Трудовые книжки

1.

Трудовые книжки
Серова Юлия Леонтьевна,
ведущий эксперт-консультант,
преподаватель компании
«АПИ»

2.

Обновленный Порядок ведения
бумажных трудовых книжек
с 1 сентября

3.

Новые правила ведения трудовых
книжек с 1 сентября 2021 г.
Использование сокращений:
• Записи в трудовой книжке должны быть без сокращений. В частности,
нельзя писать «пр.» вместо «приказ», «расп.» вместо «распоряжение»,
«пер.» вместо «переведен».
Об этом также напомнил Минтруд (Письмо Минтруда от 01.07.2021 № 146/ООГ-6075).

4.

Новые правила ведения трудовых
книжек с 1 сентября 2021 г.
Способ внесения сведений:
• Вносить записи в книжки допустимо не только вручную. Например, можно
проставлять оттиски штампов.
Текст можно полностью или частично печатать (например, на принтере)
(Письмо Минтруда России от 29.06.2021 N 14-6/ООГ-5976).

5.

Новые правила ведения трудовых
книжек с 1 сентября 2021 г.
Сроки:
• большинство записей в трудовую книжку сейчас нужно вносить не
позднее 5 рабочих дней, ранее это нужно было сделать в недельный срок.

6.

Новые правила ведения трудовых
книжек с 1 сентября 2021 г.
Дистанционная работа:
• дополнено, что дистанционный работник может в любой момент по
своему желанию принести работодателю или прислать по почте заказным
письмом с уведомлением о вручении свою трудовую книжку для внесения
в нее сведений о трудовой деятельности у этого работодателя

7.

Новые правила ведения трудовых
книжек с 1 сентября 2021 г.
Работа по совместительству:
• если человек сейчас нигде не работает, но ему понадобилась запись в
книжке о прежней работе по совместительству, он вправе обратиться за
ней к работодателю, у которого трудился совместителем
• записи о приеме на работу по совместительству, о переводе совместителя
и его увольнении допустимо вносить в книжку в хронологическом порядке
или «блоками», то есть одновременно вписывать и прием, и переводы, и
увольнение, например при увольнении совместителя из организации

8.

Новые правила ведения трудовых книжек с 1
сентября 2021 г.
Признание недействительными записей в разделах «Сведения о работе» и
«Сведения о награждении»:
в Порядке N 320н, как и в Инструкции по заполнению трудовых книжек, предусмотрено,
что зачеркивать неточные и неправильные записи в таких разделах нельзя. Но в новом
Порядке не отмечено, как сделать запись недействительной.
Комментарий представителя Роструда (Шкловец И. И., заместитель руководителя
Федеральной службы по труду и занятости):
«При внесении изменений в записи в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о
награждениях» трудовой книжки сохраняется правило о признании таких записей
недействительными. При этом зачеркивание ранее внесенных записей не допускается.»

9.

Пример исправления недействительной записи
об увольнении в трудовой книжке

10.

Новые правила ведения трудовых книжек с 1
сентября 2021 г.
Внесение в трудовые книжки записи о премировании (Письмо Роструда от
14.02.2022 N ПГ/01311-6-1)
в трудовую книжку должны быть внесены сведения о премии за трудовые заслуги,
предусмотренной коллективным договором, правилами внутреннего трудового
распорядка, уставом и положением о дисциплине. При этом не имеет значения,
предусмотрена она системой оплаты труда или нет.

11.

Новые правила ведения трудовых
книжек с 1 сентября 2021 г.
Увольнение в порядке перевода к другому
работодателю:
• уточнили, как заменить временный перевод постоянным: при увольнении
в порядке перевода к другому работодателю обязали указывать, к какому
именно, т.е. указывать наименование организации или Ф.И.О. ИП, куда
переходит работник.

12.

Новые правила ведения трудовых
книжек с 1 сентября 2021 г.
Формулировка записи об увольнении:
• устранено противоречие с Трудовым кодексом относительно внесения
записи об увольнении. Как и ТК РФ, Порядок N 320н предусматривает
необходимость указывать не только статью и пункт, но и часть статьи, по
которой был прекращен трудовой договор.
Таким образом, запись в графе 3 раздела «Сведения о работе» о причине
расторжения трудового договора должна выглядеть так: «Уволен по
соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса
Российской Федерации».

13.

Новые правила ведения трудовых
книжек с 1 сентября 2021 г.
Вкладыш в трудовую книжку:
• по-прежнему если в трудовой заполнены все страницы одного из
разделов, ее дополняют вкладышем. Теперь это можно делать разными
способами.
Ранее требовали именно вшивать вкладыш, иначе работодателю грозил
штраф.

14.

Новые правила ведения трудовых книжек с
1 сентября 2021 г.
Выдача книжки на руки:
• выдать книжку работнику должны, как правило, не позднее 3 рабочих дней с
подачи заявления.
Закрепили новую формулировку, которую нужно использовать, когда работник
переходит на электронную книжку и отказывается от бумажной: «Подано
письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в
соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации».
Ранее срок выдачи книжки и формулировка записи были представлены только в
рекомендациях Минтруда.

15.

Новые правила ведения трудовых книжек с
1 сентября 2021 г.
Книги или журналы для учёта трудовых книжек, бланков и
вкладышей:
• отменено требование о ведении приходно-расходной книги по учету бланков
трудовых книжек и о заполнении книги учета движения трудовых книжек по
унифицированным формам.
• форму документа для учета книжек и их бланков работодатели будут
разрабатывать самостоятельно и заполнять такой учетный документ по своим
правилам, если закончились книги, заведенные работодателем ранее 1 сентября
2021 г. Заведенные до указанной даты книги по унифицированным формам
можно продолжать заполнять до их окончания.

