Инструменты обеспечения срочных потребностей

1.

Инструменты обеспечения срочных внеплановых потребностей
I. Закупка ценой менее 500 тыс. руб. (малостоимостная закупка)
1.Осуществляется непосредственно в системе 1С: Документооборот (вид документа «Счет-договор (Малостоимостной)» с приложением:
1.1. пояснительная записка по установленной форме
1.2. счёт или договор единственного поставщика;
1.3. результаты проверки контрагента корп. защитой (скрин-копия, электронное письмо)
(для оперативного согласования «день в день» необходимо направить запрос с документами из п. 1.1-1.2, ИНН контрагента в адрес:
A.Koroleva@rgbs.burgaz.ru / as.ivashenko@rgbs.burgaz.ru / Z.Oytov@rgbs.burgaz.ru и r.galiev@burgaz.ru (в копию).
Тема письма: «Закупка до 500, проверка контрагента». Срок проверки не превышает 1 р.д.
Результаты анализа рынка не прикладываются в систему, контрольные мероприятия реализуется постфактум на ежемесячной основе.
Срок согласования в систем 1С: ДО не превышает 1 р.д.
Перечень согласующих лиц оптимизирован до 3х:
- Руководитель автора документа
- Работник блока Экономики и Финансов
- Секретарь ЗК
(параллельное согласование)
II. Закупка в рамках ЛФО директора филиала/
Управляющего директора (исключение из Положения)
Приказом № 190-2023 АУП от 23.03.2023, приказами Обществ группы
утверждены лимиты финансовой ответственности руководителей активов.
Лимит на закупку установлен в размере от 15 до 45 млн. руб без НДС.
ежемесячно
Предельная цена закупки: ограничена ЛФО Руководителя.
Утверждающее лицо: Управляющий директор/ Директор филиала.
III. Закупка у Единственного поставщика ценой менее 10
млн. руб. без НДС
Реализация в базе 1С: ДО ГБ осуществлена 19.02.26
Для Обществ, работающих в других базах реализация планируется незначительно позже)
Применяется в силу срочности потребности, когда отсутствует достаточное время
для осуществления закупки в рамках Положения о закупках. Согласующие лица
определены приказом:
- Руководитель блока корп. защиты Общества/ филиала
- Руководитель блока ЭиФ Общества/ филиала
Осуществляется в Directum RX в форме СЗ «Закупка в рамках ЛФО» в адрес
Руководителя с приложением:
- Проект Договора
- Результаты анализа рынка (3 КП)
- Иная существенная информация и документы, обосновывающие применение
ЛФО (протоколы совещаний, предписания и т.д.) при наличии
Секретарь ЗК уведомляется после утверждения закупки Руководителем.
Пункт 14.1.20 Положения предусматривает обеспечение потребности ценой
менее 10 млн руб. без НДС при наличии анализа рынка (не менее 3-х
коммерческих предложений сроком действия не более 6 месяцев), либо
обоснования отсутствия анализа рынка.
Применяется при разовой потребности, когда проведение конкурентной закупки на
ЭТП нецелесообразно (специфика предмета закупки, малоконкурентный рынок и
т.д.). С обязательным обоснованием невозможности/ нецелесообразности
осущетсвления конкурентной закупки
Осуществляется в Directum RX в модуле «Закупки»
Документы: определены таблицей 5 Меморандума о закупочной деятельности
Предельная цена закупки: 10 млн. руб. без НДС.
Утверждающее лицо: ЗГД/ЗДФ курирующим закупки.
Шаблоны форм документов размещены по ссылке: Шаблоны форм документов
для применения
Форма
Пояснительной
Создание
счета-договора
Лимиты ЛФО
Меморандум
Газпром нефть
1

2.

Инструменты обеспечения срочных внеплановых потребностей
IV. Закупка у Единственного поставщика «Срочность»
Пунктом 14.1.5 Положения предусматривается возможность срочной закупки (при
возникновении срочной потребности в приобретении товаров, работ, услуг в рамках
исполнения договорных обязательств (когда отсутствие заключенного договора
может привести к частичной или полной остановке производственной деятельности
Общества, либо к проявлению иных существенных рисков, способных привести к
значительным потерям для Общества), а применение конкурентной процедуры
закупки неприемлемо вследствие отсутствия достаточного времени).
Предельная цена закупки: не ограничена.
Утверждающее лицо: Закупочная комиссия при цене > 10 млн. руб.
V. Вступление в обязательства до заключения договора
Пунктом 14.1.2 Положения, предусматривается возможность закупки в
определенных товарах, работах, услугах вследствие непреодолимой силы
(чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств),
ликвидации аварий, инцидента или аварийной ситуации, необходимости срочного
медицинского вмешательства, а также в целях предотвращения угрозы их
возникновения, в связи с чем применение иных способов закупки, требующих затрат
времени, нецелесообразно. Объем закупаемых товаров, работ, услуг должен быть
не более достаточного для предотвращения указанных обстоятельств или
ликвидации их последствий и, при необходимости, пополнения установленных норм
аварийного запаса.
Предельная цена закупки: не ограничена
Утверждающее лицо: Первый Заместитель генерального директора ГК.
VI. Обеспечение МТР в рамках прейскурантных договоров
По наиболее критичным номенклатурам МТР для минимизации рисков срыва
обеспечения производственных объектов в Обществе заключаются
прайсовые/прейскурантные договоры, покрывающие в 2025-2026 году потребность
более чем на 80%.
Подробные инструкции по работе с прайсовыми/прейскурантными договорами по
ссылке
Применяется при срочной потребности ценой более 10 млн. руб.
без НДС,.
Осуществляется в Directum RX в модуле «Закупки»
Документы: определены таблицей 4 Меморандума о закупочной
деятельности с приложение обоснования/ документов о
«срочности» потребности
Форма
обоснования
Шаблоны форм документов размещены по ссылке: Шаблоны
форм документов для применения
Применяется при инциденте, аварии или угрозе возникновения, объём
закупаемой продукции не более необходимого для устранения ситуации.
Осуществляется в Directum RX в форме СЗ
Документы:
- подтверждение аварии, инцидента;
- расчет стоимости мероприятий по ликвидации / предотвращению;
- предложение потенциального контрагента;
- иные документы, подтверждающие обоснованность и необходимость
привлечения потенциального контрагента.
Порядок действий изложен в разделе 7 Меморандума о закупочной
деятельности
После привлечения контрагента требуется уведомить закупочную
комиссию Общества о заключенной сделке.
Шаблоны форм документов размещены по ссылке: Шаблоны форм
документов для применения
Форма СЗ в
адрес первого
ЗГД
Позволяет:
- Обеспечить новые проекты в ЗИП (МТР) в сжатые сроки
- Минимизировать трудозатраты тех. экспертов, закупщиков
- Оптимизировать затраты на поставку
- Стандартизировать закупаемую продукцию
- Повысить лояльность поставщиков
Газпром нефть
2