developstroy_automation_proposal_20251214212951

1.

СТРАТЕГИЧЕСКИЙ АУДИТ
КОНФИДЕНЦИАЛЬНО • 14.12.2024
ДИАГНОСТИКА И
АРХИТЕКТУРА РЕШЕНИЯ
ООО «ДевелопСтрой»
Комплексная автоматизация производства, склада и управления
строительными объектами. Переход к единому цифровому
контуру.
ПРОЕКТ
ERP/ CRM INTEGRATION

2.

EXECUTIVE SUMMARY
Ключевые выводы диагностики
ООО «ДевелопСтрой»
ОБОРОТ 350 МЛН ₽
ТЕКУЩЕЕ СОСТОЯНИЕ
ЦЕЛЕВОЕ СОСТОЯНИЕ
Ежегодные потери
Прогнозируемый ROI
~10% ОТ ОБОРОТА
ВОЗВРАТ ИНВЕСТИЦИЙ
35 МЛН ₽
1.8 МЕ С
Текущая эф ф ективность
62%
Прирост чистой маржи
Разрозненные ф айлы
23+
Скорость принятия решений
Слепая зона контроля
38%
Прозрачность процессов
+12-18%
x3
100%
КЛЮЧЕ ВАЯ ПРОБ ЛЕ МА
РЕ ШЕ НИЕ
Отсутствие единого контура данных. Производство, склад и объекты
живут в разных реальностях (Excel/Word), создавая кассовые
разрывы и неучтённые расходы.
Автоматизация учёта: CRM Битрикс24 + модуль складского учёта +
ф инконтроль. Полная синхронизация материальных и ф инансовых
потоков в реальном времени.

3.

КОНТЕКСТ КОМПАНИИ
Профиль и текущая архитектура
ОБОРОТ ~350 МЛН ₽
ООО «ДевелопСтрой»
ИНН 9709000215
ТЕКУЩИЙ ПОТОК ДАННЫХ (AS IS)
НАПРАВЛЕНИЯ
БИЗНЕСА
1. Навесные вентилируемые
фасады (НВФ)
2. Светопрозрачные
конструкции
РЕСУРСНАЯ БАЗА
• Собственное производство
• Складские мощности
• Подрядные организации
ТЕКУЩАЯ IT-СРЕДА
CRM ОТСУТСТВУЕТ
Word, Excel, PDF, WhatsApp
ЛПР
ПРОИЗВОДСТВО
СКЛАД
ОБЪЕКТЫ
Изготовление изделий
Приход/ Расход
Монтаж НВФ
из профиля
материалов
Субподрядчики

4.

ДИАГНОСТИКА • ПРОБЛЕМА #1
ПО НАШЕЙ ОЦЕНКЕ, ПОТЕНЦИАЛЬНЫЕ ПОТЕРИ:
Хаос в данных и разрыв контекста
Симптоматика хаоса
~ 10.5 МЛН ₽/ГОД*
Финансовая оценка потерь
23+ файла
Файлов на 1 объект/ неделю
3-4 версии
Версий "правды" в Excel
Смета_v2.xls
Чертеж_3.pdf
Чат прораба
Потери времени менеджера
2.5 часа/день
Договор_финал.doc
Смета_v2_испр.xls
Актуальность данных
Задержка 2-3 дня
РАСЧЁТ СТОИМОСТИ "РУЧНОГО
УПРАВЛЕНИЯ"
Формула оценки:
Последствия:
5 менеджеров × 2.5 часа/день × 220 дней × 3,800 ₽/час
• Ошибки в закупках из-за старых версий смет
• Потеря заявок в WhatsApp переписках
• Невозможность собрать управленческий отчёт день-в-день
Итого прямые потери ФОТ
~10.5 МЛН ₽

5.

