица, дом (строка 2а).
ИНН / КПП продавца (строка 2б).
Строка (3) «Грузоотправитель и его адрес»
Если грузоотправитель – он же поставщик, то по строке «Поставщик» в накладной продублируйте его данные из ЕГРЮЛ. Избежать дублирования
можно только в счете-фактуре, который заполняется на основании накладной. Там по строке «Грузоотправитель» можно указать «он же» (подп. «е»
п. 1 Правил заполнения счета-фактуры, утв. постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137, письма Минфина от 06.02.2018 № 03-0714/6704, от 21.07.2017 № 03-07-09/46548).
Если поставщик и грузоотправитель не являются одним и тем же лицом (например, если товар отгружается со склада производителя, минуя склад
поставщика), либо если отгрузка товара осуществляется обособленным подразделением или филиалом поставщика, то указывается наименование
обособленного подразделения/филиала, фактический адрес, телефон и банковские реквизиты грузоотправителя.
Строка (4) «Грузополучатель и его адрес»
Если отгрузка товара осуществляется на адрес обособленного подразделения ООО «Удоканская медь», указывается почтовый адрес подразделения:
• При отгрузке в п. Удокан: ООО «Удоканская медь»; 674159, Забайкальский край, Каларский район, п. Удокан, ул. Фабричная, дом № 1
• При отгрузке в г. Чита: Обособленное подразделение ООО «Удоканская медь» в городе Чите; 672010, Забайкальский край, г. Чита, ул. Н.
Островского д. 15 А;
• При отгрузке в г. Москва: Обособленное подразделение ООО «Удоканская медь» в городе Москве;121609, г Москва, Рублевское шоссе 28.
Copyright © Accenture 2021 All rights reserved.

32.

Порядок заполнения Счета-фактуры
Строка (5) «К платежно-расчетному документу»
Указывается номер платежного документа и дата составления (в случае, если был оплачен аванс).
Строка (5а) «Документ об отгрузке №»
В строке 5а укажите номер строки из табличной части графы 1 счета-фактуры и номер и дату документа об отгрузке - накладной, акта. Если
документов несколько, укажите их через точку с запятой, например, если строки 1 - 2 табличной части счета-фактуры связаны с товарной
накладной N 1 от 01.07.2021, а строки 3 - 4 - с товарной накладной N 2 от 02.07.2021, то строка 5а может выглядеть так: N п/п 1-2 N 1 от
01.07.2021; N п/п 3-4 N 2 от 02.07.2021.
Строку 5а необходимо заполнять при любых отгрузках, даже если товар не относится к категории «прослеживаемые товары».
Строка (6) «Покупатель»
ООО «Удоканская медь»
Строка (6а) «Адрес»
674159, Забайкальский край, Каларский район, п. Удокан, ул. Фабричная, дом № 1
Строка (6б) «ИНН / КПП покупателя»
7536097029 / 750601001
Строка (7) «Валюта, наименование, код»
Указывается валюта, в которой будет произведена оплата, ее наименование и код.
Строка (8) «Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения) (при наличии)»
В строке 8 указывается идентификатор государственного контракта или договора (соглашения) о предоставлении субсидий из федерального бюджета,
бюджетных инвестиций, взносов в уставный капитал, если выставляете счет-фактуру в их рамках. В иных случаях строка не заполняется.
Copyright © Accenture 2021 All rights reserved.

33.

Порядок заполнения Счета-фактуры
Графа «Наименование товара» (столбец 1а в табличной части)
Наименование позиций, количество (объем), цена и стоимость должны соответствовать договору поставки и спецификации к договору.
Наименование позиций должно быть указано на русском языке (исключение: фирменные наименования). Указание только артикула без
наименования товара, его кода и характеристики не допускается. Наименование позиций во всех первичных документах должны совпадать.
Итоговые суммы без НДС, НДС и сумма с НДС должны строго соответствовать суммам, указанным в спецификации.
Строка (9) «Всего к оплате»
Указывается сумма к оплате прописью.
Строка «Руководитель организации или иное уполномоченное лицо»
Проставляется подпись с указанием фамилии и инициалов руководителя организации или иного уполномоченного лица на подписание счетов-фактур
со стороны Продавца, либо иное лицо, уполномоченное приказом или доверенностью.
Строка «Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо»
Проставляется подпись с указанием фамилии и инициалов главного бухгалтера или иного уполномоченного лица на подписание счетов-фактур со
стороны Продавца, либо иное лицо, уполномоченное приказом или доверенностью.
С 01.07.2021 при реализации товаров, подлежащих прослеживаемости, продавец должен выставить в адрес покупателя счет-фактуру в электронном
виде (п. 1.1 ст. 169 НК РФ (в ред., действ. с 01.07.2021)). Продавец направляет в адрес покупателя электронный счет-фактуру по
телекоммуникационным каналам связи (ТКС) через спецоператора.
В связи с вышеизложенным Минфин утвердил Порядок выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по ТКС (Приказ Минфина
России от 05.02.2021 N 14н).
Copyright © Accenture 2021 All rights reserved.

