VIP_SCHOOL_стандрат_работы_для_репетиторов (1)

1. VIP SCHOOL

индивидуальный подход в школьном обучении
Регламент и стандарт работы на 2025-2026 учебный год

2. Для понимания построения принципа работы рассмотрим рабочую таблицу репетитора, разбив её на части

2.
3.
5.
4.
1.
6.

3. 1. Таблица

1.1. Перед началом рабочей недели (день выплаты, воскресенье вечер, утро понедельника)
репетитор обязан заполнить таблицу согласно установленному с клиентом расписанием.
1.2. Допустимы незначительные переносы, изменения от недели к недели, которые
необходимо согласовать с клиентом (самим учеником напрямую через рабочий телеграммаккаунт, оповестив об этом администратора). Либо, допустимо связаться любым доступным
способом с администратором с просьбой о внесении изменений.
1.3. Любые изменения занятий (изменения во времени, днях проведения) должны быть
отображены в таблице без задержек.
1.4. По истечению рабочей недели таблица должна быть подготовлена к сдаче для составления
расчета (каждое воскресенье, 17.00 МСК+0).
1.5. В том случае, если занятие проводится в воскресенье после 17.00 МСК+0, то данное
занятие должно быть заранее утверждено с клиентом и отмечено соответствующим цветом
(см. след. пункты).

4.

1.6. По истечению времени занятия занятие должно быть отмечено соответствующим цветом.
Занятие
проведено,
но
расчетный день не наступил,
либо администратор еще не
удостоверился
о
факте
совершения
денежного
перевода. То есть, данным
янтарным цветом оперирует и
РЕПЕТИТОР
и
АДМИНИСТРАТОР
Пример:
Отмена занятия: красный
цвет + символ «(о)» после
времени проведения
Пример:
Для информации: зеленым цветом
оперирует ТОЛЬКО АДМИНИСТРАТОР,
так как только он может зафиксировать
факт получения денежных средств от
клиента
Пример:

5.

1.7. Отсутствие заполненной таблицы к расчетному дню будет расценено как дисциплинарное
взыскание (подробнее см. слайд «Система штрафов»).

6. 2. Столбец «Расписание»

2.1. Необходим для систематизации времени занятий с каждым учеником. Репетитор и
администратор должны знать день и время проведения занятия с конкретно взятым учеником.
Таким образом, столбец «Расписание» облегчает процесс определения дня и времени занятия.
Пример заполнения:

7. 3. Столбец «Комментарий репетитора»

3.1. Данный столбец предназначен для отслеживания прогресса в успеваемости ребенка.
Заполняется раз в неделю – ко дню расчета (в воскресенье, 17.00 МСК+0).
Добавлять через контекстное меню!

8. 4. Столбец «Ученик»

4.1. Стандарт заполнения ячейки ученика: Имя ученика + Класс + (Имя Родителя).
4.2. Ячейка ученика названа также, как и диалог с учеником в рабочем телеграмм-аккаунте.
4.3. Цвет ученика – соответствует банку, на который приходит денежные средства от клиента
(информация для администратора).
4.4. Некоторые занятия ведутся от имени репетитора, такие ученики обозначены следующим
символом: « ».

9. 5. Временные слоты

5.1. Временные слоты – рабочая зона каждого репетитора, с помощью которой он определяет
свою занятость.
5.2. Временные слоты должны быть строго подготовлены к сдаче в систему учета каждую
неделю в воскресенье в 17.00 МСК+0. Также, временные слоты должны быть заполнены на
следующую неделю согласно установленному расписанию (Подробнее см. пп. 1.1. – 1.7., а
также «Систему штрафов»).
5.3. Отмена занятия: красный цвет + символ «(о)» после времени проведения (п. 1.6.)
5.2. Проведено два часа и более за одно занятие:

10. 6. Столбцы «Ставка» и «Расчет»

6.1. Столбец «Ставка» предназначен исключительно для понимания репетитором и
администратором заработной платы за час работы с определенным учеником.
6.2. В столбце «Расчет» АДМИНИСТРАТОР выполняет ручной расчет для проверки Системы
мгновенных расчетов гонорара репетитора.

11.

6.3. Выполнив расчет, администратор записывает получившуюся сумму в строку «ДЛЯ
СВЕРКИ».
6.4. Система мгновенного расчета заработной платы репетитора подсчитывает количество
проведенных часов и рассчитывает чистую прибыль репетитора. Администратор, в свою
очередь, сверяет получившиеся значения.
6.5. Правильное заполнение каждого занятия в рабочую зону таблицы минимизирует
количество ошибок системы (см. пп. 1.1. – 1.7. и пп. 5.1. – 5.4.)
6.6. Основная цель внедрения «Системы мгновенных расчетов гонорара репетитора» –
экономия времени в проведении расчетов гонораров.

12. 7. Система распределения доходности

7.1. Система распределения доходности выполнена консервативным способом – аналогично
предыдущему учебному году. Это сделано, прежде всего, для минимизации вероятности
блокировки банковских карт.
7.2. Система работает следующим образом: общий состав репетиторов делится на две группы.
На каждую группу определяется общая сумма гонорара, которая отправляется одному
репетитору. Репетитор вычитает свой гонорар и отправляет сумму следующему репетитору на
указанный банк и т.д.
Основное: каждую неделю репетитору будут приходить денежные средства на определенный
банк, который не должен быть задействован в цепочки операций на следующей недели.
Каждую неделю цепочка репетиторов будет меняться рандомно.
7.3. Время начала распределения доходности – каждое воскресенье в 19.00 МСК+0.
7.4. Каждый репетитор должен после выполнения транзакции отправить квитанцию в общий
чат в телеграмм.
7.5. Транзакции должны выполняться незамедлительно.

13.

14. 8. Система штрафов

8.1. Внедрённая система штрафов прежде всего настроена на обеспечение системности и
дисциплины в работе сообщества.
8.2. Отсутствие заполненной таблицы ко дню сдачи в систему учета (каждое воскресенье
17.00 МСК+0) будет оценено как отсутствие занятий, гонорар за эти занятия не будет
переведен репетитору.
8.3. Отмена занятия, перенос занятия менее чем за 2 часа до его начала без уважительной
причины является фактом нарушения пунктуальности, что будет оцениваться в
индивидуальном порядке.
8.4. Попытки фальсификации в заполнении таблиц, увеличение количества занятий без их
проведения является недопустимыми, что ведет за собой увольнение репетитора из
сообщества без права восстановления.
8.5. Недопустимо неуважительное и фамильярное общение с клиентом, другими
репетиторами, администраторами. Факты данных обстоятельств будут оцениваться в
индивидуальном порядке.
8.6. Игнорирование сообщений и звонков от клиентов и администратора является фактом
нарушения пунктуальности. Дисциплинарное взыскание устанавливается в индивидуальном
порядке.
8.7. Отсутствие комментариев к проведенным занятиям в конце недели является фактом
нарушения пунктуальности. Дисциплинарное взыскание устанавливается в индивидуальном
порядке.