ГЛУБИННЫЙ АНАЛИЗ ПОТЕРЬ
Структура ф инансовой утечки
СОВОКУПНЫЙ ЭФФЕКТ
~10% ОТ ВЫРУЧКИ
Б рак и переделки
51%
18 МЛН ₽
Списание испорченного проф иля и ф асадных плит
Демонтаж и повторный монтаж из-за ошибок в чертежах
Затраты на логистику возвратов и замены материала
35 МЛН
ЕЖЕ ГОДНЫЕ ПОТЕРИ
Неэф ф ективность
26%
9 МЛН ₽
Ручной перенос данных между Excel-таблицами (ФОТ)
Ошибки в закупках (перезатарка склада неликвидом)
Раздутый штат административного персонала
Простои объектов
23%
8 МЛН ₽
Оплата
простояимонтажных
бригад
и спецтехники
* Р асчёт на основе отраслевых
бенчмарков
анализа текущей
рентабельности
(при достоверности данных из открытых источников)
Штраф ные санкции за срыв сроков сдачи этапов

6.

ПРОБЛЕМА #2
ДИАГНОСТИКА ПОТЕРЬ
Слепота контроля: Деньги утекают незаметно
2024
Структура финансовых потерь
ОЦЕНОЧНЫЕ ПОТЕРИ
~ 27.5 МЛН ₽/ГОД
Клиническая картина
Материалы в "серой зоне"
Невозможно отследить остатки на объектах в
реальном времени. Хищения и порча списываются
как "нормативный расход".
Бесконтрольные подрядчики
Акты выполненных работ подписываются без
сверки с фактическим планом. Оплата "авансом" за
несуществующие объёмы.
Фактор "внезапности"
Непредвиденные расходы (наличка) всплывают
постфактум, когда бюджет уже исчерпан. Нет
превентивного финконтроля.
* Оценочные данные на основе отраслевых бенчмарков (5-7% оборота) и анализа текущих процессов.
МАТЕРИАЛЫ
ПОДРЯДЧИКИ
ПРЕТЕНЗИИ

7.

ДИАГНОСТИКА: ПРОБЛЕМА #3
Производство «вслепую»
РАЗРЫВ ПЛАН/ФАКТ
Производство не видит реальных приоритетов стройки.
Изделия производятся хаотично, что приводит к
затовариванию ненужным и дефициту нужного.
ОЦЕНОЧНЫЕ ПОТЕРИ: ~5-8 МЛН ₽/ГОД
КАТЕГОРИЯ: КРИТИЧЕСКИЕ
СХЕМА РАЗРЫВА ПРОЦЕССОВ
ПЛАН ГРАФИК
ПРОИЗВОДСТВО
Менеджеры
Цех
ГОТОВЫЕ
ИЗДЕЛИЯ
МОНТАЖ
~ 2-3 МЛН ₽
ЗАМОРОЖЕНО В ЗАПАСАХ
Склад ГП
Объект
ПРОСТОИ ОБЪЕКТОВ
Монтажные бригады простаивают в ожидании нужных узлов,
которые "ещё в работе", хотя склад забит другими изделиями.
~ 5 МЛН ₽
ПРЯМЫЕ ПОТЕРИ НА ПРОСТОЯХ
ОЦЕНОЧНЫЕ СОВОКУПНЫЕ
ПОТЕРИ*
Сумма всех выявленных потерь в год
~35 МЛН
₽/ГОД
≈ 10% ОТ ОБОРОТА ≈ 2.9 МЛН ₽ /
МЕСЯЦ

8.

ЭФФЕКТ ОТ ВНЕДРЕНИЯ
КОМФОРТНАЯ РАБОТА
Польза для всей команды
Генеральный директор
НА ВСЕХ УРОВНЯХ
Прорабы на объектах
Снабжение
ПРОИЗВОДСТВО
РАБОТ
СТРАТЕГИЯ & КОНТРОЛЬ
ЛОГИСТИКА & ЗАКУПКИ
ЗВОНКИ ПРОРАБАМ — В ПРОШЛОМ
Работа в приложении вместо висения на телефоне с
офисом
Полная прозрачность 24/ 7. Не нужно
звонить на стройку, чтобы узнать
реальный статус дел.
Заявки на материалы с телефона за 30 секунд
Авто-расчет потребностей (нет авральных закупок)
Защита от ошибок "заказали не то" по спецификации
Никаких бумажных журналов и вечерних отчетов
История цен и база надежных поставщиков под рукой
Финансовые отчеты (P&L, CashFlow) в один клик
Контроль реальной маржинальности каждого объекта
Устранение "слепых зон" в учете материалов
ВЫГОДА:
ТИШИНА И
КОНТРОЛЬ
ВЫГОДА:
ВРЕМЯ НА СТРОЙКУ
Бухгалтерия
HR и Команда
УЧЕТ & ФИНАНСЫ
АТМОСФЕРА
Автоматическая сверка актов с фактическими объёмами
ВЫГОДА:
People Care
Прозрачная система KPI и бонусов (нет обид)
УМНЫЕ ЗАКУПКИ

9.

