Архивный фонд 4.0. Компания «Электронные офисные системы»

1. Архивный фонд 4.0

Баласанян Владимир Эдуардович
Генеральный директор, к.т.н.
12 февраля 2009 г.

2. Компания «Электронные Офисные Системы»

Основана в 1994 г. специалистами,
создавшими системы автоматизации
работы с документами высших органов
власти
Профиль
автоматизация документационной
деятельности: делопроизводства,
архивного дела, электронный
документооборот
Разработка технологий и программного
обеспечения
Реализация проектов «под ключ», в том
числе обучение персонала и разработка
нормативно-методического обеспечения
Техническая поддержка программных
продуктов и технологий

3.

Система «Архивный фонд»
Основа построения единой системы
государственного учета документов Архивного
фонда Российской Федерации
ЦФК
ФОНДОВЫЙ
КАТАЛОГ
АРХИВНЫЙ ФОНД

4.

Предпосылки создания АФ 4
• Накопленный опыт массовой
автоматизации архивных
учреждений
• Необходимость
промышленного подхода к
созданию, внедрению,
эксплуатации и
сопровождению системы
• Смена поколений
программного обеспечения

5.

Основные функции системы
Архивный фонд 4
• Автоматизация государственного учета
документов Архивного фонда РФ
• Формирование и ведение
автоматизированного НСА
• Ведение учета и НСА на уровне единиц
хранения/единиц учета
• Учет движения документов
• Формирование паспорта архива
• Формирование паспорта
архивохранилища
• Топография
• Формирование отчетов
• Поиск информации

6.

Расширение функций
ПК «Архивный фонд»
Расширение автоматизированного учета,
изменения в учетных документах
Расширение функций
автоматизированного НСА
Интегрирование автоматизированного
НСА с цифровым фондом пользования
Использование накопленных внешних
информационных ресурсов
Прикрепление к карточкам описаний
фондов, описей, единиц учета и единиц
хранения, документов файлов
произвольного формата
Формирование структуры
архивохранилища
Сортировки фондов, описей, единиц
хранения и единиц учета, документов

7.

Расширение функций
ведения
автоматизированного НСА
• формирование
произвольного
количества схем
классификации
(рубрикаторов)
фондов, описей,
единиц хранения и
единиц учета,
документов
• переработка описей

8.

Расширение функций
поиска
увеличение количества
поисковых реквизитов
создание произвольных
поисковых запросов
сохранение поисковых
запросов
печать результатов поиска
полнотекстовый поиск по
прикрепленным файлам

9.

Расширение функций
формирования отчетных форм
• Количество отчетов
увеличено до 179
• В том числе добавлены
новые отчетные формы:
–
–
–
Паспорт архивохранилища
Новый паспорт архива
Описи кинодокументов,
фонодокументов,
видеодокументов, электронных
документов
• Отчетные формы выводятся
в MS Word

10.

Расширение системных
возможностей
Система создана на основе
современного программного
обеспечения
Одновременная
многопользовательская работа
Гибкое разграничение прав доступа к
данным и функциям
Протоколирование действий
пользователей
Автоматический контроль ввода
данных
Справочная подсистема (HELP)
Оперативная и эффективная
техническая поддержка.

11. Требования квалификации пользователей и обслуживающего персонала

• Персонал, использующий и
осуществляющий поддержку
системы, должен обладать
навыками работы с ОС MS
Windows, MS Office, система
«Архивный фонд 4.0».
• Персонал, выполняющий
функции системных
администраторов, должен
обладать навыками
администрирования OC MS
Windows и СУБД MS SQL,
системы «Архивный фонд 4.0».

12.

При разработке АФ4 учтены
будущие потребности
• Работа с ЕКДИ
• Автоматизация передачи
данных из архивов
организаций
• Автоматизация передачи
данных для формирования
ФК и ЦФК

13.

Подготовка к промышленной
эксплуатации
Опытная эксплуатация:
• в 3-х федеральных архивах
• в государственных архивах 10
субъектов федерации
Доработка и выпуска окончательной
версии
Подготовка установочного диска и
комплекта поставки
Разработка предложений по организации
внедрения
Создание инфрастуктры внедрения
(региональная партнерская сеть,
централизованная служба технической
поддержки)

14.

Комплекты поставки
1. 140 коробок с установочным
диском и сопутствующей
документацией:
Описание системы
Руководство
администратора
Руководство пользователя
Руководство технолога
2. 150 установочных дисков с
электронной документацией

15.

Установочный диск с документацией
в электронном виде
• Инсталлятор серверной части
• Инсталлятор клиентской части
• Конвертор данных из системы АФ3
• Документация в pdf – формате
–
–
–
–
Описание системы
Руководства пользователя
Руководство технолога
Руководство администратора
• Учебные видеопособия по установке
• Программа Adobe Acrobat Reader 7.0 рус.
• SQLExpress2005
Все имущественные права на ПК АФ4 принадлежат Российской Федерации,
от имени которой выступает Федеральное архивное агентство
Все программные пакеты производства компании Microsoft и Adobe из
установочного комплекта распространяются производителями
бесплатно

16.

Список партнеров ЭОС по
Федеральным округам
Партнеры ЭОС
ООО «Корпоративные системы – консалтинг»
ООО «КомПорт» (Ланит ДВ)
ООО «ДиЛеММа»
ООО «Сибирский медведь – ИНФО»
ООО «Бюджет-информ» (Тюмбит)
ООО «Центр ВКМ»Группа компаний «СофтЭксперт»
ООО «НПЦ «Космос-2»
ООО «НПФ «ИнфоИнжиниринг»
ООО «Компания компьютерные компоненты»
ООО «Парус-Самара»
ООО «Бизнес ИТ»
Группа компаний «Офис-Док»
ООО «Сигма» (Парус-Карелия)
ООО «Юниксофт»
ООО «Медиалюкс»
ООО Информационное Агентство "Референт“
ООО «Электронный город»
ООО «Восьмая нота»
ООО «Инфосистемы»
ЗАО «Весткомп Плюс»
Федеральные округа
Сибирский, Дальневосточный
Дальневосточный
Дальневосточный
Сибирский, Уральский
Уральский
Приволжский
Центральный
Южный, Приволжский, Центральный
Приволжский
Центральный
Приволжский
Южный
Северо-Западный, Центральный,
Приволжский, Уральский, Сибирский
Северо-Западный
Центральный
Приволжский
Сибирский
Центральный
Уральский
Дальневосточный
Северо-Западный

17.

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!
Электронные Офисные Системы
WWW.EOS.RU
Баласанян Владимир Эдуардович
E-mail: [email protected]
107023 Москва, ул. Электрозаводская, 52
Телефон/факс: (495) 665-58-21
Электронная почта:
Служба маркетинга: [email protected]
Служба поддержки: [email protected]