34.

Порядок заполнения Грузовой авианакладной
Графа «Аэропорт отправления» (Airport of departure)
Указывается трехбуквенный код IATA аэропорта (города) вылета.
Графа «Выдана» (Issued by)
Указывается наименование и адрес Перевозчика.
Графа «Наименование и адрес грузоотправителя» (Shipper's name and Address)
Указываются наименование организации, фамилия, подробный почтовый адрес и страна (двухбуквенный код страны) грузоотправителя.
Контактный телефон, телефакс, телекс.
Графа «Номер счета грузоотправителя» (Shipper's Account Number)
Заполняется при необходимости.
Графа «Наименование и адрес грузополучателя» (Consignee's Name and Address)
Указывается наименование организации, фамилия, подробный почтовый адрес и страна (двухбуквенный код страны) грузополучателя. Контактный телефон,
телефакс, телекс.
Графа «Номер расчетного счета грузополучателя» (Consignee's Account Number)
Заполняется при необходимости.
Графа «Агент перевозчика, выдавший накладную, его наименование и адрес» (Issuing carrier's agent, name and city)
Указывается полный адрес и наименование, местонахождение агента IATA, если им выдается грузовая авианакладная.
Графа «Код агента IATA» (Agent's IATA code)
Указывается код агента, присвоенный IATA.
Copyright © Accenture 2021 All rights reserved.

35.

Порядок заполнения Грузовой авианакладной
Графа «Аэропорт отправления (адрес первого перевозчика) и маршрут перевозки груза»(Airport of departure (Address of fist carrier)
and requested routing)
Указывается трехбуквенный код аэропорта отправления (код первого перевозчика) и маршрут перевозки груза.
Графа «Куда» (То)
Указывается трехбуквенный код IATA аэропорта назначения, в случае трансфера - первый, второй, третий пункт (аэропорт) перегруза (передачи)
другой авиакомпании.
Графа «Первый перевозчик / маршрут и пункт назначения> (By first carrier/Routing and destination)
Указывается полное на Графа « именование первого перевозчика или его двухсимвольный код IATA.
Графа «Кем» (Ву)
Указывается код Перевозчиков (авиакомпаний) участвующих в трансфере.
Графа «Информация по расчетам» (Accounting information)
Вносятся указания по расчетам, вид оплаты.
Графа «Валюта» (Currency)
Указывается трехбуквенный код валюты страны отправления груза.
Графа «Код сборов» (Chugs code)
Не заполняется. (Используется перевозчиком в случае передачи данных AWB электронными средствами).
Графа «Сбор за массу и объявленную ценность Оплачено... Взыскать ...» (Weight charge and valuation charde Prepaid... Collect ...).
Указывается характер оплаты знаком X по отправлению (Prepaid) или по прибытии (Collect)
Графа «Другие сборы при отправке Оплачено... Взыскать ...» (All other charges at origin Prepaid... Collect ...)
Указываются суммы которые полностью оплачены в пункте отправления или указаны в графе <Взыскать по прибытии>.
Copyright © Accenture 2021 All rights reserved.

36.

