bp (4)

1. Презентация бережливого проекта «СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ПРОЦЕССА АДАПТАЦИИ СТУДЕНТОВ 1 КУРСА»

Департамент образования Белгородской области
Областное государственное автономное
профессиональное образовательное учреждение
«Белгородский педагогический колледж»
ПРЕЗЕНТАЦИЯ БЕРЕЖЛИВОГО ПРОЕКТА
«СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ПРОЦЕССА
АДАПТАЦИИ СТУДЕНТОВ 1 КУРСА»
г. Белгород, 2021 год

2. карточка проекта

КАРТОЧКА ПРОЕКТА
Утверждаю
Подготовлено
Заказчик __________________Попова Е.А
(подпись)
Руководитель проекта ________Черножукова А.А
(подпись)
Общие данные:
Обоснование:
Заказчик: директор ОГАПОУ «БПК» Попова Е.А.
Процесс: Адаптация первокурсников к обучению в колледже.
Границы процесса:
начало: потребность в освоении правил внутреннего распорядка для
студентов
конец: инструкции к действию
Руководитель проекта: Черножукова А.А. студентка 21ДА
Команда проекта : Серикова В.О., Селюкова С.Р., Ларина М.Д., Бондаренко
Е.Д., Овчарова С.С.
1. процесс адаптации первокурсников к новому для них образу
жизни и деятельности является для них некомфортным и
длительным процессом.
2. на студентов ложится большая ответственность, с которой не все могут
справится.
3. трудности в адаптации к условиям учебной деятельности(приспособление к
новым формам преподавания, контроля и усвоения знаний, к иному режиму
труда и отдыха, самостоятельному образу жизни и тому подобному).
Цели : Сократить время протекания процесса адаптации студентов
1 курса
Наименование
цели, ед. изм.
Сокращение времени протекания
процесса, мин.
Текущий
показатель
Целевой
показатель
Эффекты:
1.Создание единой адаптационной среды.
2. Включение всех первокурсников в целенаправленный
управляемый процесс адаптации.
3. Осознание правильности сделанного профессионального
выбора, умение «вжиться» и полюбить выбранную профессию.
4. Создание единой информационной базы.
Сроки реализации мероприятий проекта:
1. Старт проекта(20.10.2021)
2. Анализ текущей ситуации (22.10.2021 – 10.11.2021):
- разработка текущей карты процесса (22.10.2021 – 27.10.2021);
- поиск и выявление проблем (27.10.2021 – 30.10.2021);
- разработка целевой карты процесса (30.10.2021 – 04.11.2021);
- разработка «дорожной карты» реализации проекта (дата начала дата окончания).
3. Защита карточки проекта (14.11.2021)
4. Внедрение улучшений (дата начала - дата окончания);
5. Закрытие проекта (дата)
2

3. Обоснование выбора процесса:

ВВЕДЕНИЕ В ПРЕДМЕТНУЮ ОБЛАСТЬ
(ОПИСАНИЕ СИТУАЦИИ «КАК ЕСТЬ»)
ОБОСНОВАНИЕ ВЫБОРА ПРОЦЕССА:
Диаграмма степени
удовлетворенности процессом
студентов колледжа
3

4. Карта текущего состояния

КАРТА ТЕКУЩЕГО СОСТОЯНИЯ
Исполнитель
Доработка
Описание шага процесса
Потери/проблемы
Продолжительность
Шаг 1
Шаг 2
Заведующие
отделениями
Шаг 3
Заведующие
отделениями
Шаг 4
Заведующие
отделениями
Совещание, постановка
задач
Обсуждение
программы,
корректировка
Распределение
заданий кураторам
Организация
работы кураторов
по учебным
группам
Знакомство
обучающихся с
кураторами групп
30 минут
40 минут
20 минут
30 минут
30 минут
Шаг 6
Шаг 7
Шаг 8
Шаг 9
Шаг 10
Кураторы
Кураторы
Кураторы
Кураторы
Заведующие
отделениями
Знакомство студентов с
деятельностью
структурных
подразделений
(библиотека)
Знакомство с Уставом
колледжа и правилами
внутреннего
распорядка
Проведение
«Быстрее молнии»
Выступление на
педагогическом
консилиуме
Подведение итогов
процесса адаптации
студентов.
Рекомендации
1 час
1 час
1,5 часа
1 час
2 часа
Директор
вход
Шаг 5
Кураторы
выход
ВПП – 9 часов
ВНЦ – 8,5 часов
ВСЦ – 30 минут
4

5. Пирамида проблем

ВВЕДЕНИЕ В ПРЕДМЕТНУЮ ОБЛАСТЬ
(ОПИСАНИЕ СИТУАЦИИ «КАК ЕСТЬ»)
ПИРАМИДА ПРОБЛЕМ
1. Временные затраты на проведение организационных
мероприятий.
2. Лишние телодвижения.
3. Временные затраты на подготовку.
4. Потери времени на обсуждение уже запланированных
мероприятий.
5. Отсутствие единой информационной базы.
6. Потеря времени на обработку информации.
5

6. Введение в предметную область (описание ситуации «как есть»)

ВВЕДЕНИЕ В ПРЕДМЕТНУЮ ОБЛАСТЬ
(ОПИСАНИЕ СИТУАЦИИ «КАК ЕСТЬ»)
№п/п
Проблемы
Первопричины
Решения
Вклад в
достижение цели
1.
Временные затраты на
проведение организационных
мероприятий
Отсутствие
документа,
регламентирующего
мероприятие
Создание
документа,
регламентирующего
мероприятие
30 минут
2.
Лишние телодвижения
Учебные кабинеты
находятся на разных
этажах здания и в
разных корпусах
Провести
оптимизацию
производственных
процессов
100 минут
3.
Временные затраты на
подготовку
Отсутствие графика
обязанностей
Создание графика
обязанностей
60 минут
4.
Потери времени на обсуждение
уже запланированных
мероприятий
Отсутствие плана
мероприятий
Создание плана
мероприятий
30 минут
5.
Отсутствие единой
информационной базы
Неправильное
распределение
обязанностей между
работниками
Правильное
распределение
обязанности
70 минут
6.
Потеря времени на обработку
информации
Нечеткая
постановка задач
Четко расставить
задачи
20 минут
6

7.

