6.63M

Category:

education

Проектная деятельность для очно - заочной формы обучения

1.

Проектная деятельность для очно –
заочной и заочной формы обучения
Вводная лекция по дисциплине: «Проектная деятельность»
Порядок организации и осуществления проектной деятельности.
Основные термины, понятия, цели и задачи.

2.

ПРОЕКТНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
ОГРАНИЧЕНА ПО ВРЕМЕНИ
ФОРМУЛИРУЕТ ЦЕЛИ
ДОСТИГАЕТ РЕЗУЛЬТАТЫ
ЗАВИСИТ ОТ РЕСУРСОВ
2

3.

НЕТ индивидуальных проектов
Командная
работа
Рабочая группа
5-7 человек
Индивидуальные
проекты на
защиту не
допускаются
3

4.

Жизненный цикл проекта
Инициация
Планирование
Исполнение
Контроль
Завершение
4

5.

Задача этапа —определение общих
целей, реализация которых приведет
каждую из сторон к желаемому
результату
Определение актуальности и
проблематики проекта;
Постановка цели и задач
проекта;
Применение методик «5 почему?»
и «Дисней»
Инициация
5

6.

Метод 5 почему?
Помогает найти истинную причину проблемы и устранить ее, не
ограничиваясь той позицией, что находится у всех на виду.
Проблема
Почему?
Почему?
Почему?
Почему?
Почему?
Почему?
Почему?
Почему?
Почему?
Почему?
Истинная
проблема
6

7.

Оценка проектной идеи
Реалист
1
Как? Как это сделать?
Девиз – предположим, что мечта осуществима!
Выработка последовательных шагов, необходимых
для воплощения идеи в жизнь
Критик
2
3
Почему? В чем проблема?
Девиз – а вдруг появится проблема?
Логический анализ проекта, изменение задачи, поиск
доказательств. Определение того, что может не получиться,
чего следует избегать. Изучение возможных проблем и рисков.
Мечтатель
Что? Что я хочу?
Девиз – возможно все!
Полет фантазии, поиск новых путей решения.
7

8.

Проблематика и актуальность
Задача
требующая
решение
Противоречие
между тем что есть,
и тем что хотелось
бы иметь
Нереализованная
необходимость какого –
либо действия или
результата
Осознание
потребности,
нужды
ПРОБЛЕМА АКТУАЛЬНОСТЬ
Сложный
вопрос не
имеющий еще
ответа
Ситуация, которая
нуждается в
изменении
8

9.

Цитатами можно
оформлять проблематику
проекта
Используйте фотографии,
которые прямо относятся к
цитате.
ЕСЛИ ВЫ ХОТИТЕ
ЧТО - ТО НОВОЕ,
ВЫ ДОЛЖНЫ
ПРЕКРАТИТЬ
ДЕЛАТЬ ЧТО-ТО
СТАРОЕ Питер Ф. Друкер
Сохраняйте пропорции
фотографии при
масштабировании.
9
Добавляйте графические
элементы к цитатам, если это
соответствует фирстилю
компании и стилистике
презентации.

10.

Постановка цели и задач
S
Specific
(конкретная)
M
A
Measurable
Achievable
(измерима)
(достижимая)
A
R
T
Assignable
Realistic/
Relevant
Timed
(назначаемая)
Структурировано, лаконично и доступно
(реалистичная
актуальная,
Задача
значимая)
Что вы планируете достигнуть по
представить результат проекта.
окончанию проекта.
Задача
Задача
Цель
Достижима, ограничена по времени с
конкретными целями.
Ожидаемые результаты и материалы.
(ограниченная
по времени)
10

11.

Обоснование выбора целевой аудитории
11

12.

Стратегия работы со стейкходерами
Кто будет помогать нам,
выступит партнером?
Что он/они умеет? Какими
ресурсами располагает?
КТО?
Стейкхолдеры
ЧТО ХОТЯТ?
Основные интересы
ЧЕГО ХОТИМ МЫ?
Цель
взаимодействия
ЧТО И КОГДА
МЫ СДЕЛАЛИ?
Действия
12

13.