Порядок заполнения Грузовой авианакладной
Графа «Ценность, объявленная для перевозки» (Declared value for carriage)
Указывается в валюте отправителем и не должна превышать фактической стоимости перевозки.
При отсутствии указания на объявленную ценность графа не заполняется. При международной перевозке указывается < NVD > (без объявления
ценности).
Графа «Объявленная отправителем ценность для таможни» (Declared value for customs)
Указывается в валюте отправителем.
При отсутствии указания на объявленную ценность графа не заполняется.
При международной перевозке указывается NCV (без таможенной стоимости).
Графа «Аэропорт назначения> (Airport of destination)
Указывается полное название пункта (аэропорта) назначения.
Графа «Только для использования перевозчиком» (For carrier use only). Рейс / День (Flight / Day).
Указывается номер рейса и дата вылета число /2 цифры/, месяц /3 буквы/, год /2 последние цифры/.
Графа «Сумма страхования» (Amount of issuance)
Сумма страхования груза указывается цифрами. Страхование груза должно быть оформлено только страховой фирмой.
Графа «Информация по обслуживанию» (Handling information)
Указывается:
- особые меры обращения и хранения груза;
- сопроводительная документация к грузовой авианакладной;
- фамилия, адрес, способы контакта лица, помимо получателя, для уведомления о прибытии груза.
Графа «Количество мест груза» (No of packages)
Указывается количество мест груза, принятого к перевозке.
ПРИМЕЧАНИЕ: При отсутствии сквозного тарифа указывается буквенный код IATA пункта сочетания тарифов ( RCP )
Copyright © Accenture 2021 All rights reserved.

37.

Порядок заполнения Грузовой авианакладной
Графа «Общая масса (брутто)» (Actual gross weight)
Указывается общий вес мест.
Правила округления веса до 0,5 кг.
Графа «Килограммы/фунты» (Kg/Lb)
Указывается:
- Kg/кг. - если в килограммах;
- Lb/ - если масса в фунтах.
Графа «Класс тарифа» (Rate class)
Указывается обозначение кода тариф
М - минимальный тариф (сбор);
N - обычный тариф;
Q - количественный тариф;
В - базовый тариф (по соглашению);
К - тариф за килограмм (по соглашению)
С - специальный грузовой тариф;
R - льготный классовый тариф;
W - тариф за увеличение веса.
Графа «Код специальной категории груза» (Commoditi item No)
Указывается буквенный или цифровой код корейта при применении специального тарифа или в случаях применения скидки или надбавки
при использовании классовых тарифов указывается процент от нормального тарифа.
Графа «Платная масса» (Chargeable Weight)
Указывается вес груза, подлежащий оплате по каждому наименованию груза.
Copyright © Accenture 2021 All rights reserved.

38.

Порядок заполнения Инвойса
Графа «Дата отправки»
Вначале документа пишется дата отправки груза, а также номер документа (эта строка заполняется по необходимости)
Графа «Данные отправителя (полное имя и адрес)»
Вносятся сведения об отправителе (фамилия, имя, отчество конкретного человека), а также реквизиты компании, которую он представляет (ее
наименование, почтовый адрес, номер телефона для связи.)
Следует отметить, что эта часть документа в русском экземпляре заполняется на русском языке, в английском, соответственно, на английском (или
на языке той страны, в которую отправляется груз).
Графа «Данные получателя (полное имя и адрес)»
• При отгрузке в п. Удокан: ООО «Удоканская медь»; 674159, Забайкальский край, Каларский район, п. Удокан, ул. Фабричная, дом № 1
• При отгрузке в г. Чита: Обособленное подразделение ООО «Удоканская медь» в городе Чите; 672010, Забайкальский край, г. Чита, ул. Н.
Островского д. 15 А;
• При отгрузке в г. Москва: Обособленное подразделение ООО «Удоканская медь» в городе Москве;121609, г Москва, Рублевское шоссе 28.
Графы «Страна отправления», «Страна производства», «Страна назначения»
Следующие три строки содержат информацию о странах отправки, происхождения и получения груза – в русском экземпляре названия стран нужно
вносить на русском языке, в иностранных копиях – на соответствующих стране получения языках.
Графы «Номер накладной», «Валюта»
Вносится номер авианакладной и валюта страны, в которую отправляется груз.
Табличная часть
Заполняется полная информация о товарах.
Copyright © Accenture 2021 All rights reserved.

39.

