Памятка по компенсации расходов работника на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно

1.

ПАО «ННК-Варьеганнефтегаз»
АО «ННК – ННП»
Памятка
по компенсации расходов работника
на оплату стоимости проезда и провоза
багажа к месту использования
отпуска и обратно
1

2.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Работники, работающие и проживающие в районах Крайнего Севера и
приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два
года за счет средств Общества стоимости проезда в пределах территории
РФ к месту использования отпуска и обратно любым видом транспорта
(за исключением такси), в том числе личным, а также на оплату стоимости
провоза багажа весом до 30 кг, если иное не предусмотрено условиями
трудового договора с Работником.
Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к
месту использования отпуска и обратно производится при условии
выезда Работника для отдыха за пределы районов Крайнего Севера и
приравненных к ним местностях.
Если Работник в свой ежегодный оплачиваемый отпуск не выезжал из
районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей, то
компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа
Неработающим членам семьи не производится.
2

3.

НЕРАБОТАЮЩИЕ ЧЛЕНЫ СЕМЬИ РАБОТНИКА
•неработающие и не являющиеся пенсионерами супруга/супруг в
период отпуска Работника
• несовершеннолетние дети до 18 лет (в том числе усыновленные и
дети супругов от предыдущих браков, а также дети, над которыми
установлена опека)
• дети, достигшие 18-летнего возраста, но не зачисленные в высшие
или средние специальные учебные заведения по очной форме
обучения, в год окончания общеобразовательного учебного
заведения с июня по август месяцы включительно
• дети до достижения ими 24-летнего возраста, в период их учебы по
очной форме средних и высших профессиональных учебных
заведениях, независимо от их временного проживания по месту
обучения
Общество возмещает стоимость проезда и провоза багажа к месту
использования отпуска Работника или к другому месту отдыха и обратно
Неработающим членам семьи Работника, проживающим в районах
Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, независимо от
времени и места использования отпуска самим Работником.
Детям Работников, обучающимся по очной форме обучения в высших и
средних специальных учебных заведений, проезд оплачивается от места
учебы или от места нахождения Общества (по усмотрению Работника) к
месту отдыха и обратно, или от места учебы до места нахождения
Общества и обратно в год наступления права Работника на компенсацию
расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту
использования отпуска и обратно.
3

4.

КОМПЕНСАЦИЯ НА ОПЛАТУ СТОИМОСТИ ПРОЕЗДА И ПРОВОЗА БАГАЖА
К МЕСТУ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОТПУСКА И ОБРАТНО
(ДО ОТЪЕЗДА В ОТПУСК) - АВАНС
Заявление на предоставление аванса в качестве компенсации стоимости
проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно
представляется Работником в ООП (отдел обеспечения персоналом) не
позднее 15 календарных дней до даты начала отпуска.
В заявлении Работник указывает:
• состав Неработающих членов семьи Работника с указанием дат рождения;
• дата отъезда и место использования отпуска;
• виды транспортных средств и маршрут следования с указанием примерной
стоимости проезда;
• дату возвращения Неработающих членов семьи Работника, если они
возвращаются после даты выхода Работника на работу.
Сумма компенсации для выплаты аванса (авиа, ж/д проезд) определяется по
одному из двух вариантов по выбору Работника:
• по фактической стоимости приобретенных проездных документов;
• по ориентировочной стоимости проездных документов в размере 70 % от
стоимости, указанной в скриншотах с сайтов перевозчика, заверенных
подписью Работника с указанием даты.
Сумма компенсации для выплаты аванса при следовании на личном
транспорте определяется на основании:
• расчета нормативного расхода топлива, согласованный транспортным
отделом, по форме, размещенной на внутреннем сайте Общества во вкладке
«Льготный проезд»;
• скриншота с интернет сайта с ориентировочной стоимостью цены за литр
топлива, заверенный подписью Работника с указанием даты.
Сумма компенсации для выплаты аванса при следовании на личном
транспорте рассчитывается бухгалтером по формуле:
Сумма компенсации = (Расход топлива по норме Х Цена за литр
топлива)*70%
Работник, которому предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск с
последующим увольнением из Общества, теряет право на выплату аванса.
4

5.