Непрерывный процесс определения
наилучшего способа действий для
достижения поставленных целей с
учетом складывающейся обстановки.
Определение необходимого объёма
и состава работ;
Составление бюджета и графика
выполнения этапов;
Уточнение порядка взаимодействия
участников.
Планирование
13

14.

1. Целенаправленность
целевая ориентация проекта на обеспечение конечных
целей
2. Системность
рассмотрение проекта нововведений с системных позиций
необходимость управления проектом
как единым целым с присущими ему
закономерностями формирования и
развития
3. Комплексность
возможность расчленения
проекта на подсистемы и
исследования их
взаимодействия
рассмотрение явлений в их связи и зависимости
совместное использование различных
форм и методов управления
рассмотрение всей совокупности целей управления по уровням и
звеньям
увязку отдельных элементов проекта между собой и с главной
целью проекта
рассмотрение различных проблем проекта с точки зрения
временных интервалов
14

15.

4. Обеспеченность
все мероприятия, предусмотренные проектом, должны быть
укомплектованы различными видами необходимых для его
реализации ресурсов
5. Приоритетность
при разработке и реализации проекта должно отдаваться
предпочтение первоочередным задачам, исходя из общей
концепции стратегического развития
6. Экономическая безопасность
рассчитывается на основе оценки вероятности возникновения
убытков или каких-либо потерь в результате неосуществления
намечавшегося проектом события
7. Согласованность
интересов и задач
всех участников
проекта
8. Своевременность
достижения
результата в
установленные сроки
15

16.

Составление структурной декомпозиции работ
(СДР)
Работа 1.1
Работы нижнего уровня
являются способом достижения
работ верхнего уровня
У каждой родительской работы
может иметься несколько
дочерних работ, достижение
которых автоматически
обеспечивает достижение
родительской работы.
У каждой дочерней работы
может быть только одна
родительская работа.
Задача 1
Цель
На одном уровне дочерние
работы, декомпозирующие
родительскую должны быть
равнозначны.
Задача 2
Декомпозиция родительской
работы на дочерние
производится по одному
критерию.
При построении иерархической
структуры работ на различных
уровнях можно и следует
применять различные критерии
декомпозиции.
Выбираем взаимодействие
работ на самом нижнем уровне
16

17.

Метод PERT (Program Evaluation and Review
Technique)
Время задержки - самое раннее время, когда
последующее событие /
задача может следовать за предыдущим событием
/ задачей
2 дня
1 день
Старт
Время выполнения - количество
времени, необходимое для
завершения задачи, не влияя на
последующие задачи
Быстрое отслеживание - относится к
параллельному выполнению
задач или действий
Финиш
Активность критического пути - относится
к деятельности без
задержек
1 день
2 дня
1 день
*PERT можно использовать до начала проекта. Поскольку диаграммы PERT дают возможность получить
простой план и хронологию проекта, они часто используются в качестве наглядных пособий во время запуска
проекта.
17

18.

Задача
«Дизайн – мышление»
Используется для:
Распределения ресурсов
Отслеживания и установления
прогресса
Представления ключевых
событий
Дата начала
Дата
завершения
Исполнитель
Статус
30.09.2024
19.12.2024
Студент
Открыто
18.09.2023
Диаграмма Ганта
В процессе
Закрыто
Открыто
Сделано
Выявление и распространение
проблем
Используется для:
Распределения ресурсов
Задача 2
Задача 3
Подзадача 3.1
18

19.

Группа процессов исполнения состоит
из процессов, применяемых для
выполнения работ, определенных в
плане управления проектом для
осуществления целей проекта.
Оценка рисков и варианты их
сокращения.
Определение процедур управления;
Согласование и утверждение
плана.
Исполнение
19

20.

