Лабораторная работа №4 (1)

1. Сравнительный анализ систем электронного документооборота для промышленного предприятия

Образец заголовка
Сравнительный анализ систем
электронного документооборота для
промышленного предприятия
Рассматриваемые системы:
• «Эл ек тронное д ел опроизвод ство и
док ументооборот» (разработчик «Бриз Плюс»)
• «Комита Курьер JE» (разработчик АО
«Комита»)
Для : Отд ел а к ад ров пред приятия (1500
с от руд н и к о в , ед и н а я п л о щ а д к а )
Выполнил: Иванов
В. А.
1
Группа: ПиБ 31

2. На основании задания будут сравниваться:

На основании
Образец
заголовка
задания будут
сравниваться:
• Функциональность (регистрация, поручения, проекты и
т.д.)
• Технические и эксплуатационные характеристики
• Экономические параметры
• Безопасность и интеграция
Цель:
• Выбор оптимальной системы для автоматизации
кадрового документооборота.
2 2

3. Общая информация о системах

Образец
Общая
информация
заголовка о системах
Критерий
Бриз плюс
Комита Курьер JE
Тип системы
Классическая СЭД с
глубокой проработкой
делопроизводственных
процедур
Система электронного
документооборота и
workflow, известная
мощными
маршрутизациями.
Основной фокус
Регламентация, учет и
контроль документов в
соответствии с
правилами
делопроизводства.
Управление бизнеспроцессами, задачами
и поручениями на
основе документов.
Архитектура
Клиент-серверная, вебинтерфейс для работы.
Клиент-серверная,
также имеет вебинтерфейс.
3 3

4. Регистрация документов

Образец заголовка
Регистрация
документов
Критерий
Бриз плюс
Комита Курьер JE
Подход
Четкое разделение на
входящие, исходящие,
внутренние документы.
Сквозная нумерация.
Универсальная
регистрация с
возможностью
настройки типов
документов и
нумераторов.
Гибкость
Высокая, но в рамках
традиционного
делопроизводства.
Очень высокая,
регистрационная
карточка настраивается
под любой процесс.
Особенность
Поддержка журналов
регистрации в
привычном для
канцелярии виде.
Акцент на быстром
создании и отправке
документа по
маршруту.
4 4

5. Работа с файлами

Образецс заголовка
Работа
файлами
Критерий
Бриз плюс
Комита Курьер JE
Форматы
Поддержка офисных
форматов (DOC, XLS,
PDF), просмотр в вебинтерфейсе.
Аналогично.
Интеграция с
офисными пакетами.
Версионность
Есть, ведется история
изменений файлов.
Есть, с возможностью
комментирования
версий.
Особенность
Четкое разделение
черновиков,
оригиналов и копий.
Файл как
неотъемлемая часть
"задачи" или
"документа" в системе.
5 5

6. Работа с поручениями

Образецс заголовка
Работа
поручениями
Критерий
Механизм
Контроль
Для кадров
Бриз плюс
Комита Курьер JE
Поручения как отдельный
тип документа или
резолюция на входящем
документе.
Ключевая особенность
системы. Поручения —
это сущности workflow с
этапами, сроками,
контролем.
Контроль сроков
исполнения, отчеты.
Расширенный контроль:
автоматические
уведомления, эскалация,
построение диаграмм
Ганта по цепочкам
поручений.
Удобно для разовых
распоряжений.
Идеально для регулярных
кадровых процедур
(согласование отпусков,
аттестации).
6 6

7. Работа с проектами документов

Образецс заголовка
Работа
проектами документов
Критерий
Бриз плюс
Комита Курьер JE
Согласование
Маршруты согласования,
визирование. Возможность
параллельного и
последовательного
маршрута.
Очень развитые маршруты
согласования (ветвления,
условия, параллельные
процессы).
Подписание
Поддержка ЭЦП
(электронной цифровой
подписи).
Поддержка ЭЦП.
Акцент на соблюдении
процедуры визирования.
Акцент на автоматизации
всего жизненного цикла
проекта (созданиесогласованиеутверждение).
Особенность
7 7

