Учет и анализ расчетов по оплате труда на предприятии (на примере ООО «Автобаза»)

1.

УЧЕТ И АНАЛИЗ РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА НА
ПРЕДПРИЯТИИ (НА ПРИМЕРЕ ООО «АВТОБАЗА»)
Студент гр. оз-Б881П10-4
Калугина Наталья Константиновна
Руководитель ВКР, канд. экон. наук, доцент кафедры экономики
Земцова Людмила Владимировна
30.04.2025

2.

Цель работы – совершенствование системы бухгалтерского учета и анализа
расчетов по оплате труда в ООО «Автобаза».
Задачи работы:
1. Изучить теоретические основы бухгалтерского учета и анализа расчетов
по оплате труда;
2. Проанализировать существующую практику учета расчетов по оплате
труда в ООО «Автобаза»;
3. Разработать мероприятия по решению проблем учета расчетов по
оплате труда в ООО «Автобаза» и оценить их экономическую
эффективность.

3.

Характеристика предприятия ООО «Автобаза»
ООО
«Автобаза»
субъект
МСП,
среднее
предприятие,
специализирующееся на грузоперевозках и дополнительных услугах,
связанных с автомобильным транспортом, с численностью сотрудников 192
человека.
Основной вид деятельности перевозка грузов неспециализированными
автотранспортными средствами (код по ОКВЭД 49.41.2).
Базовые производственные мощности ООО «Автобаза» - автопарк для
грузоперевозок, ремонтно-механическая служба и специализированные
подразделения, обеспечивающие техническое обслуживание и ремонт
транспортных средств.
На
предприятии
OOO
«Автобаза»
присутствует
линейнофункциональная организационная структура управления.
3

4.

Показатели хозяйственной деятельности
ООО «Автобаза»
4

5.

Показатели заработной платы сотрудников
предприятия
5

6.

Распределение фонда оплаты труда
по видам выплат
6

7.

Проблемы учета расчетов по
оплате труда
Мероприятия по решению
проблем
Ожидаемый
экономический
эффект
1.Снижение производительности
труда.
2.Ошибки в расчетах и
документации.
3.Риски искажения данных при
ручном учете.
4.Несоответствие системы оплаты
труда современным
требованиям.
1.Внедрение автоматизированной
системы учета (1С:ЗУП).
2.Обучение бухгалтеров и HRспециалистов.
3.Внедрение KPI для водителей и
логистов.
4.Оптимизация штатного
расписания.
Снижение количества
ошибок в расчетах,
повышение
производительности
труда и улучшение
финансовых показателей
предприятия.
7

8.

Мероприятие № 1. Внедрение автоматизированной
системы учета (1С:ЗУП)
Показатель
До внедрения
После внедрения
Эффект
Ошибки в расчетах
70 тыс. руб./год
(штрафы)
14 тыс. руб./год
Снижение на 56 тыс.
руб./год (80%)
Время обработки
данных
20 часов/месяц
5 часов/месяц
Экономия 180
часов/год
Прозрачность
отчетности
Низкая
Высокая
Соответствие ФЗ
№402
Риск "мертвых душ"
Высокий
Минимальный
Исключение
махинаций
Снижение затрат на 56 тыс. руб./год, минимизация рисков штрафов и повышение точности
учета.
8

9.

Мероприятие №2. Обучение бухгалтеров и
HR-специалистов
Показатель
До обучения
После обучения
Эффект
Нарушения ТК РФ и НК
РФ
5 случаев/год
1 случай/год
Снижение на 80%
Штрафы за ошибки
50 тыс. руб./год
10 тыс. руб./год
Экономия 40 тыс.
руб./год
Скорость обработки
документов
3 дня
1 день
Повышение
эффективности
Соответствие МСФО
(IAS) 19
Частичное
Полное
Улучшение отчетности
Снижение штрафов на 40 тыс. руб./год, сокращение времени на документооборот.
9

10.

Мероприятие №3. Внедрение KPI для водителей и
логистов
Показатель
До внедрения
После внедрения
Эффект
Доля премиальных
выплат
3% от ФОТ
10% от ФОТ
Увеличение
мотивации
Производительность
труда
0,827 тыс. руб./чел.
0,951 тыс. руб./чел.
(+15%)
Рост выручки на 23,8
млн руб./год
Текучесть кадров
7 чел./год
3 чел./год
Снижение на 57%
Качество услуг
Среднее
Высокое
Улучшение репутации
Рост доходов на 23,8 млн руб./год за счет повышения эффективности.
10

11.

Мероприятие №4. Оптимизация штатного
расписания
Показатель
До оптимизации
После оптимизации
Эффект
Численность
админперсонала
20 чел.
19 чел. (-5%)
Экономия 640 тыс.
руб./год
ФОТ администрации
12,8 млн руб./год
12,16 млн руб./год
Снижение затрат
Средняя зарплата
ключевых сотрудников
55,8 тыс. руб.
60 тыс. руб. (+7,5%)
Повышение
мотивации
Нагрузка на
сотрудников
Высокая
Оптимальная
Баланс
распределения
Экономия 640 тыс. руб./год с возможностью перераспределения средств на премирование.
11

12.

Экономическая эффективность предложенных
мероприятий
Мероприятие
Затраты, тыс. руб.
Годовая
экономия/доход,
тыс. руб.
1С:ЗУП
150
56
3 месяца
Обучение персонала
80
40
2 года
Внедрение KPI
50
23 800
<1 месяца
Оптимизация штата
0 (внутренние
изменения)
640
Немедленный эффект
Итого
280
24 496
<1 месяца
Срок окупаемости
12

13.

СПАСИБО ЗА
ВНИМАНИЕ!