КОМПЕНСАЦИЯ НА ОПЛАТУ СТОИМОСТИ ПРОЕЗДА И ПРОВОЗА БАГАЖА К МЕСТУ
ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОТПУСКА И ОБРАТНО (ДО ОТЪЕЗДА В ОТПУСК) - АВАНС
Перечень документов*:
Наименование документа
Форма (оригинал / копия)
Заявление на предоставление компенсации на оплату стоимости
проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно
Оригинал
(до отъезда в отпуск) по форме Приложения № 1 Положения
Документы,
подтверждающие
проживание
Работника
и
неработающих членов семьи Работника в РКС и приравненных к
ним местностях:
Копия, заверенная ООП
Паспорт РФ с отметкой о регистрации по месту жительства
ИЛИ
Справка о регистрации по месту жительства
Оригинал
ИЛИ
Договор найма жилого помещения в регионе Работодателя
Свидетельство о рождении (усыновлении (удочерении),
установлении отцовства, перемене фамилии детей) **
Свидетельство о заключении брака **
Согласие супруга/супруги, детей на обработку персональных
данных по форме Приложения №5 Положения **
Документы, указанные в заявлении по расчету суммы компенсации:
Проездные документы (авиа, ж/д проезд)
Копия, заверенная ООП
об Копия, заверенная ООП
Скриншоты с сайтов перевозчика с ориентировочной стоимостью
проездных документов, заверенные подписью Работника с
указанием даты (авиа, ж/д проезд)
Копия, заверенная ООП
Оригинал
Копия
Копия
Расчет
нормативного
расхода
топлива,
согласованный
транспортным отделом, по форме, размещенной на внутреннем
Оригинал
сайте Общества во вкладке «Льготный проезд»
Скриншот с интернет сайта с ориентировочной стоимостью цены
за литр топлива, заверенный подписью Работника с указанием
Копия
даты (при следовании на личном транспорте)
Документы,
подтверждающие
право
собственности
на
транспортное средство (ТС), право управления или владения ТС
(при следовании на личном транспорте):
Паспорт ТС, оформленный на Работника или супруга(у) или детей Копия, заверенная ООП
Свидетельство о регистрации ТС, оформленного на Работника или Копия, заверенная ООП
супруга(у) или детей
ИЛИ
Страховой полис, подтверждающий право Работника или Копия, заверенная ООП
супруга(у) или детей на управление ТС
ИЛИ
Иной документ, подтверждающий право управления или владения ТС
Копия, заверенная ООП
* Работник несет ответственность за достоверность представленных документов в
соответствии с действующим законодательством;
** Полный перечень документов по неработающим членам семьи Работника – см. слайд
5
17-19

6.

КОМПЕНСАЦИЯ НА ОПЛАТУ СТОИМОСТИ ПРОЕЗДА И ПРОВОЗА БАГАЖА К МЕСТУ
ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОТПУСКА И ОБРАТНО (ДО ОТЪЕЗДА В ОТПУСК) - АВАНС
Работник обязан вернуть денежные средства, выплаченные ему в качестве
аванса. Возврат может осуществляться, в том числе путем удержания из
заработной платы Работника на основании его заявления по форме
Приложения №3 Положения, которое представляется в бухгалтерию в течение
14-ти рабочих дней после выхода на работу:
• в полном объеме, в случае, если он не воспользовался денежными
средствами в целях проезда к месту использования отпуска и обратно;
• остаток, не подтвержденный соответствующими документами (по
информации бухгалтерии по результатам рассмотрения авансового отчета).
6

7.

УСЛОВИЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ И ПОРЯДОК КОМПЕНСАЦИИ РАСХОДОВ
Компенсация расходов не выше стоимости проезда:
• воздушным транспортом – в салоне экономического класса по тарифам
с одним местом багажа до 23 кг;
• железнодорожным транспортом – в купейном вагоне пассажирского
или скорого поезда;
• водным транспортом – в каюте V группы морского судна регулярных
транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров,
в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I
категории судна паромной переправы;
• автомобильным транспортом – в автомобильном транспорте общего
пользования (кроме такси), при его отсутствии – в автобусах с мягкими
откидными сиденьями;
• личным транспортом* – в размере фактически произведенных
расходов на оплату стоимости израсходованного топлива, подтвержденных
чеками автозаправочных станций, но не выше суммы расходов,
рассчитанной на основе нормативного объема топлива.
*Личный транспорт – легковое транспортное средство, принадлежащее на
праве собственности Работнику или супругу(е) или детям Работника, либо
используемое указанными лицами на ином законном основании.
Провоз багажа весом до 30 кг не зависит от количества багажа,
разрешенного для бесплатного провоза по билету в размере
документально подтвержденных расходов.
Подлежит оплате стоимость провоза личного транспортного средства (в
размере стоимости 1 машино-места) от места жительства до ближайшего
пункта, откуда Работник может передвигаться к месту проведения отпуска
на личном транспорте, в том числе речным транспортом – по
фактическим расходам.
Не подлежат компенсации расходы на проезд по платным дорогам и
мостам, наем жилого помещения по пути следования.
7

