Umnoe_raspisanie_kursov_s_opovesheniyami_бархатный_деплой

1.

Умное
расписание
курсов с
оповещениями
Обычно в университете расписание хранится в Excel-файлах, и когда что-то меняется,
нужно долго оповещать всех студентов через разные каналы. Мы создали приложение,
которое автоматизирует весь процесс: загружаете расписание один раз, вносите
изменения — и все участники сразу узнают об этом.

2.

Для администратора и студента
ДЛЯ АДМИНИСТРАТОРА
ДЛЯ СТУДЕНТА
Все просто:
Тоже удобно:
1.
1.
Загружаете файл с расписанием —
система сама всё распарсит
2.
Смотрите, редактируете, меняете
доступные курсы
2.
время, место, преподавателя
3.
4.
Добавляете комментарий, почему
Открыли приложение — видите все
Зарегистрировались на
интересующие вас курсы
3.
Когда что-то меняется, вы сразу
изменилось
получаете уведомление: перенесли
Система автоматически отправляет
пару, изменилась аудитория,
уведомления всем студентам,
отменили занятие
которые на этот курс записались
Результат: студент никогда не пойдёт в
Результат: то, что раньше занимало часы
неправильную аудиторию и не пропустит
— теперь делается за минуты.
важное изменение.

3.

Интерфейс календаря
Календарный интерфейс показывает расписание занятий в удобном месячном виде. Каждое занятие отображается с указанием времени, названия курса.
Администраторы могут легко находить и редактировать любое занятие прямо из календаря.

4.

Главные преимущества
Экономия времени
Никто ничего не забывает
Вместо того, чтобы администратор писал в чаты,
При ручном оповещении всегда кто-то узнаёт об
пересылал письма и звонил — всё происходит
изменении последним. Здесь система отправляет
автоматически. 20-30 минут на одно изменение
уведомление всем одновременно.
сокращаются до 2 минут.
Быстрая реакция на форс-мажоры
Видимость и контроль
Преподаватель заболел? Аудитория затопила? Нужно
Администратор видит: кто зарегистрирован на каждый
срочно перенести пару онлайн? Один клик — и все
курс, какие изменения были в расписании, когда и кому
студенты знают о ситуации за секунды.
были отправлены уведомления.

5.

Интерфейс списка занятий
Интерфейс списка занятий показывает все курсы в удобном формате. Каждое занятие отображается с указанием даты, времени и названия
курса. Администраторы могут легко управлять занятиями через кнопки редактирования и удаления справа от каждого элемента.

6.

Сценарий в действии
Начало семестра
1.
Координатор загружает файл с расписанием для ИВТ, ИСиТ и всех направлений
2.
Система проверяет: нет ли конфликтов (один преподаватель ведёт две пары в одно время, одна аудитория занята дважды)
3.
Расписание появляется в приложении — студенты могут регистрироваться
4.
За день-два все зарегистрированы, никаких проблем
Во время семестра произошла ситуация
1.
Администратор открывает приложение
2.
Находит нужное занятие
3.
Меняет статус с «Идёт по плану» на «Отменено» или «Перенесено»
4.
Добавляет комментарий: «Преподаватель на больничном»
5.
Жмёт сохранить
Что происходит автоматически:
Все студенты, записанные на этот курс, получают уведомление: когда было, что стало, почему
История всех изменений сохраняется (для отчётов)
Расписание в приложении обновляется для всех в реальном времени

7.

Интерфейс курсов и дисциплин
Интерфейс курсов и дисциплин показывает все доступные курсы в виде карточек. Каждая карточка содержит название курса, краткое
описание и кнопки для регистрации. Студенты могут легко просматривать и выбирать интересующие их дисциплины.

8.

Как это устроено
Приложение состоит из трёх частей:
Интерфейс
Сервер
База данных
То, что видят студенты и администраторы в
«Мозг» приложения. Он обрабатывает все
Хранилище информации. Тут лежат все курсы,
браузере. Красивый, интуитивный, просто
запросы, проверяет права, отправляет
занятия, кто на что записался, вся история
пользоваться.
уведомления.
изменений.
Все три части общаются между собой, чтобы всё работало синхронно.
Что хранится в системе
В системе учитывается:
Кто это (студент/администратор) и его контактные данные
Какие курсы есть и кто их ведёт
Когда занятия, в какой аудитории, на скольких человек
Кто на что записался
Все изменения расписания и уведомления, которые были отправлены
Всё просто и логично организовано.

9.

Управление участниками
Страница участников позволяет администраторам управлять всеми пользователями системы. Здесь отображается список студентов
и преподавателей с их контактными данными, ролями и статусами. Администраторы могут редактировать информацию о
пользователях и управлять их доступом к системе.

10.

Безопасность и контроль
Защита данных студентов
Вы, вероятно, беспокоитесь о безопасности данных студентов:
Пароли защищены — они не хранятся в открытом виде
Контактные данные приватные — видны только администраторам и нужным людям
Система прав — студент не может отменить чужую пару, администратор не может удалить всю базу
История — всё логируется, видно, кто и когда что изменил
Статусы занятий
Можно отметить занятие как:
Запланировано — обычное состояние
Подтверждено — 100% будет
Перенесено — дата/время/место изменились
Отменено — занятия не будет
Каждое изменение статуса — это уведомление для студентов.
Поиск и фильтрация
Администратор может быстро найти:
Занятия на конкретную дату
Все пары одного преподавателя
Всё расписание направления (ИВТ, ИСиТ и т.д.)
Занятия с определённым статусом
Студент видит:
Своё личное расписание
Все доступные курсы для регистрации
Можно отфильтровать по преподавателю или дате

11.

Каналы оповещения
Когда что-то меняется, студенты узнают через:
Email
Классический способ, надёжный
Telegram
Мгновенно, в мобильном приложении
Прямо в приложении
Специальный значок уведомления
Администратор выбирает, какой канал использовать.

12.

Почему это важно
Проблема, которую мы решили
Решение
Администраторы тратят часы на ручную рассылку
Автоматизация всего процесса
Студенты пропускают важную информацию
Гарантия, что все узнают об изменениях
При срочных ситуациях никто не знает, что происходит
Быстрая реакция на любые ситуации
Полная история всех изменений
Нет истории — откуда вообще взялось это расписание?

13.

Итого
Мы создали простое, но мощное решение для управления расписанием в университете.
✅ Администраторы экономят часы
✅ Студенты всегда в курсе
✅ Нет паники при форс-мажорах
✅ Полная история всех операций
Система готова к использованию прямо сейчас и может работать с сотнями студентов и курсов одновременно.
Спасибо за внимание!