Внедрение электронного документооборота в грузовом коммерческом хозяйстве Укрзализныци

1. Внедрение электронного документооборота в грузовом коммерческом хозяйстве Укрзализныци

АС Клиент УЗ
Автоматизированная система по оформлению и обработке
перевозочных документов при перевозке грузов железнодорожным
транспортом Украины

2.

Идеология создания системы еффективного
взаимодействия с клиентом - АС Клиент УЗ
Сеть УЗ/Intranet
АСК ВП УЗ
Web-клиент
АС Клиент УЗ
АРМ
Грузоотправителя
Информационные системы
клиента
Банк клиента
платежи
Экспресс-банк

3. АС Клиент УЗ Основные функции системы

Формирование электронных данных перевозочных
документов.
Подготовка бумажных перевозочных документов на
основании электронных данных.
Формирование электронных перевозочных
документов (наложение электронно-цифровой
подписи на электронные данные).
Приложение сопроводительных документов,
предусмотренных правилами перевозок, к
электронным перевозочным документам.
Передача электронных данных или электронных
перевозочных документов в
автоматизированные системы Укрзализныци.
Получение электронных данных бумажных перевозочных документов или
электронных перевозочных документов на всех этапах их обработки в
автоматизированных системах Укрзализныци: от приема груза к перевозке – до его
выдачи.

4. Мероприятия клиента в организации электронного документооборота

Подключение к
системе АС Клиент УЗ
Использование ЭЦП
Формирование и обработка
электронных перевозочных
документов

5. Подключение к АС Клиент УЗ Авторизация клиента

1. Запуск системы выполняется через
Интернет браузер с помощью VPN
соединения
3. Пользователь указывает пароль
2. Пользователь выбирает
сертификат для идентификации

6. Интерфейс создания перевозочного документа состоит из блоков информации.

Подготовка электронных данных
или электронных перевозочных документов
АВТОМАТИЗОВАНА СИСТЕМА
КЛІЄНТ УЗ
Интерфейс создания перевозочного документа состоит из блоков информации.
Каждый блок содержит
совокупность технологически
связанных между собой
атрибутов перевозочного
документа.

7.

Приложение сопроводительных документов
АВТОМАТИЗОВАНА СИСТЕМА
КЛІЄНТ УЗ
В первую очередь пользователь
загружает в систему
сопроводительный документ в
соответствии с
классификатором
сопроводительных документов.
При создании электронных данных в поле
«Документы приложенные отправителем»
пользователь выбирает из справочника,
который соответсвует классификатору
сопроводительных документов - тип
сопроводительного документа, который
необходимо добавить.

8. Сохранение электронных данных перевозочных документов

АВТОМАТИЗОВАНА СИСТЕМА
КЛІЄНТ УЗ
Если сведения перевозочного документа внесены в полном объеме, согласно требований
правил оформления перевозочных документов грузоотправителем и выполняют
требования логических и форматных контролей автоматизированных систем
Укрзализныци, электронные данные сохраняются в АС Клиент УЗ со статусом –
ЧЕРНОВИК.
Черновик можно распечатать и получить бумажный
комплект перевозочных документов.
Черновик можно отправить в автоматизированные
системы Укрзализныци как електронные данные
перевозочного документа, согласно требований правил
перевозок.

9.

Передача электронных данных перевозочных
документов в АСКВП УЗ, использование ЭЦП
Черновик можно отправить в автоматизированные
системы Укрзализныци в виде электронного перевозочного
документа, если к электронным данным добавить ЭЦП
Черновик меняет статус
на отправленный
АВТОМАТИЗОВАНА СИСТЕМА
КЛІЄНТ УЗ

10. Мероприятия подразделений Укрзализныци в организации электронного документооборота

Обработка электронных
перевозочных
документов при
отправлении грузов
Использование ЭЦП
в АРМ ТВК
АВТОМАТИЗОВАНА СИСТЕМА
КЛІЄНТ УЗ
Обработка электронных
перевозочных
документов по
прибытию грузов

11. Станция отправления груза Авторизация ЭЦП в АРМ ТВК

o
Запрос электронного перевозочного
документа грузоотправителя

12. Прием груза к перевозке

Обработка электронного перевозочного
документа при отправлении груза
Прием груза к перевозке

13.

Обработка электронного перевозочного
документа при отправлении груза
Отправленный документ меняет статус
на Принятый к перевозке.
АВТОМАТИЗОВАНА СИСТЕМА
КЛІЄНТ УЗ

14.

Обработка электронного перевозочного
документа по прибытию груза
На станции назначения уведомление о прибытии груза.

15.

Обработка электронного перевозочного
документа по прибытию груза
Принятый к перевозке меняет статус на Доставленный –
далее внесение ведомостей получателя для раскредитования.
АВТОМАТИЗОВАНА СИСТЕМА
КЛІЄНТ УЗ

16. Раскредитование электронного перевозочного документа.

Обработка электронного перевозочного
документа по прибытию груза
Раскредитование электронного перевозочного документа.

17.

Обработка электронного перевозочного
документа по прибытию груза
Раскредитованный электронный перевозочный документ.
АВТОМАТИЗОВАНА СИСТЕМА
КЛІЄНТ УЗ

18.

Спасибо за внимание!