8.

УСЛОВИЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ И ПОРЯДОК КОМПЕНСАЦИИ РАСХОДОВ
При следовании к месту проведения отпуска за пределы территории РФ
воздушным транспортом Работником представляется справка-расчет
ОРТОДРОМИЧЕСКИХ* расстояний, выданная транспортной или
туристической организацией о стоимости перевозки по территории РФ,
включенной в стоимость ПЕРЕВОЗОЧНОГО ДОКУМЕНТА (билета,
туристической путевки).
С 01.01.2023г. в целях выплаты аванса и окончательного расчета
Обществом НЕ оформляется централизованная справка о действующих
тарифах.
Работник
самостоятельно
представляет
справки
транспортных
организаций о стоимости проезда, за свой счет.
Компенсации не подлежат расходы:
• плата за доставку проездных документов;
• плата за получение копий проездных документов;
• плата за изменение даты в билетах, включая обмен и возврат билетов
по любым основаниям;
• плата за получение справок о совместном проживании Неработающих
членов семьи Работника;
• плата за получение справок транспортных организаций, агентств,
туристических организаций о стоимости проездных билетов;
• плата за получение справок о регистрации в месте использования
отпуска и других справок;
• оплата добровольного страхования;
• оплата услуги по выбору места в самолете;
• оплата питания на транспорте (за исключением случаев, когда данная
услуга включена в базовую стоимость тарифа для поездов дальнего
следования).
* Рекомендуемые форматы справок размещены на внутреннем
сайте Общества во вкладке «Льготный проезд»:
1. Справка транспортной организации (Перевозчика)
2. Справка туристической организации (Тур.Агентства)
8

9.

УСЛОВИЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ И ПОРЯДОК КОМПЕНСАЦИИ РАСХОДОВ
Местом использования отпуска может признан маршрут с остановками в
населенных пунктах по пути следования на срок не более 3-х дней.
В случае если остановка в промежуточном пункте на срок более 3-х
*
суток , тогда местом использования отпуска признается этот
промежуточной пункт**.
**за исключением форс-мажорных обстоятельств, подтвержденных
документами.
Если отпуск в нескольких местах, то компенсируется стоимость проезда
только к одному из этих мест (по выбору Работника на основании
заявления), а также стоимость обратного проезда от того же места к месту
постоянного жительства:
• по фактическим расходам (при условии проезда по кратчайшему
маршруту следования), или
• на основании выданной транспортной организацией справки о
стоимости проезда по соответствующей категории проезда согласно
Положению, но не более фактически произведенных и документально
подтвержденных расходов.
Если фактическая стоимость проезда меньше стоимости по справке, то
оплата производится по фактическим расходам.
* Слайд 10 - Рекомендации по документальному оформлению
проезда по маршруту следования через Сургут/Тюмень
9

10.

УСЛОВИЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ И ПОРЯДОК КОМПЕНСАЦИИ РАСХОДОВ
Рекомендации по документальному оформлению
проезда по маршруту следования:
Документальное оформление для
оплаты расходов
Маршрут следования
1.
НижневартовскСургут-Москва-Сочи*
(г. Москва – транзит не более 3х дней)
при условии отсутствия
проездных документов по
маршруту Нижневартовск –
Сургут
1. Проездные документы по маршруту
Сургут-Москва-Сочи.
2. Справка о стоимости ж/д проезда
(плацкарт) по маршруту Нижневартовск–
Сургут на дату отправления из г. Сургут.
3. Справка о стоимости проезда по
кратчайшему маршруту Нижневартовск–Сочи
на тот вид транспорта, по которому фактически
совершен проезд, на дату отправления из
г. Сургут.
*Работник представляет две справки
Расчет компенсации:
Сравнение фактических расходов со
справками. Оплата по наименьшей стоимости.
2.
НижневартовскТюмень-Москва-Сочи*
г. Тюмень не является РКС и приравненной к
ним местностью, в случае пребывания в
городе более 3-х дней, признается местом
отдыха
Для компенсации расходов наличие
проездных документов по всему маршруту
следования, в т.ч. Нижневартовск-Тюмень,
обязательно.
* г. Сочи или иное место отдыха
10

11.

