Презентация_Биварт_обновленная_с_таблицами (1)

1.

Совершенствование
бизнес-процессов закупочной деятельности
на примере ООО «Биварт»
Дипломная работа
Направление исследования: анализ закупочного процесса, контроль поставщиков, сравнение
предложений и оценка эффективности.
ООО «Биварт» • 2026

2.

Актуальность, цель и задачи исследования
Актуальность: закупки напрямую влияют на сроки выполнения заказов, себестоимость, качество материалов и
финансовый результат предприятия.
Цель работы
разработать мероприятия по совершенствованию бизнес-процессов закупочной деятельности ООО «Биварт».
Задачи исследования
• изучить теоретические основы закупок и бизнес-процессов;
• охарактеризовать ООО «Биварт» и его закупочную деятельность;
• выявить проблемы действующего процесса закупок;
• разработать модель «как должно быть» и мероприятия по улучшению;
• оценить экономический эффект предложенных решений.
Дипломная работа • ООО «Биварт»
02

3.

Основные технико-экономические показатели ООО «Биварт»
Таблица 2.2 — Основные технико-экономические показатели ООО «Биварт»
Показатель
2024 год
2025 год
Отклонение
Темп
изменения, %
Выручка, тыс. руб.
5 130
3 078
-2 052
60,0
Себестоимость, тыс. руб.
4 520
2 705
-1 815
59,8
Прибыль, тыс. руб.
610
373
-237
61,1
Рентабельность продаж, %
11,9
12,1
+0,2 п.п.
101,7
Уставный капитал, тыс. руб.
10
10
0
100,0
Численность сотрудников, чел.
20
17
-3
85,0
Стоимость основных фондов, тыс. руб.
1 200
1 050
-150
87,5
Фондоотдача, руб./руб.
4,28
2,93
-1,35
68,5
Вывод: при снижении выручки на 40,0% контроль закупочных затрат и выбор надежных поставщиков становятся ключевыми
условиями сохранения прибыльности.
Дипломная работа • ООО «Биварт»
03

4.

Специфика закупочной деятельности ООО «Биварт»
ООО «Биварт» работает с изделиями из стекла и зеркал, поэтому закупки связаны не только с ценой, но и с точностью
параметров, качеством материалов и сроками поставки.
Основные группы закупок
• листовое и закаленное стекло, триплекс;
• зеркальное полотно;
• фурнитура, профили, направляющие и крепеж;
• герметики, клеи, уплотнители;
• расходные и упаковочные материалы;
• транспортные и монтажные услуги.
Особенность: значительная часть закупок выполняется под индивидуальный заказ клиента после замера и согласования
параметров изделия.
Дипломная работа • ООО «Биварт»
04

5.

Модель закупочного процесса «как есть»
Этап
Содержание
1
Заявка клиента и уточнение параметров изделия
2
Замер и определение потребности в материалах
3
Проверка складских остатков
4
Выбор поставщика и согласование условий
5
Оформление заказа, поставка и приемка
6
Передача материалов в производство и документов в бухгалтерию
Проблема действующей модели: процесс последовательный, значительная часть информации передается вручную, а
задержка на одном этапе переносит следующие операции.
Дипломная работа • ООО «Биварт»
05

6.

Выявленные проблемы закупочной деятельности
Проблема
Последствие для предприятия
Нет единой базы поставщиков
сложно быстро выбрать надежного контрагента
Недостаточный контроль цен
возможен рост себестоимости заказов
Ручная передача параметров
возникают ошибки в стекле, фурнитуре и размерах
Задержки поставок
Разрозненные документы
Слабая формализация
переносятся производство и монтаж
сложно анализировать закупки и оплаты
не всегда закреплены сроки и ответственность
Главное последствие: закупки могут увеличивать сроки выполнения заказов и снижать прибыльность предприятия.
Дипломная работа • ООО «Биварт»
06

7.

Основные направления совершенствования
Направление
Регламент закупок
Единая база поставщиков
Сравнение коммерческих предложений
Ожидаемый результат
единый порядок действий, сроки и ответственность
быстрый выбор надежного контрагента
выбор поставщика по совокупности условий
Оценка поставщиков
снижение рисков срывов и претензий
Электронная заявка и архив документов
меньше ошибок и быстрее согласование
Контроль показателей эффективности
измеримость результатов улучшений
Подход: не усложнять структуру малого предприятия, а сделать закупки прозрачными, измеримыми и управляемыми.
Дипломная работа • ООО «Биварт»
07

8.

Сравнительная оценка поставщиков по 5-балльной шкале
Таблица 3.9 — Сравнительная оценка поставщиков по 5-балльной шкале
Критерий оценки
Поставщик 1
Поставщик 2
Поставщик 3
Цена поставки
4
5
3
Срок поставки
4
5
3
Качество материалов
5
4
3
Условия оплаты
3
5
4
Наличие товара на складе
4
5
3
Надежность поставщика
5
4
3
Наличие претензий по прошлым поставкам
5
4
2
Возможность срочной поставки
4
5
3
Итого баллов
34
37
24
Средняя оценка
4,25
4,63
3,00
Резервный
Выбранный
Отклонен
Итоговое решение
Дипломная работа • ООО «Биварт»
08

9.

Оценка экономического эффекта
Показатель
Расчет
Результат
Закупочные затраты
3 078 × 45%
1 385,1 тыс. руб.
Экономия закупочных затрат
1 385,1 × 5%
69,3 тыс. руб.
Экономия трудозатрат
240 × 0,8 × 350
67,2 тыс. руб.
69,3 + 67,2
136,5 тыс. руб.
Общий ожидаемый эффект
Показатель 5% принят как умеренная экспертная оценка: он отражает реалистичный эффект от сравнения предложений, базы
поставщиков и контроля закупочных цен.
Экономия трудозатрат достигается за счет сокращения времени обработки заявок и возможности перейти от полного рабочего
дня по закупочной функции к неполному рабочему времени.
Дипломная работа • ООО «Биварт»
09

10.

Заключение
• закупочная деятельность ООО «Биварт» оказывает прямое влияние на себестоимость и сроки выполнения заказов;
• анализ показал необходимость усилить контроль поставщиков, сроков, цен и документов;
• предложены регламент закупок, база поставщиков, форма сравнения предложений и система оценки поставщиков;
• внесение таблицы 2.2 позволяет показать финансовую динамику предприятия;
• таблица оценки поставщиков демонстрирует практический механизм выбора контрагента;
• ожидаемый экономический эффект составляет 136,5 тыс. руб. в год.
Итог: предложенные мероприятия делают закупочный процесс более прозрачным, управляемым и экономически
обоснованным.
Дипломная работа • ООО «Биварт»
10