Делопроизводство в органах внутренних дел Российской Федерации

1. Делопроизводство и режим секретности Факультет профессионального обучения

Белгородский юридический институт МВД России имени И.Д. Путилина
Кафедра информационно-компьютерных технологий в деятельности ОВД
Делопроизводство и режим
секретности
Факультет профессионального
обучения
Тема № 11.1 «Основы делопроизводства в
органах внутренних дел Российской
Федерации»

2. Учебные вопросы:

Белгородский юридический институт МВД России имени И.Д. Путилина
Кафедра информационно-компьютерных технологий в деятельности ОВД
Учебные вопросы:
1. Основные понятия делопроизводства
2. Общие положения ведения делопроизводства
в ОВД

3. Литература:

Белгородский юридический институт МВД России имени И.Д. Путилина
Кафедра информационно-компьютерных технологий в деятельности ОВД
Литература:
ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Делопроизводство и архивное дело.
Термины и определения».
ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Организационно-распорядительная
документация. Требования к оформлению документов».
Приказ МВД России от 20.06.2012 № 615 «Об утверждении
инструкции по делопроизводству в органах внутренних дел
Российской Федерации».
Прокопенко А.Н., Дрога А.А., Жукова П.Н., Ковалева Л.А.
Основы делопроизводства в ОВД: учебно-методическое
пособие. – Белгород: Бел ЮИ МВД России имени И.Д.
Путилина, 2016. – 42 с.

4. Вопрос 1. Основные понятия делопроизводства

Белгородский юридический институт МВД России имени И.Д. Путилина
Кафедра информационно-компьютерных технологий в деятельности ОВД
Вопрос 1. Основные понятия
делопроизводства

5. Делопроизводство – деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование

Белгородский юридический институт МВД России имени И.Д. Путилина
Кафедра информационно-компьютерных технологий в деятельности ОВД
Делопроизводство – деятельность,
обеспечивающая документирование,
документооборот, оперативное хранение и
использование документов.
Документационное обеспечение управления деятельность, целенаправленно
обеспечивающая функции управления
документами.

6. Современное делопроизводство включает:

Белгородский юридический институт МВД России имени И.Д. Путилина
Кафедра информационно-компьютерных технологий в деятельности ОВД
Современное делопроизводство включает:
обеспечение своевременного и правильного
создания документов (документирование);
организацию работы с документами.
Документирование – запись информации на
носителе по установленным правилам.
Организация работы с документами - обеспечение
движения документов в аппарате управления, их
использования в справочных целях и хранения.

7. Документ – зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Каждый документ состоит из

Белгородский юридический институт МВД России имени И.Д. Путилина
Кафедра информационно-компьютерных технологий в деятельности ОВД
Документ – зафиксированная на носителе
информация с реквизитами, позволяющими ее
идентифицировать.
Каждый документ состоит из ряда составляющих
его элементов, которые называются реквизитами.
Реквизит документа - обязательный элемент
оформления официального документа.

8. Официальный документ – документ, созданный организацией, должностным лицом или гражданином, оформленный в установленном

Белгородский юридический институт МВД России имени И.Д. Путилина
Кафедра информационно-компьютерных технологий в деятельности ОВД
Официальный документ – документ, созданный
организацией, должностным лицом или
гражданином, оформленный в установленном
порядке.
Архивный документ – документ, сохраняемый или
подлежащий сохранению в силу его значимости
для граждан, общества, государства.

9. Электронный документ – документ, информация которого представлена в электронной форме. Свойства электронного документа:

Белгородский юридический институт МВД России имени И.Д. Путилина
Кафедра информационно-компьютерных технологий в деятельности ОВД
Электронный документ – документ, информация
которого представлена в электронной форме.
Свойства электронного документа:
аутентичность,
достоверность,
целостность,
пригодность для использования.

10. Документированная информация – структурированная информация, зафиксированная на носителе. Носитель информации – материальный

Белгородский юридический институт МВД России имени И.Д. Путилина
Кафедра информационно-компьютерных технологий в деятельности ОВД
Документированная информация –
структурированная информация, зафиксированная
на носителе.
Носитель информации – материальный объект,
предназначенный для закрепления, хранения (и
воспроизведения) речевой, звуковой или
изобразительной информации.

