Новый порядок проведения инвентаризации в казенных учреждениях

1. Новый порядок проведения инвентаризации в казенных учреждениях

2.

Порядок проведения инвентаризации в бюджетном
(автономном, казенном) учреждении определяется его учетной
политикой.
В ней должны быть учтены требования из:
приложения № 1 к Федеральному стандарту от 30.12.2017 № 274н
(СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки»),
Федерального стандарта от 31.12.2016 № 256н (СГС
«Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности
организаций государственного сектора»),
Методических рекомендаций по инвентаризации (письмо
Минфина от 01.07.2024 № 02-06-06/61122)
С 1 апреля 2025 года организации обязаны применять
ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация». Положения нового стандарта
должны быть отражены в бухгалтерской учётной политике
организации на 2025 год, так как в ней закрепляются порядок и
способы проведения инвентаризации.

3.

С 1 января 2025 года все учреждения обязаны применять пять
новых инвентаризационных описей (п. 2 приказ Минфина № 174н):
ф. 0510464 - Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных
средств,;
ф. 0510465 - Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков
строгой отчетности и денежных документов;
ф. 0510466 - Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по
объектам нефинансовых активов;
ф. 0510467 - Инвентаризационная опись наличных денежных средств;
ф. 0510468 - Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям.
Старые описи из приказа 52н больше оформлять нельзя: ф. 0504082, ф.
0504086, ф. 0504087, ф. 0504088, ф. 0504091.
Также в 2025 году вы можете начать использовать 6 новых
инвентаризационных описей и новый акт сверки расчетов.
Обязательными они станут с 1 января 2026 года (п.2. приказа Минфина №
144н).

4.

Проведение инвентаризации обязательно в следующих
случаях:
а) при установлении факта утраты (хищений или злоупотреблений) или порчи (повреждения)
имущества, не связанных с влиянием чрезвычайных ситуаций природного и техногенного
характера.
б) в случае пожара, аварии, опасного природного явления, катастрофы, стихийного или иного
бедствия, или других чрезвычайных ситуаций, которые могут повлечь или повлекли за собой
материальные потери и нарушение условий жизнедеятельности людей.
в) при смене ответственных лиц (на день приемки-передачи дел) либо при невозможности
присутствия ответственного лица, передающего имущество, по объективным причинам
(болезнь, форс-мажорные обстоятельства, смерть) - на день приемки дел новым
ответственным лицом.
г) в случае коллективной (бригадной) материальной ответственности - при смене
руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более 50 % его
членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады).
д) при передаче (возврате) субъектом учета имущественного комплекса (за исключением
обычной деятельности экономического субъекта) в аренду, управление, безвозмездное
пользование, а также при отчуждении (продаже) имущественного комплекса.
е) при реорганизации организации, за исключением случаев реорганизации в форме
преобразования.
ж) при ликвидации (упразднении) субъекта учета.
з) в других случаях, предусмотренных иными нормативными правовыми актами,
регулирующими ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской (финансовой)
отчетности.

5.

Основные этапы инвентаризации даны в письме Минфина от 01.07.2024
№ 02-06-06/61122.

6. Требования к комиссии по инвентаризации

7.

Менять состав комиссии во время
инвентаризации нельзя.
С момента начала инвентаризации все
замены строго запрещены, даже если
кто-либо из состава отсутствует: заболел,
умер, уехал в командировку и т. д. 100процентное присутствие всех членов
Изменить Решение о проведении
комиссии при инвентаризации не
инвентаризации можно только до
обязательно. Достаточно соблюсти
начала инвентаризации.
кворум на заседании комиссии – не
Для этого оформите Изменение
менее 2/3 от общего числа членов с
Решения (ф. 0510447).
правом голоса.
Измененные сведения по
инвентаризации автоматически
перенесутся в инвентаризационные
документы. С документом ознакомьте
участников инвентаризации – они
ставят подписи в листе ознакомления.
«

8. Объекты инвентаризации