Система управления для языковых сетевых школ. Электронный журнал

1.

Система управления для языковых сетевых школ
We rule the school!
And you?
You get Profit!

2. Что это такое?

Новая разработка «Электронный журнал» помогает эффективно управлять сетью
языковых школ через удобный интерфейс. Система позволяет:
• Контролировать занятость аудиторий и загруженность преподавателей,
• Экономить время на ведении расписания и поиске нужной информации,
• Получать оперативные данные и сводные отчеты по аудиториям, группам,
преподавателям и ученикам

3. Кто это сделал?

Новая разработка CRM система «Электронный журнал» является собственной
разработкой
Курсов иностранных и русского языков
Starttalk
www.Starttalk.ru
Мы приняли решение структурировать всю информацию и автоматической
аналитикой всех функций, когда количество сотрудников стало выше 10
человек, а количество школ более трех.
Это упростило работу менеджера, преподавателей и наших клиентов – учащихся!

4. Кому это полезно?

Владельцам и менеджменту сети, чтобы:
• Получать актуальную информацию о работе всей сети и каждой школы в отдельности,
• Отслеживать и корректировать занятость аудиторий и преподавателей,
• Управлять расписанием преподавателей, работающих с корпоративными клиентами.
Директорам школ, чтобы:
• Вести расписание своей школы в стандартной форме,
• Быстро подбирать преподавателей под группы,
• Следить за формированием и функционированием групп.
Администраторам, чтобы:
• Быстро отвечать на вопросы клиентов о свободных местах в группах,
• Записывать учеников в группы и на индивидуальные занятия.

5. Почему мы?

★ Потому что в отличие от It компаний мы сами являемся курсами
иностранных языков и знаем всю нашу работу от и до!
★ Потому мы знаем ваши проблемы, т.к. сотни раз сталкивались с теми же
ситуациями
★ Потому что решили пойти по инновационному пути развития, используя
современные информационные технологии

6. Чем плоха нынешняя система?

★ Информация об учениках, преподавателях, аудиториях заносится в
громоздкие таблицы
★ Эти таблицы пересылаются по электронной почте, при этом в процессе
часть данных утрачивает актуальность, а часть просто теряется
★ Нет возможности мгновенного доступа к информации
★ А зачастую эта информация оказывается устаревшей и даже неверной

7.

8. Как предлагаем организовать управление сетью школ мы:

★
Все данные хранятся в одном месте на сервере
★ Управление происходит через единую систему с простым интерефейсом,
рассчитанным на начальные знания компьютера
★ Меню включает все необходимые категории и обеспечивает быструю
навигацию по системе
★ В любой момент с любого компьютера быстрый доступ ко всем
необходимым данным

9. Как предлагаем организовать управление сетью школ мы

10. Пользователей регистрирует администратор или участник, обладающий этим правом и присваивает каждому свой логин и пароль для пользования

Пользователей регистрирует администратор или участник, обладающий
этим правом и присваивает каждому свой логин и пароль для
пользования системой
• Администратор может создавать пользователей, прикреплять их к
определенным школам и задавать им разные уровни доступа в зависимости
от их роли в системе

11. Меню удобно и просто в использовании

12. Меню удобно и просто в использовании

13. Меню удобно и просто в использовании

14. Вы можете на самом начальном этапе задать все необходимые настройки, которыми будете пользоваться в будущем:

15. Сотрудники

➢ Назад

16.

В разделе «Сотрудники» Вы сможете внести всю необходимую информацию обо всех
сотрудниках. А с помощью смс уведомления система будет автоматически предупреждать
преподавателя о том, что у него появилась новая сформировавшаяся группа и/или
индивидуальный учащийся
➢ Назад

17.

Также Вам больше не придется тратить время на подсчет зарплаты преподавателям: наша
система все сделает автоматически. А при необходимости Вы сможете наградить преподавателя
премией или оштрафовать
➢ Назад

18.

Вы всегда будете знать что происходит в каждом отделении вашей школы, а пользователь
сможет получить всю необходимую контактную информацию
➢ Назад

19. Учащиеся

➢ Назад

20.

• Вся информация обо всех учащихся всегда находится под рукой и ее легко найти
➢ Назад

21.

Вам и вашим менеджерам больше не нужно звонить и напоминать учащимся оплатить
занятия. Система автоматически будет высылать смс уведомления, если у ваших
учащихся осталось одно оплаченное занятие с просьбой произвести последующую
оплату
➢ Назад

22.

Если учащиеся забыли домашнее задание, они всегда смогут зайти в журнал в
удобное для них время и найти необходимую информацию
➢ Назад

23. Создание расписания

➢ Назад

24.

При необходимости Вы всегда сможете отредактировать или изменить расписание. Система
автоматически учитывает занятость ваших сотрудников и пожелания учащихся подбирая
максимально удобные варианты
➢ Назад

25.

При добавлении элемента расписания система выдает только преподавателей с необходимой
квалификацией и те аудитории, которые свободны в заданное время
➢ Назад

26.

