Системы «Техэксперт» и «Кодекс»

1.

2.

О РАЗРАБОТЧИКЕ
КОНСОРЦИУМ «КОДЕКС» – ОБЪЕДИНЕНИЕ РАЗРАБОТЧИКОВ, ВНЕДРЕНЦЕВ И СЕРВИСНЫХ СЛУЖБ,
ОСНОВАННОЕ В 1991 ГОДУ. ГОЛОВНАЯ КОМПАНИЯ - АО «КОДЕКС» (Г. САНКТ – ПЕТЕРБУРГ).
СИСТЕМЫ «ТЕХЭКСПЕРТ» и «КОДЕКС» лидируют на рынке профессиональных справочных
систем для инженерно-технических специалистов, работников кадровых служб, юристов,
бухгалтеров, специалистов по закупкам и других сотрудников крупнейших российских
компаний.
НАША МИССИЯ – информационная поддержка принятия правильных решений специалистами в любом
регионе России на основе уникальных профессиональных справочных систем.
700
Более
высококвалифицированных
сотрудников работает над созданием
и развитием систем в Санкт-Петербурге
200
Более
представительств открыто в 135 городах
России: от Камчатки до Севастополя
350
Более
специалистов участвует в работе над
заказными разработками для крупнейших
российских компаний
24/7
Круглосуточная поддержка пользователей,
единый стандарт сервисного обслуживания

3.

СОТРУДНИЧЕСТВО
Наши пользователи —
лидеры российской экономики, крупные промышленные,
строительные, энергетические, транспортные компании, органы государственной власти и
надзора, некоммерческие организации – всего более 10 000 организаций и около 125 000
специалистов
МИНЭНЕРГО РФ
МИНПРОМТОРГ РФ
МИНСТРОЙ РФ
РОСТЕХНАДЗОР
НОСТРОЙ
НОПРИЗ
МЧС
Информационный
сертифицированный партнер
корпорации Microsoft
ГАЗПРОМ
РОСНЕФТЬ
РОСАТОМ
ЛУКОЙЛ
ОПК
ОДК
АЛМАЗ-АНТЕЙ КАМАЗ
ИНТЕР РАО
СИБУР
РЖД
ТАТНЕФТЬ
РОСТЕХ
РОСНАНО
Национальный центр распространения
информации Европейской
экономической Комиссии (ЕЭК) ООН
Информационная служба Комитета РСПП по
техническому регулированию,
стандартизации и оценке соответствия
ВЫБОР НАШИХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ: ПОЛНОТА, КАЧЕСТВО И НАДЕЖНОСТЬ ИНФОРМАЦИИ

4.

НАКОПЛЕННЫЙ ОПЫТ
ЭВОЛЮЦИЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ СПРАВОЧНЫХ СИСТЕМ
КОДЕКС
Бухгалтеры
Юристы
Кадровые сотрудники
СТРОЙЭКСПЕРТ
ГАПы, ГИПы
Инженеры ПТО
Проектировщики
1999
1991
Профессиональные
юридические системы
2000
ТЕХЭКСПЕРТ
Предприятия ТЭК
Строительные компании
2004
Выявление и закрытие
потребностей специалистов
строительной отрасли
2011
Наличие Системы управления
НТД на предприятии
2005
Комплексное обеспечение
технических специалистов
предприятия актуальной
нормативно-правовой и
нормативно-технической
информацией
Высокое качество
выпускаемой
продукции
СУ НТД
Крупнейшие российские
предприятия, холдинговые
структуры и Госкорпорации
2015
2016
Выстраивание бизнес-процесса
управления НД на предприятии.
Интеграция систем
Кодекс/Техэксперт с ERP, САПР,
PDM и др. системами.

5.