Обоснование проблематики*
Риски проекта
SWOT анализ
Метод стратегического
планирования, оценивает
сильных и слабых стороны
проекта, определяет
перспективы развития и
угрозы из вне.
Управление рисками
проекта. Временные,
бюджетные, риск
изменения объема работ и
внешние. Зависимости.
Единая точка отказа.
Бизнес план
Структурированный
документ описывающий
этапы развития компании,
ее основные направления
деятельности, ее
стратегии и риски
*Один из важнейших этапов исполнения
Экономические расчеты
Расчеты экономической
эффективности проекта.
Расчет затрат.
Эффективность от
реализации проекта.
20

21.

Оценка рисков*
Способ
снизить его
вероятность
*Работа с рисками
Что делать,
если это
случилось
21

22.

Иерархическая структура
Проект
Технический
Внешний
Требования
Организационный
Субподрядчики и
поставщики
Предписания
От кого зависит
проект
Технология
Степень сложности
Ресурсы
Эффективность и
надежность
Рынок
Финансирование
Заказчик
Качество
Погодные условия
Расстановка
приоритетов
Управление
проектами
Оценки
Планирование
Контроппинг
Коммуникация
22

23.

Классификация источников рисков
Проект
Люди
Заказчики
Потребители
Процессы
Цели и задачи
Принятие решений
Спонсоры
Характеристики проекта
Заинтересованные
стороны
Бюджет, затраты, сроки
Требования
Персонал
Организация
Проектирование
Профессиональная
квалификация
Тестирование
Политика
Реализация
Технологии
Безопасность
Среда
Инструментарий
Внедрение
Сопровождение
Доступность
Внешние условия
Законодательство
Индустриальные
стандарты
Конкуренция
Экономические условия
Технология
Бизнес - условия
23

24.

Процесс управления рисками проекта
можно разделить на шесть этапов
• Работа с
экспертами
• Мозговой штурм
• Предыдущий
опыт
Выявление
Оценка
• Качественный
анализ
• Количественный
анализ
• Уклонение
• Принятие
• Снижение
• Передача
Составление
планов
Реагирование
• Аудит
Описание
• Матрица рисков
• Реагирование на
возможности
Мониторинг
24

25.

Управление рисками
КОНЦЕПЦИЯ
НУЛЕВОГО
РИСКА
КОНЦЕПЦИЯ
БАЛАНСА МЕЖДУ
РИСКОМ И
ДОХОДНОСТЬЮ
КОНЦЕПЦИЯ
МИНИМИЛИЗАЦИИ
РИСКОВ
КОНЦЕПЦИЯ
ПРИЕМЛЕМОГО
РИСКА
Идентификация, оценка рисков с последующим скоординированным и
экономичным использованием ресурсов для мониторинга
неблагоприятных событий и минимизации их воздействия на проект.
25

26.

Степень возможного
влияния на проект
Оценка рисков проекта
ВЫСОКАЯ
КРИТИЧЕСКАЯ
НИЗКАЯ
ВЫСОКАЯ
Вероятность события
26

27.

ВЕРОЯТНОСТЬ
НАСТУПЛЕНИЯ
Матрица рисков
ОЧЕНЬ
ВЫСОКАЯ
СРЕДНИЙ
ВЫСОКИЙ
ВЫСОКИЙ
ЭКСТРЕМАЛЬНЫЙ
ЭКСТРЕМАЛЬНЫЙ
ВЫСОКАЯ
СРЕДНИЙ
СРЕДНИЙ
ВЫСОКИЙ
ЭКСТРЕМАЛЬНЫЙ
ЭКСТРЕМАЛЬНЫЙ
СРЕНЯЯ
НИЗКИЙ
СРЕДНИЙ
ВЫСОКИЙ
ВЫСОКИЙ
ЭКСТРЕМАЛЬНЫЙ
НИЗКАЯ
НИЗКИЙ
НИЗКИЙ
СРЕДНИЙ
ВЫСОКИЙ
ВЫСОКИЙ
ОЧЕНЬ НИЗКАЯ
НИЗКИЙ
НИЗКИЙ
НИЗКИЙ
СРЕДНИЙ
СРЕДНИЙ
ИСЧЕЗАЮЩЕ
МАЛАЯ
НЕЗНАЧИТЕЛЬНАЯ
УМЕРЕННАЯ
СРЬЕЗНАЯ
КРИТИЧЕСКАЯ
ЗНАЧИМОСТЬ ВОЗМОЖНЫХ ПОСЛЕДСТВИ
ПРИЕМЛЕМ ЛИ РИСК?
ТРБУЕТ ПОВЫШЕННОГО ВНИМАНИЯ И ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ
ПРОЦЕДУР
ПРИНЯТЬ КОНКРЕТНЫЕ МЕРЫ И РАЗОБРАТЬПЛАНДЕЙСТВИЙ
УПРАВЛЯЕТСЯ В РАМКАХ ОБЫЧНЫХ ПРОЦЕДУР
27

