Государственное регулирование трудовых отношений. Права и обязанности фармацевтических работников

1. Государственное регулирование трудовых отношений. Права и обязанности фармацевтических работников в соответствии с трудовым

законодательством

2. Обязательная документация кадровой работы в аптеке

3. Локальные нормативные документы по работе с кадрами

штатное расписание аптеки (ст. 57 ТК РФ);
трудовые договора с сотрудниками;
правила внутреннего трудового
распорядка (ст. 56, 189, 190 ТК РФ);
документы с персональными данными
работника;
график сменности (ст. 103 ТК РФ);
график отпусков (ст. 123ТКРФ).

4.

ТК РФ предусмотрено закрепление в
локальных нормативных актах
организации следующих вопросов:
система (положения) заработной платы,
размеров тарифных ставок, окладов, различного
вида выплат (ст. 135 ТК РФ);
система (положения) премирования,
стимулирующих доплат и надбавок (ст. 144
ТКРФ);
о введении, замене и пересмотре в аптеке норм
труда (ст. 162ТКРФ).

5. Разработка локальных нормативных актов осуществляется с учетом требований ТК РФ

акты, регламентирующие режим и условия труда,
принимаются работодателем с учетом мнения
представительного органа работников (ст. 103, 123,
135, 144, 162, 190ТКРФ);
штатное расписание, положения о структурных
подразделениях, должностные инструкции
принимаются работодателем единолично;
другие локальные нормативные акты (например,
положение о персонале) могут приниматься с
учетом мнения представительного органа
работников (ст. 27 ТК РФ).

6.

штатное расписание и график отпусков
являются унифицированными формами
первичной учетной документации по учету
труда и его оплате (постановление
Госкомстата России от 06.04.01 № 26 "Об
утверждении унифицированных форм
первичной учетной документации по учету
труда и его оплаты" и письмо Минюста
России от 27.04.01 № 07/4328-ЮД).

7. Штатное расписание (форма № Т-3)

Штатное расписание (форма № Т-3) применяется для
оформления структуры, штатного состава и штатной
численности аптеки в соответствии с ее Уставом.
Документ должен содержать перечень структурных
подразделений, должностей, сведения о количестве
штатных единиц, должностных окладах (тарифных
ставках), надбавках и месячном фонде заработной
платы.
Штатное расписание утверждается приказом
руководителя аптеки или уполномоченного им лица.
Приказы об утверждении штатного расписания и
внесении в него изменений относятся к приказам по
основной деятельности и подлежат обязательной
регистрации. Обязательно следует в приказе указать,
с какой даты вводится в действие штатное
расписание.

8.

Штатное расписание утверждается на 1 января
ежегодно.
Переутверждение штатного расписания на
предстоящий год необязательно, если в него не
вносились изменения или вносились незначительные
изменения. В этом случае оформляется перечень
изменений.
Изменения в штатное расписание также вносятся в
соответствии с приказом руководителя организации
или уполномоченного им лица.

9.

10.

11.

12. Правила внутреннего трудового распорядка

Правила внутреннего трудового распорядка
оформляются в произвольной форме, ТК РФ (ст. 189)
устанавливает лишь требования к их содержательной
части. Правила должны регламентировать порядок
приема и увольнения работников, основные права,
обязанности и ответственность сторон трудового
договора, режим работы, время отдыха,
применяемые к работникам меры поощрения и
взыскания и другие вопросы регулирования трудовых
отношений в организации.
Правила внутреннего трудового распорядка
утверждаются работодателем с учетом мнения
представительного органа работников и, как правило,
являются приложением к коллективному договору (ст.
190 ТК РФ).

13.

МУП Аптека № 1
г. Новосибирск
УТВЕРЖДАЮ
Директор аптеки
Личная
подпись
Т.П. Степанец
ПРАВИЛА
внутреннего трудового распорядка
Структура текста:
Общие положения
Порядок приема, перевода и увольнения
Основные права, обязанности и ответственность руководителя
Основные права, обязанности и ответственность работника
Рабочее время и время отдыха
Поощрения за успехи в работе
Взыскания за нарушение дисциплины труда
Внутриобъектный режим
и т.д.
Руководитель
отдела кадров
Виды согласования
(по усмотрению администрации)
СОГЛАСОВАНО
Протокол заседания профкома
от ________________№_______
Личная
подпись
Расшифровка
подписи

14. График отпусков и разработка положения (инструкции, правил) о защите персональных данных работников

График отпусков (форма № Т-7) применяется для отражения
сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых
отпусков работников всех структурных подразделений аптеки на
календарный год. Отпускной период может показываться в
графике как по месяцам (это указано в Инструкции по
применению и заполнению форм первичной учетной
документации по учету труда и его оплаты, прилагаемой к
постановлению Госкомстата России от 06.04.01 № 26), так и по
датам (это отражено в самой унифицированной форме графика
отпусков № Т-7).
График отпусков, согласно Инструкции Госкомстата России,
должен быть сводным, т. е. единым для всей аптеки.

15.

МУП Аптека № 1
г. Новосибирск
ПРИКАЗ
28.11.2013
№47
о подготовке графика отпусков на 2014 г.
Для составления графика отпусков на 2014 г. предлагаю:
1.Руководителям структурных подразделений представить в отдел кадров по
установленной форме (прилагается) предложения по графику отпусков на 2014г., срок –
05.12.2013.
2.Отделу кадров составить проект сводного графика отпусков на 2014 г. и представить его
на утверждение в дирекцию. Ответственный – начальник отдела кадров – Ивлева Т.Н., срок
исполнения – 10.12.2013.
Директор подпись Т.П. Степанец
С распоряжением ознакомлены:
Начальник отдела кадров
Зав. РПО
Зав. ОГЛФ
Зав. аптечным пунктом
В дело № 01 – 07
29.11.2013
подпись
подпись
подпись
подпись
28.11.2013
29.11.2013
29.11.2013
30.11.2013
Т.Н. Ивлева
А.Б. Петрова
О.В. Чернова
А.К. Митина

16.

