індивідуальне завдання

1.

Ділове електронне
листування
Володіння навичками ділового електронного листування є однією
з ключових тем у розвитку софт скілів.

2.

Вступ до презентації
Ми з підліткового віку спілкуємося з
друзями та родичами в інтернеті,
використовуємо жарти в діалогах і
намагаємося в листуванні показати
себе, а потім при пошуку роботи і в
написанні ділового листа комунебудь використовуєш свій старий
досвід спілкування в інтернеті, але
це неправильно

3.

Що таке ділове електронне листування?
Ділове листування — це обмін
інформацією між підприємствами,
організаціями чи фізичними особами в
межах їхніх ділових відносин.
Воно має чіткі правила та структуру, які не
можна порушувати. Зазвичай ділова
переписка йде у сервісах електронного
листування. Ось приклад самих
найвідоміших: Gmail, Outlook, Yahoo, iCloud
Mail. Навіть якщо у вакансії вказана
соцмережа цієї компанії, ми все одно
повинні писати їм на емейл.
gmail
@gmail.com
outlook
@outlook.com
Yahoo
@yahoo.com
iCloud Mail
@iCloud.com

4.

Значення ділового e-mail
Чому саме використовують електронну пошту як інструмент ділового
листування? Є декілька причин.
По-перше, це швидко та зручно. Лист доходить миттєво та одержувач
побачить його відразу
По-друге, це документальне підтвердження. Усі важливі листи можно
зберігати. Також їх не можна видалити, як повідомлення у соц.мережі.
По-третє, універсальність. Можно надіслати тексти, файли, документи і
презентації.

5.

Приклади ділового листа
Структура ділового письма така: Тема
листа,привітання, основний текст, заключна
фраза, та підпис чи свої контакти.
Тема листа повинна бути короткой та зрозумілою
та відображати, то для чого ви написали листа.
Привітання: “Доброго ранку/день …”, “
Шановний(а) Призвіще, …”
Основний текст чіткий, без зайвих слів та емоцій.
Тема листа
Привітання
Основний
текст
Заключна
частина
Заключна частина:”З повагою”, “Дякую за увагу”
Підпис чи свої контакти: Ім’я та прізвище, посада
та контактні дані
Підпис

6.

Головні помилки
Тема
Я знайшла приклад дуже не офіційного
звертання, це поганий приклад того, як писати
ділові листи.
Привітання
По-перше сама тема, так можна сказати, але її
краще відредагувати. Ось хороший
приклад:”Дякуємо за підписку на наш сервіс!”,
це звучить більш ввічливо та професійно та
більш схожа на компанію.
Привітання теж неправильне, якщо ми
пишемо письмо на українській мові, то
привітання теж повинно бути украЇнською.
Наступне ми розберемо на наступному слайді

7.

Головні помилки
Основна частина. Тут ми можемо побачити
сленгових слів, такі як: кайфово, тіма, чекніть.
Деякі дорослі люди навіть не зможуть зрозуміти їх
значення. Купа води, письмо не виглядає
серйозним, складається враження, що його пише
тобі якась подруга або просто жартують над
тобою.
Заключна частина також виглядає не дуже
офіційно краще змінити на “ З повагою”
Основна
частина
У підписі краще додати ще номер телефону
компанії, та написати своє прізвище для більш
зручного звертання у майбутньому.
Заключна
частина
Підпис

8.

Висновки:
-
Ділові листи допомагають швидко
обмінюватися інформацією.
Листування розвиває корисні навички (софт
скіли)
Важливо дотримуватися правил етикету
Помилки у листах можуть виглядати
непрофесійно

9.

Автор презентації: Мілена лелюк