ПАМЯТКА по исполн. догов

1. ПАМЯТКА

для работников АО «Национальные информационные
технологии» (далее – Общество) по исполнению расходных
договоров на веб-портале https://eep.mitwork.kz и возврата
обеспечения исполнения договора (3%), обеспечения аванса

2.

• ДЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ РАСХОДНОГО ДОГОВОРА
НЕОБХОДИМО:
- в поисковой строке набрать номер договора и нажать на него
(см.Рисунок 1);
- нажимаем на активный номер договора (см.Рисунок 2);
- переходим к разделу «Предметы договора» и нажимаем
(см.Рисунок 3);
- нажимаем на активное наименование (см.Рисунок 4);
- заполняем графу «Платежи», «Местное содержание», при
заполнении по закупкам товаров указывается «Сертификаты CTKZ» (см.Рисунок 5).

3.

4.

5.

6.

7.

8.

ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ ГРАФЫ «ПЛАТЕЖИ» НЕОБХОДИМО:
- навести курсор мышки на раздел «Акты» и перейти в него, далее
нажимаем на активный номер акта (см.Рисунок 6);
- переходим в раздел «Электронный акт» (см.Рисунок 7)
- нажимаем на кнопку «Скачать» (см.Рисунок 8);
- с акта понадобятся данные выделенные красным цветом (см.Риснук 9);
- в графе «Платежи» необходимо нажать «Добавить платеж» (см.Рисунок
10);
- в данных платежа (см.Рисунок 11) необходимо внести данные с акта
(см.Рисунок 9);
- и нажимаем кнопку «Сохранить» (см.Рисунок 12).

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

- ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ ГРАФЫ «МЕСТНОЕ СОДЕРЖАНИЕ»
НЕОБХОДИМО:
- в графе «Местное содержание» нажимаем кнопку «Добавить»
(см.Рисунок 13);
- вводим ИТОГОВУЮ сумму с отчета о внутристрановой
ценности ТРУ и нажимаем «Сохранить» (см.Рисунок 14);
- пример отчета о внутристрановой ценности (см.Рисунок 15);

17.

18.

19.

20.

• ДЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ ДОГОВОРА НЕОБХОДИМО:
- после заполнения графы «Платежи», «Местное содержание» кнопка
«Исполнить» активируется;
- для исполнения договора нажимаем кнопку «Исполнить» (см.Рисунок 16);
- при ведении неверных данных можно удалить внесенные данные в графе
«Платежи», «Местное содержание» (см.Рисунок 17);
- статус договора «Исполнен» (см.Рисунок 18).
• ВАЖНО :
- в случае если в графе «Обеспечение» не отмечено галочкой, договор не
может быть исполнен.
- при внесении поставщиками обеспечения исполнения договора (3%) ввиде
«Электронной банковской гарантии» при нажатии кнопки «Исполнить»,
«Электронная банковская гарантия» автоматический возвращается
поставщику и СТП несут самостоятельно ответственность за такой возврат.

21.

22.

23.

24.

ДЛЯ ВОЗВРАТА ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИСПОЛНЕНИЯ ДОГОВОРА (3%),
ОБЕСПЕЧЕНИЯ АВАНСА:
- Инициатор в течение 3 (трех) рабочих дней со дня, полного и надлежащего
исполнения поставщиком своих обязательств по договору, осуществляет изменение
статуса Договора на веб-портале с «Утвержден», «На исполнении» на «Исполнен».
- Инициатор после изменения статуса договора на веб-портале в течение 3 (трех)
рабочих дней направляет служебную записку в УМИРД о необходимости
осуществления возврата внесенного обеспечения (3%), обеспечения аванса.
- Служебная записка направляется согласно приложенной форме (см. стр.25) от
начальника Управления и выше по должности. К служебной записке прилагаются:
1) договор;
2) платежное поручение.

25.

ФОРМА СЛУЖЕБНОЙ ЗАПИСКИ НА ВОЗВРАТ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИСПОЛНЕНИЯ ДОГОВОРА (3%), ОБЕСПЕЧЕНИЯ АВАНСА
БҰРЫШТАМА
КІМГЕ
Басқарма бастығы Д.Г.Имажановқа
КІМНЕН
Департамент директоры
ҚОЛЫ
КҮНІ
ҚҰЖАТТЫҢ ТҮРІ
Тір.№
Қызметтік жазба
Күні
1- нұсқа
Осы «Ұлттық ақпараттық технологиялар» АҚ мен ЖК/ЖШС/АҚ арасында жасалған ________ жылғы № ________
тауарларды/көрсетілетін қызметтерді/жұмыстарды сатып алу туралы шарт шеңберінде қабылданған міндеттемелер толық
көлемде орындалды және mitwork веб-порталындағы шарттың деңгейі - орындауға ауыстырылды.
Осыған байланысты, шарттың орындалуын қамтамасыз етудің енгізілген сомасын шарттың жалпы сомасының 3
пайызы/авансты қамтамасыз етудің мөлшерінде _____ теңгеге тең қайтаруды сұраймын.
Қосымшалар:
- Шарт / __ парақ;
- Төлем тапсырмасы / __ парақ.
2 - вариант
Настоящим сообщаю, что в рамках договора о закупках товаров/услуг/работ от ________ года №______ заключенного
между АО «Национальные информационные технологии» и ИП/ТОО/АО ___ принятые обязательства исполнены в полном
объеме и статус договора на веб-портале mitwork переведен на Исполнен.
В этой связи, прошу вернуть внесенную сумму обеспечения исполнения договора в размере 3 процентов от общей
суммы договора/обеспечении аванса равную _____ тенге.
Приложения:
- Договор / на ___ листах;
- Платежное поручение / на ___ листах.
*Қызметтік жазбаның нұсқасын ҚБ өз бетінше таңдайды/СТП самостоятельно выбирают вариант служебной записки

26.

Дополнительно :
- перед исполнением договора СТП необходимо убедиться, что договор
исполнен в полном объеме (оплата произведена, отсутствуют
претензии, статус договора переведен на «Исполнен»);
- при поэтапной оплате, убедиться о произведении последней оплаты.
- направлять служебную записку по каждому договору отдельно;
- не направлять служебную записку в котором поставщики исполняют
свои обязательства до окончания текущего финансового года;
- при заключении дополнительного соглашения в котором поставщик
дополнительно внес ОИД 3%, СТП направляет СЗ на возврат ОИД 3%
вместе с основным договором;
- при внесении поставщиком ЭБГ служебная записка не направляется в
УМИРД (см.стр.20).
- не переводить статус договора в отношении поставщиков, по которым
имеется претензия об удержании обеспечения исполнения договора
3%, гражданское дело рассматривается в судебном порядке.