8. Формирование дел

Образец заголовка
Формирование
дел
Критерий
Бриз плюс
Комита Курьер JE
Подход
Одна из сильных
сторон. Полноценная
номенклатура дел,
электронные дела,
формирование с
учетом сроков
хранения.
Есть возможность
создания папок и
подборок документов.
Связь с архивом
Прямая, подготовка к
передаче в архив —
встроенная функция.
Чаще требует
дополнительной
настройки или модуля.
Для кадров
Идеально для
формирования и
хранения личных дел
сотрудников, приказов.
Удобно для
тематических подборок
по проектам.
8 8

9. Информационно-справочная работа

Информационно-справочная
Образец заголовка
работа
Критерий
Бриз плюс
Комита Курьер JE
Поиск
Полнотекстовый поиск
по документам и
карточкам.
Атрибутивный поиск.
Мощный поиск, в том
числе по связанным
задачам и процессам.
Справочники
Развитая система
справочников
(сотрудники,
подразделения,
контрагенты).
Справочники
настраиваемые, часто
интегрируются с
кадровыми системами
(1С:ЗУП).
Каталогизация
Четкая древовидная
структура хранения.
Более гибкая система
категорий и тегов.
9 9

10. Виды и параметры отчетов

Образец
Виды
и параметры
заголовка отчетов
Критерий
Бриз плюс
Комита курьер JE
Стандартные
Журналы регистрации,
отчёты о движении
документов, отчёты по
исполнительской
дисциплине.
Отчёты по процессам,
загрузке сотрудников,
KPI по исполнению
поручений.
Генератор отчетов
Есть, возможность
создания своих
выборок.
Гибкий конструктор
отчетов, часто на
основе SQL-запросов.
Для кадров
Отчеты по кадровым
документам (приказы,
заявления).
Отчеты по срокам
выполнения кадровых
процедур.
1010

11. Производитель

Образец заголовка
Производитель
Критерий
Бриз плюс
Комита курьер JE
Специализация
Разработка решений
для электронного
документооборота и
делопроизводства.
Разработка систем
EDM/ECM, workflow,
управления
процессами.
Опыт
Долгое присутствие на
рынке, сильны в
госсекторе и крупных
предприятиях с
традиционным
делопроизводством.
Также долгий опыт,
сильны в банковском
секторе,
промышленности, там
где важны процессы.
Поддержка
Полный цикл:
внедрение, обучение,
сопровождение.
Аналогично.
11 11

12. Примеры клиентов

Образец заголовка
Примеры
клиентов
Критерий
Бриз плюс
Комита курьер JE
Типы организаций
Госучреждения,
администрации,
крупные
промышленные
холдинги (РЖД,
Росатом - в ряде
подразделений).
Банки (Сбербанк, ВТБ),
крупные
промышленные и
энергетические
компании (Лукойл,
Газпром), телекомоператоры.
Что это значит
Система проверена в
среде с жесткими
требованиями к
документообороту.
Система проверена в
среде с высокими
требованиями к
скорости и сложности
бизнес-процессов.
1212

13. Удобство интерфейса

Образец заголовка
Удобство
интерфейса
Критерий
Бриз плюс
Комита курьер JE
Ориентация
Интерфейс для
профессионального
делопроизводителя.
Структура часто повторяет
бумажные журналы.
Интерфейс для
сотрудника, выполняющего
задачи. Акцент на
"рабочем столе" с
заданиями и процессами.
Кривая обучения
Для кадровика, знающего
делопроизводство, будет
интуитивна. Может быть
сложна для рядовых
сотрудников.
Может быть непривычен
для делопроизводителей,
но удобен для
исполнителей.
Современный вебинтерфейс.
Умеренная.
Высокая, рабочие столы
можно кастомизировать
под роли.
Настраиваемость
1313

14. Возможность работы с облачными технологиями

Возможность
с облачными технологиями
Образецработы
заголовка
Критерий
Бриз плюс
Комита курьер JE
Модель SaaS
Традиционно поставляется
как on-premise решение
(установка на свои
серверы). Возможен
приватный облачный
хостинг.
Аналогично. Основной
фокус на внедрении в
инфраструктуру заказчика.
SaaS-предложения есть,
но менее распространены.
Вывод для
предприятия
Для предприятия с 1500
сотрудниками на одной
площадке классическое onpremise внедрение
предпочтительно. Облако
не является
ключественным фактором.
Для предприятия с 1500
сотрудниками на одной
площадке приоритетным
остается on-premise
внедрение. Наличие SaaSопций не является
решающим критерием
выбора.
14 14

