Разработка системы электронного документооборота ООО «Торговая Фирма Ас-Тор»

1.

МОСКОВСКИЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ
Выпускная квалификационная
работа
Комплексная автоматизация технологических
процессов и производств в виде разработки
системы электронного документооборота на
примере ООО «Торговая Фирма Ас-Тор»
Москва – 2018
1

2.

Цель и задачи ВКР
Цель:
Разработка автоматизированной системы документооборота.
Задачи:
1.
Изучение теоретических основ использования
автоматизированных систем
2.
Изучение основных принципов систем электронного
документооборота;
3.
Анализ деятельности компании и обоснование
необходимости внедрения автоматизированной системы
документооборота;
4.
Выбор средств программного, информационного
обеспечения;
5.
Разработка структуры базы данных и структуры
автоматизированной системы документооборота;
6.
Разработка руководства пользователя.

3.

Структура управления компанией
Генеральный
директор
Заместитель
Генерального директора
по производству
Отдел
автоматизации
Первый заместитель
Генерального
директора
Производственнотехнический отдел
Директор по
управлению
персоналом
Отдел кадров
Финансовый директор
Плановоэкономический
отдел
Отдел механика
Отдел материальнотехнического
снабжения
Отдел логистики
Отдел МТС
Финансовый отдел
Склад
Отдел продаж
Зам. Генерального
директора
по оперативным
вопросам
Служба
делопроизводства

4.

Схема бизнес-процесса документооборота «КАК ЕСТЬ»

5.

Выявленные проблемы
1. Низкая скорость обработки документов;
2. Большое количество неточностей и
ошибок, связанных с человеческим
факторам;
3. Сложность в построении отчетов и поиске
истории конкретного документа;
4. Сложность в отслеживании прохождения
документа в компании и его
рецензирования.
5. Данные недостатки можно устранить путем
внедрения автоматизированной системы
документооборота компании.

6.

Рассмотренные аналоги
1. «CompanyMedia
2. «Евфрат-документооборот»
3. ИВК БюрократЪ™
4. DocsVision 4.5
5. EMC Documentum

7.

Схема бизнес-процесса документооборота «КАК БУДЕТ»

8.

Диаграммы прецендентов
Список пользователей
Файлы
Регистрация
Списки
документов
Добавление файла
Карточка документа
Работа со справочниками
Получение отчетов
Работа со справочником
Адреса
Учет резолюций
Работа со справочником
Номенклатура
Работа с документами
Изменение статуса
Работа со справочником
Папки
Аутентификация
Администратор
Добавление примечаний
Список пользователей
Файлы
Работа со справочником
Пользователи
Регистрация
Работа со справочником
Роли
Списки
документов
Работа со справочником
Отделы
Добавление файла
Карточка документа
Получение отчетов
Работа со справочниками
Работа со справочником
Адреса
Учет резолюций
Работа со справочником
Номенклатура
Работа с документами
Изменение статуса
Работа со справочником
Папки
Аутентификация
Добавление примечаний
Администратор

9.

Диаграммы последовательности
Оператор
Форма учета
документа
Форма номера
документа
Поле ввода даты
документа
Поле ввода темы
документа
Поле выбора файла
документа
Кнопка Сохранить
Таблица Документы
Ввод номера документа
Ввод даты документа
Ввод темы документа
Выбор файла документа
Сохранение данных
Сообщение
об успешном сохранении данных

10.

Диаграмма компонентов и развертывания
ПК диспетчера
Панель
управления
системой
Сервер БД
БД
Сервер приложений
Серверная
компонента
ПК администратора
Панель
управления
Модуль
поиска
Модуль
авторизации
Модуль
регистрации
Модуль
резолюции
Модуль
архива

11.

Дерево функций
Функции
пользователя
Работ а со
справочниками
Работ а с
док умент ами
Получение
отчетов
Регистрация
Номенклат ура
Изменение
статуса
Папки
Добавление
примечан ий
Добавление
файла
Настр ойки
Карточка
док умент а
Дизайн
Списки
док умент ов
Окна
Файлы
Учет
резолюций
Список
пользоват елей
Отчет по типам
док умент ов
Отчет по типам
док умент ов по
пользоват елям
Отчет по
док умент ам за
период

12.

Экранные формы

13.

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!