КОМПЕНСАЦИЯ РАСХОДОВ НА ОПЛАТУ СТОИМОСТИ ПРОЕЗДА И ПРОВОЗА БАГАЖА
К МЕСТУ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОТПУСКА И ОБРАТНО
(ПОСЛЕ ВОЗВРАЩЕНИЯ ИЗ ОТПУСКА) - ОКОНЧАТЕЛЬНЫЙ РАСЧЕТ
Для окончательного расчета Работник обязан в течение 14-ти рабочих
дней со дня выхода на работу из отпуска (для Неработающих членов
семьи Работника со дня возвращения их к постоянному месту
жительства, если возвращаются после даты выхода Работника на работу)
представить полный пакет документов в ООП (отдел обеспечения
персоналом).
При отсутствии замечаний, наличия заявления и приказа на
предоставление отпуска работник ООП визирует документы и передает
полный пакет в бухгалтерию.
Перечень документов*:
Слайд
1. Проезд на авиатранспорте, железнодорожном
транспорте, в междугородних автобусах, судах речного
транспорта по территории РФ
12
2. Проезд на личном транспорте по территории РФ
13
3. Проезд на авиатранспорте, железнодорожном
транспорте, в междугородних автобусах, судах речного
транспорта за пределы РФ
14-15
4. Проезд на личном транспорте за пределы РФ
16
5. По неработающим членам семьи Работника
17-19
* Работник несет ответственность за достоверность представленных документов в
соответствии с действующим законодательством.
11

12.

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ
ПРОЕЗД НА АВИАТРАНСПОРТЕ, ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОМ ТРАНСПОРТЕ, В
МЕЖДУГОРОДНИХ АВТОБУСАХ, СУДАХ РЕЧНОГО ТРАНСПОРТА
ПО ТЕРРИТОРИИ РФ
Наименование документа
Заявление на предоставление компенсации расходов на оплату стоимости
проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно (после
возвращения из отпуска) по форме Приложения №2 Положения
Отчет о произведенных расходах (авансовый отчет) с отметкой ООП о
предоставлении льготы
Проездные документы (кроме такси):
авиабилет - маршрут/квитанция электронного билета
И / ИЛИ
железнодорожный билет либо контрольный купон электронного билета
И / ИЛИ
билет на междугородний автобус
И / ИЛИ
билет на речной транспорт
Багажная квитанция
Квитанция на оплату сервисного сбора (при покупке билетов через
агентство)
Посадочные талоны с указанием фамилии пассажира, маршрута, даты
проезда, отметки о прохождении досмотра
Справка от перевозчика/представителя перевозчика о факте совершения
перелета (при отсутствии оригиналов посадочных талонов либо отметки о
прохождении досмотра)
Справка перевозчика о задержке рейса в случае опоздания прибытия
транспортных средств
Кассовый чек либо электронный кассовый чек с QR-кодом на приобретение
проездных документов, оплату багажа, сервисных сборов
При отсутствии кассового чека в случае безналичной формы оплаты банковская выписка или справка по операции банка с отметкой банка
(должность, подпись, расшифровка подписи сотрудника банка) на
приобретение проездных документов, оплату багажа, сервисных сборов
Паспорт РФ с отметкой о регистрации по месту жительства
ИЛИ
Справка о регистрации по месту жительства
ИЛИ
Договор найма жилого помещения в регионе Работодателя
Справка транспортной организации/туристического агентства о стоимости
проезда в соответствии с установленной Положением категорией проезда
на дату продажи билета, представленная Работником (при необходимости
в случаях, предусмотренных п. 4.10 Положения)
Справка транспортной организации о стоимости проезда по кратчайшему
маршруту следования к месту использования отпуска и обратно (при
необходимости в случаях, предусмотренных п. 5.2 Положения)
Форма (оригинал /
копия)
Оригинал
Оригинал
Оригинал
Оригинал
Оригинал
Оригинал
Оригинал
Оригинал
Оригинал
Оригинал
Оригинал
Оригинал
Оригинал
Копия, заверенная ООП
Оригинал
Копия, заверенная ООП
Оригинал
Оригинал
12

13.

