Лекция 3.2

1.

Дисциплина
«Организация работы современной пресс-службы»
Лекция № 3.2.
Основные принципы подбора и подготовки кадров
для пресс-службы: должностные и функциональные
обязанности.
Преподаватель: Младковская Екатерина Александровна,
кандидат
педагогических
наук,
доцент
кафедры
коммуникационного менеджмента и рекламы, связей с
общественностью

2.

1 учебный вопрос. Пресс-секретарь – функции,
обязанности, профессиональные требования.
Пресс-секретарь – это уполномоченный представитель частного
лица либо компании. Его основная задача заключается в общении
со СМИ и любыми другими организациями с целью
официального разъяснения позиции тех, от чьего имени он делает
заявления,
дает
комментарии.

3.

Пресс-секретарь
Проводник
линии
поведения и
социальнозначимой
позиции
компании или
личности
Посредник
во взаимодействии
журналистов,
общественности и
компании.
Пресс-секретарь,
предоставляя
определенную
информацию, создает
коммуникационное
поле вокруг компании,
управляет ее
восприятием целевыми
группами;
Защитник и
корректор
негативных
представлений
и стереотипов о
компании,
нивелирование
отрицательных
событий и
ошибочных
действий
руководителя

4.

Главной функцией пресс-секретаря является его
взаимодействие со СМИ.
В эту функцию включается:
освещение в тех мероприятий, которые проводятся
организацией;
стабильное предоставление СМИ информации о
деятельности организации;
сотрудничество организации с государственными органами;
обеспечение участия организации в общественных
событиях, организационные изменения.
подготовка программ для (радио, ТВ);
организация различных пресс-конференций и брифингов.

5.

В обязанности пресс-секретаря входит:
подбор сотрудников в пресс-центр, планирование их работы
во время различных мероприятий;
создание и работа с пресс-пулом;
подготовка имиджевых и информационных материалов,
которые освещают деятельность организации;
организация встреч своего руководителя с корреспондентами,
общественностью, представителями бизнеса и власти и их
освещение;
отслеживание всех материалов (видео, радио, печатных),
которые касаются его руководства.
формирование баз данных СМИ, создание медиа-карт;
написание статей для внутреннего корпоративного издания;
участие в создании имиджа, фирменного стиля, а также
собственной рекламной продукции организации (визитки,
бланки, брошюры, буклеты, плакаты и т.п.).

6.

В рамках работы со СМИ пресс-секретарь реализует как
текущее
информирование
(пресс-релизы,
имиджевые
материалы), так и организацию специальных мероприятий
(пресс-конференции, брифинги, интервью, круглые столы,
выставки, встречи «без галстуков», превью, пресс-туры, и т.д.).
Медиапланирование — необходимый компонент работы
пресс-службы,
представляющий
собой
перечень
предполагаемых публикаций в конкретных СМИ с указанием
предполагаемых сроков.
Медиапланирование начинается с составления медиа листа
и медиа карты.

7.

Медиа лист - перечень
целевых для субъекта PR
СМИ и их характеристика,
где указываются:
название СМИ;
маркировка (например,
«еженедельная газета для
деловых людей»);
учредитель;
периодичность;
тираж;
аудитория;
количество полос;
основные рубрики;
журналисты, работающие
по определенной тематике,
и их координаты.
Медиа карта - справочные
данные об одном СМИ, где
указывают::
материалы, публикуемые
на каждой полосе;
основные рубрики и
разделы;
политическая
направленность;
количество негативных и
положительных
публикаций
об
организации;
краткие
биографии
ведущих менеджеров и
журналистов.

8.

Требования к кандидату на должность пресс-секретаря
Образование высшее: журналистика, реклама и связи с
общественностью, филология.
опыт работы от 3-х лет в СМИ или сфере рекламы и связи
с общественностью;
знание английского языка не ниже уровня intermediate;
грамотная речь и хорошие навыки письма;
навыки проведения фото- и видеосъемки;
навыки работы в кадре;
навыки работы с интернет-сообществом;
аналитический склад ума;
креативность;
коммуникабельность;
развитая речь, культура, представления о той сфере, в
которой реализуется профессиональная деятельность
организации- работодателя.

9.

2 учебный вопрос. Должностные полномочия и обязанности
сотрудников пресс-службы.
Руководитель пресс-службы - целью его работы является
разработка концепции и контроль за реализацией
сформулированных
мероприятий,
направленных
на
формирование и поддержку положительного образа
компании и ее главы.
Специалист по созданию и распространению оперативной
информации.
Цель
работы
–
своевременное
информирование
общественности
обо всех событиях, которые идут в
компании.
Менеджер по работе со СМИ.
Цель работы – поддержание информационного присутствия
компании в масс-медийной среде.

10.

Журналист.
Цель
написание
официальных
сообщений,
посвященных
деятельности
компании,
а
также
подготовка текстовых материалов, необходимых для
работы пресс-службы.
Спичрайтер.
Цель работы – подготовка готовых текстов
публичного выступления руководителя компании.
Фотограф, стилист, продюсер.
для

11.

Структурная схема пресс-службы:
• Начальник (глава) отдела по ССО
• Специалист
по
созданию
и
распространению
оперативной информации
• Менеджер по работе со СМИ
• Спичрайтер
• Менеджер по специальным проектам
• ПР-продюсер
• Специалист по социологическим и маркетинговым
исследованиям
• Специалист по работе в Интернет
• Журналист
• Секретарь – делопроизводитель отдела
• Художник – дизайнер