СОГЛАСОВАНО
Протокол заседания
профкома
от __ _________ 2013 г. № _______
УТВЕРЖДАЮ
директор МУП Аптека № 1
Т.П. Степанец
16.12.2013

17.

При разработке и утверждении графика отпусков
необходимо учитывать требования ТК РФ о
подготовке этого документа не позднее чем за 2
недели до наступления календарного года (ст. 123 ТК
РФ). Из утвержденного сводного графика отпусков
целесообразно сделать выписки для структурных
подразделений, которые в свою очередь ознакомят с
ними подчиненных.
В унифицированной форме графика отпусков
предусмотрена возможность перенесения срока
отпуска при наличии уважительной причины или по
просьбе работодателя при условии согласия
работника.

18. Положение о защите персональных данных работников

В положении следует указать цель и задачи аптеки в
области защиты персональных данных; раскрыть их
понятие и состав; показать, в каких структурных
подразделениях и на каких носителях информации
накапливаются и хранятся эти данные. Важно
отметить, каким образом осуществляется сбор
персональных данных (п. 3 ст. 86 ТК РФ), кто в аптеке
(по должностям) имеет к ним доступ, как
обрабатываются и используются эти данные и как
они защищены от несанкционированного доступа не
только внутри аптеки, но и относительно
представителей других организаций.

19.

МУП Аптека № 1
г. Новосибирск
УТВЕРЖДАЮ
Приказ директора
МУП Аптека № 1 г. Новосибирск
ПОЛОЖЕНИЕ
о защите персональных данных работников
1.Общие положения
1.1.Цель разработки Положения
1.2.Законодательные акты – основания для разработки Положения
1.3.Порядок ввода в действие и изменения Положения
2.Понятие и состав персональных данных работников
3.Создание, обработка и хранение персональных данных
4.Доступ к персональным данным работников
4.1.«Внутренний» доступ (работники аптек №1)
4.2.«Внешний» доступ (другие организации и граждане)
5.Зацита персональных данных работников
6.Ответственность за разглашение конфиденциальной информации, связанной с
персональными данными работника.
Начальник
отдела кадров
личная подпись
Визы согласования с заинтересованными должностными лицами:
Визы ознакомления:
И.О. Фамилия

20.

Данные о частной жизни работника, к примеру, о его
жизнедеятельности в сфере семейных, бытовых или личных
отношений, прямо или опосредованно связанных с вопросами
трудовых отношений или иных, непосредственно связанных с ними,
могут быть получены работодателем только с письменного согласия
самого работника.
Статья 86 ТК РФ устанавливает, что по общему правилу все
персональные сведения о работнике работодатель вправе получить у
самого работника. Если персональные сведения о работнике можно
получить только у третьей стороны, то работника необходимо
поставить в известность (в смысле уведомить) об этом
заблаговременно, и работодателю следует получить от работника
согласие на то в письменной форме. Также работодателю надлежит
сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках, способах
получения и характере таких персональных данных о нем.
Существует исключение: работодатель вправе запрашивать
информацию, например из различных медицинских учреждений, о
противопоказаниях и ограничениях в трудовой деятельности своих
работников. Главная цель такого исключения очевидна предупредить и предотвратить угрозу жизни и здоровью работника.

21.

Работодателю запрещается получать и
обрабатывать персональные данные
работника о его политических установках,
религиозных или иных убеждениях, членстве
в общественных объединениях, его
профсоюзной деятельности и т. п., за
исключением некоторых случаев, прямо
предусмотренных на уровне федеральных
законов.

22.

Хранение персональных сведений о работниках должно
происходить в порядке, исключающем их утрату или их
неправомерное использование. Использование таких данных
допустимо только в соответствии с целями, определившими их
получение.
Передача конфиденциальных данных о работнике третьим
лицам разрешается с соблюдением общего правила - только с
письменного согласия самого работника. Законодатель
выделяет два случая, составляющие исключения: когда это
необходимо в целях защиты жизни и здоровья работника; когда
это предусмотрено в федеральном законе. Причем оценка
ситуации как угрожающей жизни или здоровью работника
относится к компетенции работодателя. Например, ст. 228 ТК
РФ устанавливает, что в случае, если на производстве
произошел несчастный случай, то об этом в обязательном
порядке должны быть незамедлительно информированы
родственники пострадавшего, а также целый круг
государственных и местных органов власти. Передача личных
сведений о работнике с коммерческой целью не допускается (ст.
88 ТК РФ).

23.

с правовыми актами, содержащими данную
информацию, следует ознакомить всех
работников (как ранее принятых на работу,
так и вновь принимаемых). Таким образом,
работники имеют возможность ознакомиться
со своими правами и обязанностями в данной
сфере, помимо тех, которые предусмотрены
ст. 89 ТК РФ.

24.

Функциональные обязанности, права и
ответственность конкретных работников,
включенных в штатное расписание,
закрепляются в трудовом договоре и (или)
должностной инструкции.
При составлении должностной инструкции
используются тарифно-квалификационные
характеристики, положения о специалистах,
положения о должностях и
квалификационные характеристики.

