1_Бережливый_проект_Обеспечение_преподавателями_Кривошеева_О_В

1. ПРЕЗЕНТАЦИЯ БЕРЕЖЛИВОГО ПРОЕКТА «ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРЕПОДАВАТЕЛЯМИ ОПЕРАТИВНОСТИ УЧЁТА ПРОМЕЖУТОЧНОГО КОНТРОЛЯ УСПЕВАЕМОСТИ ЗА

ОБЛАСТНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ
ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «СТАРООСКОЛЬСКИЙ ТЕХНИКУМ
ТЕХНОЛОГИЙ И ДИЗАЙНА»
ПРЕЗЕНТАЦИЯ БЕРЕЖЛИВОГО ПРОЕКТА
«ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРЕПОДАВАТЕЛЯМИ
ОПЕРАТИВНОСТИ УЧЁТА ПРОМЕЖУТОЧНОГО
КОНТРОЛЯ УСПЕВАЕМОСТИ ЗА СЕМЕСТР»
Директор ОГАПОУ
«Старооскольский техникум
технологий и дизайна»
Ткалич Светлана Викторовна
г.Старый Оскол, 2018 год
1

2. карточка проекта

КАРТОЧКА ПРОЕКТА
Общие данные
Заказчик: Ткалич С.В., директор ОГАПОУ «Старооскольский техникум
технологий и дизайна»
Процесс: Обеспечение преподавателями оперативности учёта промежуточного
контроля успеваемости за семестр.
Границы процесса: от «получения бланков отчета преподавателями по итогам
успеваемости обучающихся по учебным дисциплинам за семестр» до «сдачи
преподавателями отчета по итогам успеваемости обучающихся по учебным
дисциплинам за семестр в электронном виде (программа Excel)»
Руководитель проекта: Кривошеева Ольга Владимировна, заместитель
директора ОГАПОУ «Старооскольский техникум технологий и дизайна»
Команда проекта:Белоконева Т.А – преподаватель,
Васильева Е.О. - преподаватель, Гаранина А.Н.- преподаватель, Юдина Е.В.–
преподаватель.
Обоснование:
1.
«Ключевой» процесс оперативности учёта промежуточного контроля
успеваемости обучающихся за семестр.
2.
Подсчет и проверка данных вручную.
3.
Вероятность допущения неточностей при вычислении процента
успеваемости и качества знаний по группам.
4.
Работа с документами на бумажном носителе.
5.
Расход времени на перемещение между аудиториями..
Цели: Сокращение времени протекания процесса сдачи отчёта
преподавателями по итогам успеваемости обучающихся по учебным
дисциплинам за семестр на 35%.
Сокращение перемещений за счёт введения электронной ведомости учёта
успеваемости обучающихся за семестр до 40%.
Время протекания процесса
Сроки:
1. Старт проекта. Защита карточки проекта 14.12.2018г.
2. Анализ текущей ситуации 01.12.2018-15.12.2018г.
2.1 Разработка текущей карты процесса 17.12.2018 - 18.12.2018г.
2.2 Поиск и выявление проблем 19.12.2018г.
2.3 Разработка целевой карты процесса 20.12.2018-23.12.2018г.
2.4 Разработка «дорожной карты» реализации проекта 24.12.2018г.
2.5 Защита «дорожной карты» перед заказчиком 25.12.2018г.
3.Внедрение улучшений 26.12.2018 -27.12.2018г.
3.1 Промежуточный контроль выполнения мероприятий проекта 28.12.2018г.
4. Оценка результатов проекта.29.12.2018г.
4.1 Анализ текущей ситуации после внедрения улучшений 29.12.2018г.
5. Формирование сводной ведомости учета успеваемости групп с
использованием введенных изменений 29.12.2018- 29.01.2019.
6. Закрытие проекта 30.01.2019г.
Наименование цели,ед.
Текущий показатель
Целевой показатель
изм.
Сокращение времени
протекания процесса,
391- 692
259 -396
мин.
Сокращение
15
6
перемещений, мин.
Эффекты:
1. Оперативность предоставления информации.
2. Исключение лишних этапов процесса.
3. Использование возможностей программы Excel для автоматического
подсчёта и проверки данных по итогам успеваемости обучающихся по
учебным дисциплинам.
2

3. ВВЕДЕНИЕ В ПРЕДМЕТНУЮ ОБЛАСТЬ(ОПИСАНИЕ СИТУАЦИИ «КАК ЕСТЬ»)