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ
ПРОЕЗД НА ЛИЧНОМ ТРАНСПОРТЕ
ПО ТЕРРИТОРИИ РФ
Наименование документа
Заявление на предоставление компенсации расходов на оплату стоимости
проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно (после
возвращения из отпуска) по форме Приложения №2 Положения
Отчет о произведенных расходах (авансовый отчет) с отметкой ООП о
предоставлении льготы
Маршрутный лист по форме Приложения №4 Положения с
подтверждением места использования отпуска (пребывание в гостинице,
санатории, доме отдыха, пансионате, кемпинге, на туристической базе, а
также в ином подобном учреждении или удостоверяющим регистрацию по
месту пребывания) - дата прибытия, выбытия, Ф.И.О., должность, роспись и
печать
Документы, подтверждающие право собственности на транспортное
средство (ТС), право управления или владения ТС:
Паспорт ТС, оформленный на Работника или супруга(у) или детей
И
Свидетельство о регистрации ТС, оформленного на Работника или
супруга(у) или детей
ИЛИ
Страховой полис, подтверждающий право Работника или супруга(у) или
детей на управление ТС
ИЛИ
Иной документ, подтверждающий право управления или владения ТС
Документы, подтверждающие понесенные расходы на топливо:
Кассовый чек либо электронный кассовый чек с QR-кодом АЗС
И
Банковская выписка или справка по операции банка с отметкой банка
(должность, подпись, расшифровка подписи сотрудника банка) в случае
безналичной формы оплаты
Расчет нормативного расхода топлива, согласованный транспортным
отделом Общества, по форме Приложения №7 Положения
Паспорт РФ с отметкой о регистрации по месту жительства
ИЛИ
Справка о регистрации по месту жительства
ИЛИ
Договор найма жилого помещения в регионе Работодателя
Документы, подтверждающие родство с Работником в случае, если ТС
принадлежит на праве собственности супругу(е) или детям Работника, или
используется ими на ином законном основании:
Свидетельство о заключении брака
ИЛИ
Свидетельство о рождении ребенка (усыновлении (удочерении), об
установлении отцовства, перемене фамилии детей)
Форма (оригинал /
копия)
Оригинал
Оригинал
Оригинал
Копия, заверенная ООП
Копия, заверенная ООП
Копия, заверенная ООП
Копия, заверенная ООП
Оригинал
Копия
Оригинал
Копия, заверенная ООП
Оригинал
Копия, заверенная ООП
Копия, заверенная ООП
Копия, заверенная ООП
13

14.

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ
ПРОЕЗД НА АВИАТРАНСПОРТЕ, ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОМ ТРАНСПОРТЕ, В
МЕЖДУГОРОДНИХ АВТОБУСАХ, СУДАХ РЕЧНОГО ТРАНСПОРТА
ЗА ПРЕДЕЛЫ РФ
Форма
(оригинал /
копия)
Наименование документа
Заявление на предоставление компенсации расходов на оплату стоимости проезда
и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно (после возвращения из
отпуска) по форме Приложения №2 Положения
Отчет о произведенных расходах (авансовый отчет) с отметкой ООП о
предоставлении льготы
Документы в случае приобретения билетов самостоятельно:
Проездные документы (кроме такси):
авиабилет - маршрут/квитанция электронного билета
И / ИЛИ
железнодорожный билет либо контрольный купон электронного билета
И / ИЛИ
билет на междугородний автобус
И / ИЛИ
билет на речной транспорт
Багажная квитанция
Оригинал
Оригинал
Оригинал
Оригинал
Оригинал
Оригинал
Оригинал
Квитанция на оплату сервисного сбора (при покупке билетов через агентство)
Посадочные талоны с указанием фамилии пассажира, маршрута, даты проезда,
отметки о прохождении досмотра
Справка от перевозчика/представителя перевозчика о факте совершения перелета
(при отсутствии оригиналов посадочных талонов либо отметки о прохождении
досмотра)
Оригинал
Оригинал
Оригинал
Справка перевозчика о задержке рейса в случае опоздания прибытия
транспортных средств
Оригинал
Кассовый чек либо электронный кассовый чек с QR-кодом на приобретение
проездных документов, оплату багажа, сервисных сборов
Оригинал
При отсутствии кассового чека в случае безналичной формы оплаты - банковская
выписка или справка по операции банка с отметкой банка (должность, подпись,
расшифровка подписи сотрудника банка) на приобретение проездных
документов, оплату багажа, сервисных сборов
Оригинал
Представленная Работником справка о стоимости перевозки по территории РФ,
включенной в стоимость перевозочного документа (билета), выданная
транспортной организацией
Оригинал
Продолжение на следующем слайде
14