25. Должностная инструкция

В должностной инструкции закрепляются должностные обязанности
и права работника, а также требования организации (предприятия,
учреждения) к его квалификации, профессиональным знаниям и
умениям. Применение должностных инструкций, с одной стороны,
обеспечивает рациональное разделение труда между работниками, а
с другой - позволяет обеспечить определенную специализацию
каждого из них. Они помогают руководителю закрепить за каждым
работником объем и состав работы, его полномочия и
ответственность.
Должностная инструкция является одним из методов управления
персоналом, поэтому значительное внимание уделяется структуре
текста этого документа и формулировке обязанностей.
Должностные инструкции, разработанные в одной организации,
взаимосвязаны по содержанию и в совокупности представляют
собой систему закрепления за работниками разных категорий
определенных видов работ, выполняемых в процессе
функционирования отдельного структурного подразделения.

26.

Должностная инструкция позволяет руководителю
четко разграничить обязанности и права, установить
ответственность, обеспечить взаимосвязь и
взаимозаменяемость между отдельными
должностями, исключить дублирование и устранить
параллелизм в выполнении конкретных операций
работниками организации.
должностные инструкции выступают в процессе
аттестации, где и определяется фактическое
соответствие выполняемых функций и квалификации
работника его должностным обязанностям.

27.

Должностная инструкция является необходимым
организационным документом и с точки зрения
исполнителя, который заинтересован в четком
определении характера и видов своей работы, круга
должностных обязанностей, прав и ответственности, а
также в установлении служебных связей.
Очерчивание в должностной инструкции круга вопросов,
находящихся в ведении каждого работника, является
своеобразной защитой работника в его деятельности.
При возникновении споров в трудовых отношениях
работника и работодателя должностная инструкция
может послужить средством доказательства
закрепления за работником тех или иных обязанностей.
Ознакомление с должностной инструкцией при приеме
на работу позволяет работнику получить представление
о круге предполагаемых обязанностей, видах работы и
обоснованно принять решение о соответствии своих
возможностей требованиям организации к данной
должности.

28. Для работодателя должностная инструкция:

обеспечивает объективность оценки деятельности
работника в процессе его аттестации;
является обязательным документом в решении
индивидуальных трудовых споров в комиссии по
трудовым спорам и в судах;
обеспечивает рациональное разделение труда;
служит средством укрепления трудовой дисциплины;
позволяет установить несоответствие работника
занимаемой должности.

29. Для работника должностная инструкция:

определяет его организационно-правовое положение,
права и обязанности;
является обязательным документом в решении
трудовых споров в комиссии по трудовым спорам и в
судах;
определяет виды выполняемой работы;
обеспечивает специализацию в определенной
области трудовой дисциплины.

30. Оформление приема на работу

31. Документы, необходимые для поступления на работу

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
(свидетельство о рождении, удостоверение личности,
справка об освобождении из мест лишения свободы);
трудовую книжку, за исключением случаев, когда работник
поступает на работу впервые или поступает на работу на
условиях совместительства;
страховое свидетельство государственного пенсионного
страхования;
документы воинского учета - для военнообязанных и лиц,
подлежащих призыву на военную службу;
документ об образовании, о квалификации или наличии
специальных знаний - при поступлении на работу,
требующую специальных знаний или специальной
подготовки.
Такой перечень документов дан в ст. 65 ТК РФ.22

32.

Федеральными законами, указами Президента РФ и
постановлениями Правительства РФ может быть
предусмотрена обязанность предъявления
дополнительных документов, например:
служебной характеристики при подаче документов в
конкурсную комиссию для замещения по конкурсу
должностей профессорско-преподавательского состава
высших учебных заведений и научных работников научноисследовательских учреждений;
направление на работу, выданное службой занятости или
управлением социальной защиты населения, - при
приеме на работу инвалидов в счет квоты;
медицинская трудовая рекомендация - при приеме на
работу инвалидов.
Запрещается требовать от поступающего на работу
документы помимо перечисленных.

33.

Лица моложе 18 лет, а также поступающие на
работы с вредными и тяжелыми условиями
труда, на подземные работы, на работу,
связанную с движением транспорта, должны
пройти медицинский осмотр за счет
средств работодателя и представить
медицинское свидетельство о состоянии
своего здоровья;

34.

Показания к медицинским
обследованиям и порядок их
проведения определяются
специальными нормативными актами
(ст. 213 и 266 ТК РФ). Без справки о
состоянии здоровья в определенных
случаях не может быть заключен
трудовой договор.

35.

От лица, поступающего на работу, связанную
со сведениями, составляющими
государственную тайну, работодатель должен
потребовать дополнительные документы для
оформления допуска к таким сведениям, так
как без такого допуска невозможно
заключение трудового договора.

36.

В соответствии со ст. 84 ТК РФ трудовой договор
прекращается вследствие нарушения таких правил
его заключения, как допуск к выполнению работы,
противопоказанной данному лицу по состоянию
здоровья в соответствии с медицинским заключением, или отсутствие документа об
образовании, если он обязателен в соответствии с
федеральными законами.
Представление поступающим на работу подложных
документов при заключении трудового договора
также является основанием для увольнения
работника (п. 11 ст. 81 ТК РФ).

37.

Согласно ст. 64 ТК РФ наличие или
отсутствие регистрации по месту
жительства или пребывания не
является основанием для отказа в
заключении трудового договора.

38.

