Документационное обеспечение логистического процесса

1. Документационное обеспечение логистического процесса

МДК
01.02
Документационное
Документационное
обеспечение
обеспечение
логистического
логистического
процесса
процесса

2. Тема: Основы делопроизводства профессиональной деятельности

Вопрос 1. Составление форм первичных
документов, применяемых для оформления
хозяйственных операций, составления типовых
договоров приемки, передачи товарноматериальных ценностей

3. Делопроизводство на складе ведет:

Внешние документы склада
товарно-транспортная накладная
счет-фактура
упаковочный лист и т.д.
Внутренние документы склада:
приходная накладная
лист осмотра товара
журнал регистрации транспортных средств

4.

5.

6.

7. Унифицированные формы первичных документов по учету продукции

• 1. Доверенность
• Применяется для оформления права лица
выступать в качестве доверенного лица
организации при получении продукции,
опускаемой поставщиком по наряду (счету,
договору, заказу, соглашению).
• Служит основание для получения продукции
на складе поставщика

8.

9.

• 2. Приходный ордер
• документ, служащий для приемки и
оприходования продукции и тары под
продукцией, поступающей от поставщиков.
• оформляется сотрудниками склада,
выписывается на основании товарнотранспортных документов

10.

11.

• 3. Акт о приемке материалов
• применяется для оформления приемки
продукции, имеющей расхождения по
количеству и качеству, ассортименту с
данными сопроводительных документов
поставщика
• составляется при приемке продукции,
поступившей без документов, служит
основанием для предъявления претензии
поставщику

12.

13.

• 4. Лимитно-заборная карта
• документ, на основании которого
осуществляется списание продукции со
склада.
• применяется при наличии лимитов отпуска
продукции

14.

15.

• 5. Требование-накладная
• применяется для учета движения
продукции внутри организации между
материально ответственными лицами
структурных подразделений

16.

17.

• 6. Комплектовочная ведомость
• выписывается на месяц или на всю
потребность изделий по заказу
• применяется для контроля над отпуском
изделий
• содержит перечень мест с указанием
количества

18.

19.

• 7. Накладная на отпуск материала на
сторону
• применяется для учета отпуска продукции
структурным подразделениям
• для учета отпуска продукции сторонним
организациям

20.

21.

• 8. Карточка складского учета материалов
• применяется для учета движения
продукции на складе по каждому виду,
сорту, размеру
• заполняется на каждый номенклатурный
номер
• ведется материально ответственным лицом

22.

23.

• 9. Акт об оприходовании материальных
ценностей
• применяется для оформления
оприходования материалов, пригодных для
использования при производстве других
работ

24.

25.

• 10. Упаковочный лист
• составляется после окончания упаковки
• содержит данные по каждому
упакованному предмету
• содержит место и дату производства
продукции

26.

27. Документы, оформляющие отпуск продукции со склада

• 1. Заборный лист
• 2. Расходная накладная

28.

29.

30. Потребителю могут быть представлены отчетные документы о состоянии продукции, хранящейся на складе:

• ежедневный отчет о состоянии хранящейся
продукции
• отчет по срокам годности продукции
• ежедневный отчет о приемке продукции на склад
• ежедневный отчет об отгрузке продукции со склада
• особые отчеты (о недостачах, повреждениях)
• отчет о заблокированной продукции
• отчет о переупакованной бракованной продукции
• отчет об уничтожении бракованной продукции
• отчет по бракованной продукции
• отчет по наличию пустых поддонов

31.

• Вопрос 2. Составление форм первичных
документов, применяемых для
оформления хозяйственных операций, по
которым не предусмотрены типовые
образцы

32. Уведомление о вызове содержит:

• наименование продукции, дата и номер
счет-фактуры или номер транспортного
документа
• основные недостатки продукции
• время, на которое назначена приемка
продукции по качеству или комплектности
• количество продукции ненадлежащего
качества или комплектности

33.

