Улучшение

1. ГБПОУ РС(Я) «Транспортный техникум им Р.И. Брызгалова»

Промежуточное совещание/ Kick-off
Оконешников Иннокентий Афанасьевич
Должность -директор

2. Улучшение регламента проживания в общежитии (заселение, выезд на выходные)

Проект:
Улучшение регламента проживания в
общежитии (заселение, выезд на выходные)

3. Организационно-распорядительные документы (приказ о создании рабочей группы)

3

4. Команда проекта:

Захарова Н.А.,
преподаватель
Шарин С.Ф.,
преподаватель
Павлова С.В.,
воспитатель
Ильина М.Е.,
преподаватель
Егорова Н.Г.,
преподаватель
Прокопьева В.Г.,
дежурный в общежитии
4

5. Паспорт проекта (подписанный скан)

Методические рекомендации для заполнения ПАСПОРТА- переходи по
ссылке (https://disk.yandex.ru/i/b8OJGEaxi1P3yA )
5

6. Текущая карта процесса

Родители,
студенты
Создание
образцов,
шаблоно
в
Оформл
ение
облака
на сайте
Апробация
Внедрение.
Методические рекомендации для построения ТЕКУЩЕЙ КАРТЫ переходи по ссылке (https://disk.yandex.ru/i/Jhc08EiQxrPBEQ )
6

7. Текущие проблемы

Отсутствие системности
контроля при процессе
заселения, выезда на выходные
студентов. Отсутствие
возможности распечатать
документы в общежитии
(затраты на бумагу, тонер)
7

8. Хронометраж процесса

Наименование процесса:Улучшение регламента проживания в общежитии (заселение, выселение, выезд на
выходные
Дата
проведения
хронометража
Регламентируемое время выполнения процесса
_________________________________________________________________________________________________
Участник
процесса
(ФИО,
должность)
Наименование работ
(операций) по процессу
Фактическое
время начала
операции
Фактическое
время
окончания
операции
Время
выполнения
операции, мин.
Время
ожидания
(простоя) при
совершении
операций/
между
операциями,
мин.
Проблемы в
процессе
1.
Студент
Заселение
9:00
10.00
70.00
10
Потеря
времени в
очереди
2.
Студент
Выезд на выходные
16.00
17.00
70.00
10
Ожидание
документов
8

9. Опрос

9

10. Идеальная карта процесса

10

11.

Выявление коренных причин методом «5 Почему?»
Проблема
Проблема
Проблема
Проблема
Проблемы при заселении
Проблемы при выезде на
выходные
Почему?
Почему?
Почему?
Почему?
Очереди, время на
заполнение документов
Ожидание документов
Почему?
Почему?
Почему?
Почему?
Коренная причина
Коренная причина
Коренная причина
Коренная причина
Отсутствие шаблонов и заранее не
просим документы заполнить
Отсутствие возможности
распечатать, нужно создать
электронное облако
.

12. Пирамида проблем

Федеральный
уровень
Региональный
уровень
4
2
1
6
Уровень
организации
3
5
12

13.

Подготовка к плану действий
Проблема
(первопричина)
Я
Решени
Вклад в цель
проекта
1….
2….
3….
- 20 мин. В ВПП
1….
2….
3….
- 12 мин. в ВПП
%
1. Если установлены первопричины, то на них и предлагаются решения!
Каждая из первопричин рассматривается отдельно
2. Предлагаем минимум три решения, из которых выбираем наиболее
простое и менее затратное
3. Любое решение без вклада в цели проекта не целесообразно!

14.

Подготовка к плану действий (1)
Как мы хотим повлиять на выявленные при картировании
текущего состояния проблемы в рамках текущего проекта?
Проблема
Решить
полностью
Решить
частично
Решение не
планируется
Другое
(нр: проблема перенесена
на др. процесс)
Проблема 1
Проблема 2
Проблема 3
Важно! Часть проблем может остаться в целевом состоянии
потока, но в идеальном состоянии потока проблем быть не должно.

15. Вклад в цель проекта

№
ПРОБЛЕМА
ПЕРВОПРИЧИНА
ПРЕДЛАГАЕМОЕ РЕШЕНИЕ
ВКЛАД В ДОСТИЖЕНИЕ ЦЕЛИ
%
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
15

16. Целевая карта процесса

16

17. План мероприятий по реализации проекта

№
Предлагаемое решение
Ответственные
1
Оформление шаблонов заявлений, доверенности, согласия родителей
Воспитательный отдел
2
Создание облака, электронного документооборота
Шарин С.Ф.
3
Апробация, объяснение для студентов и родителей
Воспитатели
общежития, кураторы,
комендант общежития
Срок
Исполнение
4
5
6
7
8
17

18.

Спасибо
за внимание
Фамилия Имя Отчество
Должность
Тел.: +7 (000) 000 00 00, доб. 0000
Моб. тел.: +7 (000) 000 00 00
E-mail: namesurname@rosatom.ru
www.rosatom.ru
21.05.2020