Презентация 1С Документооборот 3

1.

«1С:Документооборот 3.0»
1 из важных особенностей, внутренние,
входящие и исходящие документы объединены
в один блок «Документы»
2 из важных особенностей, вместо вкладки
«Визы», теперь будет вкладка « ОБРАБОТКА»
Прошу учитывать, что данная база является
действующей, а не черновиком, поэтому будьте
пожалуйста внимательны следуйте инструкциям
и ЛНА при работе с документами, не создавайте
дубли документов, проверяйте орфографию.

2.

Основные возможности программы
Регистрация
Согласование
Подписание
Исполнение
Контроль исполнения
Ознакомление
Учет и хранение
связанных документов в
одном месте
Контроль срока
действия документов
Отслеживание этапов
договорных документов
Создание шаблонов
документов и
автозаполнение файлов
Контроль выдачи и
возврата оригиналов
документов
Поиск по реквизитам и
полнотекстовый поиск
Автоматическое
формирование номера
Загрузка документов из
электронной почты,
сканера
Добавление
дополнительных
реквизитов без
программирования

3.

Функциональный рабочий стол
Руководитель может посмотреть задачи своих
подчиненных
Появился блок «задачи от меня»
Так же можно оперативно увидеть файлы , которые не
завершены по редактированию

4.

Организация работы пользователя с задачами
Установка подзадач
теперь происходит
через этот значок
Изменилась вкладка «Задачи мне»
Появились фильтры и настройки списка
Появилась История
выполнения

5.

Добавление участников действий из задачи
Добавлять участников в действия обработки можно прямо из задачи
В истории выполнения также можно открыть карточку действия

6.

Вопросы по задачам
По задаче можно задать вопрос
Указать желаемый срок ответа и
важность
При необходимости прикрепить
дополнительные файлы
История переписки сохраняется в
карточке задачи

7.

Пример учетно-регистрационной карточки
Закладка «Обзор»

8.

Версии файлов
Версии создаются автоматически по мере редактирования файлов
Все версии файла можно посмотреть по команде «Версии» в карточке файла
Для каждой версии можно увидеть, кто ее создал, когда и как прокомментировал, сравнить
версии
К любой версии можно вернуться в любой момент
Для файлов форматов txt, html, rtf, odt, doc, docx, mxl предусмотрено сравнение версий
средствами MS Office

9.

Поиск по реквизитам
Точный поиск документов и файлов по
реквизитам
Находит точно то, что вам нужно, в файлах
и документах (входящих, исходящих и
внутренних)
Условия поиска можно сохранить и
использовать многократно. Это особенно
удобно для выполнения контрольных
функций или анализа документопотоков

10.

Поручения
Поручения формируются в программе:
o на основании документа
o инициативные
Поручение может быть делегировано или направлено
на исполнение подчиненным исполнителя
При создании подчиненного поручения программа
контролирует срок исполнения и не позволит указать
срок больший, чем срок родительского поручения
Условия исполнения поручения могут корректироваться
автором/контролером
В случае увольнения исполнителя/автора поручение эскалируется на его
руководителя
Реквизиты поручения
o
o
o
o
o
o
o
Автор
Контролер
Ответственный исполнитель
Соисполнитель(и)
Срок
Текст поручения
Связь с
родительским/подчиненным
поручением

11.

Контроль исполнительской дисциплины
Можно поставить на контроль любой
объект
o карточку документа
o задачу
o действие
Контроль может осуществляться
o непосредственно автором
поручения
o его помощником
o контролером
В программе предусмотрено рабочее место контролера
При приближении и наступлении контрольного
срока программа направляет уведомление
Предусмотрен как количественный, так и
качественный контроль исполнения
На рабочем столе пользователя есть
возможность сортировки задач по срокам

12.

Календари и отсутствия
Планирование рабочего времени
o записи о событиях, в том числе
периодичные
o занятость сотрудников
o напоминания
o календари других сотрудников и
другое
Учет отсутствий сотрудников. Для
делегирования полномочий
необходимо подать сведения
начальнику 53 отдела
«Электронный органайзер в вашей
СЭД»

13.

Мероприятия
Подготовка, организация и
последующий анализ
Бронирование помещений,
оповещение участников
Автоматическая проверка
занятости участников и подбор
времени
Формирование и согласование
программы, ознакомление
с повесткой
Ведение протокола и мониторинг
его исполнения

14.

В общем логика работы между 1С ДО 2 и 1С ДО 3 похожа. По работе с документами и основными
направлениями прописаны инструкции в блоке
При работе обязательно следуем инструкциям и нормативным актам по делопроизводству,
действующим на территории предприятия.
При работе с отрицательными результатами согласования не завершайте задачу , если
планируете исправить замечания, так как обработка завершится полностью и не будет подлежать
восстановлению.

15.

При возникновении вопросов по работе в 1С ДО обращаться
к начальнику отдела сопровождения АС №53
Запанковой Светлане Игоревне
Рабочий телефон: 8-931-366-34-49
Внутр. № тел.:2134
Эл. Почта: zapankova_si@npo-poisk.ru ; servicedesk@npo-poisk.ru
В определенных случаях через заявку в техподдержку 1С
согласно распоряжению №227Р от 2023 г.