Диаграмма Исикавы
Кураторы
Дублирование
информации
Оборудование и документы
Отсутствие возможности оперативно
работать с бумажными документами
Потери времени
на обсуждение уже
запланированных
мероприятий
Потеря времени на
напоминания
Учебные кабинеты
находятся на разных
этажах здания и в
разных корпусах
Кабинеты
Отсутствие единой электронной
информационной базы
Процесс
адаптации
студентов
1 курса
Большой объем
информации
Потеря времени на
обработку информации
Информация
7

8.

КАРТА ЦЕЛЕВОГО СОСТОЯНИЯ
Шаг 1
вход
Директор
Шаг 2
Заведующие
отделениями
Совещание
Круглый стол
кураторов
30 минут
1 час
Шаг 5
Шаг 6
Кураторы
Заведующие
отделениями
Проведение единого
информационного дня
Подведение итогов
процесса адаптации
студентов.
Рекомендации
45 минут
1 час
Шаг 3
Заместитель директора
выход
Шаг 4
Заведующие
отделениями
Создание единой
информационной базы
Оповещение в
социальных сетях
2 часа
5 минут
ВПП – 5 часов 20 минут
ВНЦ – 5 часов 10 минут
ВСЦ – 10 минут
8

9. Цель и результат проекта

ЦЕЛЬ И РЕЗУЛЬТАТ ПРОЕКТА
Цель проекта – сократить время протекания процесса адаптации студентов 1 курса
Цель проекта:
Способ достижения
цели:
Оптимизация операций процесса на всех этапах
Результат:
Результат проекта:
Длительность процесса оптимизации первокурсников не превышает 5 часов 20 минут
Требования к результату:
Круглый стол с преподавателями, первокурсниками, родителями
Базовое
значение
-
Плановое
значение
5
Требования к
результату проекта:
Пользователи
Создание единой информационной базы
-
Оповещение о проводимых мероприятиях в социальных сетях
-
Кураторы, певокурсники, родители
1
1
9

10. Степень удовлетворенности процессом адаптации первокурсников Анкетирование «Адаптированность первокурсников в техникуме»

СТЕПЕНЬ УДОВЛЕТВОРЕННОСТИ ПРОЦЕССОМ АДАПТАЦИИ ПЕРВОКУРСНИКОВ
АНКЕТИРОВАНИЕ «АДАПТИРОВАННОСТЬ ПЕРВОКУРСНИКОВ В ТЕХНИКУМЕ»
87% опрошенных обучающихся чувствуют себя в группе
комфортно, легко находят общий язык с однокурсниками, следуют
принятым в группе нормам и правилам.
89% первокурсников легко осваивают учебные предметы,
успешно и в срок выполняют учебные задания.
Вывод: В целом, работа всего педагогического коллектива
техникума в сложный адаптационный период направлена на
формирование у каждого обучающегося системы
общечеловеческих ценностей, на выполнение социального заказа,
на воспитание личности, востребованной обществом.
1

11. Основные блоки работ проекта

ОСНОВНЫЕ БЛОКИ РАБОТ ПРОЕКТА
№
1.
2.
Наименование
Анализ текущей ситуации
Круглый стол кураторов
2021 год
Длитель
ность,
дней
Начало
Окончание
19
20.10.21
08.11.21
1
22.10.21
22.10.21
3.
Проведение круглых столов с
родителями и первокурсниками
4
23.10.21
26.10.21
4.
Создание единой информационной
базы
15
26.10.21
10.11.21
5.
Регистрация групп в социальных
сетях
4
23.10.21
26.10.21
6.
Проведение анкетирования у
первокурсников
1
01.11.21
01.11.21
7.
Мониторинг процесса
удовлетворенности
4
10.11.21
13.11.21
Итого
* завершенные блоки работ
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
48
закрашиваются зеленым цветом
1

12. Команда проекта

КОМАНДА ПРОЕКТА
№
ФИО
Должность и основное место
работы
Выполняемые в проекте работы
Директор ОГАПОУ «БПК»
Куратор проекта (заказчик)
1.
Попова Е.А.
2.
Черножукова А.А.
Студентка
Руководитель проекта
3.
Серикова В.О.
Студентка
Администратор проекта
4.
Селюкова С.Р.
Студентка
Член проекта
5.
Ларина М.Д
Студентка
Член проекта
6.
Бондаренко Е.Д.
Студентка
Член проекта
7.
Овчарова С.С.
Студентка
Член проекта
1

13. Контактные данные:

КОНТАКТНЫЕ ДАННЫЕ:
Руководитель проекта:
Черножукова Алина Алексеевна
тел.:8-950-711-94-98
e-mail:[email protected]
Администратор проекта:
Серикова Виктория Олеговна
тел.:8-904-539-30-16
e-mail:
13