Проект. Молодые лидеры Метинвеста 2015 в ПАО ХТЗ

1.

ПАО «ХТЗ»

2.

Цели проекта
Выявление
среди молодежи
сотрудников, которые:
предприятия
имеют потенциал к развитию;
готовы стать лидерами изменений;
готовы заявить о себе руководству с
дальнейшим продвижением,
рекомендацией в КР.
Мотивация, развитие и удержание молодых
специалистов на предприятии.
Вовлечение молодых специалистов в систему
Непрерывного совершенствования.
Карьерный рост молодых специалистов в рамках
дивизиона (между предприятиями).

3.

Реализованные этапы программы
№ п/п
Наименование мероприятия
Срок реализации
1
Коммуникационная кампания
09.07.2015-17.07.2015
2
Сбор заявок для участия в программе
09.07.2015-31.07.2015
3
Выбор тем проектных работ
4
Установочный семинар
5
Тренинг «Инструменты Бережливого
предприятия»
6
Практическая отработка навыков
использования инструментов Бережливого
предприятия «Полигон»
05.08.2015 – 10.08.2015
11.08.2015
18.08.2015-28.08.2015
Статус
выполнения
15.09.2015 – 17.09.2015
7
Тренинг «Мастерство подготовки и проведения
презентаций»
24.09.2015 – 17.11.2015
8
Промежуточный контроль разработки
проектных заданий
10.11.2015 – 13.11.2015
9
Предзащита проектных работ участниками
программы
23.11.2015 – 07.12.2015
Выполняется
3

4.

Коммуникационная кампания
С целью информирования сотрудников о старте программы всем потенциальным участникам проведена
массовая смс-рассылка (13.07.2015 – 16.07.2015).
На рабочем столе ПК каждого работника ПАО «ХТЗ» была размещена информация о старте и условиях
программы (13.07.2015 – 17.07.2015).
Проведены личные интервью HR-сотрудников с высокопотенциальной молодежью предприятия.
Общее количество сотрудников присутствовавших на встречах составило 27 человек, из них 15 стали
участниками программы (10.06.2015 – 26.06.2015).
Специально для участников программы на главной странице заводского портала создан раздел
«Молодые лидеры Метинвеста», на котором размещаются распорядительные и другие документы
Программы.
Коммуникация о старте программы проведена через руководителей структурных подразделений.
В газете «Харцызский трубник» (выпуск № 26 от 10.07.2015г.) вышла статья о старте третьего сезона
программы «Молодые лидеры Метинвеста» - «Молодые лидеры, на старт!».
Разработано и утверждено Положение «О реализации Программы «Молодые лидеры Метинвеста»
(приказ ОД №117 от 29.07.2015 О реализации программы «Молодые лидеры Метинвеста-2015» в ПАО
«ХТЗ»).
4

5.

Выбор тем проектов и формирование команд
Выбор тем проектных работ осуществлялся с помощью Internet ресурса. На Google
Диске была размещена электронная таблица с темами проектных заданий (приложение
2). Участники программы получили информационное письмо с приглашением пройти по
ссылке и выбрать тему проектного задания, над решением которого они бы хотели работать.
Участники
программы в период
простоя предприятия
имели возможность
дистанционно и
одновременно со
всеми сделать свой
выбор темы
проектного задания
Преимущества
выбора тем
посредством
Internet
ресурса
Формирование команд
происходило автоматически,
при этом все участники могли
наблюдать за процессом
выбора тем в режиме on-line
Каждый участник
имел право
редактировать только
столбец со своей
фамилией, что
исключало
возможность сделать
выбор за другого
человека
5

6.

Количество участников Программы
Участниками Программы стали 100 сотрудников предприятия,
что в 3,5 раза больше по сравнению с прошлым сезоном.
Сформировано 20 команд по
следующим направлениям:
Производство
Снижение издержек
производство – 20%;
снижение издержек – 55%;
технология и качество – 5%;
производственная логистика – 5%;
охрана труда – 10 %;
HR – 5%.
Технология и
качество
Охрана труда
Производственная
логистика
HR
13%
Участники программы –
это сотрудники таких
категорий
Линейные
менеджеры
Специалисты
47%
40%
Рабочие
6

7.