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
Ф ункциональные требования
БАЗОВЫЙ КОНТУР (MUST HAVE)
Учёт материалов
Приоритет: запрос клиента
Обязательно vs Рекомендуем
4 МОДУЛЯ
ОБЯЗАТЕЛЬН
О
Сквозной учёт приход/расход по складам и объектам. Ордерная схема
перемещений. Контроль остатков в реальном времени.
Управление контрактами
Производство изделий
2 МОДУЛЯ
ОБЯЗАТЕЛЬН
О
Учёт изготовленных изделий (кассеты, витражи) в разрезе контрактов. Статусы: «В
работе» → «Готово» → «Отгружено на объект».
КРИТИЧН
О
Фиксация общего объёма работ по договору. Внесение факта выполнения с привязкой к
конкретному субподрядчику (кто, сколько, когда).
Финансовый контроль
ПРОИЗВОДСТВО + РАСШИРЕНИЯ
КРИТИЧН
О
Учёт непредвиденных расходов (наличные/подотчёт). Согласование заявок на оплату.
Привязка затрат к этапам проектов.
Мобильный прораб
РЕКОМЕНДУЕ
М
Приложение для внесения факта работ и заявок на материалы прямо со
стройплощадки (работает без интернета).
Фотоф иксация и алерты
РЕКОМЕНДУЕ
М
Привязка фото к актам выполненных работ. Автоматические уведомления при
превышении лимитов расхода материалов.
ГРАНИЦЫ РАБОТ
Детальное ТЗ согласовывается на этапе 1 и утверждается подписями сторон
Доработки вне утверждённого ТЗ: 8 000 ₽/час разработки
Лимит доработок в рамках ТЗ: 40 чел-часов на весь проект

10.

АРХИТЕ КТУРА РЕ ШЕ НИЯ
Единый цифровой контур
Слои: Операционный • Финансовый • Аналитический
Интеграция 4 ключевых зон
АНА
ЛИТ
ИКА
ОП
Е РА
ЦИ
И
МО
БИЛ
ЬН
ОС
ТЬ
BI ДАШБОРДЫ
Управленческие отчеты для C-Level
План/Факт, Маржинальность
Партии
Специф икации
Прораб
ПРОИЗВОДСТВО (MRP)
СКЛАД (WMS)
CRM / ПРОДАЖИ
ОБЪЕКТЫ (PM)
Планирование выпуска
Статусы изделий
Списание сырья
Ордерная схема
Партионный учет
Резервирование
Воронка контрактов
Коммуникация
Спецификации
График работ
Контроль подрядчиков
Актирование (КС-2/3)
Склад
ФИ
НА
НС
Ы
ФИНАНСОВЫЙ КОНТУР
Учет непредвиденных (наличка)
Согласование платежей
БДДС (Cash Flow)
1С:Бухгалтерия
Телефония
Мессенджеры

11.

АРХИТЕКТУРА
Технологический стек
Вариант A
Сравнение платформ
High-End vs Practical
FULL-STACK PREMIUM
Вариант B
PRACTICAL SOLUTION
Data Platform
Bitrix24 Enterprise
PostgreSQL (OLTP) + ClickHouse (OLAP). Единое хранилище "сырых"
данных.
Коробочная версия. Ядро системы: CRM, Задачи, Коммуникации.
Custom PHP Modules
Python ML Core
Модули учёта материалов и производства поверх API Битрикса.
Предиктивные модели закупок. Анализ отклонений маржинальности.
1С Connector
Computer Vision
Двусторонняя интеграция с бухгалтерией. Обмен счетами и актами.
Автоматическое распознавание брака и прогресса монтажа по фото.
Power BI / Yandex DataLens
DLT Ledger
Визуализация отчётов. Коннекторы к БД Битрикса.
Неподменяемый журнал поставок (частный блокчейн) для аудита.
Mobile PWA
Enterprise MDM
Мастер-управление данными. Единые справочники для группы
компаний.
Адаптивный интерфейс для прорабов и кладовщиков (WebView).