С лицом, желающим поступить на работу,
представившим все необходимые документы и
подходящим по своим деловым качествам для
предстоящей работы, работодатель должен
заключить трудовой договор в письменной форме в
двух экземплярах, один из которых хранится у
работодателя, другой передается работнику (ст. 67
ТК РФ).
В договоре должны быть указаны:
наименование должности, профессии,
специальности;
права и обязанности работника и работодателя;
условия оплаты труда;
режим труда и отдыха;
может быть обусловлено испытание,
работа с неполным рабочим временем и другие
условия, не ухудшающие положение работника по
сравнению с действующем законодательством.

39.

Приказ работодателя о приеме на работу
объявляется работнику под расписку в
трехдневный срок со дня подписания
трудового договора.
По требованию работника в соответствии со
ст. 68 ТК РФ ему обязаны выдать заверенную
копию приказа. Такой порядок оформления
позволяет исключить в будущем нарушение
обязательств, принятых на себя
работодателем.

40.

41.

Согласно ТК РФ трудовой договор - это
соглашение между работодателем и работником, в
соответствии с которым работодатель обязуется
предоставить работнику работу по обусловленной
трудовой функции, обеспечить условия труда, ...
своевременно и в полном размере выплачивать
работнику заработную плату, а работник обязуется
лично выполнять определенную этим соглашением
трудовую функцию, а также соблюдать действующие в
организации правила внутреннего трудового
распорядка (ст. 56 ТК РФ).

42.

Сторонами трудового договора являются
работодатель и работник. Трудовой договор
заключается в письменной форме, что
повышает гарантии и работника, и
работодателя в реализации достигнутых
договоренностей.
Трудовой договор составляется в двух
экземплярах, каждый из которых
оформляется как подлинник: содержит
подписи работодателя и работника,
заверяется печатью организации.
Один экземпляр хранится в службе кадров,
второй - у работника.

43. В тексте трудового договора должно быть:

фамилия, имя, отчество работника;
наименование работодателя;
место работы (с указанием структурного подразделения);
дата начала работы;
наименование должности, специальности, профессии с
указанием квалификации в соответствии со штатным
расписанием организации или конкретная трудовая функция;
права и обязанности работника;
права и обязанности работодателя;
характеристика условий труда, компенсации и льготы
работникам за работу в тяжелых, вредных и (или) опасных
условиях;
режим труда и отдыха (если в отношении данного работника он
отличается от общих правил, установленных в организации);
условия оплаты труда (в т. ч. размер тарифной ставки или
должностного оклада, доплаты, надбавки и поощрительные
выплаты);
виды и условия социального страхования, непосредственно
связанные с трудовой деятельностью.

44.

Возможно включение в договор и других условий:
об испытании,
о неразглашении охраняемой законом тайны
(государственной, служебной, коммерческой и иной),
об обязанности работника отработать после обучения
не менее установленного договором срока, если
обучение производилось за счет средств работодателя,
а также иные условия, не ухудшающие положение
работника по сравнению с ТК РФ, законами и иными
нормативными правовыми актами, коллективным
договором, соглашениями.
Перечисленные условия трудового договора отнесены в
ТК РФ к существенным, их изменения возможны только
по соглашению сторон и в письменной форме (ст. 57 ТК
РФ).

45.

ТК РФ определены и сроки трудового договора. Трудовой
договор заключается:
на неопределенный срок;
на определенный срок не более 5 лет.
Дата подписания трудового договора является вводом
договора в действие. Трудовой договор аннулируется, если
работник не приступил к работе в установленный срок без
уважительной причины в течение недели. Срок
возникновения трудовых прав и обязанностей начинается с
календарной даты, которой определено начало
возникновения трудовых правоотношений.
Трудовой договор является основанием для издания приказа
руководителя организации о приеме работника на работу.
Обязательность издания приказа установлена в ТК РФ и в
отношении остальных этапов движения кадров: перевод,
прекращение действия трудового договора, применение
дисциплинарного взыскания.

46.

Трудовые права и обязанности прекращаются
на следующий день после календарной даты,
которой определено окончание трудовых
отношений. Эта дата указывается в приказе о
расторжении трудового договора.
Сроки, исчисляемые годами, месяцами,
неделями, истекают в соответствующее число
последнего года, месяца, недели. Если
последний день срока приходится на
нерабочий день, то днем окончания срока
считается следующий за ним ближайший
рабочий день.
Приведенные нормы являются для кадровых
служб обязательной основой методики расчета
отпусков, командировок, а также исчисления
различных видов трудового стажа,
определения даты увольнения.

47.

В процессах документирования кадровой деятельности
давно применяется такой вид документа, как заявление.
Не касаясь формы этого документа, ТК РФ перечисляет
случаи, когда необходимо письменное заявление
работника. К таким случаям относятся:
заявление работника о переводе на другую работу;
заявление о выплате компенсации за отпуск;
заявление об увольнении.
Кроме того, ТК РФ называет и новые случаи, при которых
инициативным документом в действиях работодателя
являются заявления. Один из них связан с получением
при увольнении помимо трудовой книжки (по желанию
работника) копий документов о работе в данной
организации. Другой такой случай - это выражение
работником согласия на передачу работодателем его
персональных данных третьей стороне

48.