Количество участников Программы
100 человек подали анкеты на участие в проекте
98 стали участниками
Сформировано 20 команд
Представили проектные работы на предварительную защиту
15 команд (62 человека)
Допущены до
окончательной защиты
11 команд + 2 команды под вопросом
«Молодые лидеры
ПАО «ХТЗ»
Сформирован
индивидуальный
рейтинг для 62 человек

8.

Установочный семинар
Дата проведения установочного семинара:
11.08.2015
Задачи установочного семинара:
формирование команд, выбор капитанов и
названия команд;
утверждение тем проектных работ;
закрепление за командами руководителей
программы (куратора, эксперта, консультанта ОНС,
администратора ООРП, ментора – участника
прошлого сезона).
Формат проведения:
1-й блок – знакомство с программой, этапами и
целями
2-й блок – квест «Молодые лидеры, на старт!»
3-й блок - выбор тем проектных работ,
формирование команд, закрепление
руководителей
8

9.

Квест «Молодые лидеры, на старт!»
Цели:
знакомство участников между собой;
командная работа;
выявление лидеров.
Продолжительность: ̴ 3 часа
Формат проведения:
Квест – развлекательная командообразующая игра.
каждая команда прошла 7 станций, перемещаясь
последовательно от одной локации к другой. Агенты,
находившиеся на станциях, выдавали командам для
выполнения интеллектуальные и творческие
задания, и по их выполнению выдавали часть пазла;
после прохождения всех локаций, итоговым
заданием было собрать все части пазла в одну
картинку. На обратной стороне пазла участники
увидели состав своих команд, а также им
предоставлялось время придумать название
команды, девиз и выбрать капитана.
В течение квеста каждая команда шаг за
шагом прошла такие игровые задания:
«Зашифрованное послание»
Логическая головоломка «Достать ключ»
«Азбука Морзе»
«Лабиринт»
«Загадка Энштейна», адаптированная к
условиям ПАО «ХТЗ»
Расшифровка аббревиатур по охране труда
Задачи на смекалку «Бронзовые втулки»,
«Диаметр проволоки», «Как повалить
бетонную стену» и т.д.
Спели командой песню
Придумали восьмистишье «Мы в команде
Метинвеста…»
и это далеко не всё…
все локации были взаимосвязаны между
собой зашифрованными посланиями, куда
двигаться дальше.
на каждом этапе были разработаны
подсказки и действовала система штрафных
баллов.
9

10.

Тренинг «Основы Бережливого предприятия»
Двухдневный тренинг «Основы Бережливого
предприятия» прошли 90 участников программы
(90%)
10

11.

«Полигон»
Цели:
Ознакомить молодых лидеров с инструментами Бережливого
предприятия;
отработать полученные знания и навыки на практике.
90 участников программы (90%)
применили на практике инструменты
Бережливого предприятия
Формат проведения:
«Полигон» состоял из 4 станций:
Станция «Устранение потерь»
Станция «СРП»
Станция «Автономное обслуживание»
Станция «5С»
Каждая из 20 команд последовательно проходила каждую
станцию. Среднее время нахождения команды на каждой
станции – 45 мин.
11

12.

Подготовка индивидуальных заданий
58 участников программы (58%)
применили инструменты Бережливого
предприятия на своих рабочих местах:
40 участников подготовили
Стандартные Рабочие
Процедуры
СОБЛЮДАЙ
СТАНДАРТИЗИРУЙ
СОДЕРЖИ
СОЗДАВАЙ
СОРТИРУЙ
Определи, что
нужно для работы,
а все лишнее убери
Определи лучшее
место для всего,
что используешь в
работе
Тщательно убери,
устрани источники
загрязнения и
мелкие
неисправности
Создай простые и
понятные правила
для сохранения
порядка и чистоты
Контролируй
соблюдение правил и
оценивай
результаты
18 участников
реорганизовали свои
рабочие места при
помощи инструмента 5С
12

13.

Тренинг «Мастерство подготовки и проведения презентаций»
Период проведения тренинга:
сентябрь-ноябрь 2015г.
Задачи:
сформировать набор знаний, необходимых
для эффективной подготовки и проведения презентаций;
на практике отработать ключевые умения.
Кол-во участников: 70 (70%)
13

14.