СОСТАВ СУ НД
ЕДИНЫЙ ФОНД ЭЛЕКТРОННОЙ НОРМАТИВНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ (ЕФЭНД)
ВНЕШНЯЯ НД:
ФЕДЕРАЛЬНОЕ
ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО, ДОКУМЕНТЫ
ЕВРАЗИЙСКОГО СОЮЗА (ЕАЭС)
ТЕХРЕГЛАМЕНТЫ,
НОРМАТИВНО-ПРАВОВЫЕ АКТЫ,
ГОСТ, ГОСТ Р И Т.Д.
ЭКСПЕРТНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ,
СТО, ТИПОВАЯ ТЕХНИЧЕСКАЯ
ДОКУМЕНТАЦИЯ: ИНСТРУКЦИИ,
ПРОЕКТЫ РЕШЕНИЙ, ОБРАЗЦЫ
И ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ, Т.Д.
ВНЕШНЯЯ НД:
МЕЖДУНАРОДНЫЕ
И ЗАРУБЕЖНЫЕ СТАНДАРТЫ
ИНФОРМАЦИЯ О ТЕХНОЛОГИЯХ
И ОБОРУДОВАНИИ
ВНУТРЕННИЕ
ДОКУМЕНТЫ
ПРЕДПРИЯТИЯ
СТАНДАРТЫ, ТУ, ИНСТРУКЦИИ,
ЛОКАЛЬНЫЕ АКТЫ, ТЕХНИЧЕСКАЯ
ДОКУМЕНТАЦИЯ
ЭТО ТЫСЯЧИ, СОТНИ ТЫСЯЧ, МИЛЛИОНЫ ДОКУМЕНТОВ!

6.

ЕФЭНД
ВНЕШНЯЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
Федеральное законодательство,
межгосударственные нормы,
документы Евразийского союза;
Техническая
документация (ГОСТ, СНиП,
РД, СП, ПБ и др.);
Технологическая
документации
(ТК, ППР, ПОС, СОКК и др.);
ВНЕШНЯЯ
ДОКУМЕНТАЦИЯ
Типовая проектная
документация
(серии и проекты,
в т.ч. в формате DWG);
Консультационная
и справочная
информация
(пошаговые инструкции,
справки, комментарии,
авторские статьи);
- Материалы судебной практики;
- Образцы и формы документов.
БОЛЕЕ 19 000 000 ДОКУМЕНТОВ

7.

ЕФЭНД
МЕЖДУНАРОДНЫЕ И ЗАРУБЕЖНЫЕ СТАНДАРТЫ
АО «КОДЕКС» – официальный партнер: API, ASTM Int., SAI GLOBAL, SAE Int., IEC, ONÖRM, ASME, SAC, CNIS и др.
Доступ к любым международным и зарубежным стандартам, необходимым в работе в различных
вариантах, включая формат баз «Техэксперт»* и он-лайн доступ. Все стандарты являются
официальными, поставляются на легальной основе на основании прямых договоров с
соблюдением авторских прав.
ПЕРЕЧЕНЬ УСЛУГ
Предоставление зарубежных стандартов
Актуализация документов (мониторинг изменений)
Перевод документов с/на любой иностранный язык
Формирование тематической/отраслевой подборки стандартов
Поиск соответствий между российскими и зарубежными стандартами
Разработка СТО на основе перевода зарубежного стандарта
* В данном варианте предоставляются стандарты определенных разработчиков

8.

ВНУТРЕННЯЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ
хранение документов различных
форматов: текстовых, графических,
мультимедийных
защита данных от
несанкционированного
доступа
ЕФЭНД
удобный
и быстрый поиск
документов в базе
разграничение прав доступа
на уровне документа
ВНУТРЕННЯЯ
ДОКУМЕНТАЦИЯ
ПРЕДПРИЯТИЯ
ИНСТРУМЕНТ «БАНК ДОКУМЕНТОВ»
Предназначен для создания и ведения
собственной базы документов в едином
информационно-поисковом пространстве
с нормативно-правовыми и документами
по стандартизации.
Создание и ведение
необходимых атрибутов
для документов

9.

