Создание и использование форм для организации интерфейса пользователя. (Лекция 3)

1. Лекция № 3

1. Создание и использование форм для
организации интерфейса пользователя.
2. Отчёты

2. Применение форм

ввод данных — можно создавать формы,
предназначенные только для ввода информации;
вывод и редактирование данных — формы могут
обеспечивать вывод на экран данных в выбранном
представлении;
управление ходом выполнения приложения — формы для
автоматизации вывода данных, для выполнения
последовательности действий. Создаются формы с
кнопками, которые запускают макросы, открывают другие
формы и выполняют ряд других действий;
вывод сообщений — формы могут представлять
вспомогательную информацию о работе приложения;
печать информации — форму вместе с содержащейся в
ней информацией можно вывести на печать.
2

3. Способы создания форм

3
Форма – Создать:
Автоматически → Автоформа
Средство автоматизации ввода
Основывается только на одном объекте
Полуавтоматически → Мастер форм
Автоформа
различных видов
Создать с
помощью Мастера
Средство автоматизации ввода
Может включать в структуру поля
нескольких объектов (таблиц или запросов)
Вручную → Конструктор форм
Может включать в структуру поля нескольких
объектов (таблиц или запросов)
В этом режиме можно вносить изменения в
формы
Создать с
помощью
Конструктора

4. Автоформа «в столбец»

4
Отображает все поля одной записи;
Удобна для ввода и редактирования данных;
Режим формы
Режим Конструктора

5. Автоформа «Ленточная»

5
Отображает одновременно группу записей;
Удобна для вывода данных;
Режим формы
Режим Конструктора

6. Автоформа «Табличная»

6
По внешнему виду ничем не отличается от таблицы,
на которой она основана;
Режим формы
Режим Конструктора

7. Структура формы

Область заголовка
Область примечания
Имеют оформительское значение;
Содержимое не связано с
объектом, на котором основана
форма;
Область данных
Имеет содержательное значение.
Содержит данные из источника;
Можно разместить
дополнительные элементы
управления для автоматизации
ввода.
7

8. Элементы управления формы

8
Отдельные составляющие, включаемые в форму, называются
Элементами управления.
Вид – Панель Элементов
Кнопка
Надпись
Рисунок
Поле
Группа переключателей

9. Подчинённые формы

Главная форма может быть
выведена только как простая.
Главная форма
Подчинённая форма
Подчиненная форма может быть выведена в Режиме таблицы как
простая или ленточная форма.
9

10. Создание подчинённых форм

1. Создать формы главную (отношение «один») и подчиненную
(отношение «много») отдельно для каждой таблицы;
2. Открыть главную форму в режиме Конструктора;
3. В окне Базы данных выбрать подчинённую форму и
перетащить её в главную;
10

11. Кнопочные формы

11

12. Работа с кнопочной формой

12
элемент Надпись
элемент Кнопка

13. Отчет

Позволяет отображать и печатать отформатированные
данные, включая результаты вычислений и итоговые
значения.
Предназначен только для вывода данных, причем для
вывода не на экран, а на печатающее устройство
(принтер). В связи с этим отчеты отличаются тем, что
в них приняты специальные меры для группирования
выводимых данных и для вывода специальных
элементов оформления, характерных для печатных
документов (верхний и нижний колонтитулы, номера
страниц, служебная информация о времени создания
отчета и т. п.)
13