Программный комплекс «Закупка ППТ». Версия 7.0

1.

Версия 7.0

2.

Процесс торгов разделен на последовательное прохождение этапов или фаз, позволяющих участникам
совершать определенные действия, в соответствии с фазой торгового процесса.
Торги разделены на 4 фазы (III и IV фазы составляют торговую сессию):
-
I фаза – прием предложений. Срок определяет покупатель*
Начинается сразу после допуска биржевым маклером заявки на покупку в торговую систему. Данная
фаза необходима для приглашения к участию в процедуре закупки потенциальных поставщиков, а
также для подготовки и подачи ими встречных предложений. Период данной фазы определяет сам
покупатель, но минимальный срок приема предложений составляет 5 рабочих дней.
-
II фаза – проверка. Не менее одного рабочего дня*
В данной фазе покупателем осуществляется проверка поданных предложений на соответствие
условиям и требованиям его заявки. Предложения, признанные покупателем как несоответствующие,
исключаются биржей из торгов. Оставшиеся заявки на продажу считаются равноценными и
аналогичными друг другу по техническим параметрам.
ТОРГОВАЯ СЕССИЯ:
Торговая сессия проводится при наличии предложений о продаже товара, поданных не менее чем от двух продавцов.
-
III фаза – активная фаза торгов. В день торгов с 9.00 до 12.00 по биржевому времени*
Предназначена для обеспечения непосредственно торгов, в которых продавцы могут менять свои
стартовые предложения по ключевым параметрам сделки – по цене, условиям оплаты, срокам и
условиям поставки. Процесс торгов виден всем участникам торгов, в котором покупатель может влиять
на ход торгов посредством определения лидирующего предложения.
-
IV фаза – фаза принятия решений. В день торгов с 12.00 до 15.00 по биржевому времени*
Покупатель окончательно определяется с выбором
отклонении всех предложений.
и принимает решение о покупке либо об
_______________________________
* - биржа имеет право продлить фазы торговой сессии на основании обращения трейдера-покупателя.
(абз. 3 п.29 Регламента по закупке ППТ)
прием предложений
проверка
активная фаза
принятие решений

3. СОДЕРЖАНИЕ, стр.1

1.
2.
3.
4.
Выполнение программы
главная страница
просмотр заявки на покупку
поиск по каталогу заявок
авторизация трейдера
руководство пользователя
настройки пользователя в личном кабинете
Создание заявки на покупку
подача заявки на покупку
добавление фотографии
ввод количества товара и единицы измерения
ввод стоимости товара и выбор валюты
определение условий оплаты
определение условий поставки
определение срока поставки
определение срока приёма предложений
заявки, находящиеся на проверке
отмена заявки, снятие с торгов
создание аналога заявки
Создание заявки на продажу
поиск заявки на покупку в каталоге
предложение своего товара (создание заявки на продажу)
просмотр заявки на продажу
изменение условий заявки на продажу
Участие в торгах, рассмотрение предложений
заявки, участвующие в торгах
рассмотрение предложений продавцов
заявки участвующие в торгах в активной фазе
Следующая страница

4. СОДЕРЖАНИЕ, стр.2

5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Активная фаза торгов: проведение торгов покупателем
просмотр покупателем хода торгов
выбор лидирующего предложения
смена лидирующего предложения
этап принятия решения
Активная фаза торгов: проведение торгов продавцом
просмотр продавцом хода торгов
начало активной фазы, анализ предложений продавцов
изменение условий заявки на продажу в торгах
Просмотр раздела «торги не состоялись»
Просмотр раздела «заключенные сделки»
Просмотр раздела «сделки-акцепты»
Просмотр раздела «аннулированные сделки-акцепты»
Формирование договора
Просмотр раздела «договоры»
Работа с сообщениями
просмотр входящих сообщений и формирование ответа
создание и просмотр исходящих сообщений
Предыдущая страница

5. Главная страница, новые заявки

Адрес программы в сети интернет
Переход в заявку
на покупку
Новые заявки на покупку
в торговой системе ПК
«Закупка»
Выполнение программы 1/6

6. Просмотр заявки на покупку

Информация о заявках доступна без авторизации
Торги проводятся обезличено, т.е.
в заявках на покупку и продажу
отсутствуют сведения о
ПОКУПАТЕЛЕ/ПРОДАВЦЕ
Выполнение программы 2/6