ЕФЭНД
ВСЕ ДОКУМЕНТЫ, ВХОДЯЩИЕ В ЕФЭНД, ВЗАИМОСВЯЗАНЫ ПОСРЕДСТВОМ
ГИПЕРССЫЛОК, ЧТО ПОЗВОЛЯЕТ ОБЕСПЕЧИТЬ:
связь и поиск документов
в едином информационном
пространстве
контроль актуальности, достоверности
и преемственности фондов внутренних
и внешних документов
соответствие выпускаемой
продукции требованиям
нормативных документов
ИНТЕГРАЦИЯ ЕФЭНД с внешними системами
позволит обеспечить контроль соблюдения
требований к качеству и безопасности
продукции, к производственным процессам,
вопросам ОТ, промышленной и экологической
безопасности.

10.

АНАЛИТИКА. КОНТРОЛЬ. ОТЧЕТНОСТЬ
ЕФЭНД
В РАМКАХ ЕФЭНД ДОСТУПНА
НЕОБХОДИМАЯ
АНАЛИТИЧЕСКАЯ, СПРАВОЧНАЯ,
СТАТИСТИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ
ПО ДОКУМЕНТАМ

11.

ЕФЭНД
СЕРВИСЫ ЕФЭНД ПОМОГАЮТ ЭФФЕКТИВНО РАБОТАТЬ С ИНФОРМАЦИЕЙ
ДОКУМЕНТЫ НА КОНТРОЛЕ
Система сама информирует
об изменениях в важных
для специалиста документах
СРАВНЕНИЕ НОРМ
И СТАНДАРТОВ
Помогает сравнить
отмененный документ
и введенный взамен
него
СРАВНЕНИЕ РЕДАКЦИЙ
И ОБЗОР ИЗМЕНЕНИЙ
Позволяет быстро
понять, какие изменения
произошли в документе
СИСТЕМА СТАНДАРТОВ
НА ПРОДУКЦИЮ
Наглядно показывает
все взаимосвязанные
стандарты на один вид
продукции
ИСТОРИЯ СТАНДАРТА
Предыстория появления
национального стандарта:
вся цепочка отмен
и замен документа
СОПРОВОЖДЕНИЕ
ПРОЦЕДУРЫ ВНЕДРЕНИЯ
Хранение информации,
связанной с процедурой
внедрения

12.

СОПРОВОЖДЕНИЕ ПРОЦЕДУРЫ ВНЕДРЕНИЯ
В ДОКУМЕНТАХ,
ПРОШЕДШИХ
ПРОЦЕДУРУ
ВНЕДРЕНИЯ,
ПОЯВЛЯЕТСЯ
СООТВЕТСТВУЮЩАЯ
ОТМЕТКА
ОТКРЫВ ДОКУМЕНТ
В ЕДИНОМ ФОНДЕ,
ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ
ВИДИТ, ЧТО ДАННЫЙ
СТАНДАРТ ВНЕДРЕН НА
ЕГО ПРЕДПРИЯТИИ

13.

СОПРОВОЖДЕНИЕ ПРОЦЕДУРЫ ВНЕДРЕНИЯ
ПЕРЕКЛЮЧИВШИСЬ
НА ВКЛАДКУ «ВНЕДРЕН»,
ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ ВИДИТ
АКТУАЛЬНУЮ ИНФОРМАЦИЮ
О ПРИМЕНЕНИИ СТАНДАРТА
НА СВОЕМ ПРЕДПРИЯТИИ

14.

СОПРОВОЖДЕНИЕ ПРОЦЕДУРЫ ВНЕДРЕНИЯ
ВСЕ ДОКУМЕНТЫ,
СОПРОВОЖДАЮЩИЕ
ВНЕДРЕНИЕ СТАНДАРТА,
ПРИКРЕПЛЕНЫ К КАРТОЧКЕ
ВЛОЖЕНИЯМИ

15.