12.

ВАРИАНТ A
Full-S tack Premium
СОСТАВ Р АБОТ И МОДУЛИ
Единая дата-платформа и MDM
Централизованное управление мастер-данными (справочники материалов, контрагентов). Устранение дублей и хаоса на
уровне архитектуры БД.
ГЛУБОКАЯ АВТОМАТИЗАЦИЯ
УР ОВЕ НЬ: ENTER PR IS E
КЛЮЧЕ ВЫЕ ОСОБЕ ННОСТИ
Масштабируемость
Архитектура готова к подключению новых юрлиц и
ф илиалов
Система прогнозирования (ML)
Поддержка холдинговой структуры и мульти-складов
Python + scikit-learn: прогнозирование потребности в материалах на основе исторических данных. Анализ сезонности и
рисков срыва сроков.
Высокая нагрузка: до 10 000 транзакций в минуту
Примечание: Техподдержка ML-моделей т ребует
от дельног о SLA конт ракт а.
Распознавание деф ектов (CV)
Y OLOv8 (точность 85%+): автоматическое выявление деф ектов монтажа по ф ото со стройплощадки. Требует обучения на
датасете заказчика.
Audit Trail с циф ровы ми подписями
Неизменяемый журнал всех операций с материалами. Персонализированная ответственность через ЭЦП сотрудников
(вместо блокчейна).
ПЛАН
МАКСИМУМ
БЮДЖЕ Т
Мобильность (Offline-first)
Нативные приложения для iOS/Android с полноценной работой без интернета. Синхронизация данных при появлении сети.
1 5.0
СРОК
1 2-1 4
МЛН РУБЛЕ Й
МЕ СЯЦЕ В
Циф ры обсуждаются

13.

ВАРИАНТ A
ОКУПАЕМОСТЬ И ВОЗВРАТ
Финмодель и эффект
ОБЩИЕ ИНВЕСТИЦИИ
ПЛАН МАКСИМУМ
15.0 МЛН ₽
* План максимум (обсуждается). Включая лицензии,
разработку ядра, ML-модулей и внедрение.
РАСЧЕТ НА 3 ГОДА
Источники экономического эффекта
ЛИКВИДАЦИЯ ПОТЕРЬ
РОСТ МАРЖИНАЛЬНОСТИ
ДОП. ЧИСТАЯ ПРИБЫЛЬ
35 МЛН
+ 15-20%
52-70 МЛН
В год (прямая экономия)
За счет предиктивной аналитики
В год (совокупный эффект)
ДИНАМИКА CASH FLOW (НАКОПИТЕЛЬНЫМ ИТОГОМ)
NPV (3 ГОДА)
IRR
+287 МЛН
>300%
СРОК ОКУПАЕМОСТИ
* Прогноз носит ИНФОРМАЦИОННЫЙ характер. Цифры обсуждаются.
Фактический результат зависит от факторов, не контролируемых исполнителем:
Дисциплина учёта со стороны клиента
Качество исходных данных
Изменения бизнес-процессов
Рыночная конъюнктура
Прогноз ROI: ~ 5 МЕС*

14.

ОПТИМАЛЬНЫЙ БАЛАНС
ВАРИАНТ Б
УРОВЕНЬ: BUSINESS PRO
Практичное решение
СОСТАВ РАБОТ И МОДУЛИ
Bitrix24 (Pro/Enterprise)
Закупка лицензии, развертывание, настройка под ключ. Базовая автоматизация процессов согласования и
документооборота.
ПЛАН МАКСИМУМ И
ОБСУЖДАЕТСЯ
ОСОБЕННОСТИ РЕАЛИЗАЦИИ
Эф ф ективность
Даёт 70-80% эфф екта Варианта А при
бюджете 7.5 млн ₽
Кастом-модуль "Материалы"
Разработка с нуля под требования: учёт прихода/расхода с привязкой к объектам, контроль остатков,
ордерная схема.
Учёт объёмов работ
Фиксация План/Факт по каждому подрядчику. Прозрачный контроль выполненных объёмов и актирование.
Включает закупку и развертывание всех систем
с нуля
ИСКЛЮЧЕ НО ИЗ SCOPE :
ML/AI Предиктив
Blockchain
Computer Vision
ПОД
КЛЮЧ
Производство & Штрихкодирование
Статусная модель изделий (в работе / готово / отгружено) в разрезе контрактов. Маркировка узлов
штрихкодами.
СРОК РЕ АЛИЗАЦИИ
3.5-4

15.