• Вопрос 3. Документы для внутренней
отчетности

34. Результатом получения и обработки информации являются отчеты:

отчет о наличии ТМЦ
отчет о принятых ТМЦ
отчет о наличии ТС на территории склада
отчет по количеству ТМЦ по отдельным
наименованиям
отчет по наличию товаров отдельных владельцев
отчет по стоимости оказанных услуг за период
отчет по результатам инвентаризации
отчет по выполненным работам сотрудниками
склада
отчет по расходованию материалов

35.

• Вопрос 4. Контроль правильности
составления документов

36.

• Контроль правильности составления
документов и расчетов за логистические
операции осуществляется на основе
определенных процедур, принятых для
бухгалтерского учета, и вызван ошибками
персонала, неправильным внесением
данных в комьютер

37.

• Вопрос 5. Составление форм первичных
документов, применяемых для
оформления хозяйственных операций,
составления типовых договоров приемки,
передачи товарно-материальных ценностей

38.

•Документы для
железнодорожных
перевозок

39.

• Накладная
• транспортный документ, применяемый при
железнодорожных и речных перевозках, а
также при перевозке грузов в прямом
смешанном железнодорожно-водном и
прямом водном сообщениях
• заполняется грузоотправителем, следует с
грузом
• грузоотправителю отдают дубликат или
квитанцию, корешок дорожной ведомости.

40.

41.

42.

43.

44.

• Документы для
автомобильных
перевозок

45.

• Договор на перевозку
• двусторонняя сделка об установлении,
изменении или прекращении прав и
обязанностей в отношении между
сторонами
• условия договора – содержание договора
(предмет, условия, предусмотренные
законом, пункты сторон)

46.

47.

• Товарно-транспортная накладная
• документальное подтверждение факта
заключения договора перевозки груза
• служит основанием для списания,
оприходования ТМЦ, проведения расчетов
между потребителем и транспортным
предприятием за предоставленные услуги
• выписывается на каждую партию грузка в
отдельности

48.

49. 4 экземпляра ТТН

• 1. остается у грузоотправителя для списания
ТМЦ
• 2. сдается водителем грузополучателю для
оприходования им ТМЦ
• 3. сдается в автотранспортное предприятие и
служит основанием для расчета за перевозку
• 4. сдается в автотранспортное предприятие и
служит для учета транспортной работы и
начисления з/п водителю

50.

• Путевой лист
• документ оперативного учета, который
характеризует выполнение водителем
производственных заданий, учитывает
режим работы водителя и ТС, расход ГСМ

51.

52.

•Документы для
морских перевозок

53. При регулярных рейсах судна договором является коносамент

• Коносамент
• документ, выдаваемый перевозчиком
грузоотправителю в удостоверение факта
принятия груза с обязательством доставить
последний в порт назначения.
• является договором морской поставки,
распиской перевозчика,
товарораспорядительным документом

54.

55. При нерегулярных рейсах судна составляют коносамент и договор морской перевозки

• соглашение, определяющее условия
перевозки морем грузов (пассажиров)
• содержит обязательства сторон
• может содержать условия погрузки и
перевозки, права, обязанности, пределы
ответственности сторон при различных
обстоятельствах

56.

57. При перегрузке груза с одного вида транспорта на другой составляется передаточная ведомость

• коммерческий документ, содержащий
перечень грузов, передаваемых с одного
вида транспорта на другой при прямых
водных и прямых железнодорожно-водных
перевозках
• содержит номера накладных, род, массу,
количество груза, марки, знаки, пункты
отправления

58.

59. При межпортовой перевозке составляют погрузочный ордер

• первичный транспортный документ,
содержащий все необходимые данные о
грузе и служащий основанием для его
приема
• в нескольких экземплярах
• при погрузке на палубу должен содержать
согласие на это грузоотправителя

60.

