Пример презентации для защиты

1.

Школа
руководителей
OKKAM
Ксения Кондратьева
Февраль 2024

2.

Я И МОЯ КОМАНДА
Обо мне:
• В digital погрузилась в
августе 2017 года сменив
рабочую деятельность на
180°
• В OKKAM с апреля 2019 года
• В 2022 году стала
руководителем и теперь у
меня 12 клиентов и любимая
команда из 6 человек
Моя команда:
• 1прекрасный Senior
• 4 очаровательных Middle
• 1многообещающий Junior
2

3.

Цель
Развитие команды для
участия в подготовке
тендерных предложений частичное делегирование
DL 30.07.2024

4.

ОСНОВНЫЕ ЭТАПЫ И ИТОГИ ПО ДОСТИЖЕНИЮ ПОСТАВЛЕННОЙ ЦЕЛИ
ЭТАПЫ
ИТОГИ
Совместное участие в подготовке
конкретных блоков по тендерному
заданию
Повышение экспертизы и качества работы
сотрудников
Самостоятельная подготовка
конкретного блока по тендерному
заданию с промежуточной и итоговой
проверкой
Самостоятельность сотрудников в работе
позитивно влияет на скорость решения задач.
Полученный опыт помогает сотрудникам
качественнее оценивать свой вклад в работу и
важность участия в общем процессе.
Самостоятельная подготовка
конкретного блока по тендерному
заданию с итоговой проверкой
Более плавная подготовка тендерных презентаций
без значительных переработок со стороны
руководителей (как следствие их выгорания) и
возможность заниматься иными задачами в
тендерный период.
4

5.

ПЕРВЫЙ ЭТАП - СОВМЕСТНОЕ УЧАСТИЕ В ПОДГОТОВКЕ КОНКРЕТНЫХ
БЛОКОВ ПО ТЕНДЕРНОМУ ЗАДАНИЮ
НЕОБХОДИМЫЕ SOFT SKILLS
К ЧЕМУ СТРЕМЛЮСЬ
КАК СЕЙЧАС
Целеполагание
Транслирую основную цель, без акцентов на
ценности данной работы
Сотрудник понимает свою важность и вклад в
основную цель группы
Распределение зон ответственности
В ходе выполнения задачи, зоны ответственности
стираются
Обозначенная зона закреплена за сотрудником
до завершения задачи
Постановка задач по методу 5
вопросов
Не указываю DL вплоть до времени суток из-за
чего могут возникать лишние ожидания
Задачи отдаются вовремя за счет четко
обозначенных рамок
Приоритезация
Сотрудники не умею самостоятельно расставить
приоритеты в ходе работы, возникает стресс
Умеют выстраивать качественный таймменеджмент
Предоставление корректирующей и
мотивирующей обратной связи
Сотрудники получают обратную связь по своей
работе вне зависимости от ее наполнения
Без изменений
Контроль задачи
Чаще использую выборочный контроль не
учитывая подготовку сотрудника к данному виду
контроля
Заранее обозначать сроки проверки и ожидания
5

6.

ЧТО ДЛЯ ЭТОГО НУЖНО?
2
1
Расставлять акценты на ценностях
применимых лично к сотруднику, более
открыто описывать общие процессы и почему
именно мы в них участвуем
3
Проводить промежуточные статусы в ходе
выполнения задачи для проверки, что все участники
придерживаются изначального плана по
распределению задач
5
Указывать DL с указанием
конкретного времени – исключаем
недопонимания по сдаче
4
Давать дополнительное время на изучение
брифа, перед постановкой основной задачи
Помогать находить «опорные точки» для
расстановки приоритетов основываясь на
личных примерах, иных ситуациях
6
Продолжаю делиться обратной связью как
корректирующей для улучшения результата, так и
мотивирующей для закрепления результата
7
Вместе с обозначением DL по задаче, прописывать
периоды промежуточных встреч для внесения
корректировок
6

7.

