Памятка по компенсации проезда в санатории г.Сочи с примерами документов

1.

ПАМЯТКА
по компенсации проезда
в санатории города Сочи
По вопросам просим обращаться через систему тикетов:
https://pmaker.sibur.local/
1. Авансовые отчеты
1.1 Формирование авансового отчета
1.2 Задать вопрос
Для просмотра примеров отчётных
документов нажмите слово (пример)
Для дальнейшего просмотра презентации
нажмите ВЕРНУТЬСЯ К НАЧАЛУ
1

2.

Предусмотрена частичная компенсация стоимости проезда
работнику и ребёнку (от 2 до 14 лет включительно, возраст
детей учитывается на дату заезда) по «прямым» маршрутам:
город нахождения предприятия – Сочи – город нахождения
предприятия,
город проживания – Сочи – город проживания,
город фактического места работы – Сочи – город
фактического места работы.
При следовании в Сочи или из Сочи не из города нахождения
предприятия или по не прямому маршруту всегда используются
лимиты по месту нахождения предприятия (обособленного
подразделения).
Компенсируется фиксированная часть стоимости проезда
в зависимости от региона. Информация о размере компенсации
указана в презентации и информационном письме о выделении
путёвок.
Сумма
компенсации
проезда
подлежит
налогообложению согласно ст.217 Налогового Кодекса РФ.
Работник самостоятельно приобретает билеты до санатория
г.Сочи и обратно. При безналичном расчете оплата должна
осуществляться с банковской карты работника. Обязательным
реквизитом кассового чека / эл. кассового чека является
наличие QR-кода.
Компенсация расходов за проезд производится на основании
авансового отчёта, к которому прикладывается пакет
документов, подтверждающих фактические расходы. Для этого
рекомендуем приобретать билеты через российские системы
бронирования и на официальных сайтах российских компаний.
Без документов, подтверждающих фактические расходы,
компенсация не производится. Срок предоставления
авансового отчёта - не позднее 20 декабря текущего года.
Стоимость проезда в санаторий г. Сочи по программе «Член
семьи» не компенсируется (в том числе для льготной категории
работников и членам семьи, находящимся на иждивении
работника), за исключением случаев, когда работник
предприятия едет по путёвке «Член семьи».
Для работников, находящихся в отпуске по уходу за
ребёнком, компенсация проезда предусмотрена согласно
действующим правилам компенсации проезда.
Компенсация выплачивается в виде фиксированной части
стоимости проезда, но не может превышать стоимости
фактических расходов (в т.ч. сервисные сборы: авиакомпаний,
авиакасс, турфирм, агрегатора по продаже билетов) на дату
поездки:
1. На воздушном транспорте – в салонах экономического
класса с возможностью возврата билетов и включенным в
стоимость билета багажом. Для авиабилетов, в стоимость
которых авиаперевозчиком не включен багаж, компенсируется
стоимость одного места багажа при предоставлении квитанции
и кассового чека.
Пакет документов для авансового отчёта (пример)
(наличие всех документов обязательно):
-маршрутные квитанции,
-кассовый чек / эл.кассовый чек*,
-посадочные талоны со штампом аэропорта о прохождении
досмотра. При отсутствии посадочного талона с печатью о
прохождении досмотра, необходимо приложить справку о
присутствии на рейсе, оформив её в авиакомпании.
Стоимость справки не компенсируется.
2. На железнодорожном транспорте – в плацкартных или
купейных вагонах скорого поезда или в вагонах с местами для
сидения в скоростных поездах типа «Ласточка»/ «Стриж».
Пакет документов для авансового отчёта (пример)
(наличие всех документов обязательно):
-билет, эл.билет,
-кассовый чек / эл.кассовый чек*.
3. На междугороднем автобусе.
Пакет документов для авансового отчёта (пример)
(наличие всех документов обязательно):
-билет на автобус,
-кассовый чек / эл.кассовый чек*.
4. Междугородние перевозки/трансфер.
Пакет документов для авансового отчёта (пример)
(наличие всех документов обязательно):
-билет на автобус,
- кассовый чек / эл.кассовый чек*.
5. На судах речного транспорта – в каютах 2-ой категории.
Пакет документов для авансового отчёта (пример)
(наличие всех документов обязательно):
-билет, эл.билет,
-кассовый чек / эл.кассовый чек*.
*эквайринговый чек, справка об операции, выписка с карты не заменяет кассовый чек
6. На судах морского транспорта – в каютах V группы.
Пакет документов для авансового отчёта
(наличие всех документов обязательно):
-билет, эл.билет,
-кассовый чек / эл.кассовый чек*.
7. На личном автомобиле – компенсация не может превышать
стоимости предоставленных чеков на дату поездки: на ГСМ
(горюче-смазочные материалы), проживание в гостинице – не
более одной остановки в каждую сторону в номере категории
эконом/стандарт, платные участки дорог по маршруту
следования.
Расчёт стоимости расходов производится на основании
кратчайшего расстояния от населённого пункта, в котором
проживает и/или работает Работник и члены его семьи, до
Анапы и обратно.
Пакет документов для авансового отчёта (пример)
(наличие всех документов обязательно):
-кассовый чек / эл.кассовый чек* АЗС (с QR-кодом и указанием
количества литров ГСМ и цены),
-скриншот расстояния (туда/обратно),
-скриншот технических характеристик автомобиля (в том числе
расход топлива на 100 км при смешанном цикле).
При ночёвке в гостинице (пример)
(компенсация только при проезде на личном автомобиле):
-договор на имя работника,
-квитанция на имя работника или счёт на оплату с указанием
ФИО работника,
-кассовый чек / эл.кассовый чек*.
8. На такси (с возможностью выбора детского кресла при
необходимости), автобусе, электропоезде – по тарифу эконом
класса только из городов Туапсе, Краснодар, Минеральные
воды, аэропорта Адлер, ж/д и автовокзала Сочи, в
санатории и обратно на дату заезда и выезда.
Пакет документов для авансового отчёта (пример):
-скриншот маршрута поездки из Приложения;
-расстояние (км);
-скриншот классности такси (эконом);
-кассовый чек / эл. кассовый чек*.
Для
маршрутов
из
других
городов
такси
не
компенсируется.