Порядок заполнения Коносамента
Графа «Получатель» (Consignee)
• При отгрузке в п. Удокан: ООО «Удоканская медь»; 674159, Забайкальский край, Каларский район, п. Удокан, ул. Фабричная, дом № 1
• При отгрузке в г. Чита: Обособленное подразделение ООО «Удоканская медь» в городе Чите; 672010, Забайкальский край, г. Чита, ул. Н.
Островского д. 15 А;
• При отгрузке в г. Москва: Обособленное подразделение ООО «Удоканская медь» в городе Москве;121609, г Москва, Рублевское шоссе 28.
Графа «Отправитель» (Shipper)
В данном поле указывается полное название и адрес компании-отправителя вашего груза в соответствии с договором.
Графа «Плательщик» (For payment, send bill to)
ООО «Удоканская медь»; 674159, край Забайкальский, р-н Каларский, п. Удокан, ул. Фабричная, дом № 1; ИНН 7536097029; КПП 750601001; банк
ГПБ (АО) г. Москва; расчетный счет 40702810800000014190; кор. счет 30101810200000000823; БИК 044525823;
Графа «Описание груза» (Description of goods)
В данном поле указывается наименование груза, его масса и число мест. При необходимости могут быть указаны особые свойства перевозимого
груза.
Copyright © Accenture 2021 All rights reserved.

40.

Порядок заполнения Товарно-транспортной накладной
При доставке автомобильным транспортом с привлечением стороннего перевозчика в качестве доказательства договоренности сторон применяются:
Товарно-транспортная накладная (ТТН) по форме 1-Т, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 11.1997 г. № 78;
Транспортная накладная (ТН) по форме, утвержденной правительственным постановлением от 04.2011 г. № 272 в приложении 4 к Правилам
транспортировки грузов.
Оба документа подтверждают затраты и правомерность процесса транспортировок, таким образом возможно применение любой из форм.
Предназначение транспортной накладной заключается в подтверждении законности перевозок, поэтому она не может замещать товарную накладную
по форме ТОРГ-12.
Строка 1. «Грузоотправитель»
Заполняется информация о грузоотправителе с обязательным указанием следующих реквизитов: наименование организации; адрес организации
(индекс, город, улица, дом); контактный телефон.
Строка 2. «Грузополучатель»
При отгрузке в п. Удокан:
ООО «Удоканская медь»; 674159, край Забайкальский, р-н Каларский, п. Удокан, ул. Фабричная, дом № 1.
При отгрузке в г. Чита:
Обособленное подразделение ООО «Удоканская медь» в городе Чите; 672010, Забайкальский край, г. Чита, ул. Н. Островского д. 15 А.
При отгрузке в г. Москва:
Обособленное подразделение ООО «Удоканская медь» в городе Москве; 121609, г Москва, Рублевское шоссе 28.
Строка 3. «Плательщик»
ООО «Удоканская медь»; 674159, край Забайкальский, р-н Каларский, п. Удокан, ул. Фабричная, дом № 1; ИНН 7536097029; КПП 750601001; банк
ГПБ (АО) г. Москва; расчетный счет 40702810800000014190; кор. счет 30101810200000000823; БИК 044525823;
Copyright © Accenture 2021 All rights reserved.

41.

Порядок заполнения Товарно-транспортной накладной
Раздел 4. «Товарный раздел»
Наименование позиций, количество (объем), цена и стоимость должны соответствовать договору поставки и спецификации к договору.
Наименование позиций должно быть указано на русском языке (исключение: фирменные наименования). Указание только артикула без наименования
товара, его кода и характеристики не допускается. Наименование позиций во всех первичных документах должны совпадать.
Строка 5. Информация о листах и количестве записей
Прописью указывается количество листов товарной накладной и количество порядковых номеров записей.
Строка 6. «Всего отпущено на сумму»
Указывается общая сумма прописью с/без НДС, например: Десять тысяч двести сорок рублей 00 копеек. Без НДС.
Строки 7. «Отпуск разрешил», «Главный (старший) бухгалтер», «Отпуск груза произвел»
Проставляются подписи уполномоченных лиц с указанием должностей, фамилий и инициалов. Поверх подписей ставится печать организации и
указывается дата подписи товарной накладной.
Copyright © Accenture 2021 All rights reserved.

42.