Система проверяет преподавателей на соответствие изучаемым языкам, категории учеников и
высчитывает дату окончания курса на основании количества академических часов
➢ Назад

27.

• Через систему поиска можно просмотреть расписание по аудиториям в каждой школе. Система
показывает только занятые аудитории и то, каким преподавателем они заняты
➢ Назад

28. Журнал

➢ Назад

29.

Самое сердце данной системы – электронный журнал, где учитываются абсолютно
все группы и индивидуальные учащиеся. Родители всегда в курсе происходящего на
занятиях посредством отчетов, как если бы они сами присутствовали на них
➢ Назад

30.

Вы и учащиеся всегда сможете узнать за что поставлена оценка + есть примечание,
где педагог может указать всю необходимую информацию
➢ Назад

31.

У Вас теперь есть свой электронный библиотекарь, который всегда
знает что где находится!
➢ Назад

32. Контроль преподавателей

➢ Назад

33.

Преподавателю не будет начислена оплата за занятие до тех пор пока не заполнит
посещаемость учащихся, тему занятия, домашнее задание, цели урока и др.
Необходимую информацию.
➢ Назад

34.

Вы также легко сможете отследить, кто из сотрудников кого заменял в дни его
болезни
➢ Назад

35.

А если преподаватель не будет заполнять электронный журнал в более чем 3 дня, то
система автоматически его оштрафует, а на сколько – решаете Вы
➢ Назад

36. Отчеты

➢ Назад

37.

Очень удобна сделана форма отчетности. Ваши методисты смогут получать
информацию об успеваемости как отдельных учащихся, так и о всей группе или работе
отдельного преподавателя за любой период времени
➢ Назад

38.

Таким образом, совместно с бухгалтером вы будете знать причины, в результате чего
ожидаемая прибыль не соответствует расчетам
➢ Назад

39. Заявки на обучение

➢ Назад

40.

После прохождения тестирования наша система
поможет вам сформировать группы! Ни один
учащийся не будет потерян!

41.

➢ Назад

42. Форма обратной связи

43.

С помощью формы обратной связи Вы в любое время сможете
связаться со своими сотрудниками или учащимися
➢ Назад

44.

Очень удобна функция “новости”, которые можно выводить на главную страницу
журнала. В новостях Вы всегда сможете сообщить своему персоналу важную
информацию
➢ Назад

45. Почему именно у нас?

Вы уже не раз консультировались у It-специалистов и знаете, сколько это стоит по деньгам и по времени.
Мы затратили на данную систему
• 950000 рублей
• 5 месяцев на структурирование и написание технического задания для программистов
• пол года на поиск сотрудников, способных реализовать все наши идеи
• 4 месяца на техническое воплощение и реализацию всех идей
• 3 месяца на доработки
В отличие от нас Вы получаете Все и сразу и за гораздо меньшие деньги!
Более того
Если Вы не уверены, подойдет ли система именно вашей школе, мы готовы развеять ваши
сомнения, предоставив бесплатный демо-доступ на целый месяц, а при необходимости
бесплатно длоработать те функции, которые нужны именно Вам.

46. И самое главное:

• Вы получаете данную CRM систему навсегда
заплатив 1 раз в отличие от др. аналогичных,
которые берут денежные средства за каждого
пользователя ежемесячно!
• Наши специалисты установят данную CRM
систему к Вам на хостинг! И вы будете уверены,
что никто не сможет украсть вашу клиентскую
базу!

47. Стоимость

Вы получите:
+ отличные интересные идеи
+ все вышеизложенные инновационные разработки по управлению сетью школ
иностранных языков
+ изменение дизайна системы под ваше образовательное учреждение
+ год бесплатной тех. поддержки
П.С. В данной презентации отражено лишь 50% всего функционала! Для
ознакомления со всеми возможностями CRM системы воспользуйтесь
доступом по ссылке
http://jrn.starttalk.ru/auth

48. Демо доступ

• ссылка на демо версию системы
http://jrn.starttalk.ru/auth
регистрируемся
• Вы можете ввести различные данные и
посмотреть что и как работает

49. Почему мы хотим с вами работать?

• Мы – ваши партнеры!
• Мы хотим поделиться своими разработками и сделать
вашу работу более комфортной и менее затратной!
• Более того, у нас есть и др. предложения к Вам о
совместной работе, которые могут Вас заинтересовать.
Стало интересно? Позвоните нам по телефону 8-968-69836-58 и попросите связать с Виталием Юрьевичем.

50. Контакты

Свяжитесь с нами любым удобным способом:
e-mail: [email protected]
телефон 8(916) 444-6789
Виталий
Или
8(968)968-3658 или 8(962)954-4334 Администрация
Если Вы находитесь в Москве, наш менеджер с радостью встретиться с Вами и
продемонстрирует возможности
нашего продукта.
Если Вы в регионе, то мы всегда на связи по скайпу Barskot5 либо e-mail
[email protected]