11.

Белгородский юридический институт МВД России имени И.Д. Путилина
Кафедра информационно-компьютерных технологий в деятельности ОВД
Юридическая значимость документа – свойство
документа выступать в качестве подтверждения
деловой деятельности либо событий личного
характера.
Юридическая сила документа – свойство
официального документа вызывать правовые
последствия.

12. Подлинник документа – первый или единственный экземпляр документа. Дубликат документа - повторный экземпляр подлинника

Белгородский юридический институт МВД России имени И.Д. Путилина
Кафедра информационно-компьютерных технологий в деятельности ОВД
Подлинник документа – первый или
единственный экземпляр документа.
Дубликат документа - повторный экземпляр
подлинника документа.
Копия документа - экземпляр документа,
полностью воспроизводящий информацию
подлинника документа.

13. Электронная копия документа - копия документа, созданная в электронной форме. Заверенная копия документа - копия документа, на

Белгородский юридический институт МВД России имени И.Д. Путилина
Кафедра информационно-компьютерных технологий в деятельности ОВД
Электронная копия документа - копия документа,
созданная в электронной форме.
Заверенная копия документа - копия документа,
на которой в соответствии с установленным
порядком проставлены реквизиты,
обеспечивающие ее юридическую значимость.
Выписка из документа - копия части документа,
заверенная в установленном порядке.

14. Письменный документ - документ, информация которого зафиксирована знаками письменности. Текстовой документ - содержащий речевую

Белгородский юридический институт МВД России имени И.Д. Путилина
Кафедра информационно-компьютерных технологий в деятельности ОВД
Письменный документ - документ, информация
которого зафиксирована знаками письменности.
Текстовой документ - содержащий речевую
информацию, зафиксированную любым типом
письма или любой системой звукозаписи.
Изобразительный документ - документ,
воспроизводящий внешний вид и/или
внутреннюю структуру какого-либо объекта.

15. Фотодокумент - изобразительный документ, созданный фотографическим или электронным (цифровым) способом, фиксирующий информацию

Белгородский юридический институт МВД России имени И.Д. Путилина
Кафедра информационно-компьютерных технологий в деятельности ОВД
Фотодокумент - изобразительный документ,
созданный фотографическим или электронным
(цифровым) способом, фиксирующий
информацию в виде отдельных изображений статичных образов.
Аудиовизуальный документ - документ,
содержащий изобразительную и/или звуковую
информацию.

16. Видеодокумент - аудиовизуальный документ, созданный способом видеозаписи, фиксирующим информацию в виде последовательно

Белгородский юридический институт МВД России имени И.Д. Путилина
Кафедра информационно-компьютерных технологий в деятельности ОВД
Видеодокумент - аудиовизуальный документ,
созданный способом видеозаписи,
фиксирующим информацию в виде
последовательно расположенных изображений динамичных образов.
Графический документ - изобразительный
документ, в котором изображение объекта
получено посредством линий, штрихов,
светотени, точек, цвета.

17. Кинодокумент - изобразительный или аудиовизуальный документ, созданный фотографическим или электронным (цифровым) способом,

Белгородский юридический институт МВД России имени И.Д. Путилина
Кафедра информационно-компьютерных технологий в деятельности ОВД
Кинодокумент - изобразительный или
аудиовизуальный документ, созданный
фотографическим или электронным (цифровым)
способом, фиксирующий информацию в виде
последовательно расположенных изображений динамичных образов.
Фонодокумент - аудиовизуальный документ,
содержащий звуковую информацию,
зафиксированную любой системой звукозаписи.

18. Система документации - совокупность документов, взаимосвязанных по признакам назначения, сферы деятельности и единых требований

Белгородский юридический институт МВД России имени И.Д. Путилина
Кафедра информационно-компьютерных технологий в деятельности ОВД
Система документации - совокупность
документов, взаимосвязанных по признакам
назначения, сферы деятельности и единых
требований к их оформлению.
Основным направлением совершенствования
документации является унификация и
стандартизация.
Под унификацией понимается «приведение
чего-либо к единой системе, форме,
единообразию».