Помимо общего порядка исчисления сроков, ТК РФ устанавливает и конкретные
сроки подготовки определенных документов:
приказ о приеме на работу должен быть представлен работнику на
ознакомление в 3-дневный срок со дня подписания трудового договора (ст. 68
ТК РФ);
приказ о применении дисциплинарного взыскания - в течение 3 рабочих дней
со дня издания приказа (ст. 193ТКРФ);
копии документов, связанных с работой, должны быть выданы работнику не
позднее чем через 3 дня со дня подачи заявления (ст. 62 ТК РФ).
Такой же срок установлен и для предупреждения работника об увольнении - за 3
дня до истечения срока действия трудового договора (ст. 79 ТК РФ).
Не позднее чем через 3 дня со дня фактического допущения работника к работе
работодатель обязан оформить с ним трудовой договор (ст. 67 ТК РФ).
Значительно более продолжительный срок предусмотрен ТК РФ только для
уведомления работника об изменении существенных сторон трудового
договора: работодатель должен уведомить его не позднее чем за 2 месяца до
введения изменений.
Таким образом, в ТК РФ большое значение придается правильному
оформлению документов, их правовой чистоте, приданию им юридической
силы.

49.

Заключив трудовой договор, подписав приказ о
приеме на работу и выдав второй экземпляр
работнику, работодатель обязан внести
соответствующую этим документам запись в его
трудовую книжку. При поступлении человека на
работу впервые трудовая книжка и страховое
свидетельство государственного пенсионного
страхования оформляются работодателем.
Образец трудовой книжки установлен
законодательством и является основным документом
о трудовой деятельности и трудовом стаже
работника. Форма, порядок ведения и хранения
трудовых книжек, а также порядок изготовления
бланков трудовых книжек и обеспечение ими
работодателей, устанавливаются Правительством
РФ (ст. 66 ТК РФ).

50. Оформление и ведение трудовых книжек

51.

«Правила ведения и хранения трудовых
книжек, изготовления бланков трудовой
книжки и обеспечения ими
работодателей» Постановление
Правительства РФ от 16.04.2003 г.
№225
«Инструкция по заполнению трудовых
книжек» утв. Постановление Минтруда и
соцразвития РФ от 10.10.2003 г. №69

52.

Работодатель обязан вести трудовые книжки
на каждого работника, проработавшего в
организации более 5 дней, в случае, если
работа в этой организации является для
него основной.

53.

В соответствии с Инструкцией в трудовую
книжку вносятся следующие сведения о
работнике:
фамилия, имя, отчество,
дата рождения,
образование,
профессия, специальность
(все записи должны производиться на
основании соответствующих документов).

54.

55.

Статья 57 ТК РФ гласит: "Если в соответствии с
федеральными законами с выполнением работ по
определенным должностям, специальностям или
профессиям связано предоставление льгот либо
наличие ограничений, то наименования этих
должностей, специальностей или профессий и
квалификационные требования к ним должны
соответствовать наименованиям и требованиям,
указанным в квалификационных справочниках,
утверждаемых в порядке, устанавливаемом
Правительством Российской Федерации".

56.

В разделе "Сведения о работе" в виде
заголовка пишется полное название
организации.
Под заголовком ставится:
порядковый номер записи,
дата приема на работу (арабскими цифрами,
число и месяц - двузначными, а год четырехзначным, например: 10.05.2006),
указывается структурное подразделение, в
которое принят работник, наименование
работы, профессии или должности и
присвоенного разряда (класса, категории);
делается ссылка на соответствующий приказ
руководителя.

57. Сведения о работе

№
запи
си
число
Дата
месяц
1
2
3
год
Сведения о приеме на работу, о переводе на
другую постоянную работу, квалификации,
увольнении (с указанием причин и ссылкой на
статью, пункт закона)
Наименование,
дата и номер
документа, на
основании
котрого внесена
запись
4
5
6
Федеральное государственное унитарное
предприятие «КОЛОС» (ФГУП «КОЛОС»)
10.
07
02
1999
Принята в отдел кадров на должность
заместителя начальника
Приказ от
08.02.1999 №
66-ЛС
11.
16
05
2002
Принята на работу по совместительству в
Общество с ограниченной ответственностью
«Фирма «МИГ» (ООО «МИГ») на должность
юрисконсульта
Выписка из
приказа ООО
«МИГ» от
15.05.2002
N° 307 -к
12.
15
03
2003
Уволена из Общества с ограниченной
ответственностью Фирма «МИГ» (ООО
«МИГ») в связи с истечением срока трудового
договора, пункт 2 статьи 77 Трудового кодекса
Российской Федерации
Справка ООО
«МИГ» от
20.03.2003
№ 06-89

58.

Дата
№
записи
число
месяц
1
год
2
Сведения о приеме на работу, о переводе на
другую постоянную работу, квалификации,
увольнении (с указанием причин и ссылкой
на статью, пункт закона)
Наименование, дата
и номер документа,
на основании
которого внесена
запись
3
4
Общество с ограниченной
ответственностью «СЕВЕР»
(ООО «СЕВЕР»)
10.
10
09
1996
Принята в юридический отдел на
должность юрисконсульта
Приказ от
10.09.1996 № 658ЛС
11.
22
12
1999
Присвоена 2 категория юрисконсульта
Приказ от
22.12.1999 № 910ЛС
12.
04
06
2001
Переведена в юридический отдел
начальником
Приказ от
01.06.2001 № 412ЛС
Общество с ограниченной
ответственностью «СЕВЕР» с 15.09.2001
переименовано в Общество с ограниченной
ответственностью «СЕВЕР-ПЛЮС»
(ООО «СЕВЕР-ПЛЮС»)
Приказ от
15.09.2001 № 614

59.

Запись о приеме на работу - это начало
заполнения содержательной части трудовой
книжки в данной организации. В дальнейшем
в трудовую книжку должны вноситься
дополнительные сведения, отражающие
специфику трудовой деятельности работника
и происходящие в организации изменения.
Внесение всех необходимых записей, т. е.
ведение трудовой книжки, регламентировано
Инструкцией.