61. Коммерческий акт

• составляется при выгрузке вагонов или
контейнеров в местах общего пользования (на
станциях) в день выгрузки
• составляется при выгрузке вагонов или
контейнеров в местах необщего пользования в
день выгрузки или в процессе выгрузки
• в пути следования в день обнаружения
обстоятельств, подлежащих оформлению
коммерческим актом
• в трех экземплярах без помарок

62.

63. Право на предъявление претензии имеют:

• грузоотправитель или грузополучатель
вследствие утраты, недостачи,
повреждения, порчи груза
• в случае просрочки в доставке
• в случае задержки выдачи груза
• прилагаются подтверждающие документы

64.

•Движение товаров
на складе:
полный учет и
контроль

65.

• Товары - это часть материальнопроизводственных запасов, которые
приобретаются с целью перепродажи.
Движение материально-производственных
запасов на предприятии происходит при
осуществлении операций по поступлению
товаров, перемещению, реализации или
отпуску в производство.
• Документальное оформление
вышеупомянутых операций проводится с
целью предупреждения различных нарушений
и повышения дисциплинированности
материально ответственных сотрудников, в
качестве которых могут выступать кладовщик,
заведующий складом, представитель
структурного подразделения.

66. Все хозяйственные операции сопровождаются оправдательной документацией, которая служит первичными учетными документами. В

состав унифицированного
пакета документов, который может использоваться любой организацией, ведущей
хозяйственную деятельность, входят формы:
М-2, М-2а – доверенности, дающие возможность конкретному лицу выступать в
качестве доверенного от предприятия на момент получения материальных
ценностей от поставщика
М-4 – приходный ордер, который применяется для учета определенных
материалов от поставщика
М-7 – акт о приемке товаров, оформление которого производится в момент
приемки мат. ценностей, имеющих расхождения по ассортименту, количеству
или качеству с полученными данными от поставщика
М-8 – лимитно-заборная карта, которая применяется только при наличии
лимитов отпуска материально-производственных запасов
М-11 – требование-накладная, необходимая для учета материальнопроизводственных запасов внутри фирмы
М-15 – накладная на отпуск материалов на сторону, которая оформляется для
учета отпуска материалов своего предприятия другим хозяйствам
М-17 – карточка учета материалов, которая оформляется для учета
материально-производственных ценностей на складе: по сорту, виду, размеру,
номенклатурному номеру
М-35 – акт об оприходовании мат. ценностей, необходимый только в том
случае, если они получены в результате разборки, демонтажа зданий и
сооружений.
На складах вместо карточек М-17 может вестись книга складского учета.

67.

• Для оформления приемки товаров по качеству, комплектности,
массе и количеству оформляется форма ТОРГ-1 (акт о приемке
товаров). Он составляется членами приемной комиссии и
уполномоченным руководителем предприятия. Приемка
осуществляется по фактическому наличию. Если присутствуют
количественные и качественные расхождения,
составляются ТОРГ-2 и ТОРГ-3. В случае обнаружения
несоответствия фактического веса брутто, указанному в
сопроводительной документации, покупатель должен оставить
упаковку и тару без вскрытия.
При обнаружении отклонений по количеству и качеству
покупатель приостанавливает приемку товара, вызывает
представителя поставщика, обеспечивает сохранность товара.
• Прием и учет ТМЦ на складе непосредственно производится
посредством формы ТОРГ-11. Она хранится вместе с этими
ценностями, данные формы используют при заполнении
инвентаризационной описи во время проведения
инвентаризации.
• Приемка основных или производственных средств проводится
также на основании первичной учетной документации (ОС-6, ОС6а, ОС-6б), а также на основании форм ОС-1 и ОС-16.

68. ТОРГ 1

69. ТОРГ 2

70. ТОРГ 3

71. ТОРГ 11

72. ОС 6

73. Пример оформления поступления товара в системе Класс365

74. Пример оформления перемещия со склада на склад в системе Класс365

75. Пример оформления реализации в системе Класс365

76. Сличительная ведомость