16.

Новые правила ведения трудовых книжек с
1 сентября 2021 г.
Разъяснения:
• компания не может вести журнал учета движения трудовых книжек в виде
отдельно хранящихся листов – по листу на каждого сотрудника, даже если в этих
листах есть все необходимые реквизиты и каждый из них будет заверен
подписью руководителя и печатью.
В новых правилах ведения и хранения трудовых книжек прямо указано, что
учетные книги (журналы) должны быть пронумерованы, прошнурованы,
заверены подписью руководителя и печатью организации (при наличии).
Разъяснения с сайта Онлайнинспекция.рф

17.

Разъяснения

18.

Новый работник, потерявший трудовую, хочет
перейти на электронную трудовую книжку
(Письмо Роструда от 20.10.2021 N ПГ/30991-6-1):
• при отсутствии у соискателя трудовой книжки работодатель вправе
запросить сведения по формам СТД-Р или СТД-ПФР. В них можно увидеть
отметку о подаче заявления с выбором формата трудовой книжки
• если поступающий на работу потерял книжку, повредил или не принес по
иной причине, то необходимо оформить новую по письменному
заявлению. Уже после этого сотрудник сможет выбрать: продолжать
вести бумажную трудовую книжку или отказаться от нее

19.

Нужно ли заводить трудовую книжку работнику,
если до этого он проходил только военную
службу по контракту? (Роструд. Онлайнинспекция
рф.):
• в отношении тех, кто впервые принят на работу в 2021 году, бумажные
книжки оформлять не нужно. Это относится и к сотрудникам, которые
ранее проходили службу по контракту.

20.

Нужно ли вносить в ЭТК сведения о военной
службе нового работника? (Письмо Минтруда от
03.02.2022 № 14-2/ООГ-677):
• Работодатель, принявший на работу нового сотрудника сразу после
прохождения им военной службы, не должен указывать период службы в
СЗВ-ТД.
• Если возникнет необходимость подтвердить в каких-либо органах или
организациях периоды военной службы, соответствующие сведения могут
быть подтверждены документами воинского учета.

21.

«Приемная» запись в трудовой книжке
(Онлайнинспекция.рф Письмо Минтруда России от
13.12.2021 № 14-2/ООГ-11865):
• Если работодатель не отказался от оформления приказов о приеме на
работу, то в графе 4 трудовой книжки в качестве документа - основания
внесения записи о приеме нужно указывать реквизиты такого приказа, а
не трудового договора.

22.

Работодатель обязан выдать трудовую книжку
при увольнении, даже если сотрудник ее не
приносил (Апелляционное определение Московского
городского суда от 16.09.2021 N 33-37288/2021):
• обязанность правильно оформить трудовые отношения лежит на
работодателе. При увольнении он должен выдать сотруднику книжку либо
направить уведомление с просьбой о ее получении.
• ранее в похожих ситуациях суды занимали аналогичную позицию,
например Апелляционное определение Нижегородского областного суда
от 04.12.2018 по делу № 33-14465/2018

23.

Как внести запись в трудовую книжку (сведения
о трудовой деятельности) при переводе
внутреннего совместителя в основные
работники:
• Если запись о внутреннем совместительстве не вносилась ранее в
трудовую книжку (в случае ее ведения), то вы можете внести ее по
желанию работника (ч. 5 ст. 66 ТК РФ). А именно внесите запись о приеме
на работу по основному месту и укажите период работы по внутреннему
совместительству в вашей организации (Письмо Роструда от 22.10.2007
№ 4299-6-1).
Пример записи в графе 3 трудовой книжки
Принят в конструкторский отдел на должность инженера-конструктора. Период работы
по совместительству с 01.08.2018 по 01.03.2022.

24.

Как внести запись в трудовую книжку (сведения о
трудовой деятельности) при переводе внутреннего
совместителя в основные работники:
• Если работник до увольнения работал у вас по совместительству на другой
должности и просит внести сведения о такой работе, после записи об увольнении
работника с основного места внесите запись о полном и сокращенном (при
наличии) наименовании вашей организации, после чего укажите, с какой даты
его работа стала основной (Письмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1).
Пример записи в графе 3 трудовой книжки
Работа по совместительству с 01.08.2018 в должности инженера-лаборанта
конструкторского отдела стала основной с 02.03.2022.
• Далее внесите запись о переводе на другую должность.
Пример записи в графе 3 трудовой книжки, если менялась должность
Переведен на должность инженера-конструктора в конструкторском отделе,
статья 72.1 Трудового кодекса Российской Федерации.

25.

Работника не нужно уведомлять о том, что
трудовую книжку ему не завели:(Письмо Роструда
от 15.09.2021 № ПГ/26715-6-1):
• граждан, которые впервые устроились на работу в 2021 году,
работодатель не обязан информировать о том, что их трудовая книжка по
умолчанию электронная.

26.

Если запись о переходе на ЭТК стала в трудовой
книжке не последней:(Роструд. Онлайнинспекция
рф.):
• в ситуации, когда после записи о переходе на ЭТК в трудовую книжку все
равно была внесена запись о приеме на работу, ее следует отменить: в
разделе «Сведения о работе» после ошибочно внесенной записи нужно
указать следующий порядковый номер записи и дату внесения записи, а в
графе 3 написать: «Запись за номером (номер ошибочной записи)
недействительна».