60. Сведения о работе

Дата
№
записи
число
месяц
1
3.
год
2
27
04
2001
30
06
2003
Сведения о приеме на работу,
о переводе на другую
постоянную работу,
квалификации, увольнении (с
указанием причин и ссылкой
на статью, пункт закона)
Наименование, дата и
номер документа, на
основании которого
внесена запись
3
4
Действительная военная
служба в составе
Вооруженных Сил
Российской Федерации
Военный билет НА №
6566985

61.

Дата
№
записи
число
месяц
1
год
2
Сведения о приеме на работу, о переводе на
другую постоянную работу, квалификации,
увольнении (с указанием причин и ссылкой
на статью, пункт закона)
Наименование, дата
и номер документа,
на основании
которого внесена
запись
3
4
Общество с ограниченной
ответственностью «СЕВЕР»
(ООО «СЕВЕР»)
10.
10
09
1996
Принята в юридический отдел на
должность юрисконсульта
Приказ от
10.09.1996 № 658ЛС
11.
22
12
1999
Присвоена 2 категория юрисконсульта
Приказ от
22.12.1999 № 910ЛС
12.
04
06
2001
Переведена в юридический отдел
начальником
Приказ от
01.06.2001 № 412ЛС
Общество с ограниченной
ответственностью «СЕВЕР» с 15.09.2001
переименовано в Общество с ограниченной
ответственностью «СЕВЕР-ПЛЮС»
(ООО «СЕВЕР-ПЛЮС»)
Приказ от
15.09.2001 № 614

62.

Предприниматель должен вести трудовые книжки
Внесены изменения в статью 309 Трудового кодекса РФ,
которая устанавливает перечень кадровых документов
для предпринимателей-работодателей. Рассмотрим новые
правила.
В чем изменение
Так, предприниматели теперь обязаны вести трудовые
книжки работников.
Напомним, сейчас Трудовой кодекс РФ запрещает ПБОЮЛ
делать в трудовых книжках сотрудников записи о работе.
Поэтому стаж работы у предпринимателя пока
подтверждается трудовым договором.
И статья 303 Трудового кодекса РФ сейчас требует, чтобы
ПБОЮЛ регистрировали все заключенные с сотрудниками
соглашения в органах местного самоуправления. А в
соответствии с поправками регистрировать трудовые
договоры предпринимателям не нужно.

63.

Совместительство - выполнение работником другой регулярной
оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное
от основной работы время по месту своей основной работы либо в
другой организации.
Особенности регулирования труда лиц, работающих по
совместительству, установлены гл. 44 ТК РФ.
В частности, при приеме на работу по совместительству в другую
организацию работник обязан предъявить только паспорт или другой
документ, удостоверяющий личность, диплом или иной документ об
образовании или профессиональной подготовке либо их заверенные
копии. При приеме на работу с вредными или тяжелыми условиями
труда должно быть представлено медицинское заключение и справка
о характере и условиях труда по основному месту работы.
В трудовом договоре обязательно делается указание на то, что
работа является совместительством.
По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в
трудовую книжку по месту основной работы на основании документа,
подтверждающего работу по совместительству (это может быть справка
работодателя или второй экземпляр трудового договора).

64. Сведения о работе

№
запи
си
число
Дата
месяц
1
2
3
год
Сведения о приеме на работу, о переводе на
другую постоянную работу, квалификации,
увольнении (с указанием причин и ссылкой на
статью, пункт закона)
Наименование,
дата и номер
документа, на
основании
котрого внесена
запись
4
5
6
Федеральное государственное унитарное
предприятие «КОЛОС» (ФГУП «КОЛОС»)
10.
07
02
1999
Принята в отдел кадров на должность
заместителя начальника
Приказ от
08.02.1999 №
66-ЛС
11.
16
05
2002
Принята на работу по совместительству в
Общество с ограниченной ответственностью
«Фирма «МИГ» (ООО «МИГ») на должность
юрисконсульта
Выписка из
приказа ООО
«МИГ» от
15.05.2002
N° 307 -к
12.
15
03
2003
Уволена из Общества с ограниченной
ответственностью Фирма «МИГ» (ООО
«МИГ») в связи с истечением срока трудового
договора, пункт 2 статьи 77 Трудового кодекса
Российской Федерации
Справка ООО
«МИГ» от
20.03.2003
№ 06-89

65.

Раздел трудовой книжки "Сведения о работе"
заканчивается записью об увольнении работника.
Причина увольнения, указанная в трудовой книжке,
должна точно соответствовать формулировкам статей ТК
РФ и содержать ссылки на эти статьи и их пункты. При
внесении записи об увольнении в графе 1 ставится
порядковый номер записи, в графе 2 - дата увольнения
(дата последнего дня работы), в графе 3 - причина
увольнения, в графе 4 -основание внесения записи (дата
и номер приказа).
При увольнении работника (прекращении трудового
договора) все записи, внесенные в его трудовую
книжку за время работы в данной организации,
заверяются подписью работодателя или лица,
ответственного за ведение трудовых книжек, печатью
организации (кадровой службы) и подписью самого
работника (за исключением случаев, указанных в
пункте 36 Правил).