15.

Наименование документа
Форма (оригинал /
копия)
Документы в случае приобретения туристической путевки:
Договор с туристическим агентством о приобретении путевки
И
Кассовый чек либо электронный кассовый чек с QR-кодом на приобретение
путевки
И
При отсутствии кассового чека в случае безналичной формы оплаты банковская выписка или справка по операции банка с отметкой банка
(должность, подпись, расшифровка подписи сотрудника банка) на
приобретение путевки
И
Проездные документы (см. перечень выше)
И
Посадочные талоны с указанием фамилии пассажира, маршрута, даты
проезда, отметки о прохождении досмотра
ИЛИ
Справка от перевозчика/представителя перевозчика о факте совершения
перелета (при отсутствии оригиналов посадочных талонов либо отметки о
прохождении досмотра)
И
Справка от туроператора о фактической стоимости авиаперелета (чартера),
заверенная туристическим агентством (в случае отсутствия в билете данных
о цене)
И
Представленная Работником справка о стоимости перевозки по территории
РФ, включенной в стоимость перевозочного документа (билета), выданная
транспортной или туристической организацией
Заграничный паспорт с отметкой органа пограничного контроля (пункта
пропуска) о месте пересечения государственной границы РФ, кроме стран,
въезд на территорию которых возможен без предъявления заграничного
паспорта - первая страница с фото и страницы с отметками
Паспорт РФ с отметкой о регистрации по месту жительства
ИЛИ
Справка о регистрации по месту жительства
ИЛИ
Договор найма жилого помещения в регионе Работодателя
Справка транспортной организации/туристического агентства о стоимости
проезда в соответствии с установленной Положением категорией проезда
на дату продажи билета, представленная Работником (при необходимости
в случаях, предусмотренных п. 4.10 Положения)
Оригинал
Оригинал
Оригинал
Оригинал
Оригинал
Оригинал
Заверенная копия
Оригинал
Копия, заверенная ООП
Копия, заверенная ООП
Оригинал
Копия, заверенная ООП
Оригинал
15

16.

