paint_test_regulation_addendum

1.

Внутренний документ
Дополнение к закупочному регламенту
Порядок ввода товаров в тестовую гамму отдела краски (ЛКМ и сопутствующие товары)
Тест поставщика / бренда
1. Цель и область применения
3. Механика и ограничения
• Регламент задаёт единый порядок запуска и оценки тестов по
новым поставщикам, возвращаемым брендам и расширению
действующих брендов в отделе краски.
• Тест запускается только при наличии понятной бизнес-гипотезы,
прогнозных KPI и назначенного владельца проекта.
• Сравнение цены проводится только в сопоставимом ценовом
сегменте, брендовом уровне и роли товара; прямое сравнение «в
лоб» без учёта силы бренда не допускается.
• Тест проводится на ограниченном перечне SKU и в пуле 5–25
магазинов, согласованном заранее.
• Стандартный срок теста — 6 месяцев; изменение срока или
географии допускается только по отдельному согласованию.
• До старта должны быть подтверждены документы качества,
логистическая готовность, стабильность поставок и условия
вывода из теста.
2. Основания для запуска теста
• Усиление бренда или закрытие пробела в категории / ценовом
сегменте.
• Поддержка комплексного решения: поставщик уже работает в
смежных отделах и может закрыть потребность в отделе краски своим
же брендом.
• Ввод challenger-поставщиков в высоком ценовом сегменте для
повышения конкуренции и переговорной позиции с текущими
игроками.
• Ротация ассортимента: замена слабых SKU или проверка новой
матрицы на ограниченной выборке магазинов.
4. Критерии проведения и оценки теста
• Прогноз продаж, валовой маржи / маржинальности и
оборачиваемости.
• Выполнение целевого уровня наличия, сервиса поставки,
возвратов / рекламаций и соблюдение матрицы.
• Сопоставление результата с базовым аналогом в том же сегменте
и итоговое решение: масштабирование / регион / вывод.
Тест не запускается без: бизнес-гипотезы, пула магазинов, прогнозных KPI, ответственного владельца и подтверждённой операционной готовности
поставщика.
1

2.

Процесс проведения теста и файл оценки
Шаги согласования, запуска, мониторинга и итогового решения
Шаги процесса
1
Определение
потребности
Формулируются причина теста, гипотеза, целевой сегмент и предварительный
перечень SKU.
Согласование
магазинов
Определяется пул 5–25 магазинов, формат теста, регион и базовый период для
сравнения.
3
Паспорт теста
Фиксируются цель, сроки, KPI, роли и согласование с директором категории,
РЭМ по СП и директором товарных закупок.
4
Сбор предложений
На тендерной платформе собираются КП и challenger-предложения от
поставщиков, которых планируется завести в тест.
5
Расчёт прогноза
Рассчитываются прогноз продаж, маржи, инвестиций, логистических условий и
допустимых рисков теста.
6
Проведение теста
Тест идёт 6 месяцев с регулярным мониторингом наличия, продаж, сервиса и
корректирующих действий.
Итог и решение
Стандартный цикл — 6 месяцев
Файл оценки / паспорт теста
2
7
Внутренний документ
На финальном review сравниваются факт и прогноз; решение: федеральный
ввод, сохранение в регионе или вывод поставщика.
Владелец проекта заполняет и
обновляет один шаблон на весь цикл
теста.
• карточка поставщика и бренда;
• перечень SKU, аналоги и целевой
сегмент;
• магазины, регионы и сроки теста;
• гипотеза, причина запуска и
ожидаемый эффект;
• стартовые условия: закупка,
розница, маркетинг, логистика;
• прогнозные KPI и факт по
месяцам: продажи, маржа,
наличие, сервис, возвраты;
• итоговая рекомендация и решение
по кейсу.
Итог теста фиксируется в одном
из трёх статусов:
1) масштабировать
2) оставить в регионе
3) вывести
2