66. Сведения о работе

№
записи
Дата
Сведения о приеме на работу, о
переводе на другую постоянную
работу, квалификации, увольнении (с
указанием причин и ссылкой на
статью, пункт закона)
1
2
3
Наименование,
дата и номер
документа, на
основании
которого внесена
запись
4
10.
07
02
1999
Принят в отдел сбыта на
должность заместителя начальника
Приказ от
08.02.1999 № 66ЛС
11.
23
10
2006
Уволен по собственному желанию,
пункт 3 части первой статьи 77
Трудового кодекса Российской
Федерации.
Директор
подпись
Оттиск печати
Приказ от
23.10.2006 № 426ЛС
С записями ознакомлен: подпись
работника
/расшифровка
подписи/
И.М.Иванов

67. Сведения о работе

Дата
№
записи
число
1
8.
месяц
год
2
07
11
2006
Сведения о приеме на работу, о
переводе на другую постоянную
работу, квалификации, увольнении
(с указанием причин и ссылкой на
статью, пункт закона)
Наименование, дата
и номер документа,
на основании
которого внесена
запись
3
4
Уволена по собственному желанию
в связи с необходимостью
осуществления ухода за ребенком в
возрасте до 14 лет, пункт 3 части
первой статьи 77 Трудового
кодекса Российской Федерации
Начальник
отдела кадров
подпись
Оттиск печати
С записями ознакомлен: подпись
работника
Приказ от
07.11.2006 № 202ЛС
В. Г. Сироткин
/расшифровка
подписи/

68. 2. Увольнение с работы

Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77
Трудового кодекса Российской Федерации
Уволена в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2
части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77
Трудового кодекса Российской Федерации
Уволена по собственному желанию в связи с зачислением в
образовательное учреждение, пункт 3 части первой статьи 77
Трудового кодекса Российской Федерации
Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт
3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Уволена по собственному желанию в связи с необходимостью
осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет, пункт 3 части
первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на
работу в другую местность, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового
кодекса Российской Федерации
Уволен по собственному желанию в связи с переездом в другую
местность, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса
Российской Федерации

69.

Все записи в трудовой книжке о приеме на
работу, переводе на другую постоянную
работу и увольнении вносятся
администрацией организации после издания
приказа, но не позднее недельного срока, а
при увольнении - в день увольнения и
должны точно соответствовать тексту
приказа. Записи должны вноситься
разборчиво, без помарок, перьевой или
шариковой ручкой, чернилами черного,
синего или фиолетового цвета.

70.

Работник имеет право своевременно
получать информацию о записях,
сделанных в его трудовой книжке,
поэтому администрация организации
обязана знакомить владельца книжки
(вкладыша) с каждой записью о приеме
на работу, переводе на другую
постоянную работу и увольнении.

71.

Записи в трудовую книжку вносятся от руки, и
как всякий рукописный документ, книжка
может иметь ошибки, которые невозможно
"стереть", как при компьютерной подготовке
документа.
Недопустимо неверную информацию
исправлять путем ее зачеркивания и
внесения рядом с зачеркнутым словом
правильной записи с пометкой на полях
"Исправленному верить", удостоверенной
подписью и печатью.
Зачеркивание неправильных или
неточных записей в содержательной
части трудовой книжки не допускается.

72. Сведения о работе

Дата
№
записи
число
1
месяц
год
2
Сведения о приеме на работу, о
переводе на другую постоянную работу,
квалификации, увольнении (с
указанием причин и ссылкой на статью,
пункт закона)
Наименование,
дата и номер
документа, на
основании
которого
внесена запись
3
4
9.
02
02
2001
Переведен в отдел № 23 специалистом
по сбыту
Приказ от
02.02.2001 №
164-ЛС
10.
30
06
2003
Запись за № 9 недействительна,
переведен в отдел № 23 специалистом
по снабжению
Приказ от
02.02.2001 №
164-ЛС

73. Сведения о работе

Дата
№
записи
число
1
месяц
2
год
Сведения о приеме на работу, о
переводе на другую постоянную
работу, квалификации, увольнении (с
указанием причин и ссылкой на
статью, пункт закона)
3
Наименование,
дата и номер
документа, на
основании
которого внесена
запись
4
6.
13
03
2006 Уволен за прогул (отсутствие, на
рабочем месте без уважительных
причин более четырех часов подряд в
течение рабочего дня), пункт 6 (а)
статьи 81 Трудового кодекса
Российской Федерации
Приказ от
22.03.2006 № 215ЛС
7.
10
07
2006 Запись за № 6 недействительна,
восстановлен на прежней работе
Приказ от
10.07.2006 №410ЛС

74. Сведения о работе

Дата
№
записи
число
1
месяц
год
2
Сведения о приеме на работу, о
переводе на другую постоянную
работу, квалификации, увольнении (с
указанием причин и ссылкой на
статью, пункт закона)
Наименование,
дата и номер
документа, на
основании
которого внесена
запись
3
4
7.
15
02
2006
Уволен за появление на работе в
состоянии алкогольного опьянения,
пункт 6 (б) статьи 81 Трудового
кодекса Российской Федерации
Приказ от
16.02.2006 № 96ЛС
8.
12
12
2006
Запись за № 7 недействительна,
уволен по собственному желанию,
пункт 3 части первой статьи 77
Трудового кодекса Российской
Федерации 12.12.2006
Приказ от
12.12.2006 №
1304-ЛС

75. Сведения о работе

Дата
№
записи
число
1
месяц
год
2
Сведения о приеме на работу, о
переводе на другую постоянную
работу, квалификации,
увольнении (с указанием причин
и ссылкой на статью, пункт
закона)
Наименование, дата и
номер документа, на
основании которого
внесена запись
3
4
7.
22
03
2006
Принята в управление по
кадровой и правовой работе
инспектором по кадрам
Приказ от 19.03.2006
№76-к
8.
12
04
2006
Запись за № 7 недействительна,
принята в управление по
кадровой и правовой работе
инспектором по кадрам
20.03.2006
Приказ от 19.03.2006
№76-к

76.