СОПРОВОЖДЕНИЕ ПРОЦЕДУРЫ ВНЕДРЕНИЯ
ПЕРЕЧЕНЬ ВНЕДРЕННЫХ
СТАНДАРТОВ ФОРМИРУЕТСЯ
В АВТОМАТИЗИРОВАННОМ
РЕЖИМЕ

16.

СОПРОВОЖДЕНИЕ ПРОЦЕДУРЫ ВНЕДРЕНИЯ
ПРЕДУСМОТРЕНА АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ВЫГРУЗКА ОТЧЕТА О ВНЕДРЕННЫХ
ДОКУМЕНТАХ В СООТВЕТСТВИИ С ФОРМОЙ, ПРИНЯТОЙ НА ПРЕДПРИЯТИИ
ПРИМЕР ОТЧЕТА ПО ВНЕДРЕННЫМ СТАНДАРТАМ

17.

ВЕДЕНИЕ ПЕРЕЧНЯ ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ДОКУМЕНТОВ
В ДОКУМЕНТАХ,
ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ ИЛИ
РЕКОМЕНДОВАННЫХ
ДЛЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ,
ПОЯВЛЯЕТСЯ
СООТВЕТСТВУЮЩАЯ
ОТМЕТКА
ОТКРЫВ ДОКУМЕНТ
В ЕДИНОМ ФОНДЕ,
ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ ВИДИТ,
ЧТО ДАННЫЙ СТАНДАРТ
ОБЯЗАТЕЛЕН ИЛИ
РЕКОМЕНДОВАН ДЛЯ
ИСПОЛЬЗОВАНИЯ

18.

ВЕДЕНИЕ ПЕРЕЧНЯ ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ДОКУМЕНТОВ
ПЕРЕЧЕНЬ ИСПОЛЬЗУЕМЫХ
ДОКУМЕНТОВ
ФОРМИРУЕТСЯ
В АВТОМАТИЗИРОВАННОМ
РЕЖИМЕ

19.

ВЕДЕНИЕ ПЕРЕЧНЯ ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ДОКУМЕНТОВ
ПРЕДУСМОТРЕНА АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ВЫГРУЗКА ОТЧЕТА ОБ ИСПОЛЬЗУЕМЫХ
ДОКУМЕНТАХ В СООТВЕТСТВИИ С ФОРМОЙ, ПРИНЯТОЙ НА ПРЕДПРИЯТИИ
ПРИМЕР ОТЧЕТА ПО ИСПОЛЬЗУЕМЫМ ДОКУМЕНТАМ

20.

ВЕДЕНИЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКОГО СЛОВАРЯ ТЕРМИНОВ И ОПРЕДЕЛЕНИЙ
СЛОВАРЬ ТЕРМИНОВ И ОПРЕДЕЛЕНИЙ ПОЗВОЛЯЕТ СРАВНИТЬ ЗНАЧЕНИЯ ТЕРМИНА
ВО ВНЕШНИХ И ВНУТРЕННИХ ДОКУМЕНТАХ, ОПРЕДЕЛИТЬ И НАЗНАЧИТЬ ЭТАЛОННОЕ ЗНАЧЕНИЕ

21.

ПОДСИСТЕМА ПРОВЕРКИ АКТУАЛЬНОСТИ ДОКУМЕНТОВ
ПОДСИСТЕМА ПОЗВОЛЯЕТ
ОТСЛЕЖИВАТЬ ИЗМЕНЕНИЕ
СТАТУСА ССЫЛОЧНЫХ
ДОКУМЕНТОВ

22.

ПОДСИСТЕМА ПРОВЕРКИ АКТУАЛЬНОСТИ ДОКУМЕНТОВ
ОТЧЕТ МОЖНО ПОСТРОИТЬ
ЗА РАЗЛИЧНЫЙ ПЕРИОД И
ВЫБРАТЬ НЕОБХОДИМЫЕ
ПАРАМЕТРЫ АНАЛИЗА

23.