7. Поиск по каталогу заявок

Поиск Поисковые
заявок наполя
покупку
в врежиме
режиме
«расширенного
«расширенного
поиска»
поиска»
КАТАЛОГ ЗАЯВОК НА ПОКУПКУ
ОТКРЫЛСЯ КАТАЛОГ ЗАЯВОК НА
ПОКУПКУ В ТАБЛИЧНОЙ ФОРМЕ
Выполнение программы 3/6

8. Авторизация трейдера

Требования по работе с ЭЦП
(электронной цифровой подписью)
http://butb.by/index.php?page=51
Выполнение программы 4/6

9. Руководство пользователя

Выполнение программы 5/6

10. Настройки пользователя в личном кабинете

Наступление торговых фаз
регламентируется строго по
биржевому времени
Выполнение программы 6/6

11. Подача заявки на покупку

Ввод информации о клиенте
брокера (только для трейдеров
брокера)
поиск в каталоге товаров,
информация о товаре
БЭПТ, TOPBY
Поле «Описание товара» может
содержать до 2000 знаков
Создание заявки на покупку 1/11
Импортированная
информация

12. Добавление фотографии

Можно
добавлять до 3-х
графических
файлов
Создание заявки на покупку 2/11

13. Ввод количества товара и выбор единицы измерения

Определение
параметров,
значимых для
покупателя
Создание заявки на покупку 3/11

14. Ввод стоимости товара и выбор валюты

Создание заявки на покупку 4/11

15. Определение условий оплаты

Создание заявки на покупку 5/11
В меню

16. Определение условий поставки

Создание заявки на покупку 6/11
В меню

17. Определение срока поставки

Создание заявки на покупку 7/11

18. Определение срока приёма предложений

Не менее 5 дней
Указываются сведения об
оплате за размещение
заявки на покупку
Создание заявки на покупку 8/11

19. Заявки, находящиеся на проверке

Просмотр заявки
Выделение цветом параметров,
Список заявок
на проверке
значимых
для покупателя
Создание заявки на покупку 9/11

20. Отмена заявки, снятие с торгов

В заявках из выделенных
подразделов, есть функция
ОТМЕНЫ ЗАЯВКИ (снятия с торгов)
Создание заявки на покупку 10/11

21. Создание аналога заявки

В заявках на покупку, из выделенных
подразделов, есть функция создания новой
заявки на основе аналога выбранной заявки
Создания заявки
на ПРОДАЖУ по
аналогу - НЕТ
Создание заявки на покупку 11/11

22. Поиск заявки на покупку в каталоге

Заявка на ПРОДАЖУ
ВСЕГДА создается на
основе заявки на покупку
Варианты 1.
поиска
2.
3.
Поиск заявки по
разделам
рубрикатора
Список
предложений
Создание заявки на продажу 1/4

23. Предложение товара (создание заявки на продажу)

Заявка на ПРОДАЖУ
ВСЕГДА создается на
основе заявки на покупку
Поле, наименование
Информация
изкоторого
заявкиотмечено знаком
«*», является обязательным
на покупку
для заполнения
Все поля
доступны для
редактирования
Все поля
доступны для
редактирования
Создание заявки на продажу 2/4
Информация
из заявки
покупателя

24. Просмотр заявки на продажу

Без
С повторным
повторного
Возможна подача нескольких допуском
допуска
маклером
предложений продавца к одной
маклером
заявке на покупку
Создание заявки на продажу 3/4

25. Изменение условий заявки на продажу

Без повторного допуска:
- не доступно для редактирования
- доступно для редактирования
Создание заявки на продажу 4/4

26. Заявки, участвующие в торгах

Список заявок
Просмотр заявки
Участие в торгах, рассмотрение предложений 1/3

27. Рассмотрение предложений продавцов

Список предложений
Участие в торгах, рассмотрение предложений 2/3

28. Заявки участвующие в торгах в период активной фазы

Цветом программно выделяется
лидирующее предложение в
активной фазе торгов
Участие в торгах, рассмотрение предложений 3/3

29. Просмотр ПОКУПАТЕЛЕМ хода торгов

Встречные предложения
продавцов
Отображение
заявок на покупку
в активной фазе торгов
Возможность обновления данных
в ходе активной фазы
Активная фаза торгов: просмотр торгов покупателем 1/4
В меню

30. Выбор лидирующего предложения

Сообщение о
выборе лидера
ВНИМАНИЕ!
Изначально лидирующее предложение
определяется системой автоматически,
только по стоимостному критерию
(валюты, сопоставляются по курсу НБ РБ на день торгов).
Изначальные
значения
ВСЕГДА РАВНЫ
Выбор покупателем
лидирующего предложения
ВНИМАНИЕ!
После того, как покупатель самостоятельно выбрал
лидирующее предложение - торговая система
прекращает автоматическое определение лидера.
Активная фаза торгов: просмотр торгов покупателем 2/4

31. Смена лидирующего предложения

Предложение является наименьшим по стоимости,
но не определено покупателем как лидирующее
МЕНЯЕМ
ЛИДЕРА
Активная фаза торгов: просмотр торгов покупателем 3/4

32.