Порядок заполнения Транспортной накладной грузоотправителем
Грузоотправитель заполняет шапку накладной: дату, номер документа, номер экземпляра (документ составляется в количестве трех штук,
каждый экземпляр имеет свой номер), дату и номер заявки. Дополнительно он оформляет разделы 1–7, 15 и 16.
Раздел 1 «Грузоотправитель»
Указываются следующие реквизиты: наименование организации; ИНН; адрес организации (индекс, город, улица, дом); контактный телефон.
Если по договору перевозки груза экспедитор выступает стороной, у которой по факту осуществления перевозки возникает обязанность оплатить
перевозку груза, то экспедитор (лицо, заключившее договор транспортной экспедиции с клиентом согласно статьи 801 Гражданского кодекса
Российской Федерации) является грузоотправителем, и соответственно в разделе 1 "Грузоотправитель" указывается экспедитор. В этом случае в
форме одновременно проставляется соответствующая отметка "является экспедитором" (письмо Минстранса от 26 марта 2021 г. N Д3/6976-ИС).
Раздел 1а «Клиент. (Заказчик организации перевозки) (при необходимости)»
Заполняется при необходимости клиентом или грузоотправителем в случае, если грузоотправитель является экспедитором (в форме в этом случае
проставляется соответствующая отметка). В разделе заполняется информация из договора транспортной экспедиции или иного договора на
организацию перевозки груза о клиенте того экспедитора, который указан в разделе 1 в качестве грузоотправителя. (письмо Минстранса от 26 марта
2021 г. N Д3/6976-ИС).
Раздел 2 «Грузополучатель»
При отгрузке в п. Удокан:
ООО «Удоканская медь»; ИНН 7536097029; 674159, край Забайкальский, р-н Каларский, п. Удокан, ул. Фабричная, дом № 1; 8 (495) 645-00-45.
При отгрузке в г. Чита:
Обособленное подразделение ООО «Удоканская медь» в городе Чите; ИНН 7536097029; 672010, Забайкальский край, г. Чита, ул. Н.
Островского д. 15 А; 8 (495) 645-00-45.
При отгрузке в г. Москва:
Обособленное подразделение ООО «Удоканская медь» в городе Москве; ИНН 7536097029; 121609, г Москва, Рублевское шоссе 28; 8 (495) 64500-45.
Copyright © Accenture 2021 All rights reserved.

43.

Порядок заполнения Транспортной накладной грузоотправителем
Раздел 3 «Груз»
Данный раздел включает данные о перевозимом грузе по пяти пунктам: наименование, количество грузовых мест, масса и габариты, перечень
опасных веществ — заполняйте на провоз опасного груза, объявленная ценность. Если данных для заполнения нет, поставляется прочерк.
Информация должна сходиться с договором поставки и товарной накладной
Объявленную ценность указывается из товарной накладной или УПД. Она не должна превышать действительную стоимость груза. В ряде случаев ее
нельзя указывать (п. 78 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом).
Раздел 4 «Сопроводительные документы на груз»
Заполняются реквизиты прилагаемых к накладной документов (товарные накладные, УПД, сертификаты, паспорта, разрешения на груз и пр.). В
случае отсутствия ставится прочерк.
Раздел 5 «Указания грузоотправителя»
Прописываются указания, которые транспортная компания должна соблюдать во время перевозки груза: сроки, температурный режим, санитарные
и карантинные требования и пр. Дополнительно указываются характеристики автомобиля, на котором повезут груз: тип, марка, грузоподъемность,
вместимость и пр.
Раздел 6 «Прием груза»
Указываются реквизиты организации, от которой перевозчик забирает груз, адрес склада, дату и время получения груза. При погрузке указываются
уже фактические дата и время прибытия и отбытия машины, описывается состояние груза, его масса, количество занятых мест. Раздел должен быть
заверен подписями лица, у которого забирают груз, водителя и грузоотправителя (при необходимости).
Не отражайте данные о лице, которому до погрузки передали груз по документам, если фактически его не перемещали (письмо Минтранса России
от 26.03.2021 № Д3/6976-ИС).
Copyright © Accenture 2021 All rights reserved.

44.

Порядок заполнения Транспортной накладной грузоотправителем
Раздел 7 «Сдача груза»
Отражается адрес места выгрузки, дата и время доставки.
При отгрузке в п. Удокан:
ООО «Удоканская медь»; ИНН 7536097029; 674159, край Забайкальский, р-н Каларский, п. Удокан, ул. Фабричная, дом № 1; 8 (495) 645-00-45.
При отгрузке в г. Чита:
Обособленное подразделение ООО «Удоканская медь» в городе Чите; ИНН 7536097029; 672010, Забайкальский край, г. Чита, ул. Н.
Островского д. 15 А; 8 (495) 645-00-45.
При отгрузке в г. Москва:
Обособленное подразделение ООО «Удоканская медь» в городе Москве; ИНН 7536097029; 121609, г Москва, Рублевское шоссе 28; 8 (495) 64500-45.
Раздел 15 «Подписи сторон» и раздел 16 «Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы».
Должностное лицо грузоотправителя ставит свою подпись, указывает ФИО и должность.
Copyright © Accenture 2021 All rights reserved.