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ
ПРОЕЗД НА ЛИЧНОМ ТРАНСПОРТЕ
ЗА ПРЕДЕЛЫ РФ
Наименование документа
Заявление на предоставление компенсации расходов на оплату
стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и
обратно (после возвращения из отпуска) по форме Приложения №2
Положения
Отчет о произведенных расходах (авансовый отчет) с отметкой ООП о
предоставлении льготы
Маршрутный лист по форме Приложения №4 с подтверждением места
использования отпуска (пребывание в гостинице, санатории, доме
отдыха, пансионате, кемпинге, на туристической базе, а также в ином
подобном учреждении или удостоверяющим регистрацию по месту
пребывания) - дата прибытия, выбытия, Ф.И.О., должность, роспись и
печать
Документы, подтверждающие право собственности на транспортное
средство (ТС), право управления или владения ТС:
Паспорт ТС, оформленный на Работника или супруга(у) или детей
И
Свидетельство о регистрации ТС, оформленного на Работника или
супруга(у) или детей
ИЛИ
Страховой полис, подтверждающий право Работника или супруга(у) или
детей на управление ТС
ИЛИ
Иной документ, подтверждающий право управления или владения ТС
Документы, подтверждающие понесенные расходы на топливо:
Кассовый чек либо электронный кассовый чек с QR-кодом АЗС
И
Банковская выписка или справка по операции банка с отметкой банка
(должность, подпись, расшифровка подписи сотрудника банка) в случае
безналичной формы оплаты
Расчет нормативного расхода топлива до ближайшего населенного
пункта к месту пересечения границы РФ, согласованный транспортным
отделом Общества, по форме Приложения №7 Положения
Паспорт РФ с отметкой о регистрации по месту жительства
ИЛИ
Справка о регистрации по месту жительства
ИЛИ
Договор найма жилого помещения в регионе Работодателя
Документы, подтверждающие родство с Работником в случае, если ТС
принадлежит на праве собственности супругу(е) или детям Работника,
или используется ими на ином законном основании:
Свидетельство о заключении брака
ИЛИ
Свидетельство о рождении ребенка (усыновлении (удочерении), об
установлении отцовства, перемене фамилии детей)
Заграничный паспорт с отметкой органа пограничного контроля (пункта
пропуска) о месте пересечения государственной границы РФ, кроме
стран, въезд на территорию которых возможен без предъявления
заграничного паспорта - первая страница с фото и страницы с отметками
Форма (оригинал /
копия)
Оригинал
Оригинал
Оригинал
Копия, заверенная ООП
Копия, заверенная ООП
Копия, заверенная ООП
Копия, заверенная ООП
Оригинал
Копия
Оригинал
Копия, заверенная ООП
Оригинал
Копия, заверенная ООП
Копия, заверенная ООП
Копия, заверенная ООП
Копия, заверенная ООП
16

17.

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ СТАТУС
НЕРАБОТАЮЩЕГО ЧЛЕНА СЕМЬИ РАБОТНИКА
Наименование документа
Супруг/супруга:
Заявление супруга/супруги о подтверждении статуса неработающего члена
семьи по форме Приложения №6 Положения
И
Свидетельство о заключении брака
И
Трудовая книжка
ИЛИ
Документ со сведениями о трудовой деятельности (сведения из
электронной трудовой книжки), согласно трудовому законодательству
И
Справка налоговой службы об отсутствии предпринимательской
деятельности
И
Справка из Пенсионного фонда РФ для достигших пенсионного возраста по
общим основаниям в соответствии с действующим законодательством или
выслуги лет, что не является пенсионером
И
Справка из центра занятости о том, что не состоит на учете в качестве
безработного и пособие не получает
И
Согласие супруга/супруги на обработку персональных данных по форме
Приложения №5 Положения
И
Паспорт РФ с отметкой о регистрации по месту жительства
ИЛИ
Справка о регистрации по месту жительства
ИЛИ
Договор найма жилого помещения в регионе Работодателя
Форма (оригинал /
копия)
Оригинал
Копия, заверенная ООП
Копия, заверенная ООП
Оригинал
Оригинал
Оригинал
Оригинал
Оригинал
Копия, заверенная ООП
Оригинал
Копия, заверенная ООП
17

18.

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ СТАТУС
НЕРАБОТАЮЩЕГО ЧЛЕНА СЕМЬИ РАБОТНИКА
Наименование документа
Дети до 18 лет и достигшие 18-летнего возраста, но не зачисленные в
высшие или средние специальные учебные заведения по очной форме
обучения, в год окончания общеобразовательного учебного заведения с
июня по август месяцы включительно:
Свидетельство о рождении ребенка (усыновлении (удочерении), об
установлении отцовства, перемене фамилии детей)
И
Согласие детей на обработку персональных данных по форме Приложения
№5 Положения
И
Заявление совершеннолетних детей о подтверждении статуса
неработающего члена семьи по форме Приложения №6 Положения
И
Паспорт РФ с отметкой о регистрации по месту жительства
ИЛИ
Справка о регистрации по месту жительства
ИЛИ
Договор найма жилого помещения в регионе Работодателя
Дети до 24-х лет в период их учебы по очной форме в средних и высших
профессиональных учебных заведения:
Свидетельство о рождении ребенка (усыновлении (удочерении), об
установлении отцовства, перемене фамилии детей)
И
Справка учебного заведения об очном обучении
И
Согласие детей на обработку персональных данных по форме Приложения
№5 Положения
И
Заявление совершеннолетних детей о подтверждении статуса
неработающего члена семьи по форме Приложения №6 Положения
И
Паспорт РФ с отметкой о регистрации по месту жительства
ИЛИ
Справка о регистрации по месту жительства
ИЛИ
Договор найма жилого помещения
Форма (оригинал /
копия)
Копия, заверенная ООП
Оригинал
Оригинал
Копия, заверенная ООП
Оригинал
Копия, заверенная ООП
Копия, заверенная ООП
Оригинал
Оригинал
Оригинал
Копия, заверенная ООП
Оригинал
Копия, заверенная ООП
18

19.

