Эффективное управление документами и платежами

1.

Эффективное управление
документами и платежами
Представляем пошаговое руководство по оптимизации процессов работы
с документами и оплатами. Наша цель — повысить эффективность и
обеспечить прозрачность.
by Dzhalil Davlets hin

2.

Порядок оплаты услуг отгрузки и фитосанитарии
Услуги отгрузки
Фитосанитария
После завершения отгрузки выставляется счёт на оплату. Требуется
Для ветеринарного контроля и фитосанитарной обработки также
100% предоплата до начала оказания услуг.
необходима 100% предоплата. Это гарантирует своевременное
проведение процедур.

3.

Оплата услуг хранения
Услуги хранения
Электронный счетфактура
Условия постоплаты
предусмотрена постоплата.
ЭСФ формируется и
течение согласованного периода.
После оказания услуг
отправляется после
Это обеспечивает гибкость для
выставляется ЭСФ (электронный
фактического использования
наших клиентов.
счет-фактура).
услуг хранения. Это упрощает
Для услуг хранения
бухгалтерский учет.
Постоплата производится в

4.

Обработка накладных и актов
выполненных работ
Оригиналы документов
Все накладные и АВР должны быть оригиналами с подписью и печатью
поставщика. Это подтверждает юридическую значимость.
Передача в бухгалтерию
После получения оригиналы незамедлительно передаются в
бухгалтерию. Это обеспечивает своевременный учет и оплату.
Соблюдение сроков
Важно соблюдать сроки передачи документов. Это предотвращает
задержки в платежах и отчетности.

5.

Процесс согласования и обмена
договорами
Направление по почте
Проекты договоров направляются специалистам по электронной почте. Это
обеспечивает оперативное ознакомление.
Согласование
Специалисты изучают условия и согласовывают договор. При необходимости
вносятся правки.
Обмен оригиналами
После полного согласования происходит обмен оригиналами. Это завершает
юридическую процедуру.

6.

Ключевые этапы
документооборота
Генерация
Создание первичных документов, таких как счета и накладные.
Согласование
Внутренний или внешний процесс утверждения документов.
Подписание
Оформление документов подписями и печатями.
Архивирование
Организованное хранение для легкого доступа и аудита.

7.

Важность цифровизации документооборота
80%
50%
99%
Сокращение времени
Снижение затрат
Повышение точности
Цифровые документы обрабатываются
Экономия на печати, хранении и доставке
Автоматизация минимизирует ошибки
значительно быстрее.
бумажных копий.
ручного ввода данных.
Переход на электронный документооборот приводит к существенной экономии ресурсов. Он повышает эффективность процессов и
снижает риски ошибок.

8.

Преимущества автоматизации платежей