Лекция 3.1. 2

1.

Дисциплина
«Организация работы современной пресс-службы»
Лекция № 2.
Организация работы структурных
подразделений современной пресс-службы.
Преподаватель: Младковская Екатерина Александровна,
кандидат
педагогических
наук,
доцент
кафедры
коммуникационного менеджмента и рекламы, связей с
общественностью

2.

1 учебный вопрос. Структурные подразделения современной
пресс-службы
Подчиненность пресс-службы в общей структуре ведомства или
организации указывает на то какое значение организация предает
связям с общественностью, публичной деятельности,
информированию населения о своей работе
Подчиненность первому лицу –
руководителю ведомства –
устоявшаяся мировая практика
организации работы прессслужбы. Пресс-служба ведомства
чаще всего подчиняется либо
министру, либо его первому
заместителю.
Обязательным
принципом организации
работы пресс-службы
является доверие между
руководителем
ведомства и
руководителем прессслужбы

3.

Традиционная модель организационной структуры прессслужбы
Руководитель
пресс-службы
Информационно
-аналитический
сектор
Сектор по связям с
общественностью
Специалисты аналитики
Специалисты,
разрабатывающие
информационные
поводы и пиармероприятия для
целевых аудиторий
Сектор по
взаимодействию
со СМИ
Специалист по
работе с
печатными СМИ;
Специалист по
работе с
электронными
СМИ

4.

Структура пресс-службы ведомства или компании должна
зависеть от основных задач организации.
При построение пресс-службы в органах государственной
власти к таким задачам относят:
1. Оперативное информирование через СМИ населения по
всему кругу вопросов, которые входят в компетенцию
ведомства;
2. Создание положительного имиджа ведомства;
3. Формирование общественного мнения, направленного на
расширение представлений населения о деятельности
министерства и поддержке его решений;
4. Обеспечение
взаимодействия
со
структурными
подразделениями
государственной
власти,
другими
федеральными и региональными ведомствами.
5. Развитие зарубежных связей. Формирование представлений о
деятельности министерства на международном уровне.

5.

Исходя из вышеперечисленных задач возможна следующая
модель структуры пресс-службы ведомства.
Руководитель пресс-службы
Отдел
оперативного и
планового
взаимодействия
со СМИ
Пресс-центр
Отдел
координации
деятельности
информационных
подразделений
ведомства
Подразделения
региональных
информационных
центров
Отдел
спецпроектов
Отдел
организации
работы с
Интернетсообществом и в
социальных сетях

6.

Задачи отделов пресс-службы
1. Отдел оперативного и планового взаимодействия со СМИ
Написание информационных сообщений, анонсов к
различным мероприятиям, которые проходят в министерстве;
Организация участия ньюсмейкеров ведомства в дискуссиях
на радио и ТВ по актуальным темам;
Обеспечение журналистов комментариями по тематике,
связанной с развитием ведомства;
Подготовка интервью и эксклюзивных материалов;
Поддержка деловой коммуникации с журналистами;
Работа в пресс-центре;
Аккредитация журналистов на пресс-мероприятия;
Формирование журналистского пула и работа с ним.

7.

Отдел координации деятельности информационных
подразделений ведомства
Обеспечение четкого взаимодействия информационных
подразделений ведомства в русле единой информационной
политики и по четко сформулированному алгоритму;
Формулировка и распространение на региональные прессслужбы единых правил информирования населения как о
событиях на местах, так и о работе ведомства в целом;
Разработка
перспективного
плана
позиционирования
министерства;
Разработка и реализация общих для всего ведомства PRкампаний;
Организация семинаров, программ повышения квалификации
для сотрудников министерства по вопросам, связанным с
формированием положительного образа министерства;
Корпоративный PR и формирование корпоративной культуры.

8.

Отдел спецпроектов
Инициирование и создание всевозможных проектов таких как:
еженедельные телепрограммы; документальные фильмы;
обучающие мероприятия и т.д.;
Проведение имиджевых акций;
Издание печатной корпоративной продукции (календари,
буклеты, проспекты и т.д.).
Отдел организации работы с Интернет-сообществом и в
социальных сетях
Редактирование и размещение на сайте ведомства оперативной
информации;
Подготовка и размещение информации о событиях в
ведомстве;
Ведение официальных страниц ведомства в социальных сетях;
Работа с негативной информацией в социальных сетях.

9.

2 учебный вопрос. PR-инструменты в работе пресс-службы
PR-инструменты - это различные средства и методы,
применяемые в деятельности по связям с общественностью, с
целью достижения поставленных коммуникативных задач.

10.

Классификация PR-инструментов пресс-службы
В целях
оперативного
информирования
Информационное сообщение для СМИ и ведомственного
сайта;
Анонсы для СМИ и ведомственного сайта;
В целях
формирования
общественного
мнения
Немедийные
инструменты
Использование контента художественных фильмов и ТВсериалов;
Редакционно-издательская деятельность;
Социальная реклама
Актуальный комментарий;
Пресс-конференция и аккредитация журналистов;
Брифинг;
Подход к СМИ;
Пресс-релиз;
Онлайн-конференции;
Интервью;
Авторская статья;
Создание информационных поводов;
Опровержение
В целях создания Аккредитация;
пула журналистов Неформальное общение с журналистами;

11.

Информационное сообщение, которое пресс-служба направляет
в СМИ или размещает на ведомственном сайте, является
документом, передающим официальные данные, фиксирующие
точку зрения организации по конкретному событию.
Создание информационного сообщения имеет несколько целей:
Проинформировать;
Привлечь внимание;
Поддержать новостное поле;
Предупредить.
Информационное сообщение для СМИ отвечает на шесть
основных вопросом журналиста: кто, что, когда, где, зачем и
как.