Система управления проектами. Управление проектом и основная деятельность компании

1.

УДМУРТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
Институт нефти и газа им. М.С. Гуцериева
Система управления проектами
Управление проектом и
основная деятельность
компании
г. Ижевск, 2017 г.

2.

Система управления проектами
Реализация любого проекта предполагает
временной организационной структуры –
управления проектом.
создание
системы
Одной из первоочередных задач руководителя проекта
является формирование такой системы управления, которая
позволила бы ему осуществлять свою власть в ходе проекта,
рассчитывать и налаживать выполнение проектных работ,
согласовывать и контролировать деятельность всех
участников команды проекта.
Различают три варианта систем управления проектом:
1. основная система;
2. система расширенного управления;
3. система «под ключ».

3.

Основная система
Руководитель проекта является представителем заказчика.
В этих условиях он не несет финансовой ответственности за те
решения, которые принимает.
Руководителем проекта в данном случае может быть участник
проекта, лицензированный на профессиональное управление, любое физическое или юридическое лицо.
Он организовывает управление процессами планирования и
реализации проекта, будучи в контрактных отношениях только с
заказчиком.
Преимущество данной системы заключается в объективности
руководителя проекта.
Главный же недостаток здесь состоит в том, что ответственность
за все риски реализации проекта возлагается целиком на заказчика.

4.

Система расширенного управления
В данном случае руководитель принимает ответственность за
реализацию проекта в рамках его фиксированной стоимости.
Как и в основной системе, руководителем проекта может быть
любое физическое или юридическое лицо — участник
проекта, ответственный перед заказчиком согласно взятых
обязательств.
Руководитель координирует все процессы проекта, управляет
всеми поставками и проектными работами.
При этом он берет на себя все риски в рамках условий
контракта.

5.

Система «под ключ»
Руководителем проекта в данном случае является
проектно-строительная компания, с которой заказчик
оформляет контракт «под ключ», включающий
объявленную стоимость проекта.

6.

Управление проектом и основная деятельность
компании
Проект является процессом временным, он, как правило,
осуществляется на фоне основной деятельности компании.
Руководители этого процесса (функциональные руководители)
осуществляют контроль над основной работой сотрудников, в
подчиненных им отделах и подразделениях компании.
Наряду с этим управленческие обязанности руководителя
проекта
распространяются
на
всех
работников,
задействованных в проекте.
Различия функций руководителей проектов и обязанностей
функциональных руководителей представлены в таблице.

7.

8.

Следует отметить, что при всех имеющихся различиях в
деятельности функционального и проектного руководителей, цели
их взаимосвязаны и интегрированы в ходе реализации проекта.
Взаимосвязь целей проекта и компании наглядно представлена на
рисунке

9.

В соответствии с соотношениями целей выстраивается и
соотношение проектной и функциональной деятельности
соответствующих подразделений компании. На рисунке наглядно
представлено соотношение проектного и функционального
управления в деятельности компании
Направление стрелки на рисунке показывает, что увеличение
доли
инновационной
деятельности
функциональных
руководителей «трансформирует» их в руководителей
проектов.

10.

В то же время в результате этих изменений функции руководителя
проекта
стали
дополняться
следующими
элементами
функционального руководителя:
- финансовое управление - обеспечение бюджетных и других
установок;
- управление кадрами - формирование профессионального
высококвалифицированного состава сотрудников;
- построение системы управления и системы оплаты труда;
- операционное (производственное) управление;
- управление закупками и поставками, а именно – выявление
потребностей, подбор поставщиков, решение логистических
задач;
- технологические стороны управления – разработка нового
продукта и управление качеством;
- маркетинг – от доинвестиционного этапа проекта до его
завершения

11.

Институт нефти и газа имени М.С.Гуцериева
СПАСИБО
ЗА ВНИМАНИЕ !