ВТОРОЙ ЭТАП - САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ ПОДГОТОВКА КОНКРЕТНОГО
БЛОКА ПО ТЕНДЕРНОМУ ЗАДАНИЮ С ПРОМЕЖУТОЧНОЙ И ИТОГОВОЙ
ПРОВЕРКОЙ
НЕОБХОДИМЫЕ SOFT SKILLS
Постановка задач по методу ОИР
Подготовка зоны ответственности к
частичному делегированию
КАК СЕЙЧАС
Организация тестового периода при
делегирование зоны
Контроль задачи
Не всегда емко формулирую основные точки по
выполнению задачи, далее все сводится к методу
5 вопросов
Задача кажется объемной и сложной, поэтому
подготовить структурный план\шаблон трудно,
применяю метод «проще сделать самой» или по
наитию
Чаще использую выборочный контроль не
учитывая подготовку сотрудника к данному виду
контроля
К ЧЕМУ СТРЕМЛЮСЬ
Четкое формирование фокусных точек при
постановке задачи для ее решения без сильной
детализации
Иметь возможность подготовить план\шаблон
передачи, инструкции
Структурный сбор вопросов от сотрудников по
брифу\задаче
Определение итоговых ожиданий по качеству
выполнения задачи и конец тестового периода
Заранее обозначать сроки проверки и ожидания
7

8.

ЧТО ДЛЯ ЭТОГО НУЖНО?
2
1
Детальнее разбирать бриф для формирования
более четких фокусных точек по задаче не
используя сильную детализацию
3
Иметь возможность подготовить план\шаблон
передачи, инструкции
5
Структурный сбор вопросов
от сотрудников по
брифу\задаче
4
Определение итоговых ожиданий по качеству
выполнения задачи, недостающей
экспертизы или навыков которые нужно
улучшить
Определение комфортного
срока для окончания тестового
периода
6
Продолжаю делиться обратной связью как
корректирующей для улучшения результата, так и
мотивирующей для закрепления результата
7
Прописывать периоды промежуточных встреч для
внесения корректировок
8

9.

ТРЕТИЙ ЭТАП - САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ ПОДГОТОВКА КОНКРЕТНОГО
БЛОКА ПО ТЕНДЕРНОМУ ЗАДАНИЮ С ИТОГОВОЙ ПРОВЕРКОЙ
НЕОБХОДИМЫЕ SOFT SKILLS
Постановка задач от
потребности
Закрепление делегированной
зоны за сотрудником
Контроль задачи по
необходимости
К ЧЕМУ СТРЕМЛЮСЬ
КАК СЕЙЧАС
Выбираю сотрудника с должными знаниями,
спрашиваю есть ли свободное время и добавляю
в ветку\чатик
Без изменений
Проговариваю результаты проделанной работы и
обозначаю, что теперь часто буду приходить с
подобного рода задачами, так как качество их
выполнения полностью устраивает
Принимаю обратную связь от сотрудника о
готовности\не готовности принять данную зону
Даю обратную связь о качестве работы
Сбор вопросов касательно делегированной
зоны
Проводить контроль за выполнением задачи в
заранее обозначенное время, если это
необходимо.
Чаще использую выборочный контроль не
учитывая подготовку сотрудника к данному виду
контроля
9

10.

ЧТО ДЛЯ ЭТОГО НУЖНО?
2
1
Понимание возможностей своих
сотрудников, как hard skills, так и наличие
времени\желания
3
Сбор обратной связи по делегированной зоне
5
Понимание готовности\не
готовности принять эту зону
4
Сбор вопросов касательно самой зоны, а не
задачи
Проводить контроль за
выполнением задачи в заранее
обозначенное время, если это
необходимо.
6
Первый период после передачи зоны наблюдать за
собой и своим лишним вмешательством из-за
которого можно уйти на предыдущий этап
7
Гордиться собой и своей командой
10

11.

ROAD M A P
ПЕРВЫЙ ЭТАП - АПРЕЛЬ
Обучение
ВТОРОЙ ЭТАП - ИЮНЬ
Корректировки и подготовка к частичному
делегированию
ТРЕТИЙ ЭТАП - АВГУСТ
Закрепление зоны частичного
делегирования
11

12.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ НАВЫКИ И ВЛИЯНИЕ ШКОЛЫ
Важно оставлять 3 0 % свободного времени на следующий рабочий день для решения форс-мажоров
Отрабатывать возражения как клиента, так и коллеги
Тренировать практику переговоров WIN-WIN
Не забывать про мотивацию, цели и обратную связь
Быть руководителем сложно, но очень интересно!
12

13.

Спасибо за внимание
13