Трудовая книжка: Какие изменения произошли в области применения трудовых книжек

1.

МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ
«РОСТОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ (РИНХ)»
ГУКОВСКИЙ ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ И ПРАВА (филиал)
ПРЕЗЕНТАЦИЯ
по учебной дисциплине «Правила заключения
трудового договора»
на тему «Трудовая книжка: Какие изменения
произошли в области применения трудовых
книжек»
Выполнил:
студент гр. ПОСОZ-631
Специальность 40.02.01 «Право и организация
социального обеспечения»
2025г.
Д.А. Шарамков

2.

Что такое трудовая книжка и для
чего она нужна?
Трудовая книжка — это документ в бумажной или электронной
форме, который подтверждает трудовую деятельность и трудовой
стаж работника. Туда работодатель вносит информацию о том,
где, как долго и на какой должности работал человек.
Согласно статья 66 Трудового кодекса Российской Федерации
трудовая книжка установленного образца является основным
документом о трудовой деятельности и трудовом стаже
работника.
В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой
им работе, переводах на другую постоянную работу и об
увольнении работника, а также основания прекращения
трудового договора и сведения о награждениях за успехи в
работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за
исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием
является увольнение.
Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 19 мая
2021 г. № 320н, утверждены форма, а также порядок ведения и
хранения трудовых книжек.

3.

Какие изменения произошли в
законодательстве?
с 1 сентября 2021 года вступил в силу приказ Минтруда от 19.05.2021 № 320н, который утвердил новый порядок
ведения, учёта и хранения трудовых книжек. Основные изменения:
необязательные сведения Содержание трудовой книжки осталось прежним. Однако в документе
уточняется, что указывать отчество сотрудника необходимо только при наличии, такое же правило
относится к печати организации.
новое количество страниц Отныне в трудовых книжках для указания сведений о работе будет 14 страниц
(вместо 10), награждении — 7 (вместо 10).
возможность заполнения на компьютере Ранее записи в трудовые книжки вносили только ручкой. Теперь
для заполнения можно будет использовать технические средства, штампы и печати.
указание сведений о новом работодателе В случае, если сотрудник покидает компанию из-за перевода на
другую постоянную работу, в ТК потребуется указать наименование юридического лица, а в случае, если
новым работодателем будет ИП, — его фамилию, имя и отчество.
новые правила заполнения ТК при переводе на другую работу В документе прописан порядок заполнения
трудовой книжки в случае, когда сотрудника временно перевели на другую работу, а затем признали такой
перевод постоянным.
учет сведений о работе по совместительству Данные о работе по совместительству можно будет заполнять
как в хронологическом порядке, так и блоками после увольнения из каждой компании.
новые правила учета ТК Раньше учет трудовых книжек в компаниях приходилось вести по утвержденным
формам. Теперь же работодатели получили право разрабатывать такие формы самостоятельно. При этом
учетные книги и журналы потребуется пронумеровать, прошнуровать и заверить подписью руководителя
организации или ИП, печатью (при наличии). Сургучная печать и опломбирование больше не нужны.
Продолжается постепенный переход на электронный формат кадровых документов, в том числе на
электронные трудовые книжки. Но многие работники решили оставить бумажные трудовые.
Имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на
новые не подлежат. Имеющиеся у работодателей бланки трудовых книжек и бланки вкладышей в них
старого образца действительны и могут использоваться без ограничения срока.

4.

Что будет вместо трудовой книжки?
Вместо бумажной трудовой книжки можно использовать электронную. Это сведения о
трудовом стаже и местах работы гражданина, которые хранятся в электронной базе
Социального фонда России.
Федеральный закон от 16.12.2019 г. №439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой
кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой
деятельности в электронном виде» регламентирует порядок формирования с 1 января
2020 года сведений о трудовой деятельности в электронном виде.
• С 2022 года всем сотрудникам, которые трудоустраиваются первый раз, нужно
заводить электронную трудовую книжку вместо бумажной. У остальных работников
есть выбор: перейти на новую форму трудовой, остаться с бумажным вариантом или
пользоваться сразу обеими версиями книжек. Работодатель в последнем случае
обязан вносить данные в обе формы. 1
• В 2025 году вести учёт стажа и карьеры сотрудников с помощью электронной
трудовой книжки должны все компании и предприниматели — исключений нет.
Бумажная трудовая книжка останется только у тех, кто успел завести её до 2022 года
и не подал заявление о переходе на электронный формат.
Достоинства Новой системы электронного трудового учета:
• Повышение уровня сохранности сведений о трудовой деятельности (электронная
система считается более надежной в сравнении с бумажной);
• Упрощение процедуры трудоустройства в части взаимодействия с кадровой службой
работодателя (в случае утери трудовой книжки, не придется восстанавливать
дубликат или заводить новую);
• Снижение издержек работодателя и работника, связанных с трудоустройством (риск
утраты бумажных документов).

