Презентация для новичков 2026 (2)

1.

ИНСТРУКЦИЯ
НОВОГО
ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
Первые шаги для работы

2.

Инструкция
Содержание:
• Мобильный Staff
• Подключение оборудования
(MacBook, Windows)
• Подписание документов
• Первые шаги
• FAQ
Windows
MacOS

3.

Мобильный Staff
Шаг 1 — Вход в мобильный Staff
Набери ссылку в своём телефоне
https://staff.ozon.ru/ или отсканируй QR-код
При возникновении проблем со входом в мобильный Staff, пиши на почту adaptation_tech@ozon.ru

4.

Мобильный Staff
Шаг 2 —Авторизация
1. Введи свой номер телефона,
который ты указывал в
анкете.
ВНИМАНИЕ! Номер телефона
должен совпадать с
номером, который указан в
твоём Ozon ID (приложении
Ozon)
2. Пройди авторизацию (по
звонку/код в СМС)
3. После нажми кнопку «Войти
по СНИЛС»
4. Введи номер СНИЛС и свою
дату рождения

5.

Мобильный Staff
Шаг 3 — Логин и пароль
1. Войди на вкладку «Уведомления»
2. Запомни или запиши свой логин*
3. Переходи по ссылке в enigma для
просмотра и сохранения пароля
Твой логин
*Твоя рабочая почта: логин + @ozon.ru. Пример: gosha@ozon.ru
Твой пароль
Уведомлени
я

6.

Мобильный Staff
Шаг 4 — Твой пароль в enigma
1. Нажми «прочитать сообщение»
2. Нажми «скопировать сообщение»
3. Сохрани пароль в телефоне*.
*Данный пароль используется для первичного входа в наши системы, после подключения VPN его необходимо
поменять.
Твой логин остаётся неизменный.
ВНИМАНИЕ!
Обязательно сохрани свой пароль ДО выключения экрана в enigma.
Если экран отключился и система не даёт сохранить пароль,
возвращайся в уведомления на мобильном Staff и нажимай на ссылку
«перегенерировать ссылку».
Далее повторяй все действия описанные слайдом выше.
Перегенерировать
ссылку

7.

Подключение оборудования
Шаг 1 – Вход в учетную запись
После включения ноутбука введи свой пароль из
enigma

8.

Подключение оборудования
Шаг 2 – Настройка Озон Ключ.
1. Открой магазин приложений на телефоне
2. Найди и установи приложение-аутентификатор:
Google Authenticator
3. При необходимости зарегистрируйся
в приложении
Google Play
App Store

9.

Подключение оборудования
Шаг 2 – Настройка Озон Ключ.
1. Перейди на сайт https://sso.o3.ru/.
2. Введи логин и пароль из enigma

10.

Подключение оборудования
Шаг 2 – Настройка Озон Ключ.
1
1. Введи свой логин
2. Введи свой пароль из enigma
3. Нажми кнопку «Приступить к созданию».
2
1
2
3
1. Отсканируй QR-код с помощью
установленного на вашем
телефоне приложения.
2. Введи одноразовый код из
приложения
в поле «OTP-код».

11.

Подключение оборудования
Шаг 3 — Подключи корпоративный мессенджер
Мы используем для общения мессенджер: Chatzone –
он работает без VPN.
Отображаемое
имя
В Chatzone можно войти через приложение в твоём
ноутбуке или с помощью браузера по ссылке:
chatzone.o3t.ru
Отображаемое имя — Chatzone
Используй логин и свой пароль из enigma.
Обрати внимание, что вход в корпоративный
мессенджер только через кнопку Open ID
При возникновении проблем с дальнейшей настройкой —пиши в chatzone в канал ~helpdesk
Если не получается подключить сhatzone — пиши на почту adaptation_tech@ozon.ru
Open ID

12.

Подключение оборудования
Шаг 4 – Настройка VPN NetZone
Windows
MacOS
Открой на рабочем столе приложение
NetZone
• Нажми Command+Пробел, чтобы открыть
поиск.
При последующем входе в VPN, щёлкни на
выпадающее меню на панели
задач.
• Введи “NetZone" в поле поиска и запусти его.
• Нажми на «Подключить»
*Если при подключении возникнут ошибки или вопросы по настройке VPN, ты можешь обратиться с вопросом и скриншотом в
наш корпоративный мессенджер Chatzone в канал ~helpdesk

13. Шаг 5 – Смена пароля для Windows

Подключение оборудования
Шаг 5 – Смена пароля для Windows
1. Убедись, что ты подключен к VPN,
2. Нажми Ctrl+Alt+Delete,
3. Выбери опцию «Изменить пароль»
из списка (рис.1).
4. Введи текущий пароль.
5. Затем введи новый пароль дважды
(рис. 2).
Требования к новому
паролю:
• Минимальная длина - 8 символов.
• Пароль должен содержать заглавные
и прописные буквы, цифры.
Рис. 1
Рис. 2

14.

Подключение оборудования
Шаг 5 – Настройка «Ключ» и смена пароля для MacOs
Работа с доменной учётной записью на macOS
осуществляется с помощью программы
«Ключ»
1. Нажми на иконку «Ключ», выбери «Изменить
пароль»
1
2. Введи пароль из enigma
3. Подтверди новый пароль (синхронизация)
Требования к новому
паролю:
• Минимальная длина - 8 символов.
• Пароль должен содержать заглавные и
прописные буквы, цифры.
2
3

15.

