Памятка отправка ПУД почтой

1.

ПАМЯТКА
ДЛЯ ОТВЕТСТВЕННЫХ
СОТРУДНИКОВ В СЛЕДУЮЩИХ
ЛОКАЦИЯХ
• ВОРОНЕЖ
• ЕКАТЕРИНБУРГ
• ИРКУТСК
• КРАСНОЯРСК
• МАГНИТОГОРСК
• НИЖНИЙ
НОВГОРОД
• НОВОСИБИРСК
• РОСТОВ-НА-ДОНУ
ПРОЦЕСС ОТПРАВКИ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ
ДОКУМЕНТОВ В БУХГАЛТЕРИЮ
Действия ответственного сотрудника
(шаг 1):
1. Получить оригиналы документов у
контрагента
2. Отсканировать оригиналы документов
и разместить в электронный архив
(1С:ДО)
3. Создать ЗНЗ в АСУП, связать ЗНЗ с
карточкой документа в электронном
архиве
4. Передать ЗНЗ на согласование
• ХАБАРОВСК
• ЧИТА
• ЯРОСЛАВЛЬ
КОПИЯ
ОРИГИНАЛ
А
Э
А
Бухгалтер
ОЦО
проверяет и
проводит
ПТУ
Действия ответственного
сотрудника (шаг 2):
1. Получает задачу на отправку
оригиналов документов в ОЦО
2. Относит оригинал документов
в лоток с надписью ОЦО
3. Закрывает задачу в
документообороте
4. Отслеживает статус документа
ОЦО
(ДОПБ)
Ответственность за своевременность и полноту передачи
ПУД
несет Инициатор и его Руководитель!
* ЭА – ЭЛЕКТРОННЫЙ АРХИВ
ОЦО
(ДОПБ)
БУМАЖНЫЙ
НОСИТЕЛЬ
ПЕРЕДАЧА
ОЧНО

2.

ПАМЯТКА
ДЛЯ
ОТВЕТСТВЕНН
ЫХ
СОТРУДНИКОВ
В
ЛОКАЦИЯХ ВНЕ
ШАГОВОЙ
ДОСТУПНОСТИ
ОФИСОВ МР
ПРОЦЕСС ОТПРАВКИ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ
В БУХГАЛТЕРИЮ
Действия ответственного
сотрудника (шаг 1):
1. Получить оригиналы
документов у
контрагента
2. Отсканировать
оригиналы документов и
разместить в
электронный архив
(1С:ДО)
3. Создать ЗНЗ в АСУП,
связать ЗНЗ с карточкой
документа в электронном
архиве
4. Передать ЗНЗ на
согласование
Э
А
Действия ответственного
сотрудника (шаг 2):
Бухгалтер
ОЦО
проверяет и
проводит ПТУ
ОЦО
(ДОПБ)
1. Получает задачу на
отправку оригиналов
документов в ОЦО
2. Направляет оригинал
документа нарочно или
почтой России
3. Закрывает задачу в
документообороте
4. Отслеживает статус
документа
БУМАЖНЫ
Й
НОСИТЕЛЬ
НАРОЧНО/
ПОЧТА
РОССИИ
Ответственность за своевременность и полноту передачи
ПУД
* ЭА – ЭЛЕКТРОННЫЙ АРХИВ
несет Инициатор и его Руководитель!
ОЦО
(ДОПБ)
ОТПРАВКА ОРИГИНАЛОВ
ПУД ПОЧТОЙ В ОЦО
МРФ ЗАПАД ТТК и ТТКС
150049
г. Ярославль,
ул. Свободы, д.97
ОТПРАВКА ОРИГИНАЛОВ
ПУД ПОЧТОЙ В ОЦО
МРФ ВОСТОК ТТК и
ТТКС
МРФ ЦЕНТР ТТКС
660028
г. Красноярск,
ул. Телевизорная,
д.1