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ СТАТУС
НЕРАБОТАЮЩЕГО ЧЛЕНА СЕМЬИ РАБОТНИКА
Наименование документа
Дети супругов от предыдущих браков:
Свидетельство о рождении ребенка
И
Свидетельство о заключении брака
И
Справка учебного заведения об очном обучении для детей – студентов
И
Согласие детей на обработку персональных данных по форме Приложения
№5 Положения
И
Заявление совершеннолетних детей о подтверждении статуса
неработающего члена семьи по форме Приложения №6 Положения
И
Паспорт РФ с отметкой о регистрации по месту жительства
ИЛИ
Справка о регистрации по месту жительства
ИЛИ
Договор найма жилого помещения в регионе Работодателя
Дети, находящиеся под законной опекой:
Свидетельство о рождении ребенка
И
Документ, подтверждающий нахождение ребенка под законной опекой
И
Справка учебного заведения об очном обучении для детей – студентов
И
Согласие детей на обработку персональных данных по форме Приложения
№5 Положения
И
Заявление совершеннолетних детей о подтверждении статуса
неработающего члена семьи по форме Приложения №6 Положения
И
Паспорт РФ с отметкой о регистрации по месту жительства
ИЛИ
Справка о регистрации по месту жительства
ИЛИ
Договор найма жилого помещения в регионе Работодателя
Форма (оригинал /
копия)
Копия, заверенная ООП
Копия, заверенная ООП
Оригинал
Оригинал
Оригинал
Копия, заверенная ООП
Оригинал
Копия, заверенная ООП
Копия, заверенная ООП
Копия, заверенная ООП
Оригинал
Оригинал
Оригинал
Копия, заверенная ООП
Оригинал
Копия, заверенная ООП
19

20.

Контактные данные отдела обеспечения персоналом:
Третьякова Ольга Викторовна - начальник отдела обеспечения персоналом,
телефон 8(3466) 67-00-77 (*1607), E-mail: [email protected]
Кажанова Маргарита Сергеевна– главный специалист отдела обеспечения персоналом,
телефон 8(3466) 67-00-77 (*1605), E-mail: [email protected]>
Ющишина Ольга Борисовна - ведущий специалист отдела обеспечения персоналом,
телефон 8(3466) 67-00-77 (*1606), E-mail: [email protected]
Контактные данные отдела социальных программ и корпоративной культуры:
Пряхина Вероника Александровна - начальник отдела
корпоративной культуры, телефон 8(3466) 67-00-77 (*1617),
E-mail: [email protected]
социальных
программ
и
Ароян Элла Арменовна – ведущий специалист отдела социальных программ и
корпоративной культуры, телефон 8(3466) 67-00-77 (*1618), E-mail: <[email protected]>
Контактные данные бухгалтерии:
Сокова Анжелика Геннадьевна - начальник отдела по учету расчетов с персоналом и
подотчетными лицами, телефон 8(3466) 67-00-77 (*1789), E-mail: [email protected]
Фаизова Олеся Сабировна – ведущий специалист отдела по расчетам с персоналом и
подотчетными лицами, телефон 8(3466) 67-00-77 (*1781), E-mail: [email protected]
Голева Светлана Васильевна - ведущий специалист отдела по расчетам с персоналом и
подотчетными лицами, телефон 8(3466) 67-00-77 (*1712), E-mail: [email protected]
Перечень локально-нормативных документов,
используемых при разработке Памятки
1. Положение ПАО «ННК-Варьеганнефтегаз» «О компенсации расходов на оплату
стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно
работникам ПАО «ННК-Варьеганнефтегаз», утверждено Приказом от 30.12.2022 № 671
2. Положение АО «ННК - ННП» «О компенсации расходов на оплату стоимости проезда и
провоза багажа к месту использования отпуска и обратно работникам АО «ННК - ННП»,
утверждено Приказом от 30.12.2022 № 612
20