ОБОСНОВАНИЕ ВЫБОРА ПРОЦЕССА:
№
Проблемы
Первопричины
Решения
1.
Затраты
времени
на Необходимо спуститься к Создание электронных макетов
перемещение
между заведующему отделением оценочных
и
отчетных
этажами;
для получения бумажной ведомостей;
ведомости
и
журналов
теоретического обучения.
2.
Затраты
времени
на Журналы могут находиться у
получение
журналов преподавателей
для
теоретического обучения и заполнения.
распечатку ведомостей;
3.
Затраты времени на подсчет Подсчет
данных;
вручную
4.
Затраты
времени
проверку данных
Работа в он-лайн режиме с
оценочными ведомостями в
электронном формате;
Проведение семинара на тему:
«Работа с документами в
программе Exel»;
Вклад в достижение
цели
Экономия 2 мин.-6
мин.
Экономия 2 мин.-5
мин.
осуществляется Автоматический
подсчет Экономия 60 мин.-120
программой
данных
в
мин.
соответствии с позициями;
Систематическое
использование
электронных
макетов оценочных и отчетных
ведомостей преподавателями
на Необходимо осуществлять Программа Exel производит
проверку
для
точности автоматическую
проверку
подсчитанных данных
совершаемых подсчетов
Экономия 30 мин.-40
мин.
3

4. ВВЕДЕНИЕ В ПРЕДМЕТНУЮ ОБЛАСТЬ(ОПИСАНИЕ СИТУАЦИИ «КАК ЕСТЬ»)

КАРТА ТЕКУЩЕГО СОСТОЯНИЯ
ДИАГРАММА «СПАГЕТТИ»
4

5. Карта текущего состояния

ВВЕДЕНИЕ В ПРЕДМЕТНУЮ ОБЛАСТЬ
(ОПИСАНИЕ СИТУАЦИИ «КАК ЕСТЬ»)
КАРТА ТЕКУЩЕГО СОСТОЯНИЯ
Исполнитель
Описание шага процесса
Потери/ проблемы
Продолжительность
Шаг 2
Шаг 3
Шаг 4
Шаг 5
Шаг 6
Шаг 7
Шаг 8
Шаг 9
Шаг 10
Шаг 11
Преподават
ель
Препод
аватель
Препод
аватель
Препод
аватель
Препод
аватель
Препод
аватель
Препод
аватель
Препод
аватель
Препод
аватель
Препод
аватель
Спускается
на первый
этаж к зав.
отделением
Получение
журналов
теоретическ
ого
обучения и
бланков
отчета
Возвращени
е на рабочее
место для
заполнения
отчетов
Внесение
данных о
дисциплина
х и группах,
в соответствии с
позициями
Подсчет
данных в
соответстви
ис
позициями в
отчете
Вычисление
процента
успеваемости и
качества по
группам
Проверка
подсчетов и
всех данных
по
позициям
ведомостей
отчетов
Спускается
на первый
этаж к
зам.директо
ра по УР
Утверждени
е отчетов у
зам.директо
ра по УР
Направляетс
я в кабинет
зав.отделен
ием
Сдача
ведомостей
отчетов
заведующем
у
отделением
1-3
мин
2-6 мин
240360
мин
60-120
мин
40-60
мин
30-40
мин
1-3
мин
1-3
мин
1-3
мин
10-15
мин
Шаг 1
Препод
аватель
1-3
мин
Перечень потерь/проблем
1.
Затраты времени на перемещение между этажами;
2.
Затраты времени на поиск журналов теоретического обучения и распечатку ведомостей;
3.
Затраты времени на подсчет данных;
4.
Затраты времени на проверку данных
ВПП (время протекания процесса): 391-622 мин.
(23460-37320 с.)
5

6. Пирамида проблем

ВВЕДЕНИЕ В ПРЕДМЕТНУЮ ОБЛАСТЬ
(ОПИСАНИЕ СИТУАЦИИ «КАК ЕСТЬ»)
ПИРАМИДА ПРОБЛЕМ
Федеральный
уровень
Региональный
уровень
Уровень ПОО
• Затраты времени на перемещение
между этажами;
• Затраты времени на поиск
журналов теоретического обучения
и распечатку ведомостей;
• Затраты времени на подсчет
данных;
• Затраты времени на проверку
данных
6

7. ВВЕДЕНИЕ В ПРЕДМЕТНУЮ ОБЛАСТЬ(ОПИСАНИЕ СИТУАЦИИ «КАК БУДЕТ»)