При наличии в трудовой книжке записи
об увольнении или переводе на другую
работу, впоследствии признанной
недействительной, по просьбе
работника выдается дубликат трудовой
книжки без внесения в нее записи,
признанной недействительной.

77.

Раздел трудовой книжки "Сведения о награждениях"
заполняется аналогично разделу "Сведения о
работе":
в графе 3 в виде заголовка пишется наименование
организации;
ниже в графе 1 указывается порядковый номер
записи (нумерация нарастающая в течение всего
периода трудовой деятельности работника);
в графе 2 ставится дата награждения;
в графе 3 записывается, кем награжден работник, за
какие достижения и какой наградой;
в графе 4 указывается, на основании чего внесена
запись, со ссылкой на дату, номер и наименование
документа.

78. Сведения о награждении

Дата
№
записи
число
1
месяц
год
2
Сведения о награждении
(поощрении)
Наименование, дата и
номер документа, на
основании которого
внесена запись
3
4
Закрытое акционерное
общество «Строитель»
(ЗАО «Строитель»)
10.
15
11
2006
За многолетний
добросовестный труд и в
связи с 55 летием со дня
рождения награждена
Почетного грамотой и
выдана денежная премия в
размере месячного
должностного оклада
Приказ от 15.11.2006
№ 79-ЛС

79. 3. Награждения и поощрения

За особо выдающиеся заслуги перед государством,
связанные с достижениями в труде, награжден
медалью ордена «За заслуги перед Отечеством»
Присвоено почетное звание «Заслуженный работник
высшей школы Российской Федерации»
За долголетний добросовестный труд и в честь
Дня строителя выдана денежная премия в размере
1000 (Одной тысячи) рублей
В связи с выходом на пенсию награжден ценным
подарком
За добросовестный и безупречный труд,
профессиональное мастерство награжден Нагрудным
знаком «Отличник здравоохранения»

80.

Сведения о взысканиях в трудовую
книжку не вносятся, за исключением
случаев, когда дисциплинарным
взысканием является увольнение.

81.

После заполнения всех страниц соответствующего
раздела трудовой книжки для продолжения ее
ведения в книжку подшивается вкладыш.
Вкладыш без трудовой книжки недействителен.
Заполнение вкладыша производится в том же
порядке, что и заполнение трудовой книжки.
О каждом выданном вкладыше на титульном листе
трудовой книжки в правом верхнем углу ставится
штамп размером 10 х 25 мм с надписью "Выдан
вкладыш" с указанием его серии и номера.

82.

83.

№
запис
и
Дата
Число
1
мес
яц
год
2
Сведения о приеме на работу, о переводе на другую постоянную
работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и
ссылкой на статью, пункт закона)
Наименование, дата и номер
документа, на основании
которого внесена запись
3
4
Общий и непрерывный стаж составляет 10 лет 6
месяцев 7 дней
17
01
1989
Принята в Производственное объединение
«Новосибирский приборостроительный завод», в
юридический отдел на должность юрисконсульта
24
07
1999
Уволена по собственному желанию, статья 31
Кодекса законов о труде Российской Федерации
Справка ФГУП ПО
«Новосибирский
приборостроительный
завод» от 10.11.2003 №
10-361/4
Закрытое акционерное общество «ФИНИСТ» (ЗАО
«ФИНИСТ»)
1.
01
08
1999
Принята в юридический отдел на должность
юрисконсульта
Приказ от 02.08.1999
№231-ЛС
2.
15
05
2002
Переведена в юридический отдел начальником
Приказ от 13.05.2002 №
164-ЛС
3.
22
12
2005
Уволена по собственному желанию в связи с
необходимостью осуществления ухода за инвалидом 1
группы, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса
Российской Федерации
Начальник отдела кадров
подпись
Оттиск печати
С записями ознакомлен:
подпись работника
Приказ от 22.12.2005 №
671-ЛС
С.И.Беляев
/расшифровка подписи/

84.

При прекращении трудового договора
работодатель обязан выдать работнику трудовую
книжку в день увольнения (последний день
работы).
Если в день увольнения работника выдать трудовую
книжку невозможно, в связи с отсутствием работника
или его отказом от получения трудовой книжки,
работодатель должен направить работнику
уведомление о необходимости явиться за трудовой
книжкой или дать согласие на отправление ее по
почте.
Со дня направления уведомления работодатель
освобождается от ответственности за задержку
выдачи трудовой книжки (ст. 62 ТК РФ).

85.

Факт отказа работника
(присутствующего на работе) от
получения трудовой книжки в день
увольнения должен быть подтвержден
письменно посредством составления
акта, с которым работника необходимо
ознакомить под расписку.

86.

В случае смерти работника трудовая книжка выдается его
ближайшим родственникам или высылается по почте по
их требованию. При этом в трудовой книжке под
очередным номером делается запись: "Работа
прекращена в связи со смертью".
Если работник длительное время отсутствует на работе
по невыясненным причинам и место его нахождения
неизвестно, требуется судебное решение о признании
работника безвестно отсутствующим. На основании этого
решения трудовой договор с работником прекращается, а
в трудовой книжке делается запись: "Работа прекращена в
связи с признанием судом безвестно отсутствующим".
Указанные записи вносятся в трудовую книжку на
основании из данного руководителем организации
приказа об исключении работника из списочного состава.