Промежуточный контроль
Период проведения
• 09 - 20 ноября 2015г.
Задачи
• Определение уровня готовности проекта
• Консультационная поддержка командам
Промежуточный
контроль прошли
18 команд
Формат проведения
контроля
• Встреча команды с Начальником ООРП и
администратором проекта, обсуждение предоставленных
наработок по проекту
14

15.

Предварительная защита проектных работ
Период
проведения
• 24 ноября – 07 декабря 2015г.
Задачи
• Определение проектов, достойных
рассмотрения на защите
• Обратная связь командам от руководителей
Состав
комиссии
Начальник ОНС
Кураторы по направлениям
Эксперты, закрепленные за командами
Начальники цехов, в которых планируется
внедрять проект
• Начальник ООРП
• Администратор проекта
К защите допущены
62 участника программы
15 команд
На 04.12.2015 прошли
предварительную защиту и
допущены к окончательной
защите проектов
11 команд
2 команды не допущены
к защите
2 команды пройдут предзащиту
07.12.2015
15

16.

Формирование рейтинга
В ходе проекта формируется два рейтинга:
Оценки
членов
Комитета
50%
25%
Оценка
экспертов
Оценка за
индивидуальное
задание
(СРП или 5С)
25%
Оценка
куратора
Итоговый
балл
Рейтинг команды
Индивидуальный рейтинг
участника
16

17.

Оценка результатов работы команды
Проектные задания команд на окончательной защите оценивает Комитет,
состоящий из руководителей уровней N-2, N-3 (Генеральный директор, директора по
направлениям, начальники управлений).
Итоговый балл командного рейтинга –
это сумма оценок по критериям всех
членов Комитета, за исключением
куратора команды.
В случае если при оценивании
получено равное количество баллов,
решающим
является
голос
председателя Комитета.
Дата защиты проектных работ
подведения итогов программы:
18 декабря 2015 г
и
Критерии оценки проектной работы:
1. Масштаб внедрения проектного
задания
2. Достижение цели проекта
3. Новизна предлагаемого решения
4. Степень проработки материала
5. Возможность реализации
6. Визуальное оформление
материала
7. Использование инструментов
непрерывного совершенствования
8. Вовлеченность команды в процесс
защиты проектной работы
17

18.

Оценка лидерских компетенций
Индивидуальный рейтинг формируется только для участников, которые
предоставили доклады на предварительную защиту проектных работ
На 30.11.2015 – 62 участника
Период проведения: 24 ноября – 08 декабря 2015 г.
Формат: Электронная тестовая форма, в которую можно войти по ссылке в
приглашении
Оценка компетенций: - Лидерство
- Личная эффективность
- Стремление к развитию
Куратор по направлению
Эксперты, закрепленные за
командами
18

19.

Приложения
19

20.

Приложение 1
Целевая аудитория, получившая уведомления на свой
телефон составила 252 сотрудника предприятия.
Вкладка на главной странице
заводского портала
«Молодые лидеры Метинвеста»
На рабочем столе ПК каждого работника ПАО
«ХТЗ» была размещена информация о старте
и условиях программы.
20

21.

Приложение 2
Электронная таблица для выбора тем проектных заданий
21

22.

Приложение 3
Участники проекта
Название команды
Тема проектной работы
ФИО участника
Загробский Владимир
Валентинович
Авангард
Разработать мероприятия,
направленные на снижение
удельного расхода полиэтилена в
ТСЦ-4 на 0,5% от факта 2014г.
Кондратенко Никита
Викторович
Прозоров Александр
Анатольевич
Терновой Алексей Юрьевич
Великолепная
четверка
Провести анализ причин
образования дефектов "обрыв
Команда не
шва" в ТЭСЦ-2, разработать
допущена к защите,
мероприятия, направленные на
участники
приглашены на
сокращение количества обрывов
подведение итогов при сварке рабочих швов труб на
индивидуального
30% от факта 2014г.
рейтинга
Ященко Владимир
Владимирович
Оноприенко Александр
Борисович
Пруцкая Анастасия
Александровна
Федорцова Елена Ивановна
Должность
Структурное
подразделение
Плакировщик полимерных
Трубосварочный цех №4
материаллов
Экономист
Отдел операционного
анализа
Мастер производственного
Трубосварочный цех №4
участка
Грузчик
Трубосварочный цех №4
Слесарь-ремонтник
Трубосварочный цех №4
Начальник БСТО
Технический отдел
Инженер по организации и
Отдел организации труда
нормированию труда 2
и заработной платы
категории
Инженер-технолог 2-ой
категории ТО
Технический отдел
22

23.