ВАРИАНТ Б
ОКУПАЕ МОСТЬ И ВОЗВРАТ
Практичное решение: финмодель
ОБЩИЕ ИНВЕСТИЦИИ
ПЛАН
МАКСИМУМ
7.5 МЛН ₽
РАСЧЕ Т НА 3 ГОДА
Источники экономического эффекта
УСТРАНЕНИЕ ПОТЕРЬ
РОСТ МАРЖИНАЛЬНОСТИ
ДОП. ЧИСТАЯ ПРИБЫЛЬ
30 МЛН
+1 0-1 4%
35-45 МЛН
В год (предотвращение простоев)
За счет прозрачности данных
В год (совокупный эффект)
Сумма обсуждается. Ценообразование: ~25% от
годовой экономии клиента (30 млн ₽)
ДИНАМИКА CASH FLOW (НАКОПИТЕЛЬНЫМ ИТОГОМ)
NPV (3 ГОДА)
ГОДОВАЯ ВЫГОДА
+82 МЛН
30 МЛН
ROI 3 МЕС*

16.

СТРАТЕГИЧЕСКОЕ ПРЕИМУЩЕСТВО
СТОИМОСТЬ VS СКОРОСТЬ ОКУПАЕМОСТИ
Рыночное позиционирование
СРАВНЕНИЕ
РЕШЕНИЙ
Облачные CRM/BPM
МАТРИЦА ЭФФЕКТИВНОСТИ ИНВЕСТИЦИЙ
ROI: 12-18 МЕС
Базовая автоматизация процессов. Низкий порог
входа, но слабая глубина отраслевой интеграции.
ДОЛГО & ДОРОГО
Enterprise Segment
0.5 - 1.5 МЛН ₽
Отраслевые ERP
ROI: 12-24 МЕС
Типовые решения (1С:ERP). Стандарт рынка, но
требуют длительного и дорогого внедрения.
3 - 20 МЛН ₽
Сто
имо
сть
вне
дре
ния
(МЛ
Н ₽)
Enterprise ERP
ROI: 24-36+ МЕС
Тяжелые системы (SAP, Oracle). Избыточный
функционал и экстремальная стоимость.
15 - 300+ МЛН ₽
БЫСТРО &
ОПТИМАЛЬНО
Наше решение
ВАРИАНТ Б
ROI: 2 МЕСЯЦА
Фокус на ликвидации потерь. Платите долю от уже

17.

ДОРОЖНАЯ КАРТА
ВАРИАНТ Б
Этапы реализации и оплата
ГРАФИК: 14 НЕДЕЛЬ
2 НЕДЕЛИ
6 НЕДЕЛЬ
4 НЕДЕЛИ
2 НЕДЕЛИ
АУДИТ И ТЗ
НАСТРОЙКА ПЛАТФОРМЫ
ИНТЕГРАЦИИ И ТЕСТ
ЗАПУСК И ОБУЧЕНИЕ
01
02
03
04
20%
30%
30%
20%
ПРЕДОПЛАТА
ПО АКТУ ЭТАПА
ПО АКТУ ЭТАПА
ФИНАЛЬНЫЙ АКТ
ОБЩИЙ СРОК: 3.5 МЕСЯЦА (14 НЕДЕЛЬ ± 2)
УСЛОВИЕ
Следующий этап начинается после подписания акта и оплаты предыдущего
Срок действителен при готовой инфраструктуре клиента (1С развернута, сеть настроена)
ПРИЁМКА ЭТАПОВ
• Критерии приёмки фиксируются в ТЗ (этап 1)
• При разногласиях - независимая экспертиза (оплата 50/ 50)
Необоснованный отказ = нарушение ст. 10 ГК РФ (злоупотребление правом)

18.