7

8. КАРТА ЦЕЛЕВОГО СОСТОЯНИЯ

Исполнитель
Описание шага процесса
Продолжительность
Как есть < на 132-226 мин.
Шаг 2
Шаг 4
Шаг 8
Шаг 9
Шаг 10
Шаг 11
Преподаватель
Преподаватель
Преподаватель
Преподаватель
Преподаватель
Преподаватель
Внесение данных о
дисциплинах и
группах, в соответствии с
позициями
Спускается на
первый этаж к
зам.директора по
УР
Утверждение
отчетов у
зам.директора по
УР
Получение
журналов
теоретического
обучения и
бланков отчета
2-6 мин
240-360 мин
1-3 мин
1-3 мин
Шаг 1
Шаг 3
Шаг 5
Шаг 6
Шаг 7
1-3 мин
1-3 мин
60-120 мин
40-60 мин
30-40 мин
Направляется в
кабинет
зав.отделением
Сдача ведомостей
отчетов
заведующему
отделением
1-3 мин
10-15 мин
ВПП (время протекания процесса): 259-396 мин. (15540-23760 с.) 34-36 %
8

9. ЦЕЛЬ И РЕЗУЛЬТАТ ПРОЕКТА

Цель проекта:
Способ достижения цели:
Результаты проекта:
Требования к результату:
Пользователи результатами проекта:
Сокращение времени протекания процесса сдачи отчёта
преподавателями по итогам успеваемости обучающихся по
учебным дисциплинам за семестр на 35%.
Сокращение перемещений за счёт введения электронной
ведомости учёта успеваемости обучающихся за семестр до
40%.
Оперативность учета промежуточного контроля успеваемости
за семестр с помощью электронных макетов в формате Exel,
формирование сводной ведомости учета успеваемости групп с
использованием введенных изменений
Время протекания процесса сократилось на 132 мин.-226
мин.
Созданы электронные макеты оценочных и отчетных
ведомостей;
Осуществляется работа в он-лайн режиме с оценочными
ведомостями в электронном формате;
Проведен семинар на тему: «Работа с документами в
программе Exel»
Используются электронные макеты оценочных и отчетных
ведомостей всеми сотрудниками ПОО.
Сотрудники ПОО
9

10. ОСНОВНЫЕ БЛОКИ РАБОТ ПРОЕКТА

2
3
4
5
6
7
8
9
10
Итого
Анализ текущей ситуации
Разработка текущей карты
процесса
Поиск и выявление проблем
Разработка целевой карты
процесса
Разработка «дорожной
карты» реализации проекта
Защита «дорожной карты»
перед заказчиком
Внедрение улучшений
Промежуточный контроль
выполнения мероприятий
проекта
Анализ текущей ситуации
после внедрения улучшений
Формирование сводной
ведомости учета успеваемости
групп с использованием
введенных изменений
Оконча
ние
1
Наименование
Начало
№
Длитель
ность,
дней
ОСНОВНЫЕ БЛОКИ РАБОТ ПРОЕКТА
1
3
01.12.
2018
15.12.
2018
2
17.12.
2018
18.12.
2018
1
19.12.
2018
19.12.
2018
3
20.12.
2018
23.12.
2018
1
24.12.
2018
24.12.
2018
1
25.12.
2018
25.12.
2018
2
26.12.
2018
27.12.
2018
1
28.12.
2018
28.12.
2018
1
29.12.
2018
29.12.
2018
2
0
29.12.
2018
29.01.
2019.
4
5
01.12.
2018
29.01.
2019
Декабрь,2018
Янв., 2019
01 03 04 05 06 07 08 10 11 12 13 14 15 17 18 19 20 21 22 24 25 26 27 28
29
29.1229.01

11. КОМАНДА ПРОЕКТА

№
ФИО
Должность и основное место работы
1
Ткалич Светлана
Директор ОГАПОУ «Старооскольский техникум
Викторовна
технологий и дизайна»
Кривошеева Ольга
Заместитель директора по УМР ОГАПОУ
Владимировна
«Старооскольский техникум технологий и дизайна»
Васильева Елена
Преподаватель ОГАПОУ «Старооскольский техникум
Олеговна
технологий и дизайна»
Белоконева Татьяна
Преподаватель ОГАПОУ «Старооскольский техникум
Александровна
технологий и дизайна»
Гаранина Анна
Преподаватель, председатель ЦМК ОГАПОУ
Николаевна
«Старооскольский техникум технологий и дизайна»
Юдина Елена
Преподаватель ОГАПОУ «Старооскольский техникум
Вячеславовна
технологий и дизайна»
2
3
4
5
6
Выполняемые в проекте
работы
Куратор проекта (заказчик)
Руководитель проекта
Администратор проекта
Член рабочей группы
Член рабочей группы
Член рабочей группы
11

12. КОНТАКТНЫЕ ДАННЫЕ:

Руководитель проекта:
Кривошеева Ольга Владимировна
тел.: 44-21-37
e-mail: krivosheeva_o@bk.ru
Администратор проекта:
Васильева Елена Олеговна
e-mail: lelik-op@mail.ru
12