Приложение 3
Название
команды
Тема проектной работы
ФИО участника
Должность
Структурное подразделение
Крамской Иннокентий
Инженер по подготовке
Трубоэлектросварочный цех №2
Андреевич
производства
Виктори
Разработать мероприятия по
Команда еще
повышению
Машинист формовочной
Трубоэлектросварочный цех №2
не прошла производительности ТЭСЦ-2 Метеленко Евгений Юрьевич
машины
предзащиту при производстве труб Ø508Шаповалов Александр
630 мм до 10 шт/час
Электросварщик труб на стане Трубоэлектросварочный цех №2
Анатольевич
Дьяченко Денис Сергеевич
Экстрим
Ковалев Сергей Андреевич
Разработать мероприятия по
Команда еще
снижению удельного расхода
не прошла
электроэнергии экспандеров в Косяк Юрий Михайлович
предзащиту
ТЭСЦ-2 на 5 % от факта 2014г.
Прилепов Михаил Юрьевич
Горячие
головы
Разработать мероприятия для Ерпулева Татьяна Викторовна
сокращения времени
перевалки экспандера в ТЭСЦ- Кряжев Михаил Викторович
2 на 15% от фактического
значения за 2014 г.
Сучков Константин Сергеевич
Электромонтер
Трубоэлектросварочный цех №2
Мастер по ремонту
электрооборудования
Трубоэлектросварочный цех №2
Слесарь КИПиА
Отдел автоматизации
технологических процессов
Дежурный по железнодорожной
станции
Железнодорожный цех
Инженер-конструктор 1-ой
категории
Проектно-конструкторский
отдел
Инженер по ремонту
Трубоэлектросварочный цех №2
Инженер-технолог 1-ой
категории
Технический отдел
23

24.

Приложение 3
Название
команды
Тема проектной работы
Разработать мероприятия по
снижению залежалых остатков
ТМЦ на складах ПАО "ХТЗ",
недопущению образования
Золотой запас
запасов категории "Длительная
оборачиваемость" (без учета
основных технологических
материалов)» на 11 млн. грн.
ФИО участника
Экономист 1-й категории
Планово-экономический
отдел
Контролер в производстве
черных металлов
Трубосварочный цех №4
Нелюбина Юлия Сергеевна
Экономист 2-ой категории
Отдел операционного анализа
Овсяникова Анна
Владимировна
Ведущий экономист
Группа контроля и управления
затратами
Щербакова Юлия Васильевна
Экономист по реализации
Управление сбыта
Жутник Анна Юрьевна
Разработать мероприятия для
снижения транспортных затрат
ПАО «ХТЗ» на 5% от факта 2014г.
Структурное подразделение
Бутримова Надежда
Александровна
Дьяченко Алла
Александровна
Волченко Максим Андреевич
СМАИЛ
Должность
Специалист по закупкам 2-ой
категории
Специалист по закупкам 1
категории
Коммерческое управление
Савинцева Анна
Владимировна
Лаборант химического анализа
Центральная заводская
лаборатория
Терновой Денис Юрьевич
Специалист по закупкам 1
категории
Коммерческое управление
Халанская Диана Викторовна Лаборант химического анализа
Даниленко Елена Михайловна
Паскаль
Коммерческое управление
Разработать мероприятия по
Корнейчук Владимир
снижению затрат электроэнергии
Владимирович
на выработку сжатого воздуха на
Сергеев Игорь Валерьевич
3%/1000м3
Чибинев Дмитрий Васильевич
Центральная заводская
лаборатория
Экономист 1-ой категории
Отдел операционного анализа
И.о. механика цеха
Трубосварочный цех №4
Электромонтер
Трубосварочный цех №4
Слесарь-ремонтник
Трубосварочный цех №4
24

25.

