Штатно-организационная структура ООО «Дальварс»

1.

Штатно-организационная структура ООО «Дальварс»
Утверждаю
Генеральный Директор
ООО «Дальварс»
Шлапак В.В.
________________
04.06.2015
Генеральный
директор(0,5)
Главный бухгалтер (1)
Специалист
Старший
ВЭД (1)
декларант (1)
Декларант (3)
Руководитель отдела
по работе с
клиентами (1)
Специалист по
внутрипортовому
экспедированию (2)
Экономист (1)
Специалист
коммерческого
отдела (1)

2. Генеральный директор

• Руководство компанией
• Привлечение клиентов, продажа услуг
компании по таможенному оформлению
товаров.
• Продвижение и продажа транспортнологистических услуг компании.
• Принятие мер по повышению доходности
компании.

3. Главный бухгалтер

• Организация ведения бухгалтерского и
налогового учета (ОСНО),
• Составление бухгалтерской и налоговой
отчетности,
• Сдача отчетности в государственные
органы, Консолидация отчетности для
Директора компании.

4. Руководитель отдела по работе с клиентами

Планирование, развитие и управление службой по работе с клиентами.
Разработка и внедрение одобренных правил и методов работы, а также стандартов.
Анализ выполняемых операций для определения возможных способов повышения
их эффективности, рекомендации по улучшению продукта.
Разработка или модернизация обучающих программ для повышения их
производительности и качества.
Координирование деятельности с другими внутренними отделами с целью
выполнения требований клиентов.
Сбор информации о качестве продукта, качестве предоставляемых услуг,
организация "обратной связи".
Организация операционных систем службы по работе с клиентами, включая
методику работы, структуру и поддержание потока информации.
Выполнение стандартных управленческих обязанностей, включающих
планирование, оценку, организацию, интегрирование и контроль.
Также возможно выполнение обязанностей по работе с персоналом, включающих
подбор сотрудников, оценку их работы, подготовку и обучение подчиненных,
поощрение и продвижение по службе сотрудников, увеличение
жалования/содержания, прекращение контрактов, меры дисциплинарного
воздействия и др.
Работа с ключевыми клиентами, решение конфликтных ситуаций.

5. Специалист ВЭД

• расчет ставок на таможенное оформление
• взаимодействие с таможенными
брокерами

6. Старший декларант

Руководит работой декларантов, организует рабочие процессы.
Проводит аналитическую работу, обобщает материалы и готовят предложения по совершенствованию таможенного оформления и
таможенного контроля.
В пределах своей компетенции, в т.ч. и с применением средств вычислительной техники, определяет схемы таможенного оформления и
таможенного контроля, исходя из необходимости выполнения задач, стоящих перед таможенными органами Российской Федерации, и
реализуют их.
Принимает уведомления о намерении вывезти товары и транспортные средства и назначает время и место, куда товары и транспортные
средства должны быть доставлены для осуществления дальнейшего таможенного оформления.
Помещает товары и транспортные средства под процедуру доставки и принимают уведомления о доставке товаров и транспортных
средств в установленные места.
Проверяет оборудование транспортных средств, предназначенных для перевозки товаров под таможенным контролем.
Контролирует помещение товаров и транспортных средств на склады временного хранения, таможенные склады, свободные
таможенные склады, а также соблюдение установленного порядка хранения и выдачи товаров и транспортных средств с указанных
складов.
Подготавливает декларации для подачи в таможенные органы сотрудниками в специализированной программе компании ООО «СигмаСофт» «Магистр декларант». Принимает от перевозчиков краткие декларации, а от декларантов - таможенные декларации и иные
документы, необходимые для проведения таможенного оформления и осуществления таможенного контроля.
Применяет средства идентификации товаров.
Производит основные операции таможенного оформления и выпуск товаров и транспортных средств в соответствии с условиями
заявляемых таможенных режимов.
Ведёт учет хозяйственно-расчетных операций по товарам использование стандартной конфигурации 1С: Предприятия – «Управление
производственным предприятием» версии 1.3
Контролирует:
- классификацию товаров в соответствии с ТН ВЭД;
- правильность таможенной оценки товара;
- обоснованность предоставления тарифных преференций;
- обоснованность предоставления тарифных и налоговых льгот;
- начисление и уплату таможенных платежей.

7. Декларант

Выполняет работу по оформлению документов на товары, перемещаемые через таможенную границу.
Проверяет достоверность сведений о перемещаемых товарах, указанных в транспортных (перевозочных)
и коммерческих документах, анализирует условия поставки.
Производит декларирование товаров в соответствующей таможенной процедуре на основании сведений,
содержащихся в товаросопроводительных и иных документах (заполняет ДТ, ДТС, КТС, отвечает на запросы
в ЭД2).
Определяет код товара в соответствии с ТНВЭД РФ совместно с аналитиком;
Выбирает метод определения таможенной стоимости, подлежащий применению.
Осуществляет расчет таможенной стоимости в соответствии с избранным методом
Исчисляет и производит расчет таможенных платежей, в соответствии с транспортными расходами,
подлежащих уплате.
Определяет страну происхождения товаров, перемещаемых через таможенную границу.
Проверяет обоснованность применения тарифных преференций, налоговых льгот.
Ведет делопроизводство и установленную отчетность, обрабатывает информацию с помощью
современных средств вычислительной техники и программного обеспечения.
По указанию руководителя ОТО оказывает консультационные услуги по вопросам таможенного
оформления.
Производит информирование менеджеров и проводящих декларантов о статусе таможенного
оформления;
Оперативно информирует обо всех результатах и проблемах в работе начальника ОТО.
Ведет архив выпущенных деклараций;
Координирует сбор необходимой документации.

8. Специалист по внутрипортовому экспедированию

• обработка информации, касающейся
ожидаемых к прибытию грузов;
• подбор наиболее оптимального терминала для
обработки перевозимых грузов;
• своевременное профессиональное
оформление всей необходимой
внутрипортовой и внутри терминальной
документации;
• контроль отгрузки товаров;
• работа с таможенной документацией.

9. Экономист

выставление счетов клиентами
закрытие сделок по итогу месяца
расчет услуг по существующим тарифам
отслеживание изменений тарифов предоставляемых
услуг
заполнение платежного календаря
формирование отчетов о состоянии расчетов с
клиентами
контроль за дебиторской задолженностью,
ежемесячные сверки с клиентами
сверка данных управленческого и бухгалтерского учета

10. Специалист коммерческого отдела

• участие в переговорах с партнерами по ВЭД
и таможенному оформлению
• решение сложных ситуаций, связанных с
таможенным оформлением товаров и ВЭД