Подключение оборудования
Шаг 6 – Работа с почтой.
Windows
MacOS
• Ты можешь получить доступ к
электронной почте с помощью установленного
приложения Outlook 2021.
• Ты можешь открыть почту в браузере:
https://owa.ozon.ru , используя свою
корпоративную учетную запись.
• Также можно зайти в браузер и перейти
по адресу https://owa.ozon.ru используя
свою корпоративную учетную запись.
• На каждом этапе нажимай «Далее», затем
Outlook запросит пароль. Введи свой пароль.
• На каждом этапе нажимайте «Далее»,
затем Outlook запросит пароль. Введи свой
пароль.

16.

Подписание документов
Шаг 1 – выпуск электронной подписи (ЭП) в мобильном Staff
1. Переходи в раздел
«Документы» в нижнем
меню
2. Нажми вкладку «КЭДО»
3. Нажми «Выпустить ЭП»
По вопросам документов пиши на почту отдела кадров, она указана у тебя в письме «Первый рабочий день а компании Ozon»

17.

Подписание документов
Шаг 2 – выпуск электронной подписи (ЭП) в мобильном Staff
Придумай и запомни ПИН-код
Система будет запрашивать
его каждый раз, когда ты будешь
подписывать документы.
Если ты его забудешь, нужно будет
перевыпустить электронную
подпись

18.

Подписание документов
Шаг 2 – выпуск электронной подписи (ЭП) в твоём ноутбуке
1. Войди в https://kedo.o3t.ru/
2. Нажми «Выпустить ЭП»
3. Придумай и запомни ПИН-код
Система будет запрашивать
его каждый раз, когда ты будешь
подписывать документы.
Если ты его забудешь, нужно будет
перевыпустить электронную
подпись

19.

Подписание документов
Шаг 3 – как подписать документы в КЭДО
Документы о приёме поступят тебе
в КЭДО в первый день
оформления с 11:00 до 13:00 МСК.
Переходи в раздел Документы
в нижнем меню, далее - КЭДО
→
На подпись

20.

Подписание документов
Шаг 3 – как подписать документы в КЭДО
После прочтения документов
нажми «Подписать всё»

21.

Подписание документов
Шаг 3 – как подписать документы в КЭДО
Далее «Продолжить», введи
ПИН-код и «Подписать»
Сразу после этого статус
документа изменится на
«Отправлено на подпись»

22.

Подписание документов
Шаг 3 – как подписать документы в КЭДО
Через 10 минут проверь статус.
Если он изменился на «Подписан»
подписание прошло успешно.
Если отображается «Ошибка»
значит, что-то было не так. Возможно,
ты ввёл неправильный ПИН-код. Если ты
сомневаешься, правильно ли его помнишь,
перевыпусти электронную подпись и введи
новый ПИН-код.
По вопросам документов пиши на почту отдела кадров, она указана у тебя в письме «Первый рабочий день в компании Ozon»

23.

Первые рабочие задачи
Шаг 1 – первые действия в Staff
1. Зайди на https://staff.o3t.ru/
2. Нажми вкладку «Мой
профиль»
Твой профиль
3. Нажми на профиль своего
руководителя
Твой руководитель

24.

Первые рабочие задачи
Шаг 2 – написать руководителю
1. Нажми на первый значок
chatzone в графе «Контакты»
2. Перейди в Chatzone
3. Напиши своему
руководителю*
*Пример текста: Привет! Я твой новый сотрудник, моё
оформление закончилось, подскажи, пожалуйста, какие
мои дальнейшие действия?
Переход в chatzone

25.

Первые рабочие задачи
Шаг 3 – трек адаптации
1. Зайди на главную страницу
https://staff.o3t.ru/
2. Проходи к виджету «Трек
адаптации», нажми на
«Перейти» или пройди по
ссылке https://univer.o3t.ru/
3. Начинай прохождение своего
трека, заполняй чек-листы,
проходи необходимые курсы.
Трек адаптации

26.

FAQ
Вопрос?
Ответ.
Не могу настроить двухфакторную авторизацию
Напиши на почту adaptation@ozon.ru
Я не могу войти в мобильный Staff
Напиши на почту adaptation@ozon.ru
Не успел(а) запомнить/сохранить пароль
Вернись на страницу «Мобильный Staff» (слайд 6), действуй по шагам.
Не работает VPN
Напиши в канал ~helpdesk (chatzone работает без VPN)
Не могу войти в Chatzone
Попробуй войти с браузера по ссылке https://chatzone.o3t.ru/landing#/ (слайд 11)
Мой руководитель в отпуске, что делать?
Напиши ему в любом случае, если долго нет ответа, любому сотруднику из
команды.
У меня есть вопросы по документам.
По вопросам документов, обращайся на почту отдела кадров, указанную в
письме «Первый рабочий день в компании Ozon.

27.

Поздравляем!
Первые важные шаги пройдены.
Переходи по ссылке, узнай, что
тебя ждёт на период
испытательного срока.
Добро пожаловать в команду Ozon!