45.

Порядок заполнения Транспортной накладной перевозчиком
При погрузке водитель перевозчика ставит свою подпись в разделе 6 «Прием груза», а при разгрузке — в разделе 7 «Сдача груза». Перевозчик
самостоятельно заполняет разделы 8-11, 13, 15 и 16. При необходимости водителем заполняются разделы 12, 14 и 17.
Раздел 8 «Условия перевозки»
Прописывается сроки, по истечении которых груз считается утраченным, размер платы за хранение в терминале, размеры штрафов за невывоз
груза, задержку транспорта и пр. Можно проставить прочерк — в данном случае все условия определяются по общим правилам Устава автомобильного
транспорта.
Раздел 9 «Информация о принятии к исполнению»
Проставляется дата приема заказа, ФИО и должность принявшего и его подпись. У перевозчика есть три дня на рассмотрение заявки
грузоотправителя.
Раздел 10 «Перевозчик»
Заполняется сведениями о перевозчике: наименование организации; ИНН; адрес организации (индекс, город, улица, дом); контактный телефон.
Дополнительно указываются информация о водителе и его контакты.
Раздел 11 «Транспортное средство»
Перевозчик указывает сведения об транспорте, с помощью которого будет доставлен груз: тип, марку, грузоподъемность, вместимость, рег.номер.
Дополнительно выбирается тип владения: собственность, лизинг или аренда.
Раздел 12 «Оговорки и замечания перевозчика»
Если при погрузке у перевозчика появились вопросы к состоянию самого груза, упаковке, маркировке, таре и пр., они могут быть отражены в
данном разделе. В случае отсутствия информации проставляется прочерк.
Copyright © Accenture 2021 All rights reserved.

46.

Порядок заполнения Транспортной накладной перевозчиком
Раздел 13 «Прочие условия»
Указывается номер, дата и срок действия разрешения на перевозку, данные о маршруте при перевозке крупногабаритных или опасных грузов,
режиме работы водителей.
Раздел 14 «Переадресовка»
Данный раздел заполняет водитель, если во время поездки изменился адрес доставки. В случае отсутствия информации проставляется прочерк.
Раздел 15 «Подписи сторон»
Должностное лицо перевозчика ставит свою подпись, указывает ФИО и должность.
Раздел 16 «Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы»
Перевозчик указывает стоимость услуги по перевозке, провозную плату и порядок ее расчета, расходы перевозчика, НДС, наименование, адрес
и банковские реквизиты грузоотправителя и перевозчика. Также тут проставляются подписи должностных лиц с расшифровкой.
Copyright © Accenture 2021 All rights reserved.

47.

Порядок заполнения Транспортной железнодорожной накладной
Графа «Грузополучатель (полное наименование)»
• При отгрузке в п. Новая Чара: ООО «Удоканская медь»;
• При отгрузке в г. Чита: Обособленное подразделение ООО «Удоканская медь» в городе Чите;
• При отгрузке в г. Москва: Обособленное подразделение ООО «Удоканская медь» в городе Москве.
Графа «Почтовый адрес грузополучателя»
• При отгрузке в п. Новая Чара: 674159, Забайкальский край, Каларский район, п. Удокан, ул. Фабричная, дом № 1
• При отгрузке в г. Чита: 672010, Забайкальский край, г. Чита, ул. Н. Островского д. 15 А;
• При отгрузке в г. Москва: 121609, г Москва, Рублевское шоссе 28.
Copyright © Accenture 2021 All rights reserved.

48.

Порядок заполнения формы Универсального корректировочного
документа (УКД)
Строка (1) «Корректировочный счет-фактура»
Указывается номер и дата составления счет-фактуры и, в случае исправлений счет-фактуры, в строке «1а» указываются порядковый номер и дата
исправления.
Строка (1б) «к счету-фактуре»
Указывается номер и дата составления счета-фактуры, к которому составлен корректировочный счет-фактура. В случае исправлений счет-фактуры,
в строке «1б» указываются порядковый номер и дата исправления.
Строка (2) «Продавец»
Указывается полное название организации, с обязательным заполнением последующих полей:
1.
Адрес: почтовый индекс, регион / город / поселок, улица, дом (строка 2а).
2.
ИНН / КПП продавца (строка 2б).
Строка (3) «Покупатель»
ООО «Удоканская медь»
Строка (3а) «Адрес»
674159, Забайкальский край, Каларский район, п. Удокан, ул. Фабричная, дом № 1
Строка (3б) «ИНН / КПП покупателя»
7536097029/750601001
Строка (4) «Валюта, наименование, код»
Указывается валюта, в которой будет произведена оплата, ее наименование и код.
Copyright © Accenture 2021 All rights reserved.