28.

Подходы к выявлению проектных рисков
Опрос
экспертов
Чек листы
Анализ теории
изменений
Диверсионный
анализ
Организационные
риски и проектные
риски
Организационные
риски и проектные
риски
Допущения и
причинноследственные связи
Организационные
риски и проектные
риски
28

29.

SWOT анализ
Strengths
Сильные стороны
В чем мы сильны?
Weaknesses
Слабые стороны
Что с нами не так?
SWOT
анализ
Opportunities
Возможности
Что для нас хорошо?
Threats
Угрозы
Что для нас плохо?
29

30.

Контроль выполнения проекта —это
сравнение плановых сроков и бюджетов
с фактическими на отдельных этапах
работы над проектом.
Оценить, все ли заинтересованные лица
получили ожидаемые выгоды от проекта;
Дать оценку тому, что было сделано
неправильно, а что способствовало успеху;
Определить, какие нужно сделать изменения,
чтобы улучшить выполнение проектов в
будущем.
Контроль
30

31.

Наличие четкого плана проекта
Для обеспечения основы
контроля план должен быть
содержательным, чётко
структурированным и
зафиксированным.
Ясная системы отчётности
Презентация должна
отображать состояние
проекта относительно
исходных планов.
Корректирование
календарного
плана
Непредусмотр
енные
Анализ бюджета.
Финансовая
отчетность
риски
Мониторинг
и
контроль
Определение
индикаторов
качества
Мониторинг СМИ
Анализ фактических
показателей и тенденций
Эффективна система
реагирования
Отчет о
проделанной
работе
Сбор и анализ
информации по
индикаторам
31

32.

Завершение проекта или фазы – это процесс
завершения всех операций всех групп
процессов управления проектом в целях
формального завершения проекта или фазы.
Упаковка промежуточного продуктового
результата;
Упаковка итогового продуктового результата
с учетом всего жизненного цикла проекта;
Создание итоговой презентации;
Защита проекта.
Завершение
32

33.

ПРЕДЛОЖЕНИЕ
ПРОДУКТА
Заголовок
Все «плюсы» вашего
продукта
Продукт
Характеристики
Уникальность
инновационного
продукта
Продуктовый результат проекта –
материально измеримый результат
проекта.
Примеры продуктового результата:
Устройство или прототип;
Художественный объект;
Сложносоставные результаты
(технологии, инновации);
Макет;
Прототип;
Скетч (чертеж),
Электронное устройство;
3Д-модели;
Программный код;
3Д-тур;
Мобильное приложение.
33

34.

01
02
Предприятие
03
Личная боль
Профиль подготовки
Современный тренд
04
Откуда брать идею?
34

35.

Требования
Проектная деятельность
35

36.

Смысловая структура
Титульный лист
01
03
Стандартный шаблон, с ФИО
участников – номер группы. ФИО
преподавателя.
Календарный план
график
Диаграмма Ганта и/или дорожная
карта.
02
Актуальность, цель и
задачи, проблематика
Smart art или инфографика.
Завершение
04
Упакованные предложения по
реализации идеи
36