5.

Как получить сведения о трудовой деятельности в
связи с переходом на новую систему учета?
Необходимые сведения о трудовой деятельности можно получить:
• В организации по последнему месту работы. Работодатель в течение трех дней с момента
подачи заявления об увольнении или в день расторжения трудовых отношений должен
выдать сведения о трудовой деятельности в форме справки СТД-Р в бумажном
или электронном виде, заверенные должным образом. Справка будет содержать только
те сведения, которые относятся к работе в этой организации.
• Заказать в личном кабинете Пенсионного фонда России. Отделение ПФР может выдать
распечатанный бланк или отправит файл, подписанный усиленной электронной
подписью.
• Через портал Госуслуги (только в электронном виде) или в МФЦ (только в бумажном
формате).
Получить сведения о трудовых событиях на сайте госуслуг физлица могут в электронном виде
только после того, как:
• Дадут работодателю согласие на ведение трудовой книжки в электронном виде.
• Работодатель в установленном порядке представит форму сведений о трудовой
деятельности граждан (СЗВ-ТД) в Пенсионный фонд.
Документы, необходимые для получения сведений о трудовой деятельности:
• Для получения в территориальном органе ПФР сведений о трудовой деятельности
зарегистрированным лицом подают следующие документы:
• запрос сведений, содержащихся в индивидуальном лицевом счете (ИЛС);
• документ, удостоверяющий личность (паспорт).
• Заявитель вместе с запросом вправе предъявить СНИЛС, но это необязательно.

6.

Дальнейшая судьба бумажных
книжек?
• Бумажный формат трудовых книжек будет
упразднён в 2027г., на данный момент
предусмотрен плавный переходный период для
введения электронных трудовых книжек: для
работодателей сохраняется обязанность ведения и
хранения бумажных трудовых книжек до 1 января
2027 года.
• трудовая книжка в электронном формате будет
своего рода базой данных о трудовой деятельности
гражданина, которая формируется путём передачи
работодателем сведений в электронном виде в СФР.

7.

Какие преимущества нового документа
«Сведения о трудовой деятельности»?
Достоинства Новой системы электронного трудового учета:
• Повышение уровня сохранности сведений о трудовой деятельности (электронная система
считается более надежной в сравнении с бумажной);
• Упрощение процедуры трудоустройства в части взаимодействия с кадровой службой
работодателя (в случае утери трудовой книжки, не придется восстанавливать дубликат или
заводить новую);
• Снижение издержек работодателя и работника, связанных с трудоустройством (риск утраты
бумажных документов).
• Удобный и быстрый доступ к информации о своей трудовой деятельности
• Возможность интеграции с другими электронными государственными сервисам
• Высокий уровень безопасности и сохранности данных
• Защита от ошибок при заполнении
• Защита от порчи, потери и подделки
• Использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг.
• Дополнительные возможности дистанционного трудоустройства
• Дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного
документального подтверждения.

8.

Заключение
Актуальность перехода на электронные трудовые книжки обуславливается
реформированием большей части юридической системы на цифровой и
электронный формат, что значительно упрощает и систематизирует весь
документооборот.
Также практическая польза перехода на трудовые книжки электронного
образца подкрепляется позитивной реакцией с точки зрения теории
трудового права. Трудовые правоотношения требуют точности и
достоверности, с помощью которой можно добиться максимальных
показателей эффективности законодательства и грамотного развития
трудовых правоотношений в условиях цифровизации.
Для достижения этого разработаны определенные механизмы, одним из
которых является электронная трудовая книжка. С помощью этого
инструмента решаются теоретические проблемы, связанные в основном с
эффективностью деятельности всех субъектов трудового правоотношения в
его рамках.
Таким образом, переход на электронные трудовые книжки на сегодняшний
день соответствует требованиям прогресса и развития технологий, позволяя
выполнять учёт данных работника о трудовых правоотношениях в
электронной форме, при этом улучшая удобство трудовых правоотношений и
решая их некоторые проблемы. Даже не смотря на существующие недочеты,
практическая польза при данном переходе является очевидной, и это
наилучшим способом скажется на дальнейшем развитии данной отрасли
права, так как сделан очень важный шаг к переходу на цифровые данные о
занятости населения.