19. Стандартизация - это процесс установления и применения стандартов, под которыми понимается «образец, эталон, модель,

Белгородский юридический институт МВД России имени И.Д. Путилина
Кафедра информационно-компьютерных технологий в деятельности ОВД
Стандартизация - это процесс установления и
применения стандартов, под которыми
понимается «образец, эталон, модель,
принимаемые за исходные для сопоставления с
ними других подобных объектов».
Унифицированная система документации система документации, созданная по единым
правилам и требованиям, содержащая
информацию, необходимую для управления в
определенной сфере деятельности.

20. Вопрос 2. Общие положения ведения делопроизводства в ОВД

Белгородский юридический институт МВД России имени И.Д. Путилина
Кафедра информационно-компьютерных технологий в деятельности ОВД
Вопрос 2. Общие положения ведения
делопроизводства в ОВД

21. В МВД России делопроизводство ведется в соответствии с Приказом МВД России от 20.06.2012 №615 «Об утверждении инструкции по

Белгородский юридический институт МВД России имени И.Д. Путилина
Кафедра информационно-компьютерных технологий в деятельности ОВД
В МВД России делопроизводство ведется в
соответствии с Приказом МВД России от
20.06.2012 №615 «Об утверждении инструкции по
делопроизводству в органах внутренних дел
Российской Федерации».
Организация и ведение делопроизводства, в том
числе с использованием современных
информационных технологий в работе с
документами в органах внутренних дел,
обеспечиваются подразделениями
делопроизводства и режима.

22. Ответственность за состояние делопроизводства возлагается на руководителей (начальников) органов внутренних дел.   Сведения,

Белгородский юридический институт МВД России имени И.Д. Путилина
Кафедра информационно-компьютерных технологий в деятельности ОВД
Ответственность за состояние делопроизводства
возлагается на руководителей (начальников)
органов внутренних дел.
Сведения, содержащиеся в документах, могут
использоваться только в служебных целях

23. Сотрудники ОВД при работе с документами обязаны:

Белгородский юридический институт МВД России имени И.Д. Путилина
Кафедра информационно-компьютерных технологий в деятельности ОВД
Сотрудники ОВД при работе с документами
обязаны:
1.
2.
3.
4.
Знать и точно выполнять требования Инструкции.
Не допускать утраты документов или разглашения
сведений, составляющих государственную и иную
охраняемую законом тайну.
Требовать от подчиненных сотрудников
своевременного исполнения полученных документов.
Передавать документы другим сотрудникам
подразделения только с разрешения
непосредственного начальника.

24. Сотрудники ОВД при работе с документами обязаны:

Белгородский юридический институт МВД России имени И.Д. Путилина
Кафедра информационно-компьютерных технологий в деятельности ОВД
Сотрудники ОВД при работе с документами
обязаны:
5.
6.
7.
Передавать документы из одного структурного
подразделения в другое только через подразделение
делопроизводства и режима.
Немедленно сообщать непосредственному начальнику
и в подразделение делопроизводства и режима об
утрате или недостаче документов.
При убытии в отпуск, командировку, перемещении
или увольнении сотрудник обязан передать
находящиеся у него документы в подразделение
делопроизводства и режима или другому сотруднику.

25. Об утрате или неисправимом повреждении документа сотрудник незамедлительно сообщает начальнику структурного подразделения и

Белгородский юридический институт МВД России имени И.Д. Путилина
Кафедра информационно-компьютерных технологий в деятельности ОВД
Об утрате или неисправимом повреждении документа
сотрудник незамедлительно сообщает начальнику
структурного подразделения и руководителю
подразделения делопроизводства и режима, которые
обязаны принять меры к поиску утраченных или
восстановлению поврежденных документов.
Сотрудники несут ответственность за несоблюдение
требований Инструкции, сохранность находящихся у них
служебных документов и соблюдение порядка доступа к
содержащейся в них информации.

26. Конец занятия

Белгородский юридический институт МВД России имени И.Д. Путилина
Кафедра информационно-компьютерных технологий в деятельности ОВД
Конец занятия