3.

Для льготной категории работников предусмотрена 100% компенсация стоимости проезда работнику и
ребенку (от 2 до 14 лет включительно, возраст детей учитывается на дату заезда) на условиях, описанных в
памятке. При оформлении авансового отчёта необходимо приложить документы, подтверждающие льготу.
Без документов, подтверждающих льготу, компенсация проезда производится в рамках установленных
лимитов.
Льготная категория работников
Документы, подтверждающие льготу
Победитель конкурса профессионального
мастерства на уровне Предприятия и выше в
текущем или предыдущем году
Одинокий родитель, воспитывающий
ребёнка/детей в возрасте до 14 лет
Документы от работника не требуются.
Информация представляется работниками ППО на основании
данных отдела обучения.
Один из документов:
1. в свидетельстве о рождении ребёнка в графе отец/мать стоит
прочерк;
2. справка из ЗАГСа по форме 25;
3. решение суда о лишении второго родителя родительских
прав, об установлении опеки, о признании второго родителя
безвестно от отсутствующим (умершим);
4. решение суда о признании второго родителя непричастным к
появлению на свет ребёнка или детей;
5. свидетельство о смерти одного из родителей (вдова/вдовец).
Работник, воспитывающий детей возраста 2
– 14 лет, родители которых погибли в
результате несчастного случая на
производстве
Работник, являющийся опекуном детей
возраста 2 - 14 лет
Работник, воспитывающий трех и более
несовершеннолетних детей (до 18 лет)
Работник, воспитывающий детей инвалидов,
которым рекомендовано санаторнокурортное лечение по медицинским
показаниям
Работник инвалид, имеющий медицинские
показания к реабилитационновосстановительному лечению
Документы, подтверждающие факт гибели родителя/лей от
несчастного случая на производстве (свидетельство о смерти,
акт о расследовании несчастного случая АКТ N 1)
Особые условия компенсации проезда
Если работник едет не по «прямым» маршрутам, предусмотренным в п.1, компенсация
сохраняется независимо от времени задержки при следовании в каждую сторону, и
компенсируется в размере фактических затрат, но не более максимальной суммы
компенсации согласно матрице лимитов по регионам.
При задержке при пребывании в Сочи после прохождения оздоровления в санатории
Сочи или прибытии в Сочи до начала оздоровления в санатории Сочи компенсация
сохраняется в размере фактических затрат, но не более максимальной суммы
компенсации согласно матрице лимитов по регионам.
Если при поездке в санаторий Сочи Работник путешествует по РФ, указанная
компенсация сохраняется для маршрутов «последний город пребывания при путешествии
по РФ – Сочи» или «последний город пребывания при путешествии по РФ – город
нахождения предприятия/город проживания/город фактического места работы».
Если поездка на оздоровление не состоялась (по любым причинам), компенсация
затрат на приобретение билетов, штрафов, справок, сервисного сбора и других расходов
не производится.
Не компенсируются следующие виды расходов:
стоимость штрафа при опоздании на рейс;
расходы, связанные с провозом сверхнормативного багажа;
полис страхования жизни, приобретённый, в т.ч. в рамках покупки билета;
Акт, Решение, Постановление соответствующих органов
Удостоверение о статусе многодетной семьи. Если в регионе
удостоверения о статусе многодетной семьи не выдаются,
необходимо предоставить справку о составе семьи. Документ
должен быть действительным на дату составления авансового
отчета
Документ, подтверждающий факт инвалидности (МСЭ)
питание, в период поездки (в т.ч. оплаченного в рамках покупки билетов);
услуга предварительного выбора места в самолёте за дополнительною плату;
доставка билетов и багажа;
любые справки в авиакомпаниях, авиакассах, кассах РЖД и турфирм;
расходы на оплату парковки автомобиля во время дороги и отдыха в санаториях Сочи;
расходы на оплату гостиницы при проезде на общественном транспорте (авиа, ЖД,
автобус, речной и морской транспорт);
расходы на такси, за исключением проезда на такси из города Туапсе, аэропорта Адлер
Документ, подтверждающий факт инвалидности (МСЭ)
до санаториев Сочи, и обратно;
и другие прочие доп. услуги, не перечисленные в данной памятке.
Вернуться к началу

4. Воздушный транспорт: примеры отчётных документов

• Маршрутная квитанция
Вернуться к началу
4

Памятка по компенсации проезда в санатории г.Сочи с примерами документов

1.

2.

3.

4. Воздушный транспорт: примеры отчётных документов

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.