Инвентаризация. Нормативное регулирование

1. Тема 5 «Инвентаризация»

2.

Инвентаризация – проверка
соответствия фактического
наличия имущества данным
бухгалтерского учета и полноты
отражения в учете обязательств

3. Нормативное регулирование: 1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ 2. Положение по ведению

бухгалтерского
учета и бухгалтерской отчетности в
Российской Федерации, утвержденное
приказом Минфина России от 29 июля 1998
г. № 34н
3. Методические указания по
инвентаризации имущества и финансовых
обязательств, утвержденные приказом
Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49

4. Виды инвентаризации:

По обязательности проведения:
1.
Обязательная – проводится в
обязательном порядке в соответствии с
законодательством РФ.
2.
Инициативная – проводится по решению
руководителя организации.

5. Проведение инвентаризации обязательно: - при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании

государственного или муниципального
предприятия;
- перед составлением годовой бухгалтерской
отчетности;
- при смене материально ответственных лиц;
- при выявлении фактов хищения,
злоупотребления или порчи имущества;
- в случае стихийного бедствия, пожара или других
чрезвычайных ситуаций, вызванных
экстремальными условиями;
- при реорганизации или ликвидации организации;
в других случаях, предусмотренных
законодательством РФ.

6. Виды инвентаризации:

По периодичности:
1. Плановая – проводится в заранее установленные
порядком проведения инвентаризации сроки. К ним
относятся ежегодные инвентаризации, проводимые
перед составление годовой бухгалтерской
отчетности
2. Внеплановая – проводится по решению руководства
организации вне утвержденного плана для
обеспечения дополнительного контроля над
сохранностью отдельных видов имущества, либо
если необходимость ее проведения предусмотрена
законодательством. Проводятся неожиданно для
материально-ответственного лица. Могут
проводиться как по решению руководителя
организации, так и по требованию следственных и
контрольных органов.

7. Виды инвентаризации:

По степени охвата:
1. Полная – инвентаризации подвергаются
все объекты имущества и обязательств.
2. Частичная (выборочная) – проверке
подлежит один или несколько видов
имущества и обязательств. Может
проводиться в случае обнаружения
нарушения порядка и сроков проведения
инвентаризации, а также установления
фактов списания материальных
ценностей по незаконным операциям или
неправильно оформленным документам.

8. Виды инвентаризации:

По методу проведения:
1. Натуральная (вещественная) –
состоит в непосредственном
наблюдении объектов и определении их
количества путем подсчета, обмера,
взвешивания.
2. Документальная – состоит в проверке
документального подтверждения
наличия объектов.

9. Порядок проведения инвентаризации:

1. Оформляется в виде приложения к приказу
об учетной политике и включает в себя:
график проведения плановых и
внеплановых инвентаризаций (в том
числе обязательных) в отчетном году;
даты проведения плановых
инвентаризаций;
перечень имущества и обязательств,
проверяемых при каждой инвентаризации.

10. Порядок проведения инвентаризации:

2. Для проведения инвентаризации
руководитель организации издает приказ
(распоряжение) о проведении
инвентаризации (ф. № ИНВ-22), который
готовится, как правило, не менее чем за
10 дней до наступления срока проведения
инвентаризации и регистрируется в
Журнале учета контроля за выполнением
приказов (распоряжений) о проведении
инвентаризации (ф. № ИНВ-23).

11. Порядок проведения инвентаризации:

3. Для проведения инвентаризации создаются
инвентаризационные комиссии, которые могут быть:
постоянно действующая, в функции которой входит
проведение плановых, а также выборочных
инвентаризаций и контрольных проверок в период
инвентаризации и межинвентаризационный период (при
малых объемах работ);
рабочие комиссии – проводят плановые инвентаризации
материальных ценностей и денежных средств в местах
их хранения, определяют результаты инвентаризации.
Создаются при большом объеме работ или
территориальной разобщенности имущества;
разовая комиссия (в каждом конкретном случае состав
комиссии утверждается руководителем организации при
проведении инвентаризации по мере необходимости) –
проводит проверки и выборочные инвентаризации.

12. Порядок проведения инвентаризации:

4. Состав постоянно действующих и рабочих
инвентаризационных комиссий утверждается
руководителем организации в приказе об
инвентаризации, в котором также:
конкретизируется состав имущества, подлежащего
инвентаризации;
указываются причины инвентаризации
(контрольная проверка, смена МОЛ, переоценка и
др.);
определяются порядок и сроки проведения
инвентаризации;
назначается председатель инвентаризационной
комиссии.

13. Порядок проведения инвентаризации:

5. Существенным правилом для всех инвентаризаций
является то, что отсутствие хоты бы одного
члена комиссии при проведении инвентаризации
служит основанием для признания результатов
инвентаризации недействительными.
6. До проведения инвентаризации важно убедиться, что
в организации четко организованы складское
хозяйство и контрольно-пропускная система.
Руководитель организации должен обеспечить
условия для полной и точной проверки фактического
наличия имущества в установленные сроки
(предоставить работников, мерную тару и
инвентарь для взвешивания, обмера,
измерительные и контрольные приборы).