15. Стоимость

Образец заголовка
Стоимость
Критерий
Бриз плюс
Комита курьер JE
Модель
ценообразования
Часто per-user (за
лицензию на пользователя)
+ стоимость внедрения и
поддержки.
Аналогично. Стоимость
может сильно зависеть от
масштаба и сложности
процессов.
Доп. модули
Модуль "Кадры", модуль
для работы с
обращениями граждан,
модуль архивного дела.
Модули для управления
заседаниями, договорами,
интеграционные шины для
связи с 1С, SAP.
Примечание
Для промышленного
предприятия в 1500 чел.
потребуются
корпоративные лицензии,
что представляет собой
крупный инвестиционный
проект.
Стоимость может быть
выше из-за мощности
workflow-движка.
1515

16. Возможность подключения доп модулей

Образец заголовка
Критерий
Экосистема
Интеграция с 1С (ЗУП)
Для кадров
Бриз плюс
Комита курьер JE
Имеет набор собственных
специализированных
модулей, расширяющих
функционал СЭД.
Система изначально
строится по модульному
принципу. Большие
возможности по
кастомизации.
Возможна, часто через
стандартные механизмы.
Сильная
сторона. Глубокая и
отработанная интеграция с
системами 1С, что
критически важно для
кадровой службы.
Спец-модуль "Кадры"
может покрыть базовые
потребности.
Гибкая интеграция
позволяет создать единое
пространство для
кадровых данных и
документов.
1616

17. Безопасность

Образец заголовка
Безопасность
Критерий
Бриз плюс
Комита курьер JE
Разграничение прав
Детальное (по
документу, по полю, по
действию). Подходит
для работы с
персданными
(кадрами).
Аналогично детальное
разграничение.
Ролевая модель
доступа.
Аудит
Полное
протоколирование всех
действий с
документами.
Протоколирование
действий в системе, в
том числе в процессах.
Сертификаты
Часто имеет
сертификаты ФСТЭК,
что важно для
некоторых отраслей
промышленности.
Также может быть
сертифицирована по
требованиям
регуляторов.
17 17

18. Преимущества для отдела кадров

Образец заголовка
Преимущества
для отдела кадров
Бриз плюс
Комита Курьер JE
Идеальный порядок в
учете кадровых
документов.
Автоматизация
кадровых процессов
(согласование
отпусков,
командировок).
Четкое формирование
электронных личных
дел.
Жесткий контроль
исполнения поручений
руководителей.
Ориентация на правила Глубокая интеграция с
делопроизводства.
1С:ЗУП.
Понятные отчеты по
движению документов.
Гибкость для настройки
нестандартных
процедур.
1818

19. Риски и недостатки

Образец
Риски
и недостатки
заголовка
Бриз плюс
Комита Курьер JE
Может быть избыточно
формализована.
Высокие требования к
качеству
предпроектного
обследования
процессов.
Слабее в
автоматизации
сложных процессов,
чем в учете.
Более высокая
сложность и, как
следствие, стоимость
внедрения.
Риск сопротивления
сотрудников из-за
"бумажной" логики.
Меньший акцент на
архивном деле "из
коробки".
1919

20. Вывод и рекомендации

Образец
Вывод
и рекомендации
заголовка
•Для отдела кадров как главного пользователя: Обе
системы мощные и подходят для крупного предприятия.
•Ключевое различие: "Электронное дело" — это система
учета документов, а "Комита Курьер JE" — система
управления процессами на основе документов.
•Рекомендация:
• Если приоритет — безупречный учет, архив и
соответствие правилам делопроизводства для
кадровых документов, выбирайте «Электронное
делопроизводство и документооборот» от «Бриз
Плюс».
• Если приоритет — автоматизация, скорость
исполнения и контроль кадровых
процессов (согласования, поручения, аттестации), а
учет документов — вторичен, выбирайте «Комита
Курьер JE» от АО «Комита».
•Итог для промышленного предприятия (~1500
чел.): Учитывая масштаб и, вероятно, сложившуюся
процессную модель, «Комита Курьер JE» выглядит более
современным и эффективным выбором для повышения
производительности, хотя требует более тщательного и
дорогого внедрения.
2020

21. Спасибо за внимание!

Образец заголовка
Спасибо за внимание!
21