ПОДСИСТЕМА ПРОВЕРКИ АКТУАЛЬНОСТИ ДОКУМЕНТОВ
В РЕЗУЛЬТАТЕ ПРОВЕРКИ СФОРМИРУЕТСЯ ОТЧЕТ, НАГЛЯДНО ПОКАЗЫВАЮЩИЙ,
КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ ССЫЛАЮТСЯ НА ОТМЕНЕННЫЕ И ТРЕБУЮТ АКТУАЛИЗАЦИИ

24.

ПОДСИСТЕМА ПРОВЕРКИ АКТУАЛЬНОСТИ ДОКУМЕНТОВ
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ АНАЛИЗ КОНКРЕТНОГО ДОКУМЕНТА ПОКАЖЕТ В КАКИХ
РАЗДЕЛАХ ДОКУМЕНТ ССЫЛАЕТСЯ НА ОТМЕНЕННЫЕ ИЛИ ИЗМЕНЕННЫЕ
ТРЕБОВАНИЯ И ХАРАКТЕР ИЗМЕНЕНИЙ

25.

ПОДСИСТЕМА ПРОВЕРКИ АКТУАЛЬНОСТИ ДОКУМЕНТОВ
ПОДСИСТЕМА
ПОЗВОЛЯЕТ
ФОРМИРОВАТЬ СПИСКИ
ДОКУМЕНТОВ, У
КОТОРЫХ ПОДХОДИТ
ДАТА ПЛАНОВОЙ
АКТУАЛИЗАЦИИ

26.

ПОДСИСТЕМА ПРОВЕРКИ АКТУАЛЬНОСТИ ДОКУМЕНТОВ
ПОЛУЧЕННЫЙ СПИСОК
ВЫГРУЖАЕТСЯ В WORD
И РАССЫЛАЕТСЯ
ОТВЕТСТВЕННЫМ ЗА
АКТУАЛИЗАЦИЮ

27.

ПОДСИСТЕМА «КОНТРОЛЬ ОБОРОТА НД»
ПОДСИСТЕМА
ПОЗВОЛЯЕТ ГИБКО
НАСТРОИТЬ
РАЗРЕШЕНИЯ ПЕЧАТИ
И ВЫГРУЗКИ
ДОКУМЕНТОВ

28.

ПОДСИСТЕМА «КОНТРОЛЬ ОБОРОТА НД»
ДОСТУПНЫ НАСТРОЙКИ
ПЕЧАТИ УЧТЕННЫХ
И НЕУЧТЕННЫХ КОПИЙ
ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ
РАЗНЫХ ГРУПП
ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ
И ДОКУМЕНТОВ

29.

ПОДСИСТЕМА «КОНТРОЛЬ ОБОРОТА НД»
ДОСТУПНО
ФОРМИРОВАНИЕ
ОТЧЕТА О РАСПЕЧАТКЕ
УЧТЕННЫХ КОПИЙ
ДОКУМЕНТОВ

30.

ВНЕДРЕНИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ НОРМАТИВНОЙ И ТЕХНИЧЕСКОЙ
ДОКУМЕНТАЦИЕЙ ПОЗВОЛЯЕТ РЕШИТЬ СЛЕДУЮЩИЕ ЗАДАЧИ:
• Переход на «безбумажные» технологии;
• Организация «единого окна» для получения всей необходимой в работе
документации для всех организаций в структуре;
• Сопровождение процедуры внедрения документов в производственный
процесс;
• Отслеживание актуальности внутренних документов;
• Повышение контролируемости процессов актуализации документов,
соблюдение сроков плановой актуализации;
• Анализ требований внутренних документов на соответствие
и непротиворечивость внешним;
• Автоматизация процедуры контроля оборота НД на предприятии.
РЕЗУЛЬТАТОМ ВНЕДРЕНИЯ ЯВЛЯЕТСЯ ПОВЫШЕНИЕ КАЧЕСТВА
ВЫПУСКАЕМОЙ ПРОДУКЦИИ

31.

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ
197376, Санкт-Петербург,
ул.Инструментальная, д.3
8-800-555-90-25
[email protected]
www.suntd.ru