14. Порядок проведения инвентаризации:

7. Материально-ответственное лицо перед
проведением инвентаризации должно подготовить
все материальные ценности (рассортировать),
оформить все приходные и расходные документы.
После этого МОЛ дает расписку о том, что к
началу проведения инвентаризации все расходные и
приходные документы на товарно-материальные
ценности (ТМЦ) сданы в бухгалтерию, и все
поступившие ТМЦ оприходованы, а выбывшие –
списаны в расход.
8. Члены инвентаризационной комиссии в присутствии
МОЛ пересчитывают (взвешивают, обмеривают)
имущество. Вещественная и документальная
проверки осуществляются, как правило, сплошным
методом, то есть пересчитываются абсолютно
все товары и ценности.

15. Порядок проведения инвентаризации:

9. После проверки фактического наличия материальных
ценностей составляются акты инвентаризации и
инвентаризационные описи.
10. Инвентаризационные описи и акты можно заполнять
как от руки, так и с использованием компьютера.
Они должны быть заполнены четко и ясно, без
помарок и подчисток. Они должны быть подписаны
всеми членами инвентаризационной комиссии. После
этого они передаются в бухгалтерию, где
производится сравнение данных бухгалтерского
учета и данных инвентаризации.
11. В случае выявления расхождений между данными
бухгалтерского учета и данными инвентаризации
составляются сличительные ведомости.

16. Документальное оформление результатов инвентаризации:

Сличительные ведомости результатов инвентаризации
основных средств (ф. № ИНВ-18) и товарно-материальных
ценностей (ф. № ИНВ-19) применяются для отражения
результатов инвентаризации основных средств,
нематериальных активов, материально-производственных
запасов, готовой продукции и прочих материальных
ценностей, по которым выявлены отклонения о данных
бухгалтерского учета.
Сличительные ведомости составляются только по
имуществу, при инвентаризации которого выявлены
отклонения от учетных данных.
Результаты контрольных проверок правильности проведения
инвентаризаций оформляются актом ф. № ИНВ-24 и
регистрируются в Журнале учета контрольных проверок
правильности проведения инвентаризаций (ф. № ИНВ-25).
Данные результатов проведенных в отчетном году
инвентаризаций обобщаются в ведомости учета
результатов, выявленных инвентаризацией (ф. № ИНВ-26)

17. Инвентаризация расчетов (обязательств):

Инвентаризация расчетов может быть не только
частью обязательной полной инвентаризации, но и
механизмом текущего контроля, способствующим
сокращению дебиторской и кредиторской
задолженности, улучшению взаиморасчетов по
заключенным договорам и своевременности
поставок товарно-материальных ценностей.
Сроки и периодичность проведения инвентаризации
расчетов должны быть отражены в учетной
политике.
При инвентаризации проверяют расчеты с банками
по кредитам, бюджетом и внебюджетными
фондами, покупателями и поставщиками,
работниками (в том числе с подотчетными
лицами), другими дебиторами и кредиторами.

18. Инвентаризация расчетов (обязательств):

Результаты инвентаризации расчетов с бюджетом и
внебюджетными фондами оформляются актами сверки.
Отражаемые в них суммы должны быть согласованы с
налоговыми органами и фондами.
При инвентаризации расчетов с покупателями и
поставщиками комиссия путем документальной проверки
устанавливает правильность и обоснованность сумм
дебиторской и кредиторской задолженности. Для этого
сверяются данные счетов 60 и 62 с данными актов сверки
взаиморасчетов с контрагентами, форма которых не
является унифицированным первичным документов и
разрабатывается организацией самостоятельно.
Акты сверок с контрагентами составляются в 2 экз., один из
которых регистрируют в специальном журнале и хранят для
контроля своевременности и полноты возврата
задолженности, второй экземпляр отправляется контрагенту
для согласования. После получения ответа (подтверждения
контрагентом акта сверки либо возражения к нему) в
указанном журнале делается отметка о результатах
согласования данных сверки.

19.

Отражение результатов инвентаризации в
бухгалтерском учете
дебет
кредит
Содержание операции
Излишки:
01, 10,
41, 43,
50 и
т.д.
91
на сумму выявленных в результате
инвентаризации излишков основных
средств, материалов, товаров, готовой
продукции, денежных средств в кассе и т.д.
по рыночной стоимости

20.

Отражение результатов инвентаризации в
бухгалтерском учете
дебет
кредит
Содержание операции
Недостачи:
94
01, 10, на сумму выявленной недостачи в
41, 43, результате инвентаризации
50 и т.д.
20, 23,
26, 29,
44 и
др.
94
на сумму недостачи, списанной на затраты
в пределах норм естественной убыли
73
94
на сумму недостачи, списанной за счет
виновного лица

21.

Отражение результатов инвентаризации в
бухгалтерском учете
дебет
кредит
Содержание операции
Недостачи:
50, 70
73
сумма недостачи виновным лицом внесена
в кассу организации или удержана из
заработной платы виновного лица
91
94
на сумму недостачи, списанной на прочие
расходы организации (в отсутствии
виновных лиц)