Приложение 3
Название
команды
МЧС
Персоны
Тема проектной работы
Разработать систему
(алгоритм и положение)
коллективной ответственности
в области охраны труда на
базе существующей системы
"5 Звезд" на ПАО "ХТЗ"
ФИО участника
Должность
Структурное подразделение
Максименко Дмитрий
Александрович
Ведущий юрисконсультант по
судебной практике
Юридический отдел
Мишко Ирина Игоревна
Экономист 2-ой категории
Планово-экономический отдел
Орехов Артем Владимирович
Мастер производственного
участка
Трубосварочный цех №4
Винницкая Галина Богдановна
Организатор поездок
Отдел управления делами
администрации
Дедова Екатерина Николаевна
Ответственный секретарь
редакции
Отдел внутренних
коммуникаций
Бухгалтер
Налоговый отдел
Профессионал по развитию
персонала и оценке
Отдел обучения и развития
персонала
Слесарь-ремонтник
Энергетический цех
Разработать положение о
наставничестве в ПАО «ХТЗ» с Дьяченко Юлия Владимировна
целью мотивации наставников
к передаче опыта
Рябцева Ольга Павловна
Селянин Валерий Валерьевич
25

26.

Приложение 3
Название
команды
Пирамида
Прогресс
Тема проектной работы
ФИО участника
Должность
Структурное подразделение
Бойко Кристина Евгеньевна
Инженер 2-ой категории
Отдел снабжения
Курганская Евгения
Андреевна
Лаборант физико-механических
испытаний
Центральная заводская
лаборатория
Стасюк Людмила
Владимировна
Лаборант физико-механических
испытаний
Центральная заводская
лаборатория
Куванникова Антонина
Анатольевна
И.о. инженера по ремонту
энергооборудования
Трубосварочный цех №4
Приемщик сырья,
полуфабрикатов и готовой
продукции
Трубосварочный цех №4
Диспетчер производства
Трубосварочный цех №4
Плакировщик
Трубосварочный цех №4
Инженер-технолог
Трубосварочный цех №4
Разработать и внедрить
мероприятия по уменьшению
Трубоэлектросварочный цех
Савчук Андрей Дмитриевич Электросварщик труб на стане
дефектности сварных
№2
соединений на концевых
Специалист по
участках сварных труб в ТЭСЦ-2 Срибный Виктор Викторович
Отдел технического контроля
неразрушающему контролю
на 25% от факта 2014г.
Провести анализ возникновения
и разработать мероприятия по Масюра Ольга Владимировна
снижению количества
ремонтных труб по причине
Топильская Ольга Васильевна
«надрыв» в ТСЦ-4 на 25% от
факта 2014 года
Шевченко Дмитрий
Владимирович
Шилова Ирина
Александровна
26

27.

Приложение 3
Название команды
Феникс
Холдингс пипл
Тема проектной работы
Разработать мероприятия,
позволяющие снизить
затраты на подготовку
флюса на 20% от факта
2014г.
ФИО участника
Должность
Дворников Сергей
Васильевич
Инженер-технолог 3-ей
категории
Электромонтер по ремонту и
обслуживанию
электрооборудования
Панасенко Антон
Викторович
Технический отдел
Отдел автоматизации
технологических процессов
Штода Нина Владимировна
Инженер-технолог
Технический отдел
Бондаренко Денис
Николаевич
Плакировщик полимерных
метариаллов на металл
Трубосварочный цех №4
Плакировщик полимерных
материаллов
Трубосварочный цех №4
Инженер
Производственное
управление
И.о. инженера по ремонту
Трубосварочный цех №4
Грузчик
Трубосварочный цех №4
Начальник смены
Энергетический цех
Команда не допущена
Зюбанов Станислав
Разработать мероприятия
к защите,
Игоревич
по снижению расхода
участники
приглашены на
карцевальных щеток в ТСЦЛевченко Алексей
подведение итогов 4 на 10% от существующей
Алексеевич
индивидуального
нормы
Усатый Дмитрий Алексеевич
рейтинга
Шарафаненко Александр
Николаевич
Коверзнев Александр
Сергеевич
Энерго
Структурное подразделение
Разработать мероприятия
Монтажник санитарноЛенец Денис Валентинович
по снижению расхода
технических систем
природного газа в
Майсак Артем Романович Ведущий инженер по ремонту
миникотельных на
выработку горячего
Петренко Анастасия
Инженер по учету
водоснабжения ПАО ХТЗ" на
Федоровна
энергоресурсов
10% от факта 2014г."
Синишина Татьяна
Инженер по ремонту
Александровна
Энергетический цех
Отдел по организации
ремонтов и диагностики
Отдел главного энергетика
Отдел по организации
ремонтов и диагностики
27