Академия развития «Икигай». Отбор лучших кандидатов

1. Модуль 2.  Отбор. Отбираем лучших кандидатов.

Модуль 2.
Отбор. Отбираем лучших кандидатов.
Эксперт по подбору и управлению персоналом • Тренер-практик по продажам и wow-сервису • Карьерный консультант

2. Сегодня разберем:

02
Как работать с откликами, чтобы не
испортить репутацию компании.
Как подготовиться к собеседования.
Этапы. Будет чек-лист.
Зачем собеседование по телефону.
Какой формат собеседования
выбрать: индивидуальный или
групповой.
Интервью по телефону (этапы, чеклист)
Академия развития «Икигай» ikigai-world.ru
Подготовка к найму персонала.
Документы от приема сотрудника до
адаптации.

3.

Индекс вежливости, все что надо знать
03
Что это и кто его видит?
Это сводный показатель, включающий в себя скорость ответов и
процент просмотренных откликов на вакансии.
• В личном кабинете вы видите «Индекс вежливости»:
собственные результаты и по компании в целом.
Соискателям при отклике на вакансию видны сводные показатели по
компании:
• процент разбираемых откликов;
• средняя скорость ответа на отклик.
.
Академия развития «Икигай» ikigai-world.ru

4. 1. Индекс позволяет контролировать процессы внутри компании и не упускать лучших кандидатов. 2.  Индекс помогает получить

Почему индекс вежливости важен работодателю?
04
1. Индекс позволяет контролировать процессы
внутри компании и не упускать лучших
кандидатов.
2. Индекс помогает получить доверие
соискателей.
3. Вы будете получать более релевантные отклики
в будущем
4. HR- бренд компании
Академия развития «Икигай» ikigai-world.ru

5. 1. Предварительно познакомиться с кандидатом, собрать недостающие данные о нем. 2. Оценить адекватность, коммуникабельность,

Собеседование по телефону. Для чего?
05
1. Предварительно познакомиться с
кандидатом, собрать недостающие
данные о нем.
2. Оценить адекватность,
коммуникабельность, способность
излагать информацию.
3. Предоставить информацию по
организационным моментам (дата,
время и место встречи)
Академия развития «Икигай» ikigai-world.ru

6.

Подготовка к собеседованию:
06
Подготовьтесь к разговору.
Поздоровайтесь и представьтесь.
Обращайтесь к кандидату по имени (имени и отчеству).
Узнайте, удобно ли кандидату с Вами разговаривать.
Скажите комплимент.
Уточните готов ли кандидат рассматривать предложение о
работе.
Сообщите о вакансии.
Спросите разрешения, прежде чем задавать вопросы.
Ответьте на вопросы кандидата, но при этом не обсуждайте
все нюансы, связанные с вакансией.
Пригласите кандидата на собеседование.
Оставьте кандидату контактную информацию: еще раз
повторите ваши фамилию и имя, телефоны, адрес Вашего
офиса, точное время собеседования.
Поблагодарите за то, что Вам уделили время. Попрощайтесь.
Академия развития «Икигай» ikigai-world.ru

7. Собеседование это двусторонние переговоры.

Подготовка и проведение собеседования.
07
Собеседование это двусторонние
переговоры.
Академия развития «Икигай» ikigai-world.ru

8. Цели собеседования:

Определить соответствие кандидата должностным
требованиям.
Определить способности кандидата.
Определить соответствие личных качеств кандидата
вакансии и корпоративной культуре предприятия.
Выявить степень мотивации кандидата.
Проанализировать совместимость кандидата и его
будущих коллег, подчиненных и
руководителей.
Академия развития «Икигай» ikigai-world.ru
08

9.

Подготовка к собеседованию:
09
1. Подготовьте обстановку для собеседования:
• Разместите на видном месте элементы корпоративной культуры вашего предприятия
• Кандидаты в ожидании собеседования должны находиться в спокойном и комфортном
месте
• Наведите порядок на рабочем столе
• Подготовьте место для собеседования
• Отключите телефон
2. Подготовьте необходимые материалы и документы:
Подготовьте резюме или анкету кандидата.
Оценочный бланк
Список вопросов
Тесты, задания
Академия развития «Икигай» ikigai-world.ru

10. Структура собеседования:

10
Приветствие и начальный этап собеседования.
Основная часть, посвященная получению сведений о кандидате для
того, чтобы оценить, насколько он соответствует предъявленным
требованиям.
Предоставление кандидату информации о предприятии и вакантной
должности.
Ответы на вопросы кандидата.
Завершение собеседования и обсуждение дальнейших шагов.
Академия развития «Икигай» ikigai-world.ru

11. WELCOME - Добро пожаловать :

1. Поприветствуйте кандидата
11
• Представьтесь и назовите свою должность. Для того чтобы задать
беседе дружественный тон.
• поблагодарите кандидата за то, что он проявил интерес к данной
позиции и вашему предприятию;
• скажите ему, что вам очень интересно познакомиться с ним;
• задайте вопрос, например: "Легко ли Вы нашли наш офис?" или
"Хорошая погода для собеседования - совсем не хочется выходить на
улицу, не правда ли?"
Академия развития «Икигай» ikigai-world.ru

12. WELCOME - Добро пожаловать :

2. Объясните цель собеседования
12
Объясните цель собеседования, упомянув о том, что эта беседа:
позволит вам познакомиться друг с другом;
поможет вам узнать больше о кандидате и его опыте работы;
даст кандидату представление о вакантной позиции и предприятии.
3. Представьте план собеседования
• Предупредите, что Вы будете делать записи.
4. Проинформируйте кандидата об отведённом времени на собеседование.
Академия развития «Икигай» ikigai-world.ru

13. Собеседование групповое/индивид.

Академия развития «Икигай» ikigai-world.ru
13

14.

Готовим документы и рабочее место заранее.
14
• План адаптации
• Материалы по темам изучения
• Должностная инструкция
• Заявление о приеме (образец)
• Положение о конфиденциальности и ком.тайне.(можно в
труд.договор)
• Трудовой договор
• Согласие на обработку персональных данных
Академия развития «Икигай» ikigai-world.ru

15.

По итогу 2 модуля вы получите:
15
• Job offer
• Анкета кандидата
• Анкета соискателя
• Опросник для кандидатов
• Письмо извещение об отказе
• Сопроводительное письмо к пробному заданию
• Чек-лист для подготовки к собеседованию и структура
• Чек-лист для подготовки к звонку
• Конспект и презентацию 2го модуля
Академия развития «Икигай» ikigai-world.ru

16.

+7 (910) 335-66-27
Академия развития «Икигай»
ikigai-world.ru