49.

Порядок заполнения формы Универсального корректировочного
документа (УКД)
Строка (5) «Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения) (при наличии)»
В строке 8 указывается идентификатор государственного контракта или договора (соглашения) о предоставлении субсидий из федерального бюджета,
бюджетных инвестиций, взносов в уставный капитал, если выставляете счет-фактуру в их рамках. В иных случаях строка не заполняется.
Ячейка «Статус»
Указывается назначение УПД с помощью присвоения статуса. Статус «1» означает, что УПД используется как первичный передаточный документ
(акт) и счет-фактура, т.е. фрагмент с реквизитами счета-фактуры заполняется в общем порядке, предусмотренном для счетов-фактур.
Статус «2» означает, что УПД используется только как первичный передаточный документ (акт), т.е. в этой части можно указать реквизиты,
обязательные для первичного передаточного документа. Реквизиты, которые обязательны только для счета-фактуры, можно не заполнять.
Табличная часть
В графе 1 указываются порядковые номера записи поставляемых (отгруженных) товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных
имущественных прав, а их наименование переместится в графу 1а. В графе 1 указывается соответствующий номер записи из УПД, к которому
составляется УКД.
«Показатели в связи с изменением стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав»
переместились в графу 1б, а «Код вида товара» – в графу 1в.
Графы 10 и 10а – отражение сведений о стране происхождения импортных товаров (цифровой код и наименование), которые указаны в графах 10 и
10а счёта-фактуры (УПД), к которому составляется УКД;
Графа 11 – указание регистрационного номера декларации на товары (ранее – таможенной декларации) или регистрационного номера партии товара,
подлежащего прослеживаемости, из соответствующей графы 11 УПД, к которому составляется УКД;
Графы 12 и 12а – отражение количественных единиц измерения прослеживаемого товара из соответствующих граф УКД;
Графа 13 – для указания количества прослеживаемого товара в единице измерения, используемой в целях прослеживаемости. Для графы 13
предусмотрено указание значений в строках «А (до изменения)», «Б (после изменения)», «В (увеличение)» или «Г (уменьшение)».
Copyright © Accenture 2021 All rights reserved.

50.

Порядок заполнения формы Универсального корректировочного
документа (УКД)
Строка «Руководитель организации или иное уполномоченное лицо»
Проставляется подпись с указанием фамилии и инициалов руководителя организации или иного уполномоченного лица на подписание счетовфактур со стороны Продавца
Строка «Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо»
Проставляется подпись с указанием фамилии и инициалов главного бухгалтера или иного уполномоченного лица на подписание счетов-фактур со
стороны Продавца
Строка [5] «К передаточным (отгрузочным) документам»
Указываются реквизиты документа, которым оформлялась передача товаров покупателю.
Строка [6] «Основание изменения стоимости»
Указываются сведения о документе, в котором сторонами согласовано изменение стоимости.
Строка [7] «Иные сведения»
Указываются ссылки на неотъемлемые документы и приложения.
Строка [8] «Предлагаю изменить стоимость»
Указывается должность и подпись с расшифровкой лица, действующего от имени экономического субъекта и уполномоченного выносить
предложение об изменении стоимости отгруженных товаров. Если это лицо совпадает с лицом, подписавшим корректировочный счет-фактуру
(строка "Руководитель организации или иное уполномоченное лицо" или "Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо"), то указывается
должность и Ф.И.О. без повторения подписи.
Copyright © Accenture 2021 All rights reserved.

51.

Порядок заполнения формы Универсального корректировочного
документа (УКД)
Строка [9] «Уведомляю об изменении стоимости»
Указывается должность и подпись с расшифровкой лица, действующего от имени экономического субъекта и уполномоченного уведомить
покупателя об изменении стоимости отгруженных товаров. Если это лицо совпадает с лицом, подписавшим корректировочный счет-фактуру (строка
"Руководитель организации или иное уполномоченное лицо" или "Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо"), то указывается должность и
Ф.И.О. без повторения подписи.
Строка [10] «Ответственный за оформление факта хозяйственной жизни»
Проставляется должность лица, ответственного за правильное за правильное оформление сделки и операции со стороны Продавца, его подпись с
указанием фамилии и инициалов. Подпись заверяется печатью организации.
Строка [11] «Наименование экономического субъекта – составителя документа»
Указывается наименование Продавца с указанием ИНН/КПП
Copyright © Accenture 2021 All rights reserved.