Это завершающий этап активной фазы
торгов, в котором предложения продавцов
окончательны, а Покупатель должен
выбрать наилучшее для себя предложение
или не принимать ни одного предложения.
Для принятия предложения следует
Сравнение и анализ всех
предложений
установить отметку в колонке
«Лидер»
ВНИМАНИЕ!!!
Данный функционал не используется,
если покупатель не принял решение о выборе
предложения на продажу.
(Срок на принятия решения определен Регламентом)
Становится доступна кнопка
«Принять предложение»
Активная фаза торгов: просмотр торгов покупателем 4/4

33. Просмотр ПРОДАВЦОМ хода торгов

Просмотр заявки на покупку к
которой подана ПРОДАВЦОМ
заявка на продажу
При нажатии на поле заявки
открываются заявка(и) ПРОДАВЦА,
участвующие в активной фазе торгов
Активная фаза торгов: просмотр торгов продавцом 1/4

34. Начало активной фазы, анализ предложений продавцов

ВНИМАНИЕ!
Изначально лидирующее предложение
определяется системой автоматически,
только по стоимостному критерию
(валюты, сопоставляются по курсу НБ РБ на день торгов).
ВНИМАНИЕ!
После того, как покупатель самостоятельно выбрал
лидирующее предложение - торговая система
прекращает автоматическое определение лидера.
Лидирующее предложение в торгах
Собственная заявка ПРОДАВЦА
Активная фаза торгов: просмотр торгов продавцом 2/4

35. Начало активной фазы, анализ предложений продавцов

При нажатии на поле собственной
заявки становится активна кнопка
«Изменить цену/кол-во/условия»
Активная фаза торгов: просмотр торгов продавцом 3/4

36. Изменение условий заявки на продажу в торгах

Измененная заявка на продажу
возвращается в торги
Данные поля доступны для
редактирования
Активная фаза торгов: просмотр торгов продавцом 4/4

37. Просмотр раздела «торги не состоялись»

1/1

38. Просмотр раздела «заключены сделки»

Активные
Активные ссылки
ссылки для
для получения
получения
подробных
сведений
подробных сведений
Просмотр раздела «заключены сделки» 1/1

39. Просмотр раздела «сделки-акцепты»

ПОЛНЫЕ
СВЕДЕНИЯ О
СОВЕРШЕННОЙ
СДЕЛКЕ
Просмотр раздела «сделки-акцепты» 1/1

40. Просмотр аннулированных сделок-акцептов

Просмотр раздела «аннулированные сделки» 1/1

41. Формирование договора

НА ОСНОВАНИИ СОВЕРШЕННОЙ СДЕЛКИ
УЧАСТНИКИ ТОРГОВ ОБЯЗАНЫ ЗАКЛЮЧИТЬ
При нажатии на иконку
«руководство пользователя»
ДОГОВОР.
следует ознакомиться с
порядком работы в
персональном разделе, где
Сведения о совершенной сделке
трейдер формирует и
отображаются на следующий календарный
подписывает своим
день в персональном разделе сайта
биржи. ключом
электронным
договор, реестр сделок и
иные документы
Формирование договора 1/1

42. Просмотр раздела «договоры»

Просмотр сведений об
имеющихся дополнительных
соглашениях
Просмотр подробных
сведений договора
Просмотр раздела «договоры» 1/1
Сведения о
зарегистрированных
дополнительных
соглашениях

43. Просмотр входящих сообщений и формирование ответа

1. Создание сообщения
2. Просмотр сообщения
3. Удаление сообщений
После просмотра изменяется начертание с
«полужирного» на «обычное» и
фиксируется дата и время прочтения сообщения
Работа с сообщениями 1/2

44. Создание и просмотр исходящих сообщений

1. Создание сообщения
2. Просмотр сообщения
3. Удаление сообщений
Работа с сообщениями 2/2

45.

Версия 7.0