ГРАНИЦЫ РАБОТ
Что не входит в проект
Миграция исторических данных
ОТ 150 ₽ / ЗАПИСЬ
ИСКЛЮЧЕНИЯ ИЗ SCOPE
ОПЛАЧИВАЕТСЯ
ОТДЕЛЬНО
Обучение более 20 сотрудников
БАЗОВЫЙ ПАКЕТ: 20 ЧЕЛ × 4 ЧАСА
Доработка сторонних систем
Изменения ТЗ после этапа 1
1С, ERP КЛИЕНТА, БАНК-КЛИЕНТЫ
НОВЫЕ ТРЕБОВАНИЯ = НОВЫЙ
ДОГОВОР
Ответственность за действия сотрудников
ДИСЦИПЛИНА ВВОДА ДАННЫХ
КЛИЕНТОМ
ВАЖН
О
Полный перечень работ и исключений ф иксируется в Техническом Задании (Приложение №1 к Договору). Любые работы, прямо не указанные в ТЗ, считаются дополнительными и подлежат отдельной оценке и
оплате.

19.

СТРАТЕГИЧЕСКИЙ ВЫБОР
Сравнение вариантов
ANALYSIS MATRIX
А vs Б
РЕКОМЕНДУЕ
М
ВАРИАНТ A
ВАРИАНТ Б
15.0 МЛН ₽
7.5 МЛН ₽
ПЛАН
МАКСИМУМ
ПЛАН
МАКСИМУМ
ROI (ПРОГНОЗ)
~5 МЕСЯЦЕВ
3 МЕСЯЦА ⚡
NPV (3 ГОДА)
+287 МЛН ₽
+ 82 МЛН ₽
12-14 МЕСЯЦЕВ
3.5 МЕСЯЦА
ТЕХНОЛОГИИ
Python ML, CV, Custom Dev
Bitrix24, 1C, Modules
ЭФФЕКТИВНОСТЬ
90% устранения потерь
80% устранения потерь
ПАРАМЕТРЫ
ИНВЕСТИЦИИ
СРОК ВНЕДРЕНИЯ
НАША РЕКОМЕНДАЦИЯ: ВАРИАНТ Б
Оптимальное соотношение "цена / качество / скорость". Позволяет закрыть 80% проблем за 3.5 месяца с минимальными рисками и быстрым возвратом инвестиций. Вариант А
рекомендован как второй этап развития через 1.5-2 года.

20.

ROADMAP TO START
ПЛАН ЗАПУСКА
Следующие шаги
START-UP: 4-5 НЕДЕЛЬ
1 НЕДЕЛЯ
ВСТРЕЧА С КОМАНДОЙ
01
Обсуждение бизнес-требований и детального скоупа проекта
2 НЕДЕЛИ
02
ТЕХНИЧЕСКИЙ АУДИТ
Оценка инфраструктуры, анализ текущих данных и процессов
1 НЕДЕЛЯ
УТВЕРЖДЕНИЕ ТЗ
03
Фиксация scope работ, критериев приёмки и бюджета
3-5 ДНЕЙ
04
ПОДПИСАНИЕ ДОГОВОРА
Юридическое оформление и выставление счёта на предоплату
ПРЕДОПЛАТА 20%
СТАРТ ЭТАПА 1
Начало работ по настройке платформы и аналитике
СВЯЖИТЕСЬ ДЛЯ НАЗНАЧЕНИЯ ВСТРЕЧИ

21.

ГОТОВЫ ОБСУДИТЬ ДЕТАЛИ?
Свяжитесь с нами для назначения встречи
EMAIL
ТЕЛЕФОН
TELEGRAM
{contact@email.com}
{+7 999 000-00-00}
{@username}
ВАШИ ОЦЕНОЧНЫЕ ПОТЕРИ
ИНВЕСТИЦИЯ (ВАРИАНТ Б)
ПРОГНОЗ ВОЗВРАТА
35 МЛН ₽/ГОД
3.6 МЛН ₽
1 .5 МЕСЯЦА
Это не расход.
ЭТО ВОЗВРАТ ВАШИХ ДЕНЕГ.