52.

Порядок заполнения Корректировочного счета-фактуры
Строка (1) «Корректировочный счет-фактура»
Указывается номер и дата составления корректировочного счета-фактуры и, в случае исправлений корректировочного счет-фактуры, в строке «1а»
указываются порядковый номер и дата исправления.
Строка «К Счету-фактуре»
Указывается номер и дата составления счета-фактуры, к которому составлен корректировочный счет-фактура. В случае исправлений счет-фактуры,
в строке «1б» указываются порядковый номер и дата исправления.
Строка (2) «Продавец»
Указывается полное название организации, с обязательным заполнением последующих полей:
1.
Адрес: почтовый индекс, регион / город / поселок, улица, дом (строка 2а).
2.
ИНН / КПП продавца (строка 2б).
Строка (3) «Покупатель»
ООО «Удоканская медь»
Строка (3а) «Адрес»
674159, Забайкальский край, Каларский район, п. Удокан, ул. Фабричная, дом № 1
Строка (3б) «ИНН / КПП покупателя»
7536097029/750601001
Строка (4) «Валюта, наименование, код»
Указывается валюта, в которой будет произведена оплата, ее наименование и код.ф
Copyright © Accenture 2021 All rights reserved.

53.

Порядок заполнения Корректировочного счета-фактуры
Строка (5) «Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения) (при наличии)»
В строке 8 указывается идентификатор государственного контракта или договора (соглашения) о предоставлении субсидий из федерального
бюджета, бюджетных инвестиций, взносов в уставный капитал, если выставляете счет-фактуру в их рамках. В иных случаях строка не заполняется.
Табличная часть
Наименование позиций, количество (объем), цена и стоимость должны соответствовать договору поставки и спецификации к договору. Наименование
позиций должно быть указано на русском языке (исключение: фирменные наименования). Указание только артикула без наименования товара, его
кода и характеристики не допускается. Наименование позиций во всех первичных документах должны совпадать. Итоговые суммы без НДС, НДС и
сумма с НДС должны строго соответствовать суммам, указанным в спецификации.
В графе 1 указываются порядковые номера записи поставляемых (отгруженных) товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных
имущественных прав, а их наименование переместится в графу 1а. В графе 1 указывается соответствующий номер записи из Счета-фактуры, к
которому составляется Корректировочный счет-фактура.
«Показатели в связи с изменением стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав»
переместились в графу 1б, а «Код вида товара» – в графу 1в.
Графы 10 и 10а – отражение сведений о стране происхождения импортных товаров (цифровой код и наименование), которые указаны в графах
10 и 10а счёта-фактуры, к которому составляется Корректировочный счет-фактура;
Графа 11 – указание регистрационного номера декларации на товары (ранее – таможенной декларации) или регистрационного номера партии
товара, подлежащего прослеживаемости, из соответствующей графы 11 Счета-фактуры, к которому составляется Корректировочный счет-фактура;
Графы 12 и 12а – отражение количественных единиц измерения прослеживаемого товара из соответствующих граф Корректировочного счетафактура;
Графа 13 – для указания количества прослеживаемого товара в единице измерения, используемой в целях прослеживаемости. Для графы 13
предусмотрено указание значений в строках «А (до изменения)», «Б (после изменения)», «В (увеличение)» или «Г (уменьшение)».
Copyright © Accenture 2021 All rights reserved.

54.

Порядок заполнения Корректировочного счета-фактуры
Строка «Руководитель организации или иное уполномоченное лицо»
Проставляется подпись с указанием фамилии и инициалов руководителя организации со стороны Продавца, либо иное лицо, уполномоченное
приказом или доверенностью.
Строка «Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо»
Проставляется подпись с указанием фамилии и инициалов главного бухгалтера со стороны Продавца, либо иное лицо, уполномоченное приказом
или доверенностью.
Copyright © Accenture 2021 All rights reserved.

55.

Порядок заполнения Коммерческого акта
Copyright © Accenture 2021 All rights reserved.